Spørgsmål/svar til udbud af lægevagtskørsel

Spørgsmål/svar til udbud af lægevagtskørsel Nr.: Spørgsmål Modtaget Svar Besvaret 1 Udbudsmateriale side 12, pkt. 8.1 Prisoplysning og udkast til kontrakt side 11, pkt. 9.1. Der ønskes oplyst priser ex moms. Taxakørsel er ikke momspålagt, hvorledes skal tilbudsgiver forholde sig? Priser skal, uanset om taxakørsel er momspålagt eller ej, oplyses eksklusive moms. 2 Er det korrekt at selvom udbuddet er delt op i 4 besøgsdistrikter, så vil det kun være én tilbudsgiver som tildeles kontrakten? Ja, det er korrekt forstået. Kontrakten tildeles kun til én leverandør. 04.12.2014 3 Udbudsbetingelser side 14, pkt. 10.7.8. Den udbudte ydelses nuværende leverandørs kontrakt havde jf. oplysninger ved aktindsigt, absolut sidste udløbsdato (inkl. udfasningsperiode) den 30. november 2014. Vil Regionen denne gang vil overholde den kontrakt som indgås også på dette punkt eller har dette dannet præcedens for fremtidige samarbejde på denne ydelse? Den nye kontrakt vil være gældende fra den 1. juni 2015-31. maj 2017. Herefter er der mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange, hver med op til 12. måneder. 04.12.2014 Side 1 af 22

4 Udbudsmaterialet side 15, pkt. 15.1. Der oplyses Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter, tilbuddet er indleveret. Udbudsmateriale side 7, pkt. 6.1 oplyses der gøres brug af implementeringsbekendtgørelsen 12, hvor det netop er muligt at redigere i nogle oplysninger efter aflevering? Hvordan ved tilbudsgiver hvorledes Regionen forholder sig ved eventuelle behov for at korrigere? Udbudsreglerne giver kun i meget begrænset omfang adgang til at reparere i et fremsendt tilbud. Dette skal bl.a. ske under overholdelse af ligebehandlingsprincippet. Ordregiver har ikke mulighed for, og er ej heller forpligtet til, på forhånd at oplyse, hvornår og i hvilke situationer 12 i implementeringsbekendtgørelsen evt. vil blive anvendt. 5 Udkast til kontrakt, side 7, pkt. 4.2 Prøveperiode. Udbyder bedes præcisere hvilke forhold som skal gøre sig gældende hvis punktet finder anvendelse. Ordregiver kan ikke på forhånd oplyse, hvornår og i hvilke konkrete situationer bestemmelsen evt. vil blive anvendt. 6 Udkast til kontrakt, side 1, pkt. 8.2 sidste passus. Her formodes at udbyder mener for kontrakten relevante personer? Punkt 8.2, findes ikke på side 1 i Udkast til kontrakt. Tilbudsgiver bedes fremsende sit spørgsmål igen. 7 Udkast til kontrakt side 11, pkt. 9.1. Der oplistes en række forbundne omkostninger i en ikke udtømmende liste. Udbyder bedes uddybe hvad der menes med support og mv. Tilbudsgiver skal indregne alle omkostninger forbundet med udførelsen af kontrakten, medmindre det eksplicit fremgår af kontrakten, at tilbudsgiver kan opkræve ekstra betaling for en bestemt ydelse. Med andre ord skal alle omkostninger, som direkte eller indirekte følger af ordregivers Side 2 af 22

udbudsmateriale i øvrigt være indregnet i tilbudsgivers tilbudte pris i kontraktbilag 2. Med mv. menes netop, at listen ikke er udtømmende. Med support menes eksempelvis den almindelige rådgivning, som ordregiver måtte modtage fra leverandøren i forbindelse med bestilling, på møder etc. Kravspecifikation. 8 Udkast til kontrakt side 12, pkt. 9.3.1, 2. passus. I hvilken form forventer Udbyder at leverandør skal dokumentere, at stigning i omkostningsniveauet alene skyldes eksterne faktorer. Dokumentationen skal foreligge skriftligt. 9 Kontraktbilag 1, side 2, pkt. 1.5. Vedr. vagtskifte. Hvordan foregår et vagtskifte? Hvilke adresser bruges til et vagtskifte? Findes der såkaldte flyvende udskiftninger, hvor vagtlægen skifter lægevagtsbil? Og hvordan og hvor foregår dette flyvende vagtskifte? Vagthavende læge afhentes på opgiven adresse, vagten afsluttes sædvanligvis på samme adresse. Til et vagtskifte anvendes lægens praksis eller bolig. Der kan forekomme enkelte dobbeltvagter hvor der skal skiftes bil/chauffør. Der aftales sted i det enkelte tilfælde. 04.12.2014 10 Kontraktbilag 1, pkt. 2.2.2. Vil udbyder venligst beskrive hvilke opgaver som chaufføren skal assistere? + vil det være en fordel hvis chaufføren er vaccineret mod Hepatitis? Primært at være til stede, i venteværelse ved konsultationen og ved ganske enkelte besøg hvor lægen ikke ønsker at være alene. Der kan forekomme situationer, hvor lægen ønsker praktisk hjælp ved en dårlig patient. 04.12.2014 Side 3 af 22

God ide med Hepatitis vaccination. 11 Kontraktbilag 1, pkt. 2.2.8. Indgår klargøringstiden som fakturerbar tid? Nej. 04.12.2014 12 Kontraktbilag 1, pkt. 2.2.8. Er det korrekt forstået at fremkørselstid før vagten ikke kan faktureres? Ja. 04.12.2014 13 Kontraktbilag 1, pkt. 2.4.3, Må leverandørens logo være synligt på bilen? Region Syddanmark vurdere, at det skal være så anonymt for patienterne som muligt, at de har besøg af lægen. Der må derfor ikke være reklamer eller firmalogo på bilerne. 14 Kontraktbilag 1, pkt. 2.4.14 Inkluderer det opbevarede udstyr også medicin og hvis ja, hvilke regler skal opfyldes for at opbevare dette? Nej. 04.12.2014 15 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 4, afsnit om øvrige forhold. Er formuleringen sådan at forstå at en læge ikke skal overtages af en bil ved vagtskifte, men at et vagtskifte altid indebærer en ny læge i en ny bil på en ny aftalt lokation? Det fremgår jo tydeligt at samme bil ikke kan påregnes brugt til efterfølgende vagt, der kan være forsinkelser og afhentning af ny læge på anden adresse. 16 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 4, afsnit om Antal biler i ordningen. Vedr. punkt markeret med **. Er betydningen af dette, at I princip ikke, men det er jo frit for leverandøren at benytte biler fra andet område. Side 4 af 22

tilbudsgiver skal være opmærksom på at der kan være tilfælde hvor eksempelvis en Aabenraa bil også potentielt kan komme til at køre i besøgsdistrikt Odense og omvendt? 17 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 5, afsnit 1.10. Chauffør og læge aftaler nærmere hvor lægen skal hentes. Hvem tager initiativ til en sådan aftale og sker dette over et fælles kontor eller direkte imellem den enkelte læge og chaufføren. Chaufføren kontakter lægen 1-2 dage før vagten ang. afhentningsadresse (SMS). 18 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 6, afsnit 1.12. Der nævnes i afsnittet en køreseddel som lægen kvitterer på. Er det en som Regionen har udarbejdet og stiller til rådighed? Og kan en sådan ses af tilbudsgiver før afslutning af udbudsprocessen? Det er en seddel der er udarbejdet i samarbejde, lige som en kommende vil blive det 19 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 6, afsnit 1.12. Der nævnes i afsnittet en statistik til aflevering. Vil Regionen give et dybere indblik i udformningen af denne statistik, således at tilbudsgiver har en bedre idé om hvilke data og i hvilken form statistikken forventes afleveret? Der er behov for en opgørelse over kørte time og kørte kilometer. Leverandøren udarbejder dette hvert kvartal og fremsender statikken til Region Syddanmark. 12.01.2015 20 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 Ja. Side 5 af 22

kravspecifikation side 7, afsnit 1.14. Er det maksimale opbevaringsantal for computere et udtryk for hvad tilbudsgiver kan forvente at skulle levere af biler i spidsbelastningsperioder? 21 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 9, afsnit 2.1.7. Hvem har bevisbyrden og hvor afgøres tvister vedr. erstatningsansvar. Se Udkast til kontrakt, pkt. 14 Leverandørens misligholdelse. Det vil være Dansk rets almindelige regler i forbindelse med Leverandørers misligholdelse som er gældende, medmindre andet følger af Kontrakten. 09.12.2014 22 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 13, afsnit 2.4.3. Er det korrekt forstået at tilbudsgivers logo på bilerne ikke er at opfatte som reklame? Region Syddanmark vurdere, at det skal være så anonymt for patienterne som muligt, at de har besøg af lægen. Der må derfor ikke være reklamer eller firmalogo på bilerne. 23 Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 17, afsnit 2.5. Hvorledes vægtes punktet i tilbudsvurderingen i forhold til tildeling af kontrakten? Kontraktbilag 1, side 17, afsnit 2.5 bliver ikke procentvist vægtet i forbindelse med tilbudsevalueringen, idet der er tale om et udbud med Laveste pris. 09.12.2014 24 Kontrakt bilag 2. Hvordan vægtes den afgivne rabatprocent ved evt. kontraktforlængelse, i forhold til tilbuddet? Tilbudsum pr. år i den ordinære kontraktperiode plus tilbudsum pr. år ved kontraktforlængelse vægtes med 5 procent. 18.02.2015 25 Kontraktbilag 9, første linie under overskrift. Er sætningen sådan at forstå Såfremt tilbudsgiver ikke er et konsortium, skal bilag 9 ikke udfyldes og fremsendes. 09.12.2014 Side 6 af 22

at tilbudsgiver skal fremsende bilaget, selvom det ikke bruges hvor det så derefter fjernes fra udbuddet efter afleveringsfristen? 26 Udbudsbilag 3, side 2. I tilfælde af at der bydes som bestillingskontor, skal der så vedlægges kopier af forsikringsbeviser eller policer for hver enkelt vognmand? Ordregiver er ikke bekendt med begrebet bestillingskontor. Opmærksomheden skal dog henledes til udbudsbetingelsernes punkt 6.3, hvor det fremgår, at bl.a. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring i forbindelse med tilbuddet skal afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, såfremt tilbudsgiver er et konsortium. 09.12.2014 27 Udbudsbilag 3 er fejlbehæftet med manglende kildehenvisninger. Der er lagt et nyt udbudsbilag 3 ud på hjemmesiden. 09.12.2014 28 Kontraktbilag 1 kravspec. side 13. pkt 2.4.1. Er stationcars udelukket fra udbuddet i det de ikke har separat bagagerum? Kan der aftales en aflåst, og underkørslen, fastmonteret boks til udstyret? Hvis ja, hvilke dimensioner skal boksen have? Stationcars kan benyttes, hvis der er sikkerhedsgardin til kabinen. Der er ikke krav om særlig sikkerhedsboks. 09.12.2014 29 Skal bestillingskontorer medsende kopier taxi bevillinger for alle de vognmænd som skal være til med at løfte kørslen? Eller er en kopi af tilladelse som bestillingskontor tilstrækkelig? Der skal fremsendes taxibevillinger for alle de vognmænd, som skal være med til at løfte opgaven. 09.12.2014 30 En præcisering af dette spørgsmål: Lægen skal hentes og afsættes indenfor 12.01.2015 Side 7 af 22

Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 4, afsnit om øvrige forhold. Er formuleringen sådan at forstå at en læge ikke skal overtages af en bil ved vagtskifte, men at et vagtskifte altid indebærer en ny læge i en ny bil på en ny aftalt lokation? vagtområdet. Omformuleres til : Udkast til kontrakt, kontraktbilag 1 kravspecifikation side 4, afsnit om øvrige forhold. Er formuleringen sådan at forstå at en læge ikke skal overtages af en bil ved vagtskifte, men at et vagtskifte altid indebærer en ny læge i en ny bil på en ny aftalt lokation? Vil det være fakturerbar tid hvis udskiftningen skal ske udenfor kørselsdistriktet fratrukket det omtalte 45 km? Dette spørgsmål hænger sammen med jeres svar på spørgsmål nr. 9. 31 Udbudsbetingelser side 8, pkt. 6.3. første afsnit soliditetserklæring eller lignende. Soliditetserklæringen hænger sammen med virksomhedens regnskab. Vores regnskab for 2013 er revideret og færdiggjort for over 6 måneder siden. Vil dette stadig kunne bruges? Hvis nej, hvad mener udbyder når der skrives soliditetserklæring eller lignende? Hvad er lignende? Et regnskab kan ikke erstatte en soliditetserklæring. Således anmoder ordregiver specifikt om en soliditetserklæring eller lignende. Med eller lignende skal forstås en erklæring, der ikke eksplicit benævnes soliditetserklæring, men dog har et indhold som en soliditetserklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Bemærk følgende i pkt. 6.3: Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må ikke være ældre end 6 måneder udregnet fra tilbudsfristen. I en soliditetserklæring (eller lignende) skal banken eller 09.12.2014 Side 8 af 22

revisoren således angive tilbudsgivers aktuelle økonomiske og finansielle status. Erklæringen skal fremsendes uanset om regnskabet er ældre eller yngre end 6 måneder. 32 Udbudsbetingelser side 8, pkt. 6.3, sidste afsnit. Produkt- og erhvervsansvarsforsikring er 2 forskellige forsikringer. Erhvervsansvarsforsikringen er bestillingskontorets og produktansvarsforsikring (som i princippet er en ting og personskade forsikring) hører inde under vognmandens lovpligtige forsikringer. Forventer udbyder en kopi af samtlige vognmænds lovpligtige forsikringer, eller vil en vises på forlangende aftale være tilstrækkeligt? Det fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 6.3, at bl.a. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring i forbindelse med tilbuddet skal afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, såfremt tilbudsgiver er et konsortium. 09.12.2014 33 Udbudsbetingelser side 9, pkt. 6.3, første afsnit. Udbyder opfordrer til at vedlægge dokumentation for at forsikringer er betalt. Er opfordringen at opfatte som det er obligatorisk eller frivilligt og er der forskellig vægtning i forhold til tildelingskriterierne? Det er frivilligt, om man vil vedlægge dokumentation for, om forsikringen er betalt. Om der vedlægges dokumentation for, om forsikringen er betalt eller ej, har ingen indflydelse i forhold til tildelingskriterierne. 12.01.2015 34 Vedr. svar på spørgsmål nr. 12. såfremt en bil tilhørende et kørselsdistrikt starter sin vagt, eller overtager en læge, i et andet kørselsdistrikt, hvornår starter den fakturerbare tid så? Der faktureres fra vagtstart. Lægen skal selv sørge for transport til aktuelle køredistrikt. 18.12.2014 Side 9 af 22

35 Vedr. svar på spørgsmål 9 Der svares Vagthavende læge afhentes på en opgiven adresse, vagten sluttes sædvanligvis på samme adresse. I det tilfælde hvor turen ikke afsluttes på den sædvanligvis samme adresse, er det så aftalt på forhånd, eller bliver det først klart for chaufføren når lægen er i bilen. Det aftales sædvanligvis på forhånd, men er jo inden for samme køredistrikter. 18.12.2014 36 Hvad er aftalen/reglerne for afholdelse af frokostpauser under vagten? Der er ikke formelle pauser, men i praksis er der tid til at spise, mens lægen er i konsultation eller på besøg. 18.12.2014 37 Vedr. svar på spørgsmål 9 Der svares Vagthavende læge afhentes på en opgiven adresse, vagten sluttes sædvanligvis på samme adresse. I det tilfælde hvor turen ikke afsluttes på den sædvanligvis samme adresse og afsætningsadressen er i et andet kørselsdistrikt end turen er startet i, hvornår slutter den fakturerbare tid så? Der vil være tale om samme kørselsområde. 12.01.2015 38 Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 8. Vil udbyder præcisere hvordan tilbudsgiver skal dokumentere at stigninger i omkostninger alene skyldes eksterne faktorer. Er det (ikke udtømmende) ved hjælp fra regnskaber, prognoser, budgetter, bedste gæt eller andet? 09.12.2014 Det afhænger af, omkostningsstigningens art. Som udgangspunkt vil fremlæggelse af fakturaer eller lignende være tilstrækkelig, hvorimod bedste gæt eller prognoser ikke vil opfylde dokumentationskravet. 12.01.2015 Side 10 af 22

39 Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 13 og 22. Udbyder har vurderet at det skal være så anonymt for patienterne som muligt af få besøg af lægevagten, og at der derfor nu heller ikke må fremgå firmalogo på bilen. Samtidig fremgår det af udbuddets kravspecifikation pkt. 2.4.3 at der på minimum halvdelen af bildørens bredde, skal være et skilt hvor det tydeligt fremgår at der er tale om et lægevagts køretøj. Dette er 2 meget divergerende meldinger, da anonyme køretøjer med tydelige skiltninger ikke giver mening. Vil udbyder venligst præcisere hvilken holdning der er til ovenstående oplysninger og hvilke krav som fastholdes og/eller ændres. Se rettelsesblad 1. Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 13 og 22. Udbyder har vurderet at det skal være så anonymt for patienterne som muligt af få besøg af lægevagten, og at der derfor ikke må fremgå bl.a. firmalogo på bilen. I udbudsbetingelserne side 10 pkt. 6.5 gør udbyder venligt opmærksom på, at Konkurrencestyrelsen og Færdselsstyrelsen har vurderet at tilbudsgivere med taxibevilling, skal have forrang til en kontrakt såfremt der afgives et konditionsmæssigt tilbud. I taxibekendgørelsen kapitel 3, 10 stk. 7 fastslås det at: En taxi skal udvendig på begge 09.12.2014 18.12.2014 Side 11 af 22

sider (for- eller bagdør) være forsynet med påskrift om navn og telefonnummer for det bestillingskontor, ejeren er tilsluttet, eller hvis ejeren ikke er tilsluttet et bestillingskontor, ejerens eller firmaets navn, adresse og/eller telefonnummer. Navn, adresse og telefonnummer skal udføres i en bogstavhøjde på mindst 40 mm og en talhøjde på mindst 40 mm. Påskriften skal være i en farve, der tydeligt afviger fra køretøjets farve og eventuelle påførte reklamer. Påskriften skal være direkte påført taxiens karrosseri, og må ikke være udført på aftagelige skilte eller lignende. Såfremt påskriften er udført i foliemateriale eller lignende, skal det være udført i et materiale, der efter aftagning ikke kan genanvendes. Derudover omtaler taxibekendtgørelsen og obligatorisk montering af taglygte og bevillingsnummerplade. Opfattelsen er hos tilbudsgiver at udbyder i sit svar nr. 13, beder om en anonymitet som tilbudsgiver ikke kan holde set i forhold til lovgivningen på taxa området og dermed, alene af denne årsag, ikke kan aflevere et Side 12 af 22

konditionsmæssigt tilbud, da tilbudsgiver i så fald skulle bryde loven på området. Vil udbyder venligst præcisere hvilken holdning der er til ovenstående oplysninger og hvilke krav som fastholdes og/eller ændres. Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 13 og 22. Hvad vurderer udbyder som at være den mest anonyme fremtoning af bil, set i forhold til udbyders vurdering af at det skal være så anonymt for patienterne af få besøg af vagtlægen. 1) En taxa uden lægevagtsskilte, eller 2) en bil skiltet med ordet lægevagt eller lignende formulering? Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 13 og 22. Betyder udbyders svar, at udbyder skærper kravet i kontraktbilag 1, kravspecifikation side 13 pkt. 2.4.3 til nu også at omfatte firmalogo? 40 I forlængelse af svar på spm. 2, har vi et uddybende spørgsmål. Hvad er begrundelsen for, at kontrakten kun kan tildeles en leverandør, og ikke opdeles i delaftaler, så der eksempelvis kan være en leverandør pr. besøgsdistrikt? 11.12.2014 Region Syddanmark ønsker kun én leverandør til hele den samlede opgave. 12.01.2015 41 Kontraktbilag 1 pkt. 2.2.6. Chaufføren skal som minimum have taget kurset 11.12.2014 Chaufføren skal kunne tiltræde og hjælpe lægen, hvis der er behov for dette. 12.01.2015 Side 13 af 22

Grundlæggende vagt. Målgruppen for kurset Grundlæggende vagt er personer der skal være beskæftiget indenfor vagt og sikkerhedsområdet. Kurset giver deltageren følgende kvalifikationer: Vagtfunktioner service retsregler rapportering, melding og efterforskning personlig sikkerhed sikringsteknik. Selve kurset synes ikke, at have en stor relevans for den udbudte opgave med kørsel af læger. Er det udbyders vurdering, at kurset kan bidrage til, at chaufførerne bedre kan løse den udbudte opgave, hvis chaufføren har kurset, og i givet fald bedes det oplyst, hvordan udbyder mener det kan bidrage til en bedre løsning af opgaven? Der tænkes på aggressive eller direkte voldelige patienter eller pårørende. Det er ikke et mindstekrav at den ansatte skal have en autorisation udstedt af politiet. Det er ikke et mindstekrav at den ansatte skal have en autorisation udstedt af politiet. Er det korrekt, at en virksomhed der har medarbejdere ansat, som i dagligdagen skal gøre brug af kurset Grundlæggende vagt skal have en autorisation udstedt af politiet for, at gøre brug af ansatte der har kurset? Hvis det er korrekt, at en virksomhed skal have en autorisation for at chaufførerne kan gøre brug af kurset, bedes udbyder svare på, om lovligheden i krav om kursus, når chauffører alligevel ikke må bruge de opnåede kompetencer? 42 I forlængelse af svar på spm. 13, bedes 11.12.2014 Se rettelsesblad 2. 18.02.2015 Side 14 af 22

oplyst om de lovpligtige påskrifter, der sidder på en taxis for- eller bagdør betragtes som firmalogo? 43 I forlængelse af svar på spm. 29, bedes oplyst hvorvidt det vil være tiltrækkeligt at fremsende tilladelse på den eller de konkrete vognmænd, der skal udføre kørslen forud for en evt. kontraktindgåelse? 11.12.2014 Oplysninger i henhold til kontraktbilag 14 kan fremsendes som en del af tilbuddet eller skal være fremsendt inden kontraktunderskrift. 24.02.2015 44 Taxibekendtgørelsen omtaler obligatorisk montering af taglygte og bevillingsnummerplade. På taglygten står der ordet taxa eller taxi. Disse ord indgår også i virksomhedsnavnet. Skal tilbudsgiver så opfatte dette som en del af logo? 19.12.2014 Se rettelsesblad 2. 15.01.2015 45 Vedr. seneste ændring af pkt. 2.4.3 Mindstekrav til skiltning og farve. Er det sådan at forstå at der nu ikke længere skal skiltes med at det er en lægevagtsbil? I bekræftende fald, hvad skyldes denne holdningsændring. 19.12.2014 Se rettelsesblad 2. 15.01.2015 46 Vedr. Svar på spørgsmål, svar nr. 13 og 22 og seneste ændring pkt. 2.4.3 i kravspecifikationen. 19.12.2014 Se rettelsesblad 2. 15.01.2015 I udbudsbetingelserne side 10 pkt. 6.5 gør udbyder venligt opmærksom på, at Side 15 af 22

Konkurrencestyrelsen og Færdselsstyrelsen har vurderet at tilbudsgivere med taxibevilling, skal have forrang til en kontrakt såfremt der afgives et konditionsmæssigt tilbud. I taxibekendgørelsen kapitel 3, 10 stk. 7 fastslås det at: En taxi skal udvendig på begge sider (for- eller bagdør) være forsynet med påskrift om navn og telefonnummer for det bestillingskontor, ejeren er tilsluttet, eller hvis ejeren ikke er tilsluttet et bestillingskontor, ejerens eller firmaets navn, adresse og/eller telefonnummer. Navn, adresse og telefonnummer skal udføres i en bogstavhøjde på mindst 40 mm og en talhøjde på mindst 40 mm. Påskriften skal være i en farve, der tydeligt afviger fra køretøjets farve og eventuelle påførte reklamer. Påskriften skal være direkte påført taxiens karrosseri, og må ikke være udført på aftagelige skilte eller lignende. Såfremt påskriften er udført i foliemateriale eller lignende, skal det være udført i et materiale, der efter aftagning ikke kan genanvendes. Derudover omtaler taxibekendtgørelsen og obligatorisk montering af taglygte og bevillingsnummerplade. Side 16 af 22

Ved ændringen af pkt. 2.4.3 i kravspecifikationen stiller udbyder nu krav til de tilbudsgivende taxiselskaber som dermed skal bryde loven. Finder Regionen selv at dette: 1) er rimeligt, 2) er lovligt, og i så fald efter hvilke regler? Tilbudsgiver skal i kontraktbilag 1 - kravspecifikationen bekræfte, ved afkrydsning, at denne lever op til angivne mindstekrav. I pkt. 2.1.1. skal tilbudsgiver bekræfte at denne vil overholde Bekendtgørelsen om særlige krav til taxier (BEK 517 af 24. juni 1999 med senere ændringer. Denne bekendtgørelse 10 stk. 7 siger : Se rettelsesblad 2. 47 Stk. 7. En taxi skal udvendig på begge sider (for- eller bagdør) være forsynet med påskrift om navn og telefonnummer for det bestillingskontor, ejeren er tilsluttet, eller hvis ejeren ikke er tilsluttet et bestillingskontor, ejerens eller firmaets navn, adresse og/eller telefonnummer. Navn, adresse og telefonnummer skal udføres i en bogstavhøjde på mindst 40 mm og en talhøjde på mindst 40 mm. Påskriften skal være i en farve, der tydeligt afviger fra køretøjets farve og eventuelle påførte reklamer. Påskriften skal være direkte påført taxiens karrosseri, og må ikke være udført på aftagelige skilte eller lignende. Såfremt påskriften er udført i foliemateriale eller lignende, 08.01.2015 15.01.2015 Side 17 af 22

skal det være udført i et materiale, der efter aftagning ikke kan genanvendes. I udbyders besvarelser vedr. skiltning, firmalogo og reklamer på taxa erne oplyses der at der ikke må være sådanne skiltning på bilerne. Dette umuliggør en bekræftelse af overholdelse af omtalte bekendtgørelse, da udbyder jo netop forbyder en sådan skiltning. Hvorledes skal tilbudsgiver forholde sig til dette? I bekendtgørelse om Taxikørsel mv. (nr. 405 af 8. maj 2012 og senere ændringer) siger 1 stk. 2 Se rettelsesblad 2. 48 Stk. 2. Ved limousinekørsel forstås kørsel som nævnt i stk. 1, der udføres som repræsentationskørsel, bryllupskørsel og lignende kørsel i køretøjer med særlig indretning, udstyr og lignende. 08.01.2015 15.01.2015 Hvordan finder udbyder en lighed imellem kørsler med læger kontra repræsentations- samt bryllupskørsel som er eneste kørsel som limousiner må køre? 49 Hvordan forholder Udbyder sig til at der køres med limousine tilladelser fra i byer med tilladelser som er tiltænkt andre byer? 08.01.2015 Se rettelsesblad 2. 15.01.2015 Side 18 af 22

50 Kontraktbilag 1 side 13. Pkt. 2.4.1. Følgende tekst fremgår af kontraktbilaget: Mindstekrav vedr. arbejdsplads, som sættes i stedet for det forreste forsæde, skal karakteren 5 i euro NCAP craschtest være opnået med det forreste passagersæde isat Alle køretøjer skal opfylde karakteren 5 i euro NCAP Craschtest. Skal karakteren 5 i NCAP craschtest alene være opfyldt, såfremt der bydes ind med et køretøj, hvor det forreste passagersæde er fjernet? 12.01.2015 18.02.2015 51 Må der benyttes underleverandør? Såfremt der må benyttes underleverandør, bedes udbyder oplyse om der er særlige forhold/krav byder skal være opmærksom på, i forbindelse med tilbudsgivning? 12.01.2015 OBS: NYT SVAR: Ja. Der henvises i den forbindelse til kontraktens pkt. 20. Det bemærkes, at kontraktbilag 9 ( Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse ) alene skal udfyldes og medsendes tilbuddet i det tilfælde, tilbudsgiver udgør et konsortium, jf. pkt. 6.1 i udbudsbetingelserne. Kontraktbilag 10 ( Indeståelseserklæring ) skal alene udfyldes og medsendes tilbuddet i det tilfælde, hvor tilbudsgiver, for at dokumentere sin egnethed, baserer sit tilbud på en anden virksomheds økonomiske/finansielle kapacitet og/eller teknisk/faglige kapacitet i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.3 og 6.4 18.02.2015 Der henvises i herudover til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Side 19 af 22

52 I jeres Kontrakbilag 2 Tilbudliste, er det kun muligt at afgive 1 pris som gælder for alle 3 tidsperioder under de respektive områder. Vi kalkulerer med en yderligere besparelse på ca. 2-5% hvis vi kan afgive priserne som differentieret pr. tidsperiode. Vil en ændring fra 1 pris for alle tidsperioder til 1pris pr. tidsperioede accepteres af Regionen? 27.01.2015 Ordregiver ønsker et tilbud, som gælder døgnet rundt. Ordregiver kan derfor ikke acceptere den foreslåede differentiering. 18.02.2015 53 I forlængelse af udbyders svar på spørgsmål 51: Hvordan forholder byder sig, hvis der efter kontrakt indgåelse opstår behov for en underleverandør, og denne ikke er kendt ved afgivelse af tilbud? 16.02.2015 Ordregiver kan give samtykke hertil. Se yderligere kontraktens pkt. 20. 18.02.2015 54 Spørgsmål i spørgsmål 41. Er det korrekt, at en virksomhed der har medarbejdere ansat, som i dagligdagen skal gøre brug af kurset Grundlæggende vagt skal have en autorisation udstedt af politiet for, at gøre brug af ansatte der har kurset? Regionens svar: Det er ikke et mindstekrav at den ansatte skal have en autorisation udstedt af politiet. Spørgsmål i spørgsmål 41. Hvis det er korrekt, at en virksomhed skal have en autorisation for at 23.02.2015 Mindstekravet fastholdes. Udbud af lægevagtskørsel udbydes som en transportopgave, da omfanget af assistanceydelsen udgør en mindre del af den udbudte ydelse. Region Syddanmark fastholder, at de kompetencer som opnås ved kurset Grundlæggende vagt, er brugbare kompetencer i forbindelse med opgaven, da de gør lægerne tryggere i forbindelse med udførelsen af deres arbejde. Det forventes dog, at der kun i meget sjældne tilfælde vil opstå situationer, hvor der vil være behov for chaufførens grundlæggende vagt - kompetencer. 24.02.2015 Side 20 af 22

chaufførerne kan gøre brug af kurset, bedes udbyder svare på, om lovligheden i krav om kursus, når chauffører alligevel ikke må bruge de opnåede kompetencer? Regionens svar: Det er ikke et mindstekrav at den ansatte skal have en autorisation udstedt af politiet. Baggrunden for spørgsmålene er, at det efter vores opfattelse ikke er lovligt, at benytte kurset Grundlæggende vagt, når en virksomhed ikke har fået en autorisation udstedt af politiet, hvilket der i øvrigt ikke stilles krav om i nærværende udbud. Regionen kan derfor efter vores opfattelse ikke stille krav om kurset Grundlæggende vagt i forbindelse med nærværende udbud af lægevagtskørsel, når en chauffør alligevel ikke må gøre brug af kurset i forbindelse med kørslen. 55 NY BESVARELSE AF SPØRGMÅL 29 SPM. 29: Skal bestillingskontorer medsende kopier taxi bevillinger for alle de vognmænd som skal være til med at løfte kørslen? Eller er en kopi af tilladelse som bestillingskontor tilstrækkelig? 24.02.2015 BESVARELSE DEN 09.12.2014: Der skal fremsendes taxibevillinger for alle de vognmænd, som skal være med til at løfte opgaven. NY BESVARELSE: Der skal fremsendes dokumentation for alle de vognmænd, som skal være med til at løfte opgaven 24.02.2015 Side 21 af 22

i overensstemmelse med kontraktbilag 14. Side 22 af 22