Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Skovgårdsparken Slots Bjergby den 12. april 2016. 1. Valg af dirigent: Lars- Frederiksvej 3 foreslås og vælges. Lars fastslår, at indkaldelsen er sket rettidigt. Der er ingen kommentarer fra grundejerforeningens medlemmer. 2. Formandens beretning om det forløbne år: Grundejerforeningens vedtægter er blevet undersøgt af kommunen og skal ikke ændres i forhold til, at to medlemmer skal underskrive, når der hæves penge. Det stod allerede i de tinglyste vedtægter. De vedtægter er blevet skrevet ind på hjemmesiden, med stavefejl, deraf misforståelsen. Ledpærer er blevet sat i alle lygtepæle i området. Brønde er renset i området, der var asfalt og beton i den nordlige udstykning. Hjertestarter er opsat. På vores hjemmeside er der en YouTube video, hvor man kan se en brugervejledning. Sten ved indkørsel til området er sat op med skrift Skovgårdsparken. Rabatter er vedligeholdt, der skal lægges en ny strategi, det bliver for dyrt i længden. Der er plantet træer og nogle buske ved søen. Formanden husker medlemmerne på, at græsrabatter skal vedligeholdes af husstanden, og at græsset skal slås på de ubebyggede grunde. Formandens beretning tages til efterretning. Til punktet er følgende spørgsmål og kommentarer fra medlemmerne til bestyrelsen: Susanne - Frederiksvej 8 Spørgsmål om vedligeholdelse af område ved søen? Grundejerforeningen skal selv stå for vedligeholdelse af buske/planter selvom SK forsyning/vækst og Miljø står for vedligeholdelse af en del af området ved søen. Spørgsmål om vedligeholdelse af diget langs med stien. Hvorfor betaler grundejerforeningen for dette, når det er Falkenstens? Bestyrelsen undersøger dette. Frank - Ingridsvej 7 Har bestyrelsen haft kontakt til ejer af dobbeltgrundene midt i kvarteret vedr. salg? Lars Frederiksvej 3 orienterer om, at der arbejdes på sagen med både dobbelthuse og parcelhusgrunde. Carsten - Joachimsvej 1 Er der en hjerteløber tilknyttet hjertestarteren? Michael - Marysvej 4 fortæller, at vurderingen fra Trygfonden har været ikke at have det, da det vil forpligte beboerne. Der kan hentes en 112app, som viser hvor den nærmeste hjertestarter er. 3. Drøftelse af græsrabatter/kantsten: Bestyrelsen har drøftet forskellige løsninger f.eks. græsarmering, årlig arbejdsdag med såning af græs for ikke at betale Vækst og Miljø for det. Kantsten har været drøftet men er en dyr løsning. Bestyrelsen ønsker forslag om hvilken vej vi skal arbejde videre ad.
Synes det var spild af penge at få Vækst og Miljø til at efterså, når der fortsat bliver bygget i området. Græsset har også svært ved at vokse. Forslag kan være, at hver grundejer selv sørger for at efterså egne rabatter. Ulrik- Frederiksvej 6 Den billigste løsning er, at hver husstand selv sørger for vedligeholdelse. Frank- Ingridsvej 7 Er enig i forslaget. Har spørgsmål om vedligeholdelse af stien ved Ingridsvej. Bestyrelsen følger op på omtalte stier, da det er uklart, hvor det er og med vedligeholdelse. Oplever at det er vanskeligt at vedligeholde rabatter, da der er stabilgrus. Henrik - Joachimsvej 2 Det står i vedligeholdelseskontrakten at stierne i området skal vedligeholdes. Har det været undersøgt, hvad prisen er for kantsten? Bestyrelsen har ikke indhentet priser. Men den tidligere bestyrelse har haft lavet et projekt på det. Omkring 750.000 kr. Pia/bestyrelsen - Henriksvej 7 Pia foreslår at vedligeholdelse af rabatter gøres kollektivt ved 1-2 årlige arbejdsdage. Michael- Marysvej 4 Er enig i ideen om at gøre det kollektivt, men man risikerer, at det vil være få og de samme som deltager. Det kan være svært at deltage, hvis man f.eks. er på arbejde. Foreslår, at det er den enkelte grundejer, som vedligeholder egne rabatter og herved ikke er et fælles projekt. Foreslår, at der en gang om året sendes mail ud til medlemmerne om, at grundejerforeningen indkøber muldjord og græsfrø således, at beboerne herved selv kan efterså m.m. Lars- Frederiksvej 3 Støtter Kristians forslag, det er den enkelte grundejers ansvar. Foreslår ligeledes bestyrelsen, at indhente priser på græsarmering m.m. Spørger om vedligeholdelse af grundejernes græsrabatter kan skrives ind i vedtægterne? Brian- Henriksvej 7 Armeringskant bør undersøges. Det konkluderes, at bestyrelsen arbejder videre med forslag om at indhente priser på muldjord og græsfrø, som kan indkøbes til grundejerforeningen, og at den enkelte grundejer herved selv opfordres til vedligeholdelse. Der henstilles endvidere til ordensreglerne vedr. vedligeholdelse.
4. Regnskab og budget/kassereren: 4.1 Budget for 2016 godkendes. Henrik- Joachimsvej 2 Spørgsmål om der ikke er 100 parceller i grundejerforeningen? Bestyrelsen orienterer om, at der er 99 parceller. Der var 100, men den ene blev til legeplads. 4.2 Regnskab for 2015 godkendes. Henrik- Joachimsvej 2 Hvordan er udregningen med overdragelse fra grundejerforeningen til SK-Forsyning af område ved søen? Rasmus/bestyrelsen Det er først sket i 2016 men udregnes ved antal af kvadratmeter. Bestyrelsen undersøger det nærmere. 4.3 Fastsættelse af bidrag for 2017. Bestyrelsen foreslår 2700 kr. Ved afstemning med 5 for kontingentnedsættelse og 16 for at bibeholde nuværende bidrag fastholdes det således til 3000 kr. for 2017. Ønsker at bibeholde kontingent. Pia/bestyrelsen- Henriksvej 7 Konstaterer, at der er en formue på ca. 200.000 i grundejerforeningen til uforudsete udgifter udover vejopsparingen. Medlemmer har efterspurgt en nedsættelse af kontingent, derfor kommer bestyrelsen med forslaget. En vejopsparing på ca. 700,000 kr. om ti år er ikke meget til asfaltering. Forslag om at bibeholde nuværende beløb. Michael- Marysvej 4 Der vil fremadrettet være færre projekter i området. En overvejelse om kontingentnedsættelse bør måske afvente, at de sidste projekter bliver afsluttet. 5. Rettidige indkomne forslag fra medlemmerne: Der er ikke indkomne forslag. 6. Festudvalg: 6.1 Beretning fra Mia/formanden for festudvalget: Der har været afholdt to arrangementer i grundejerforeningen herunder en sommerfest og fastelavnsfest. 6.2 Nye medlemmer søges.
En del medlemmer har meldt sig ud. Der er p.t. kun to medlemmer. Pernille og Mia. Der søges nye og flere medlemmer. Mia/bestyrelsen kan kontaktes se grundejerforeningens hjemmeside med kontaktoplysninger. Gode ideer til arrangementer modtages også gerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Følgende er på valg: Pia- Henriksvej 7 genopstiller Mia- Henriksvej 8 genopstiller Ann- Joachimsvej 5 har valgt at trække sig Anne Lise- Alexandrasvej 7 (suppleant) genopstiller ikke vælges som bestyrelsesmedlem og overtager Anns plads i bestyrelsen. Christian vælges for 1 år. Frank- Ingridsvej 7 vælges som suppleant i stedet for Anne Lise. Frank vælges for 2 år. Pia og Mia genopstiller og fortsætter herved i bestyrelsen, da ingen øvrige medlemmer ønsker at stille op til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant: Brian- Henriksvej 7 (revisor) genopstiller Peter- Frederiksvej 7 (revisorsuppleant) genopstiller Begge vælges. 9. Nabohjælp: En reminder om at bruge nabohjælp og at give naboerne besked, hvis man f.eks. tager på ferie. 10. Evt. Mia/bestyrelsen- Henriksvej 8 Bemærker at kontingentopkrævning samt indkaldelse til generalforsamlingen er kommet ud via mail. Grundejerforeningen har fået egen mailadresse. Se også hjemmesiden. Hvis der skiftes mailadresse, så send venligst den nye til mailadressen til grundejerforeningen mailadresse., Har konstateret en revne i asfalten på Marysvej 2. Rasmus/bestyrelsen orienterer om, at det er en kommunal vej, og at kommunen er blevet kontaktet. Anne Lise- Alexandrasvej 7 Hvad er status vedr. fastsættelse af fodboldmål? Bestyrelsen anmoder om et par frivillige til at få det ordnet. Frank Ingridsvej 7 og Kenny Ingridsvej 1 melder sig. Opfordrer hundeejere til at sørge for deres efterladenskaber. Jeanette- Ingridsvej 2 Vedr. fodboldmå/område, har et hegn eller hæk været overvejet for børnenes sikkerhed, da bolden ofte kommer ud på vejen? Bestyrelsen vil drøfte mulighederne igen på det kommende bestyrelsesmøde.
, vil gerne give ros for stenene ved indkørsel til området.