Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:15 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122 1. sal Henning Sigsgaard Henrik Kudahl Anders Weirum Heidi Villadsen I stedet for Jens-Erik Bonné deltog Erik Jan Pedersen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger 2 ved. 3. ansøgningsrunde i 2015. 2 Drøftelse af evt. fremtidige ændringer af retningslinjerne for frivillige folkeoplysende 6 foreninger 3 Retningslinjer for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2016 7 4 Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2016 10 5 Administrationspraksis for leje af timer i Fiberhallen 13 6 Talent og elitepolitik i 15 7 Ansøgning fra Nordjysk Sportsdykkerklub om tilskud til leje af UCN til 16 snorkeldykning 8 Ansøgning fra Tårs-Ugilt Idrætsforening om lokaletilskud til leje af Stadionhallerne 19 9 Orienteringssager 22 Side
Side 2. 18.15.10-P21-1-14 1. Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 3. ansøgningsrunde i 2015. Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 3. ansøgningsrunde i 2015. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 3. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. september 2015. 1. Sindal Idrætsforening - 50.000 kr. til 2 strandhåndboldbaner. 2. Hjørring Helsestudie - Vendia Fitness - 9.900 kr. til flytteudgifter. 3. Tokon - Hjørring Karateklub - 25.000 kr. til talentudviklingsaktiviteter. 4. Springteam Nordjylland - 85.120 kr. til opstart af handicaphold (Sports for Brains). 5. Sindal Idrætsforening - 10.000 kr. til foreningsdag. 6. Skibsby-Højene Idrætsforening - 50.000 kr. til stort aktivitetsområde mellem skolen og idrætsforeningen. 7. KFUM-Spejderne, Vrå - 99.760 kr. til byggeri af værksteds- og opbevaringsfaciliteter som led i projektet "Et sted at være". 8. Lundergaard Basket - 16.000 kr. til køb af basketkurve. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer.
Der vil for 2015 være mulighed for at søge om puljemidler til projekter der relaterer sig til: Side 3. 1. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 2. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. 3. Udviklingsprojekter, der relaterer sig til folkeskolereformen 4. Kompetenceudvikling af frivillige Foreninger der er godkendte under folkeoplysningsloven kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2015: 1. februar 2015 1. juni 2015 1. september 2015 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi Der er i 2015 afsat 247.566 kr. i Udviklingspuljen. Saldoen er efter 2. ansøgningsrunde på 187.566 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 4. Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at der vedtages følgende: 1. Sindal Idrætsforening - 50.000 kr. til 2 strandhåndboldbaner. Der gives afslag, da det vurderes, at der ikke etableres nye aktiviteter samt med den begrundelse, at Sindal Skole ikke har givet tilskudstilsagn. 2. Hjørring Helsestudie - Vendia Fitness - 9.900 kr. til flytteudgifter. Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for Udviklingspuljens kriterier. 3. Tokon - Hjørring Karateklub - 25.000 kr. til talentudviklingsaktiviteter. Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for Udviklingspuljens kriterier. 4. Springteam Nordjylland - 85.120 kr. til opstart af handicaphold (Sports for Brains). Der bevilges med henblik på at understøtte handicappolitikken 28.000 kr. til indkøb af 2 trampoliner i forbindelse med opstart af handicaphold. 5. Sindal Idrætsforening - 10.000 kr. til foreningsdag. Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for Udviklingspuljens kriterier. 6. Skibsby-Højene Idrætsforening - 50.000 kr. til stort aktivitetsområde mellem skolen og idrætsforeningen. Der gives afslag med den begrundelse, at man afventer realisering af projekter, hvor der foreligger tilskudstilsagn fra. 7. KFUM-Spejderne, Vrå - 99.760 kr. til byggeri af værksteds- og opbevaringsfaciliteter som led i projektet "Et sted at være". Til lands: Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for Udviklingspuljens kriterier. Til vand: Foreningen kan låne kanoer, der ejes af kommunen. I luften: Der bevilges 13.000 kr. til understøttelse af ny aktivitet. Sammen: Der bevilges med henblik på understøttelse af integrationspolitikken 20.000 kr. til køb af spejderudstyr til udlån til flygtningebørn. Et sted at være: Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for Udviklingspuljens kriterier. 8. Lundergaard Basket - 16.000 kr. til køb af basketkurve. Der bevilges 16.000 kr. med henblik på understøttelse af ny aktivitet i Hallen Park Vendia. Beslutning
Folkeoplysningsudvalget besluttede: Side 5. 1) Sindal Idrætsforening - strandhåndboldbaner - afslag. 2) Hjørring Helsestudie - flytning - afslag. 3) Tokon - talentudvikling - afslag. 4) Springteam Nordjylland - der bevilges 28.000 kr. til indkøb af 2 trampoliner med henblik på at understøtte Handicappolitikken. 5) Sindal Idrætsforening - Der bevilges 5.000 kr. til foreningsdag. 6) Skibsby-Højene Idrætsforening - aktivitetsområde - afslag. 7) KFUM-Vrå - Der bevilges 13.000 kr. til understøttelse af ny aktivitet ("I luften") og 20.000 kr. til spejderudstyr til udlån til flygtningebørn med henblik på understøttelse af Integrationspolitikken. 8) Lundergaard Basket - Der bevilges 16.000 kr. til køb af basketkurve. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Oversigt over ansøgninger til Udviklingspuljen 2015 Ansøgning fra Sindal Idrætsforening til strandhåndboldbaner Sindal Idrætsforening - Beachhåndboldbane - beskrivelse Ansøgning fra Vendia Fitness om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Tokon om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Springteam Nordjylland om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om midler af udviklingspuljen til foreningsdag Ansøgning fra Skibsby-Højene If. om midler af Udviklingspuljen Skibsby-Højene If. - Foreløbigt indretningsforslag af aktivitetsområdet Skibsby-Højene If. - Budget, økonomisk overblik med tilhørende illustration af indhold i aktivitet Ansøgning fra KFUM-Vrå om midler af Udviklingspuljen KFUM-Vrå - beskrivelse KFUM-Vrå - Budget - Værkstedsbygning Ansøgning fra LIUF Basker om midler til basketkurve
Side 6. 18.15.00-P21-2-15 2. Drøftelse af evt. fremtidige ændringer af retningslinjerne for frivillige folkeoplysende foreninger Resumé Drøftelse af fremtidige ændringer af retningslinjerne for tilskud til frivillige foreninger. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede i møde den 18. august 2015, at der skal igangsættes en drøftelse af, om der fra 2017 skal ske ændringer i retningslinjerne for tilskud til frivillige foreninger. Det aftales, at forvaltningen skal fremlægge opgørelse over konsekvenserne ved ændring af pointmodellen, hvis der kun er 1 kategori ved beregning af tilskud. Forvaltningen har udarbejdet en opgørelse på baggrund af budgettallene for 2015. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens, herunder især kap. 5 vedr. tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Beregningerne tager udgangspunkt i det beløb, der er uddelt til aktivitetstilskud i 2015 (budgettal). Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at udvalget drøfter den udarbejdede opgørelse og tager stilling til den videre proces. Side 7. Beslutning Folkeoplysningsudvalget vedtog at tage den udarbejdede opgørelse vedr. økonomiske konsekvenser ved indførelse af en pointmodel med kun 1 kategori til efterretning. På mødet blev endvidere udleveret en opgørelse over konsekvenser ved indførelse af en pointmodel med 2 kategorier (1 for idræt og 1 for andet). Opgørelsen vedhæftes til referatet. Der igangsættes pt. ikke arbejde med henblik på ændring af nuværende tilskudsordning. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Konsekvenser ved ændring af pointmodel - 1 takst - budgettal 2015 18.15.00-P21-2-15 3. Retningslinjer for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2016 Resumé Udarbejdelse af indstilling til "Retningslinjerne for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger" med virkning for 2016. Sagsfremstilling
Fastsættelse af tilskudsmodel for tildeling af tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2016. Side 8. Området omfatter: Aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger, som f.eks. idræt, spejder, ungdomsklubber og hobbyforeninger. Der ydes: Aktivitetstilskud, kursustilskud og kørselstilskud. Lokaletilskud (hallejetilskud og tilskud til øvrige lokaler). På baggrund af drøftelser i Folkeoplysningsudvalget i møderne den 26. maj 2015 og 18. august 2015 foreligger udkast til reviderede retningslinjer for 2016.. Formål med revideringen er bl.a. : At tydeliggøre indplacering i forskellige tilskudskategorier. At give foreninger med flere typer af aktiviteter mulighed for en opdeling af medlemmerne i flere tilskudskategorier. Ændringerne i forhold til eksisterende retningslinjer er markeret med gult i "Udkastet til retningslinjer for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger". Lovgrundlag Folkeoplysningslovens, herunder især kap. 5 vedr. tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Det er ikke muligt at skønne, om ændringen vil få betydning i forhold til den samlede budget for aktivitetstilskuddet. Hvis ændringen medfører mer-/mindreudgifter, vil der ske en regulering af værdien af et point, således at det samlede budget holdes. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 9. Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at udkastet til retningslinjer for tilskud videresendes med anbefaling til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Historik Folkeoplysningsudvalget, 18. august 2015, pkt. 1: Folkeoplysningsudvalget vedtog at indstille, at forslaget udarbejdet af forvaltningen indarbejdes i retningslinjerne for 2016. På næste møde i Folkeoplysningsudvalget i september/oktober tager Folkeoplysningsudvalget stilling til, om der skal indarbejdes evt. yderligere ændringer i retningslinjerne for 2016, inden der fremsendes en indstilling til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Ændringen indebærer, at foreningerne, jf. sagsfremstillingen, får mulighed for at sondre mellem Aktivitet i kategori 1 - Holdidræt (474 point) (Idræt, der kun kan gennemføres på hold). Instruktion minimum 20 gange pr. år. Aktivitet i kategori 2.- Individuel idræt (344 point) Programlagte med instruktion. (Idræt, der kan gennemføres individuelt eller med 2 eller få deltagerere). Instruktion minimum 20 gange pr. år. Aktivitet i kategori 3 - Aktiviteter med program og/eller instruktion (224 point) (Idébestemte og andre folkeoplysende aktiviteter, inkl. idræt) Aktivitet i kategori 4 - Øvrige aktiviteter (0 point). En forening kan således opdele en aktivitet/idrætsgren i flere kategorier. F.eks. kan medlemmerne i fitness opdeles i hhv. kategori 2, 3 og 4. På næste møde fremlægger forvaltningen konsekvensbeskrivelse ved ændring af pointmodellen, således at der kun er 1 kategori. Konsekvensbeskrivelsen skal
anvendes som udgangspunkt for fremtidigt arbejde omkring evt. ændring af tilskudsmodellen fra 2017. Side 10. (Claus Højrup deltog ikke i behandlingen af den del af punktet, der vedrører indplacering af aktiviteterne omkring fitness og styrkesport). (Birgitte Pedersen, Anders Weirum og Henrik Kudahl var fraværende). Beslutning Indstillingen godkendes. Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Udkast til retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger 18.15.01-P21-1-15 4. Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2016 Resumé Udarbejdelse af indstilling til "Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning" med virkning for 2016. Sagsfremstilling Fastsættelse af tilskudsmodel for tildeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning.
Efter Folkeoplysningsloven ydes tilskud til: Undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende arrangementer og aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer. Side 11. Tilskuddet er opdelt i to kategorier. Undervisning. Aflønning af lærere, foredragsholdere og ledere. Det maksimale kommunale løntilskud er 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag og 5/7 til instrumentalundervisning og handicapundervisning. 10% af tilskudstilsagnet skal anvendes til debatskabende arrangementer. De debatskabende arrangementer kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Foreningen kan anvende 40 pct. af det kommunale løntilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer. Det kan bl.a. være åbne studiecirkler, åbne studieværksteder, workshops, "spørg specialisten" samt IT-baseret fjernundervisning. De fleksible tilrettelæggelsesformer skal tilrettelægges i henhold til notat udarbejdet af Oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og KL Lokaler. Der kan ydes tilskud til leje af private lokaler, hvis det ikke er muligt at anvise egnede offentlige lokaler. Folkeoplysningsudvalget vurderer de enkelte ansøgninger. (Der opkræves gebyr for benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale med henblik på at ligestille foreninger i kommunale lokaler og foreninger i privatejede lokaler) Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. 11, stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal vedtage en tilskudsmodel ud fra lokale forhold. Grundlaget for beregningen af tilskudstilsagnet skal fremgå af modellen. Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. kapitel 4 i loven, der omhandler den folkeoplysende voksenundervisning.
Side 12. Økonomi Midlerne til den folkeoplysende voksenundervisning fordeles i forhold til det afsatte budgetbeløb. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at forslaget om uændrede retningslinjer for tilskud videresendes med anbefaling til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning Indstillingen godkendes. Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Retningslinjer for tilskud til undervisning m v under Folkeoplysningsloven 2015
Side 13. 18.15.15-P21-12-15 5. Administrationspraksis for leje af timer i Fiberhallen Resumé Vedtagelse af administrationspraksis for benyttelse af Fiberhallen ved Park Vendia. Sagsfremstilling Forvaltningen foreslår, at der vedtages en administrationspraksis for benyttelse af Fiberhallen ved Park Vendia, der ejes af ejerforeningen Vendiahallen. Fiberhallen er opdelt i 2 haller. Da indgår i ejerforeningen, råder over hal 2 fra 15.30-23.00 fra mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag til folkeoplysende foreninger. Folkeoplysningsudvalget har under visse betingelser godkendt, at der ydes lokaletilskud til Fortuna, således at foreningen fremover kan leje 394 årlige timer i Fiberhallen og modtage et årligt lokaletilskud på 96.000 kr. (2015-priser). Herudover foreslås, at der godkendes følgende 1. Der indgås en lejeaftale med ejeren af Fiberhallen, således at Folkeoplysningsudvalget kan råde over årligt yderligere 146 timer i Fiberhallen. (udover de timer, som råder over i h.t. ovenstående). Betalingen herfor udgør 50.000 kr. (2015-priser) (146 timer à 343 kr.) Timerne anvises af Hjørring-Hallerne til folkeoplysende aktiviteter i det omfang, at der ikke er plads i de kommunale haller. Timerne ønskes hovedsageligt anvist til stævner og turneringer. 2. Der indgås et forsøg for sæsonen 2015/2016, hvorefter Hjørring-Hallerne får mulighed for at anvise timer til folkeoplysende foreninger udover de årlige 146 timer i Fiberhallen. Timerne anvises kun, hvis der ikke er ledige kommunale haller til rådighed. Foreningen betaler gebyr for brug af timerne i Fiberhallen på samme måde som ved brug af øvrige haller. Ejeren kompenseres for merforbruget af timer med 343 kr. pr. time (2015- priser). (En anden metode kan være, at de enkelte foreninger søger om lokaletilskud til benyttelse af Fiberhallen. Forvaltningen vurderer imidlertid, at
denne praksis vil kræve meget administration for såvel foreningerne som for Hjørring-Hallerne/forvaltningen) Side 14. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Merudgifterne i henhold til pkt. 1 på 50.000 kr. samt udgifter i henhold til pkt. 2 skal afholdes af den samlede ramme for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at pkt. 1 godkendes. at der for pkt. 2 laves en ordning, således at de enkelte foreninger skal søge om lokaletilskud ved ønske benyttelse af Fiberhallen (udover de 146 timer). Beslutning Indstillingen godkendes. Forvaltningen får kompetence til at behandle ansøgninger om lokaletilskud for de foreninger, som ikke kan få timer i ordningen, hvor der købes timer for 50.000 kr. (jf. pkt. 1) Jette Andersen deltog ikke i behandlingen af punktet. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet).
Bilag Side 15. Købte timer - Fiberhallen 18.20.02-P22-1-15 6. Talent og elitepolitik i Resumé Udarbejdelse af høringssvar til udkast til Talent og Elitepolitik i inden fremsendelse til Byråd Sagsfremstilling Der foreligger udkast til Talent- og Elitepolitik. Udkastet er blevet til i samarbejde med en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra idrætsforeningerne (Hjørring Håndbold, Springteam Nordjylland, Tokon Karate, Hjørring Badmintonklub, Svømmeklubbens S68), Fritids-, Kulturog Bosætningsudvalget, Folkeoplysningsudvalget, samt forvaltningen (kommunikationsmedarbejder, fritids- og kulturkonsulent samt projektmedhjælper). Lovgrundlag Eliteidrætsloven Økonomi Der er i 2015 afsat 0,425 mio. kr. til talentudvikling. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Side 16. Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at der udarbejdes høringssvar. Beslutning Anbefales godkendt, idet Folkeoplysningsudvalget dog foreslår, at der findes ekstra midler til ansættelse af en idrætskoordinator. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Forslag til Talent- og Elitepolitik 18.15.15-Ø40-1-15 7. Ansøgning fra Nordjysk Sportsdykkerklub om tilskud til leje af UCN til snorkeldykning Resumé Ansøgning fra Nordjysk Sportsdykker Klub om tilskud til leje af timer i UCN's svømmehal i 2 ekstra timer - f.eks. hver søndag eftermiddag - til snorkelkurser for familier. Sagsfremstilling Nordjysk Sportsdykkerklub har fået nogle forespørgsler på, om klubben vil afholde snorkelkurser for familier. Der er en del familier, som gerne vil lære at snorkle, inden de skal rejse på ferie. Pt. afholder klubben kun kursus for børn, og her følger klubben Dansk Sportsdykker Forbunds kursusmateriale afsluttende med diverse prøver og udstedelse af certifikater. Klubben har ikke kapacitet til også at undervise familier.
Side 17. Derfor søger klubben om 2 ekstra timer i UCN's svømmehal, f.eks. søndag eftermiddag. Foreningen har ikke mulighed for at anvende Vandhuset, da der er behov for ca. 3 meter vand. Ansøgt beløb pr. sæson: Antal timer Pris pr. time Lejeudgifter Ansøgt tilskud 70% 20 510 kr. 10.200 kr. 7.140 kr. Foreningen har på baggrund af forespørgsel fra forvaltningen oplyst, at man forventer at langt de fleste af familierne vil være familier med børn under 10 år og bosiddende i Hjørring by. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Merudgifterne på 7.140 kr. skal afholdes af det samlede budget for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at det ansøgte bevilges, idet det ikke er muligt at anvise egnede kommunale svømmehaller (eller selvejende haller under haltilskudsmodellen) i foreningens næromåde. Beslutning
Indstillingen godkendes. Side 18. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Ansøgning fra Nordjysk Sportsdykkerklub om tilskud til leje af UCN
Side 19. 18.15.15-P21-9-15 8. Ansøgning fra Tårs-Ugilt Idrætsforening om lokaletilskud til leje af Stadionhallerne Resumé Ansøgning fra Tårs-Ugilt Idrætsforening, gymnastikafdelingen, om fornyet behandling af ansøgning om tilskud til leje af hallen med springgrav i Stadionhallerne (Femhøje-Hallerne) for sæsonen 2015/2016 og fremover. Sagsfremstilling Tårs-Ugilt Idrætsforening, gymnastikafdelingen, ansøger om fornyet behandling af ansøgning om tilskud til leje af hallen med springgrav i Stadionhallerne (Femhøje-Hallerne) for sæsonen 2015/2016 og fremover. Hallerne ejes af Hjørring Private Realskole og VUC Nordjylland. Folkeoplysningsudvalget besluttede i møde den 18. august 2015, at ansøgningen ikke kan godkendes. Baggrunden for afgørelsen var, at der efter gældende retningslinjer ikke ydes lokaletilskud, hvis der kan anvises egnede kommunale haller. Det vurderes, at de 11 selvejende haller (bl.a. Idrætscenter Vendsyssel), der er godkendt under haltilskudsmodellen, i denne forbindelse vurderes på lige fod med de kommunale haller, medens Stadionhallerne (Femhøje-Hallerne) betragtes som privat hal. Foreningen blev anmodet om at kontakte Hjørring- Hallerne med henblik på undersøgelse af muligheden for at benytte den kommunale hal i Højene, hvor der er springgrav. Tårs-Ugilt Idrætsforening har været i kontakt med Hjørring-Hallerne, og fået oplyst, at der ikke er ledige timer i Højene Hallen mandag-fredag før efter kl. 21. Højene-Hallen er den eneste kommunal hale med springgrav. Af den oprindelige ansøgning fremgik: Foreningen har 15 gymnastikhold, der normalt træner i gymnastiksalen på Tårs Skole. Træningsforholdene er lidt trange - men det går.
Dog har foreningens store og dygtige senior-mixhold siden 2008 haft tider i Idrætscenter Vendsyssel, Vrå, da de på grund af deres høje niveau og antallet af gymnaster har haft brug for yderligere plads og springgrav mv. Side 20. Holdet har i mange år haft onsdag aften som fast tid i Idrætscenter Vendsyssel, men trænerne og gymnasterne kan imidlertid ikke fremover den aften, og foreningen kan ikke få andre aftener tildelt. Grunden til ønsket om den nye hal i Hjørring er muligheden for at anvende springfaciliteter, herunder springgrav mv., og at hallen ligger centralt for gymnasterne, som kommer fra hele Vendsyssel. Foreningen har derfor søgt og fået tildelt torsdag aften i 2 timer i den ene af de nye Stadionhaller, hvor der ligeledes er springgrav. Der er booket 110 timer. Ansøgt beløb pr. sæson: Antal timer Pris pr. time Lejeudgifter Ansøgt tilskud 70% 110 343 37.730 kr. 26.411 kr. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen er udgiftsneutral for kommunen, da det ansøgte tilskud svarer til bevillingen til leje af hal i Idrætscenter Vendsyssel. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at foreningen henvises til at benytte ledig tid i Idrætscenter Vendsyssel i indeværende sæson.
Desuden henvises foreningen til ved den kommende timefordeling for kommende sæson 2016/2017 at søge om tid i Højene Hallen. Side 21. Historik Folkeoplysningsudvalget, 18. august 2015, pkt. 4: Indstillingen godkendes. (Indstilling: Det indstilles, at det ansøgte ikke kan godkendes. Baggrunden herfor er, at der efter gældende retningslinjer ikke ydes lokaletilskud, hvis der kan anvises egnede kommunale haller. Forvaltningen vurderer, at de 11 selvejende haller (bl.a. Idrætscenter Vendsyssel), der er godkendt under haltilskudsmodellen, i denne forbindelse vurderes på lige fod med de kommunale haller, medens Stadionhallerne (Femhøje-Hallerne) betragtes som privat hal. Det indstilles, at foreningen kontakter Hjørring-Hallerne med henblik på undersøgelse af muligheden for at benytte den kommunale hal i Højene, hvor der er springgrav).. (Jens-Erik Bonné, Claus Højrup, Birgitte Pedersen, Anders Weirum og Henrik Kudahl var fraværende). Beslutning Indstillingen godkendes. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Fornyet ansøgning fra Tårs-Ugilt If. om tilskud til halleje i Femhøje- Hallerne
Side 22. 18.14.00-G01-1-14 9. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om Ændret takstblad 2016, der forelægges for Byrådet til godkendelse. Haltilskudsmodel - forslag til nye regler under uarbejdelse og forelægges for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget på næste møde. Forslag til budgettet for 2016. Henvendelser Radio Hirtshals vedr. behandling af lokaletilskudsansøgning. Orientering fra medlemmerne Birgitte Pedersen havde deltaget i Åbent Hus ved indvielsen af de nye haller i Park Vendia åbent hus. Hun er meget positiv over for handicaptilgængeligheden. Der kan dog være behov for forbedringer i forhold til automatisk døråbner og badefaciliteter. Tilgængelighedsudvalget forespørges om udvalgets vurdering af hallerne. Lasse Kirstensen foreslog, at der arrangeres rundvisning i de nye haller i Park Vendia. Det aftaltes, at næste møde i Folkeoplysningsudvalget afholdes i Dana Cup Sportscenter, og at der arrangeres en rundvisning i hallerne og på atletikstadion. Ib Rævdal medbragte en Invitation fra Rakkeby Skovhus. Det aftales, at et senere møde i Folkeoplysningsudvalget afholdes i Rakkeby.. Ib Rævdal orienterede om arbejdet i arbejdsgruppe med udarbejdelse af forslag til revidering af Idrætsprisen. Arbejdsgruppen har fokus på indførelse af en Innovativ Pris og Idrætslederprisen ændres.. Desuden foreslås, at der nedsættes en jury. Orientering fra forvaltningen har modtaget en gruppe flygtninge fra Eritrea. Integrationsrådet har bedt om hjælp til et arrangement, hvor der oplyses om mulighederne for idrætsdeltagelse. Der arbejdes med etablering af afdragsordning for 3 foreninger. Foreningernes vedligeholdelsesudgifter er gennemgået i forhold til "Positivlisten for vedligeholdelse"..
Side 23. (Henrik Kudahl, Heidi Villadsen, Anders Weirum og Henning Sigsgaard deltog ikke i behandlingen af punktet).
Underskrifter Side 24. Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Ib Rævdal Klaus Isager Erik Jan Pedersen Jette Andersen Lasse Kristensen Kirsten Højrup Birgitte Pedersen