København 14.december 2015 Kære Københavns Kommune/Kultur- og Fritidsforvaltningen Jeg fremsender hermed budget samt ansøgning for BørnefestiBAL i Østre Anlæg d. 14. maj 2016. Specielt vil jeg fremhæve nogle af de fine udtalelser sidst i ansøgningen. Grundet de stigende priser på kultur aktiviteterne og live musikken, tillader jeg mig at ansøge til projektet 175.000 Dkr. I vedlagte budget kan I se hvad jeg forventer de forskellige poster lyder på, og dermed det lidt større ansøgningsbeløb end i 2015. Men som I ved, vil alle beløb blive modtaget med kyshånd, hvis der er velvillighed omkring projektet. Jeg glæder mig til at høre fra jer og håber på fortsat support fra Københavns Kommune. Der arbejdes p.t. på af få lov til at lukke Stockholmsgade så BørnefestiBAL kan blive endnu større, bedre og sjovere i 2016. Samtidig overvejer jeg også lige nu, at tage en symbolsk brugerbetaling, for at minimere risiko for kæmpe underskud. Endvidere udvides BørnefestiBAL med nedslag i både Odense og Århus i 2016 for at udvide kendskabsgraden og opnå storkunde rabatter. De bedste hilsner Kalle B
BørnefestiBAL 2016 Østre Anlæg/Stockholmsgade Park i København Kl. 12.00-17-00 I. Idégrundlag & projekt BørnefestiBAL er en kunstnerisk og en kulturel begivenhed. BørnefestiBAL er musik, motion, sjov og leg. Ambitionen er at give børn en dag i musikkens tegn i øjenhøjde og på deres niveau, men også at tage det offentlige rum i brug og sætte fokus på dets kulturelle status og potentiale. Den primære ide til BørnefestiBAL bygger dog stadig på også at give familier en fed dag, som ikke skal ruinere dem. På BørnefestiBAL vil der blive inviteret til samarbejder mellem en masse kulturarvsinstitutioner og også kommercielle partnere. Blandt andet vil store kulturarvs-institutioner blive inviteret med, for igen af producere en BørnefestiMAL bog ungerne kan få med hjem, samt sidde og tegne i på selve dagen. En idé der blev bragt til live allerede i 2015 med det første bal i København, med tanke på at skærpe børnenes interesse på en ny og sjov måde for vores kulturarv. Der arbejdes på at lave verdens største familie yoga event for at opnå optagelse i Guinness Rekordbog, kæmpe vandballon kamp m.m.
Kommercielle partnere inviteres med til at lave en sjov skattejagt som i 2014 med DFDS i Østre Anlæg, hvor vi brugte parken på en sjov ny måde, hvor alle kan være med og vinde fine præmier. Dertil vil der yderlige være en masse andre aktiviteter gennem hele dagen. Volkswagen der stillede en bil til rådighed børnene kunne male på, Benneweis der kom ud med artister der underviste i sjove akrobat ting, marmelade fabrik, og meget meget andet II. Målgrupper Det er vigtigt for konceptet, at arrangementet er gratis, derved bliver målgruppen bred og alle er inviterede. BørnefestiBAL henvender sig til alle ud fra filosofien om, at musik er universelt og det offentlige rum er alles og ingens. Dog vil BørnefestiBAL prøve at følge børnenes alder i arrangementerne og underholdningen gennem dagen, fra 0 3 år i de første timer, 4 7 år midt på dagen og 8 år og opefter sidst på dagen III. Organisation & kommunikation BørnefestiBAL er en tanke og idé skabt af én af de to arrangører bag musikeventen Stella Polaris. Kalle Bremer har det brede kendskab til opbygning, rekruttering af frivillige, produktion osv., der er nødvendig, for et arrangement af den her karakter. BørnefestiBAL vil blive båret viralt via Facebook, Twitter, m.m. men også med guerillamarkedsføring som plakater, flyers, postkort, annoncer samt mund-til-mund kommunikation. Der vil på mange platforme skabes opmærksomhed om BørnefestiBAL, hvilket er vigtigt i forhold til succesen for et arrangement af den her karakter. IV. Samarbejdspartnere En lang række partnere er allerede i gang med at blive kontaktet, og der er stor interesse og en kæmpe nysgerrighed omkring arrangementet, både fra nye og gamle sponsorer. Der forventes god opbakning fra medier i alle afskygninger, da arrangøren har et bredt og stort netværk., ligesom en pågående og positiv aggressiv pressestrategi skal oplyse om BørnefestiBAL.
Bastyk Musik ApS VI. Økonomi Det er BørnefestiBALs ambition, at finansieringen af festivalen skal fordeles 60/40 mellem private og offentlige midler. Fordelingen vil muliggøre en fortsat udvikling og innovation af den kunstneriske og kulturelle kvalitet af programmet, så BørnefestiBAL ikke alene er en årlig genkommende begivenhed, men også en festival med nyskabelser. Igen, jeg håber meget jeg har vækket jeres interesse!! Kalle B tlf. 21 67 60 98 / kalle@stella-polaris.dk
Budget for BørnefestiBAL 2016 BørnefestiBAL 2016 Østre Anlæg/København Text Beløb med moms Beløb uden moms moms Bar -50.000,00-40.000,00-10.000,00 Food -50.000,00-40.000,00-10.000,00 Public Funding - Københavns Kommune -175.000,00-175.000,00 0,00 Sponsorship -125.000,00-100.000,00-25.000,00 Fonde -100.000,00-100.000,00 0,00 3500 stk. entré billetter - 50kr. -175.000,00-140.000,00-35.000,00 Omsætning i alt -675.000,00-595.000,00-80.000,00 Artister incl hotel og transport mv 200.000,00 160.000,00 40.000,00 Teknik, lyd og lys leje mv 100.000,00 80.000,00 20.000,00 Materialer - hegn, strøm, toilet m.m. 80.000,00 64.000,00 16.000,00 Bar indkøb 35.000,00 28.000,00 7.000,00 Food indkøb 35.000,00 28.000,00 7.000,00 Marketing, grafik, plakat, flyers, m.m. 40.000,00 32.000,00 8.000,00 Merchandise Indkøb - malebog, udsmykning m.m. 35.000,00 28.000,00 7.000,00 Security 30.000,00 24.000,00 6.000,00 porto, kontor, revision m.m. 20.000,00 16.000,00 4.000,00 Koda/gramex 10.000,00 10.000,00 0,00 Rejseomkostninger 5.000,00 5.000,00 0,00 Projektledelse 50.000,00 50.000,00 0,00 uforudsete omkostningere 50.000,00 50.000,00 0,00 Udgifter i alt 690.000,00 575.000,00 115.000,00 Resultat 15.000,00-20000,00 35000,00