Dato: 19. november 2013 Dato: 2. december 2013 Tidspunkt: 08:30 15.30 Møde indkaldt af: Lotte, Malena, Bente, Helle H. (DUBU superbrugerne) Deltagere: Du får udleveret: Se separat liste Undervisningsmateriale, program for alle fem dage, PowerPoints fra undervisningen, blok til noter og pen. 08:30 09:00 Morgenkaffe Ledelsens åbningstale fremmøde forventes Kantinen Underviser: Birgit/Sina 09:00 10:30 Undervisning Velkomst - Program - Grundregler for kursusdage - Formål med kursusdage - Hvorfor DUBU - Hvad betyder DUBU for os som rådgivere? - Hvad betyder DUBU for os som ledere? Undervisning Kort gennemgang af DUBU opbygning - Begreber og forkortelser s. 10 i - Elementer og overordnet funktionalitet i DUBU s. 11 i - Brugerindstilling s. 19 i - Genvejstaster s. 25 i - I-help s. 29 i 10:45 12.00 Undervisning Retningslinjer for oprettelse - Personer - Netværk - Sager ny / gamle - Medarbejder - Tildel sager til anden medarbejder Vesthimmerlands Kommune. Himmerlandsgade 27. 9600 Aars. Tel. 99 66 70 00. www.vesthimmerland.dk
- Al henvendelse til IBM Underviser: Helle Undervisning - Oprettelse af barn s. 36 i - Oprettelse af sag s. 41 i o Type (børn, børn/anbringelse, efterværn, handicap, handicap/anbringelse) - Oprettelse af netværk Der arbejdes selvstændig med oprettelse 12:00 12:45 Frokost Kantinen 12:45 14:00 Undervisning - Oprettelse af underretning s. 46 i - Oprettelse af orienteringsbrev s. 47 i - Oprettelse af kvitteringsbrev s. 47 i - Oprettelse af foreløbig vurdering s. 49 i Der arbejdes selvstændig med oprettelse 14:00 14:20 Kaffe og kage Kantinen 14:20 15:30 Spørgsmål og opfølgning på dagens undervisning IT undervisningslokale Side 2
Dato: 3. december 2013 Tidspunkt: 08:30 15.30 08:30 09:00 Morgenkaffe Kantinen 09:00 10:30 Undervisning - Oprettelse af børnesamtale s. 119 i - Oprettelse af forældresamtale s. 49 i - Oprettelse af samtykkeerklæring s. 49-52 i - Oprettelse af afgørelse pba. Indl. Vurdering s. 49 i Der arbejdes selvstændig med oprettelse Undervisning - Oprettelse af 41 ansøgning - Oprettelse af 42 ansøgning - Overførsel af bevilling fra netblanket Der arbejdes selvstændigt med oprettelse og overførsel 10:45 12.00 Undervisning - Oprettelse af 50 s. 70 i Der arbejdes selvstændig med 50 12:00 12:45 Frokost Kantinen 12:45 14:00 Undervisning - Oprettelse af 140 s. 86 i Der arbejdes selvstændig med oprettelse Side 3
14:00 14:20 Kaffe og kage Kantinen 14:20 15:30 Spørgsmål og opfølgning på dagens undervisning Side 4
Dato: 4. december 2013 Tidspunkt: 08:30 15.30 08:30 09:00 Morgenkaffe Kantinen 09:00 10:30 Undervisning - Afgørelse om anbringelse s. 49 i - Indberetning til AST s. 137 i - Gener journalrapport s. 54 i - Gener aktindsigtsrapport herunder hvordan der overstreges i en aktindsigtsrapport s. 54 i Der arbejdes selvstændigt 10:45 12.00 Undervisning Flytning af gamle sagsakter - Dafolo - KMD s. 82 i Der arbejdes selvstændig med egne sager 12:00 12:45 Frokost Kantinen 12:45 14:00 Oprettelse af egne sager 14:00 14:20 Kaffe og kage Kantinen 14:20 15:30 Spørgsmål og opfølgning på dagens undervisning Side 5
Dato: 5. december 2013 Tidspunkt: 08:30 17.30 08:30 09:00 Morgenkaffe Kantinen 09:00 10:30 Oprettelse af egne sager / Flytning af egne sager 10:45 12.00 Oprettelse af egne sager / Flytning af egne sager 12:00 12:45 Frokost Kantinen 12:45 14:30 Flytning af egne sager 14:30 14:50 Kaffe og kage Kantinen 14:50 16.15 Flytning af egne sager 16.15 16.30 Pause 16.30 17.30 Flytning af egne sager Side 6
Dato: 6. december 2013 Tidspunkt: 08:30 12.30 08:30 09:00 Morgenkaffe Kantinen 09:00 10:30 Flytning af egne sager 10:45 12.00 Flytning af egne sager 12:00 12.30 Afrunding på ugens program Kantinen Side 7
Oversigt over konsultationstider hos superbrugerne Dato: Uge 50 - uge 11 Tidspunkt: Tirsdag-onsdag-fredag 10.30-11.30 Helle H vil som udgangspunkt stå som superbruger i DUBU, for administrationen, og er derfor ikke en del af nedstående. Der er fast afsat tider i superbrugerens kalender hver tirsdag onsdag og fredag kl. 10.30-11.30 her vil du kunne booke en tid, til undervisning i DUBU (det forventes at du forinden booker tid i superbrugerens kalender, samt fremsender et notat om hvad der ønskes drøftet). Dette tilbud kan du bruge, hvis du har en problematik, som kan afvente undervisning, og som griber om sig ikke kan løses på meget kort tid. I tilfælde af, at du akut sidder med et problem, hvortil du har behov for superbrugerens kortvarige hjælp, for at kunne komme videre, er du velkommen til at henvende dig til en superbruger. For at sikre, at superbrugerne kan varetage andre opgaver end DUBU, bedes du ved akut hjælp, afdække om den superbruger der har vagten, er til stede, hvis dette ikke er tilfældet, er du velkommen til at rette henvendelse til anden superbruger. Uge 50 Uge 51 Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Uge 7 Uge 8 Uge 9 Uge 10 Uge 11 Tirsdag Lotte Onsdag ICS Fredag Bente Tirsdag Malena Onsdag Lotte Fredag Lotte Tirsdag Lukket Onsdag Lukket Fredag Malena Tirsdag Bente Onsdag Bente Fredag Malena Lotte Bente Malena Lotte Bente Malena Lotte Bente Malena Side 8
Side 9