Dagsorden bestyrelsesmøde i SUS torsdag den 23. juni kl. 13.30-16.00 Abildvej 5, 2. Svendborg. 1. Virksomhedsoverdragelse af SUS I/S til Udvikling Fyn (Bilag 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8) 2. Regnskab 2010 (Bilag 9, 10 og 11) 3. Status projektpulje (Bilag 12) 4. Orientering om igangværende projekter 5. Orientering om aktiviteter i Event Sydfyn 2011 6. Yrsa (Bilag 13, 14, 15 og 16) 7. Afrapportering af skoleteaterprojekt (Bilag 17, 18, 19, 20, 21, 22 og 23) 8. Evt. Ad 1. Planerne for Udvikling Fyns fremtidige organisation er nu så vidt, at kommunernes beslutningsgrundlag er udarbejdet. Det er derfor muligt at forholde sig til SUS fremtid i forhold til Udvikling Fyn. Bortset fra Langeland Kommune, som ikke ønsker at deltage i samarbejdet, er der i de øvrige kommuner endnu ikke truffet endelig beslutning om deltagelse i Udvikling Fyn, men alt taler for, at Svendborg og Faaborg-Midtfyn Kommuner deltager, mens Ærø Kommuner er uafklaret. I forslaget til organisation for Udvikling Fyn foreslås det, at SUS virksomhedsoverdrages til Udvikling Fyn, og at SUS medarbejdere og projektportefølje fuldt og helt integreres i Udviklings- og Projektsekretariatet en af to stabsfunktioner i det fremtidige Udvikling Fyn. Den 25. Maj har der på Ringe Bibliotek været afholdt informationsmøde om Udvikling Fyn for personalet i diverse projekter og organisationer herunder SUS. På mødet gjorde Udviklingsdirektør Mads Graves det klart, at personalet kunne forvente at fortsætte deres ansættelse på samme vilkår som nu i det fremtidige Udvikling Fyn.
Det forudsættes, at der i Udvikling Fyn, målrette og explicit fokuseres på, at optimere vilkårene for udkantskommuner. Endelig forudsættes det, at lokale projekter ikke løftes ud af lokal kontekst. Det vil i praksis sige at medarbejdere i Fremtidsfabrikken og Kompetenceudvikling og innovation i Yderområder forbliver på Sydfyn. Det Indstilles: At SUS virksomhedsoverdrages til Udvikling Fyns Udviklings- og projektsekretariat og at SUS samlede personale og projektportefølje integreres heri. At det forudsættes, at der i Udvikling Fyn vil være et eksplicit og målrettet fokus på udkantsproblematikken og udkantskommunernes særlige muligheder især i forhold til socialfondsmidler. At der skabes rum for, at Udvikling Fyn kan være driftsherre på fælles sydfynske projekter, selvom ikke alle sydfynske kommuner indgår i samarbejdet. Dette indebærer: At virksomhedsoverdragelsen varsles til såvel projektansatte som det faste personale i SUS med varslingsfrister svarende til opsigelsesvarsler. At SUS driftsmidler overføres til Udvikling Fyn. At SUS projektmidler overføres til Udvikling Fyn i det omfang, de enkelte kommuner indgår i Udvikling Fyn At virksomhedsoverdragelsen godkendes i de 4 kommunalbestyrelser. Ad 2. Regnskab 2010 forelægges bestyrelsen til godkendelse. Ad 3. Status over projektpuljen forelægges til orientering. Ad 4. Verdens bedste Øhavsdestination. : Forprojektet blev sat i gang den 18. maj og afsluttes medio august, så der kan sendes ansøgning til Vækstforum primo september. Efter at have ført samtaler med flere relevante konsulentfirmaer besluttede SUS at hyre Manto A/S som eksterne konsulenter på projektet. I skrivende stund er der udarbejdet tids- og aktivitetsplan, og analysearbejdet er påbegyndt. Der er afholdt møde med Vækstforum den 16. juni for at afstemme forventninger i forbindelse med udformning af ansøgning. Kompetenceudvikling og innovation i yderområder : Projektet, som har til hensigt at tiltrække højt uddannet arbejdskraft til Sydfyn, er godt i gang. Det første kursusforløb med 11 deltagende virksomheder nærmer sig sin afslutning. Deltagerne udtrykker stor
tilfredshed med udbyttet af projektet. Næste forløb er planlagt til den 6. september, og der er tilmeldt 15 virksomheder på nuværende tidspunkt. Projektet har på personalesiden haft en lidt turbulent udvikling, men der er nu stabilitet omkring personalet. Dejana Gluhajic har været ansat som konsulent på fuld tid siden 1. februar, og Nanna Kristine Heinrich har været ansat som konsulent på deltid (30 timer) siden 23. maj. Fremtidsfabrikken : Projektet forløber planmæssigt. Uddannelsesforløb for iværksættere er udviklet, og der er truffet aftale med lærerkræfter. Det forventes, at de første udannelsesforløb for iværksættere starter til september, og der regnes med at oprette 4 hold af 20-25 deltagere. Der er skrivende stund 88, som har tilmeldt sig iværksætterkurset (12 fra Langeland, 13 fra Ærø, 33 fra Svendborg, 8 fra Faaborg-Midtfyn og 11 fra kommuner uden for Sydfyn). Senere på året færdigudvikles uddannelsesforløb for kommunalt ansatte og erhvervsservice. Det første møde med Fabriksrådet (Advisery Board) blev afholdt den 8. april. Det var et overordentligt inspirerende møde, og begejstringen for projektet blandt rådets eksperter er stor. Det betyder, at den fortsatte dynamiske udvikling af projektet synes sikret. Næste møde i Fabriksrådet er berammet til den 26. august, hvor rådet udvides med flere medlemmer (eksperter). Digitale unge netværker : Projektet er bevilget af Kunststyrelsen og går ud på, at gymnasieelever og folkeskoleelever skal arbejde med digital kunst under ledelse af professionelle kunstnere. Der er truffet aftale med de medvirkende kunstnere og med Faaborg Gymnasium, men desværre har Svendborg Gymnasium meldt fra. Det er ikke lykkedes at få Midtfyns Gymnasium eller Oure Skolernes Gymnasium til at deltage. Planen er nu at øge folkeskoleandelen i projektet. Deltagende folkeskoler er Ørstedskolen på Langeland og Toftegårdskolen i Faaborg. Ad 5. Primo februar afholdtes Live Challenge i samarbejde med Oure Skolerne og Svendborg Borgerforening. Der var tale om en censureret konkurrence for unge rytmiske musikere på Sydfyn. Det var et krav, at musikerne skulle spille egne kompositioner. Der var flere tilmeldte bands end der var plads til i programmet, så kvaliteten blandt de udvalgte var høj. Der blev spillet for en fuld guldsal i Borgerforeningen så alt i alt et meget succesfuldt arrangement med stort udviklingspotentiale. Maritime fortællinger blev afholdt fra den 9.-12. maj i samarbejde med de kommunale biblioteker. Hver dag stævnede Fylla ud fra en ny havn i det sydfynske med anerkendte forfattere med nyskrevne noveller i bagagen. Mandag den 9. var det fra Svendborg med Karsten Hermansen, tirsdag med Bjarne Bekker fra Rudkøbing, onsdag fra Faaborg med Bodil Steensen-Leth og torsdag fra Ærøskøbing med Jesper Wung-Sung. Om eftermiddagen var der børn på søen med sørøverhistorier og andre skrøner. Alle arrangementer var usolgt, og der var stor tilfredshed blandt deltagerne. Nordeuropas største klovnefestival den 13. - blev afviklet i samarbejde med John Newman den 25. 29. maj. I år deltog over 100 klovne fra 21 nationer og 4 kontinenter.
Festivalen blev afviklet i Svendborg, Ringe, Rudkøbing og Marstal. Handelsstandsforeningerne i de deltagende byer har udtrykt stor tilfredshed med arrangementet, og ønsker også at være med næste år. I Ringe var der flere gæster fra Odense til Street-Parade. Der var også stor tilfredshed med de særlige børnearrangementer for daginstitutioner og SFO er, som blev afviklet i de fire kommuner. På pressesiden var der i år en imponerende dækning. Festivalen blev dækket af DRs P1, P3 og P4. På TV-siden var festivalen i TV2s Go aften Danamrk og to længere indslag i TV2 Fyn. På nationalt plan var festivalen beskrevet i Politiken, BT og Information. Ugepressen er repræsenteret af Hjemmet og Ude og Hjemme, og måske lidt mere overraskende var der en større artikel i Danske Kommuner. Endelig var der fyldige foromtaler og dækning af begivenhederne i såvel den lokale dagspresse som ugepresse. Endelig har vi også konstateret en omtale af festivalen i en israelsk avis. Den samlede branding af Sydfyn i forbindelse med festivalen er ubetalelig. Open Air filmforevisning i samarbejde med FilmFyn er startet med forestillingen i Kroyers Have i Svendborg med ca 300 tilskuere den 3. juni. Der fortsættes i Rudkøbing den 1. juli, i Ærøskøbing den 22. juli og i Faaborg den 28. juli. Ved alle forestillinger vises Hævnen med engelske undertekster. I samarbejde med det Kgl. Teater afholdes der Opera i det Fri på Stensgård den 6. august og ballet på Valdemar Slot den 12. August. Den 11. september afholdes Barda rollespiltræf i Svendborg i samarbejde med DR. Det nyeste tiltag er at udvikle et stand-up miljø på Sydfyn. Den første forestilling med en blanding af kendte nationale aktører og lokale talenter forventes at løbe af stabelen i Rudkøbing sidst i juli. Ad 6. Karsten Landro har ønsket en drøftelse af kofærgen Yrsa sat på dagsordenen med udgangspunkt i de vedlagte bilag. Ad 7. Projektet er nu afsluttet og arbejdet med at udvikle verdens bedste skoleteaterordning er færdiggjort. Skolerne i Svendborg Kommune udtrykker stor tilfredshed med ordningen, og oplever bedre og mere kvalificeret skoleteater. Der er desuden taget ejerskab og kontaktlærerne på skolerne er engagerede i projektarbejdet. Teaterordningen forventes videreført i Svendborg Kommune. Skolerne betaler et administrationsgebyr på 10 % til Baggårdteatret. Ordningen vil kunne implementeres i de resterende kommuner. Prisen estimeres til at være følgende engangsbeløb: Faaborg-Midtfyn: 40.000 kr. Langeland: 15.000 kr.
Ærø: 15.000 kr. Prisen dækker over arbejdet med at screene lokaler, så egnede spillesteder i kommunen lokaliseres. Når prisen er højere i Faaborg-Midtfyn Kommune skyldes det, at der ikke umiddelbart findes etablerede spillesteder, der kan bruges i sammenhængen. Der skal derimod igangsættes et større arbejde med at undersøge forholdene på skolerne og skabe overblik over sceneforhold, mulighed for mørklægning osv. Derudover vil deltagelse i projektet indebære workshops for kontaktlærere på de enkelte skoler, adgang til hjemmeside samt grønspættebog som beskriver alle aspekter ved skoleteatret, fra udvælgelse af teaterstykke og det forbedrede arbejde med eleverne til opfølgning og afslutning på oplevelsen. Udover prisen på at indføre modellen, skal den enkelte skole betale for de teaterstykker de ønsker, samt et administrationsgebyr på 10 % til Baggårdteatret. Der er mulighed for 50 % refusion fra staten til udgifterne til selve teaterstykket. Det indstilles, at bestyrelsen godkender projektevalueringen.