UNDERRETNINGSGUIDE FREDENSBORG KOMMUNE

Transkript

1 UNDERRETNINGSGUIDE FREDENSBORG KOMMUNE

2 Til brug for offentligt ansatte og andre med særlige ansvar over for børn og unge. Når du under dit arbejde får kendskab til forhold, der giver formodning om, at et barn eller en ung under 18 år har behov for særlig støtte, skal du underrette Center for Familie, Unge og Integration, jf. lov om social service 153, stk. 1-3, jf. lovbekendtgørelse nr. 929 af 5. september 2006, Hvornår skal du underrette? Når barnet eller den unge har vanskeligheder i forhold til de daglige omgivelser, skolen eller samfundet, og det antages at barnet eller den unge har væsentlige behov for støtte. Når barnet eller den unge lever under utilfredsstillende forhold og er truet i sin udvikling og sundhed eller er udsat for omsorgssvigt, vold eller andre overgreb herunder seksuelle krænkelser og incest. Der gælder særlige retningslinjer for personale ansat i Fredensborg Kommune ved mistanke eller viden om seksuelle overgreb. Se separat folder om disse retningslinjer på medarbejderportalen.

3 Når forældrene har vanskeligheder med misbrug, psykisk lidelse eller svære sociale belastninger, som har konsekvenser for barnet/den unge. Når barnet eller den unge er ude i misbrug, kriminel adfærd eller andre svære sociale vanskeligheder. Når barnet eller den unge har selvmordstanker, selvskadende adfærd eller suicidalforsøg. Når barnet eller den unge har behov for støtte på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, udviklingshæmning eller handicap. Når der ikke er rimelig mulighed for gennem egen virksomhed i tide at afhjælpe vanskelighederne, herunder rådgivning og vejledning af forældrene og barnet eller den unge, samt tværfagligt netværksbaseret samarbejde omkring og med den enkelte familie. Hvordan underretter du? Det er altid barnet eller den unge, der skal være i centrum, med mindre dit udgangspunkt er viden om forældrenes vanskeligheder og de

4 konsekvenser, du mener, at dette har for barnet eller den unge. Beskriv så konkret som muligt, gerne med typiske eksempler, der giver et godt billede af barnet eller den unge. Din underretning skal være skriftlig og underskrevet af den fagperson, der kender barnet eller den unge bedst samt af institutionens/arbejdspladsens leder. Med mindre der er tale om en akut situation forudsættes det, at du har haft en løbende kontakt med barnet eller den unge og forældrene. Forældrene skal kende indholdet i underretningen og have accepteret afsendelsen. Hvis forældrene nægter, kan du, hvis du er stærkt bekymret for barnet, alligevel sende underretningen. Du kan føje deres bemærkninger ind i underretningen. Giv forældrene en kopi af underretningen samtidig med, at du sender den til Center for Familie, Unge og Integration.

5 Hvilke oplysninger skal underretningen indeholde? Aktuel problemstilling som giver anledning til bekymring. Hvilke forhold ligger til grund for, at du underretter netop nu. Henvisning til tidligere underretninger/udtalelser. Hvor længe enten du/institutionen, eller skolen har kendt barnet eller den unge. Beskriv barnet eller den unge og dets vanskeligheder samt ressourcer herunder fremtoning, udseende, adfærd, relationer, kompetencer og andet. Beskriv, hvordan barnet eller den unge selv oplever sine vanskeligheder og ressourcer. Beskriv dit kendskab til forældrene, familien og øvrige netværk. Beskriv kontakten og samarbejdet med forældrene, så Center for Familie, Unge og Integration kan se den dynamik og proces, I har haft, og hvordan forældrene oplever barnets eller den unges situation.

6 Beskriv hvad I har forsøgt af løsninger. Forældrenes bemærkninger til underretningen. Hvilke oplysninger skal underretningen ikke indeholde? Undgå at gætte om årsagerne til vanskelighederne. Hvis du alligevel har vigtige antagelser om, hvordan tingene hænger sammen, skal det være tydeligt, at det er dine hypoteser. Undgå at pege på konkrete foranstaltninger til at afhjælpe problemerne. Hvad sker der, når du har sendt underretningen? Center for Familie, Unge og Integration sender et kvitteringsbrev inden for tre arbejdsdage, så du kan se, at underretningen er modtaget og hvilken sagsbehandler, der behandler underretningen. Din viden er nødvendig for Familieafdelingens arbejde, men du bliver ikke orienteret om indholdet i sagsarbejdet.

7 Sagsbehandleren kontakter familien og partshører over underretningen, som indgår i familiens journal og udgør en del af den dokumentation, der skal udgøre sagens vurderingsgrundlag. Familieafdelingen beslutter på baggrund af de foreliggende oplysninger, om der skal indledes en undersøgelse af barnet eller den unge og dets forhold i henhold til Servicelovens 50 med henblik på eventuel bevilling af hjælpeforanstaltninger i henhold til Servicelovens 52. Når det er nødvendigt, skal sagsbehandleren inddrage dig i et samarbejde om barnet. Sagsbehandleren skal altid give dig en tilbagemelding, så du er i stand til at arbejde videre med barnet, samt oplysninger om, hvornår du evt. skal kontakte sagsbehandleren igen. Hvis forholdene for barnet eller den unge ændrer sig i positiv eller negativ retning, vil sagsbehandleren gerne høre fra dig igen. Opdateret 25/7/2012