Generalforsamling i Sønderborg Kajak Klub Afholdes Onsdag den 25. februar 2016 kl. 19,00 I klubbens lokaler ved verdens Ende Ifølge klubbens vedtægter er dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beregning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Indkomne forslag - Genoptagelse af Delvis Aktive medlemmer - Forslag om ændret kontingent for ikke friroede 13 17 årige - Forslag om ændring af vedtægternes regler om Medlemmer under 13 år ændres til også at gælde for ikke friroede medlemmer mellem 13 og 17 år.. - Nedlæggelse af Ungdomsudvalg - Oprettelse af Havkajakudvalg - Ændring af vinterroningsregler 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet på 1.000 kroner. Delvis aktive og passive reguleres jf. vedtægterne således til 500 og 200 kroner 6. Valg af bestyrelse på valg er: * Bestyrelsesmedlem Linda Bang Jacobsen modtager genvalg * Bestyrelsesmedlem Lene Bernth-Andersen modtager genvalg * Bestyrelsesmedlem Lene Neumann Jepsen modtager ikke genvalg 7. Valg af bestyrelsessuppleant * Carsten Pankoke modtager genvalg 8. Valg af revisorer * Asger Moos modtager genvalg * Linda Kristensen modtager genvalg 9. Valg af udvalgsmedlemmer * Aktivitetsudvalg * Kaproningsudvalg * Begynderudvalg * Materieludvalg * Ungdomsudvalg Evt. * Havkajakudvalg Evt. 10. Eventuelt Vi håber at se rigtigt mange medlemmer denne aften. p.b.v. Sønderborg Kajak Klub
Generalforsamlingen den 25. februar 2016 Formandens beretning 2015 blev igen et år, der var præget af et højt aktivitetsniveau til vands såvel som til lands. Til vands fik vi en ny kilometer rekord: 80533 km blev det til, hvilket er det højeste antal kilometer i klubbens historie. 2015 blev altså året, hvor det lykkedes! Til lands er der også sket en hel masse. Bestyrelsen har de sidste år været enige om at renovere klubhuset. I 2014 fik vi renoveret vores terrasse og begge baderum. I år kom turen så til entréen og begge toiletter, der har fået den samme store tur med gulvvarme, maling, nye fliser og endda en flot ny kompasrose. Jeg er personligt meget stolt over alle de frivillige medlemmer, som på den ene eller anden måde har bidraget med mange timer. Uden deres indsats ville det ikke have været muligt at gennemføre alle disse projekter. Jeg mener, at vi i dag har en pæn og præsentabel klub. Det næste store projekt er at få færdiggjort garagen en opgave, der har trukket noget mere ud, end vi havde håbet på. Der skal stadigvæk laves dræn, der skal sættes en ny port i, lægges fliser og fremstilles nye bukke. Bestyrelsen har været forsikringsbetingelserne igennem og det har givet anledning til at vi har justeret på forsikringssummen, så den modsvare behovet. Yderligere vil vi når garagen er færdiggjort i løbet af 2016 indføre betaling for opbevaring af private kajakker. Prisen for en plads + forsikring af båden bliver fastsat til kr. 1000,- p.a. På sidste generalforsamling fik vi et sponsorudvalg, der er kommet særdeles godt fra start. I 2015 har vi således fået sponsorater for i alt 130.208 kr., hvilket må siges at være meget flot. For de midler er der blevet indkøbt 10 nye kajakker. Herudover har vi købt yderligere én kajak for egne midler, så det i alt er blevet til 11 nye kajakker i sæsonen 2015. Vi har p.t. i alt 302 medlemmer, fordelt på 269 aktive, 14 delvist aktive, 15 passive og 4 æresmedlemmer. Årets 5 begynderhold gav en tilgang på 47 medlemmer, mens 42 meldte sig ud. Herudover har der været en tilgang på 7 nye medlemmer, som enten har været medlem før eller på anden vis har haft de nødvendige færdigheder for at kunne blive medlem. Samlet set betyder det en fremgang i 2015 på i alt 12 medlemmer. Personligt er jeg glad for det liv, vi har i klubben. Selv i vinterhalvåret har vi en aktiv klub, og det er en positiv forandring i forhold til den gang, jeg i sin tid startede i klubben. Vi har nu så mange havkajakker, at vi kan tage et helt hold ind af normalt størrelse og så har vi tilmed en klubhavkajak til instruktørerne. Det øgede antal havkajakker har den gevinst, at medlemmer ikke nødvendigvis behøver at investere i en kajak selv, men kan benytte sig af de mange forskellige havkajakker, klubben nu råder over. Som det vil kunne ses af budgettet, vælger vi at afsætte et pænt beløb til uddannelse for også i fremtiden at kunne tage os godt af de nye medlemmer. Klubben skal sørge for hele tiden at have et tilstrækkeligt stort hold veluddannede instruktører, der kan tage sig af de ca. 50 nye medlemmer, der starter hvert år. På kaproningssiden sikrede Niels Jørgensen og Claus Johansen sig guld i DM maraton i deres klasse. Det samme gør sig gældende med hensyn til Dansprint Maraton Cup. Herudover har flere af klubbens medlemmer opnået flotte resultater i forbindelse med andre løb hen over sæsonen. Klubbens Handicapløb om onsdagen har været pænt besøgt ikke alene til selve løbet, men også til den efterfølgende grillhygge. Ved årets standerstrygning blev der uddelt følgende pokaler: Birgit J. Jørgensen for flest roede km damer (3333 km) Alice Jacobsen for flest roede km damer begynder (1500 km) Linda Bang Jacobsen for flest roede langturs km damer (261 km)
Claus Johansen for flest roede km herre (3600 km) Kjeld Jacobsen for flest roede km herre begynder (924 km) Ole Grønning for flest roede langturs km herrer (528 km) Linda Bang Jacobsen / Holger Jacobsen fik Poppes pokal, der tildeles en person, som medlemmer synes har gjort en stor indsats for klubben i den forløbne sæson. Kæmpe STOR TAK for indsatsen. Jeg vil slutte med at sige tak for en fantastisk sæson. Tak for de sportslige resultater. Tak til alle, der har hjulpet med renoveringen. Tak til alle jer i udvalgene, som har været med til at løfte i flok - enten som instruktører eller som hjælpere. Og sidst, men ikke mindst, tak til en fantastisk velfungerende bestyrelse. Sønderborg, januar 2016. Kim Petersen Formand
Forslag til generalforsamlingen Forslag 1: Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at genindføre delvis medlemskab. Delvis Aktiv Delvis aktive medlemmer kan, når de overholder klubbens vedtægter og bestemmelser, deltage i roning med klubbens både i højst 10 dage årligt og højst 3 dage sammenhængende. Herudover gælder samme regler som for aktive. Kontingent er 50 % af aktivt kontingent. Der optages ikke længere delvis aktive medlemmer i klubben. Forslag til ændret formulering Delvis Aktiv Som delvis aktiv medlem optages de af klubbens nuværende og tideligere medlemmer der som minimum har haft et år som fuldt betalende aktiv medlem. Delvis aktive medlemmer kan, når de overholder klubbens vedtægter og bestemmelser, deltage i roning med klubbens både i højst 10 dage årligt og højst 3 dage sammenhængende. Herudover gælder samme regler som for aktive. Kontingent er 50 % af aktivt kontingent. Ved overskridelse udover den 10 tur pålægges der medlemmet en kontingent svarende til et aktivt medlemskab inklusiv et administrationsgebyr på 25% af den aktivt kontingentsats. Delvis aktive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Forslag 2 Som konsekvens af at generalforsamlingen sidste år besluttede at nedlægge ungdom, forslås følgende ændring af vedtægterne under punktet Udvalg, hvor følgende foreslås fjernet fra vedtægterne: Generalforsamlingen vælger mindst 1 person til et ungdomsudvalg. Bestyrelsen udpeger blandt egne rækker en formand. Udvalgets medlemmer skal være erfarne roere. Udvalget skal instruere i kajakroning og fastholde de unges interesse for kajakken. Der sigtes primært mod aldersgruppen 13 15 år. Udvalgets medlemmer er bemyndiget til at godkende prøver.
Forslag 3 Fra Anja og Nils Knæhus er der kommet følgende forslag til ændring i vedtægterne: Motivation for ændringsforslag Hvis børn over 13 år ikke er friroet, så kan de kun ro sammen med forældre, myndige søskende eller en værge. Men der er krav om et fuldt kontingent. Dette er en barriere for at begynde at ro. Derfor vil vi foreslå følgende: Såfremt en ung mellem 13 og 17 år ikke har roet et tilstrækkeligt antal kilomenter til at blive friroet i mindst en sæson, så fortsætter børnekontingentet til og med 17 år. Betingelserne for roningen følger reglerne for de op til 13 årige. Forslag 4 Fra bestyrelsen er dette forslag motiveret af Nils og Anja Knæhus fremsendte forslag, angående ikke friroede børn og unge. Bestyrelsen foreslår i stedet at ændre vedtægternes punkt om Medlemmer under 13 år til Medlemmer under 13 år og 13 17 årige. Det med kursiv skrevne er ændringen. Medlemmer under 13 år og 13-17 årige Medlemmer under 13 år optages som medlemmer, når en af forældrene, en søskende eller en værge over 18 år er aktivt medlem. De har kun ret til at ro ifølge med mindst en af disse eller en af bestyrelsen godkendt instruktør, og skal altid være iført redningsvest. Ved stævner, løb og træningssamlinger gælder DKF s og eller DGI ś regler i stedet. Forældre, søskende eller værge har det fulde ansvar for denne roning. Medlemmer under 13 år kan ikke modtage nøgle til klubhuset. Kontingent er 15 % af aktivt kontingent. For 13-17 årige gælder samme regler, såfremt de ikke er Aktive medlemmer. Kontingentet er fastsat til 50% af aktivt kontingent. Et medlem der har opretholdt sit medlemskab under dette punkt i minimum et fuldt medlemsår opnår en rabat på 25% af prisen på nybegynderkursus i klubben. Er medlemmet fyldt 18 år gælder reglerne for Aktiv medlem. Forslag 5 Genoprettelse af Havkajakudvalg. Under punktet Udvalg foreslår bestyrelsen, at der tilføjes følgende:
Generalforsamlingen vælger mindst 2 personer til et havkajakudvalg. Bestyrelsen udpeger blandt egne rækker en formand. Udvalget har til opgave, at fokusere på uddannelse og sikkerhed, samt øvrige forhold relateret til havkajak. Klubture og øvrige arrangementer af social karakter forestås af Aktivitetsudvalget. Forslag 6 Forslag fra Ole Grønning om ændring af vinterroningsregler. Jeg vil stille et forslag til generalforsamlingen om udvidelse af klubbens vinterroningsregler, så der kommer et særligt afsnit om kryds for havkajakroerne Ifølge klubben vinterroningsregler må Alssund KUN krydses ud for klubben. Havkajakroere ror ofte i grupper af 2-10 mand, når vejret er godt både syd og nord på. Derfor vil havkajakroerne gerne have lov til at krydse andre steder end lige ud for klubben, eksempelvis: Ballebro/Hardeshøj, Sottrupskov/Arnkils hug, Dybbøl strand/gammelmark eller fx områder i Flensborg Fjord. Jeg mener, det ville være realistisk og forsvarligt, hvis en gruppe består af 4-5 mand, og der indgår erfaren roer i gruppen, så som EPP2&3 og Instruktør 1&2 i gruppen. Kryds foretages kun, hvor gruppen/instruktøren vurderer at det er fuld forsvarligt.