Albertslund Boligselskab Solhusene Referat af beboermøde tirsdag den 29. marts 2016 kl. 19.00 30. marts 2016 Deltagere: 38 husstande, 76 stemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Dorthe Larsen, næstformand i BO-VEST og formand i Tranemosegård blev valgt og konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt. 2. Valg af referent Vibeke Rømming fra BO-VESTs administration blev valgt. 3. Godkendelse af dagsorden Dorthe Larsen gennemgik dagsordenen, der blev godkendt med en bemærkning om, at der vil være orientering fra udvalgene under eventuelt. 4. Valg af stemmeudvalg Mona, Rigmor og Yvonne blev valgt. 5. Energiforedrag v/ Christian Oxenvad Energirådgiver Christian Oxenvad fra Albertslund Forsyning holdt et foredrag omkring bedre indeklima. Husstøvmider, kondens og sorte rande om vinduerne kan undgås ved udluftning. Vanddamp kommer bla. ved tøjvask, tøjtørring, madlavning samt når vi trækker vejret og det er derfor vigtigt at lufte ud - også om vinteren, da det især er der, problemerne opstår. Undgå så vidt muligt at tørre tøj i stuen, men sæt det ud på badeværelset, hvor der er mere udluftning. Hold øje med luftfugtigheden, der kan aflæses på et hygrometer, så kan man hurtigt finde ud af, om der er for tørt eller for fugtigt i boligen. En god idé er at udskifte gamle ventilationer på badeværelset til nye ventilationer, der tænder selv efter behov. Undgå træk i boligen ved at tætne døre og vinduer. Boligen skal være vindtæt men samtidig have luftskifte. Ejendomskontoret har fugtmålere, som gerne lånes ud ved henvendelse, hvis man vil have tjekket sit indeklima. I de små boliger, er det vigtigt med hyppige udluftninger. 6. Afdelingsbestyrelsens beretning Beretningen var blevet skriftligt omdelt og Hans Bindslev beklagede, at der ikke var nyt omkring Helhedsplanen. Dorthe Larsen kunne orientere om, at Landsbyggefonden i 2017 har afsat 55 mio. kr. til Solhusenes helhedsplan. Der var spørgsmål til Molokkerne:
Det firma, der i sin tid leverede Molokkerne, er holdt op med at levere reservedele til de eksisterende Molokker. Der er taget kontakt til firmaet Eurogroup om at få tilbud på nye toppe til Molokkerne, så der kan sorteres i de ønskede fraktioner. De leverer også reservedele til afdelingens Molokker. Der afholdes møde med dem den 30. marts 2016. Resultatet fra mødet med Eurogroup skal efterfølgende skrives ind i referatet. På mødet med Eurogrout deltog Dennis, LiseLotte og Steen. Eurogroup vil inden den 15 april fremsende tilbud på 3-4 muligheder på ændringer og ombygning af fraktionerne. Hvornår virker afdelingens hjemmeside? Det er et godt initiativ med infostanderen, men hjemmesiden er ikke opdateret. Informationerne trækkes fra BO-VESTs hjemmeside. Bestyrelsen er ved at opdatere afdelingens husorden og når dette er gjort, vil man bede BO-VEST om at lægge den reviderede ud på hjemmesiden. Klubber på hjemmesiden: Alle klubber opfordres til at skrive noget omkring deres klubber, som kan blive lagt på hjemmesiden, så alle kan se, hvad der sker i afdelingen. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 7. Godkendelse af afdelingens regnskab for 2015 Steen B. Jørgensen gennemgik årsregnskabet for 2015, der har et underskud på 7.574 kr., hvilket er meget godt ramt. Der har været et merforbrug på renovationsudgiften. Dette skyldes, at kommunen først har offentliggjort deres tal efter at afdelingens budget var lagt. Der har været mindre udgifter på renholdelseskontoen, der skyldes, at der ikke har været behov for afløsning af driftspersonalet samt en mindre udgifter til ejendomskontoret. Besparelserne på konto 115 skyldes, at ejendomsfunktionærerne udfører flere vedligeholdelsesarbejder. Der har været et merforbrug på kontoen for diverse udgifter, der skyldes fællesudgifter, som ikke var budgetteret samt mødeudgifter for afdelingsbestyrelsen. På indtægtssiden har renteindtægten ikke været så høj som budgetteret, til gengæld har der været tilbageførelse af skyldige terminsydelser. Underskuddet indreguleres på en resultat konto og indregnes i budget 2017. Det var meningen at der skulle spares ved anskaffelse af Molokkerne, hvorfor gør vi ikke det? Som sagt, har kommunen først offentliggjort deres tal efter budgettet var lagt. Desuden har de opkrævet et væsentligt større beløb, end de først havde annonceret. Har vi betalt for meget i henlæggelser? Sidste år blev henlæggelserne sat ned. Årsregnskabet blev enstemmigt vedtaget. 8. Indkomne forslag Etablering af lege- og grillplads Eva Westrup fra legepladsudvalget præsenterede et forslag, der har til formål at samle de røde og de gule blokke. Der skal etableres balancebane, flere gynger, en hillsiderutjebane, trampolin samt grillplads.
Trampolinen skal nedgraves og kunne aflåses, så den kun kan benyttes af beboere. Den nye grill skal være en udendørs muret grill, som også skal kunne aflåses, så den kun er til beboerne. Det vil koste i alt ca. 250.000 kr. for etablering af forslaget. Hvad med de eksisterende grills? De står lidt afsides og det kan være svært at se, om de er ledige. Desuden vil det også være meningen, at samle familier på legepladsen. Hvad med sikkerheden omkring trampolinen? Der er lovpligtigt syn, som skal afholdes en gang om året. Den bliver nedgravet så der kun er en lille kant overjorden og der er stor fokus omkring sikkerheden ved fjedrene. Er der restriktioner fra kommunen vedr. udvidelse a f legepladsen? Nej, det er blevet undersøgt. Hvad med jorden der graves op til trampolinen? Jorden genbruges, så vi ikke skal betale for at få den transporteret væk. Hvor kommer grillen til at stå i forhold til borde og bænke? Grillen etableret ved de eksisterende borde og bænke. Hvad med en petaquebane? Bestyrelsen har ikke nået at se på dette endnu. Hvad med flere borde og bænke? Bestyrelsen ser på det og indkøber, hvor der er behov. Er der lavet undersøgelser over hvor mange børn, der er i området? Der findes KÅS-statistikker, hvor dette står anført. Tendensen er, at der efterhånden kommer flere børnefamilier til afdelingen. Desuden vil bedste- og oldeforældre også gerne have mulighed for at gå på legepladsen med deres bedste- og oldebørn. Hvornår startes projektet op? Hurtigst muligt, hvis det bliver godkendt. Bestyrelsen opfordrede alle til at komme med flere forslag. Lys på stien mellem Solhusene og Grønneled Stien er meget mørk og det er svært at se noget om aftenen. Bestyrelsen anbefalede forslaget og driften har allerede indhentet tilbud. Kan der sættes sensor op til lyset? De bliver koblet på den belysning der er på gavlen, hvor der allerede er sensor på. Fliser i haven over råderetten Der er strammet op på lovgivningen omkring råderetten og man skal altid huske at søge om tilladelse inden man udfører arbejdet. Hvis man lægger fliser uden tilladelse, skal man fjerne dem ved fraflytning.
Der var afstemning om muligheden for at lægge fliser i haven ind over råderetten, mod at man selv betaler. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer til afdelingsbestyrelsen for en 2 årig periode På valg til bestyrelsen er: Mathilde Nielsen - ønsker genvalg Eva Westrup - ønsker genvalg Valgt til bestyrelsen: Mathilde Nielsen Eva Westrup Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for en 1 årig periode Suppleanter på valg: Kaspar Clausen - ønsker ikke genvalg Henning Rasmussen - ønsker genvalg Mille Allesø Siemonsen - opstiller Suppleanter valgt: Henning Rasmussen Mille Allesø Siemonsen Eventuelt Orientering fra klubberne: Der er husstandsomdelt referater samt orientering fra alle klubber. Snuden: Der var spørgsmål omkring hundehold. Henvendelser skal ske til formand for klubben. Styrketræningsklubben: Der er indkøbt en benpresser til klubben. Loppen: Det kører bare. Torsdagsklubben: Det er en klub for pensionister. Den kører fint og flere er velkomne. Mandagsklubben: Denne klub er for alle, der har lyst til at sludre og hygge sig. Det koster 10 kr. pr. gang for kaffe. Værkstedsklubben: Der er stor aktivitet i klubben. Billardklubben: Der er 5 medlemmer og de spiller mandag formiddag. Husudvalget: Er der oprettet en bankkonto, som aftalt på et tidligere beboermøde?
Pengene står på styrketræningsklubbens konto, for at slippe for at betale gebyr til banken. Beboeraktivitetsklubben: Der lånes penge ud til aktiviteter. Der tilbagebetales, efterhånden som kontingentkronerne kommer ind. Spiseklub: Der arrangeres fællesspisning en gang om måneden i vinterhalvåret. Bankospil: Der spilles den 2. onsdag i måneden i vinterhalvåret. Hvad er reglerne for leje af fælleslokalet? Reglerne hænger i udhængsskabet uden for fælleslokalet. Det udlejes den 1. torsdag i måneden af afdelingsbestyrelsen. Er der afklaring omring kommunens regler om gråzoner? Driften undersøger dette nærmere. På sidste møde blev der snakket om at sætte penge ind på en vedligeholdelseskonto i stedet for lejenedsættelse. Hvad med boliger, der nedlægges? Det skal diskuteres på et senere tidspunkt, når vi nærmer os Helhedsplanen. Dorthe Larsen og Hans Bindslev fra afdelingsbestyrelsen afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Dorthe Larsen dirigent Vibeke Rømming referent