Brugervejledning Stedfæstelse af skader i forbindelse med ulykker via kort på sygehuse Brugervejledning Version 1 November 2008 Webadr. Pr. 18.11.08: http://vej03.vd.dk/vis/vdaccreg/html/vd_acc.html
Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Tlf. 7244 3333 Fax 3315 6335 vd@vd.dk www.vd.dk Notat Brugervejledning Stedfæstelse af skader i forbindelse med ulykker via kort på sygehuse Dato 13. november 2008 Forfatter Stig Hemdorff Tryk Alene elektronisk Udgiver Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 3 1. Indledning... 5 1.1 Kortgrundlag... 5 1.2 Krav til adgang... 6 2. Simpelt kald... 7 2.1 Udpegning af stedet... 8 3. Avanceret kald... 10 4. Særlige forhold... 13 3
4
1. Indledning Denne vejledning beskriver, hvordan man anvender stedfæstelse via kort af henvendelser til skadestuer i forbindelse med ulykker. Den måde funktionen kaldes på, kan variere fra sygehus til sygehus, da der er tale om en funktion, som indlejres i det lokale system. Måden selve stedfæstelsen fungerer på, er dog ens for alle. Ved kald af funktionen angives en række parametre, som specificerer metoden for stedfæstelse, man ønsker at anvende, om der på forhånd skal zoomes ind til et bestemt område i landet, og hvortil registreringerne skal sendes, så de kan blive overført til det lokale system. I forbindelse med metoden for stedfæstelse er der to muligheder: Simpel og avanceret. Om der anvendes den ene eller anden metode vil på forhånd være sat op i den måde, det lokale system kalder funktionen på. Simpelt kald: Her er der mulighed for at udpege ulykkesstedet på kortet og få returneret information om X- og Y-koordinater og præcision for udpegningen. Præcisionen angiver, om det faktiske uheldssted er udpeget, eller der alene er udpeget, at det skete på denne vej. Disse informationer svarer til, hvad der i dag kan registreres i Landspatientregisteret (LPR). Avanceret kald: Her er der ud over mulighederne i det simple kald også mulighed for at få returneret vejinformationer og indtegne bevægelserne for den tilskadekomne og en eventuel modpart. Avanceret kald forudsætter derfor, at det lokale system har en udvidet registrering i forhold til det, der er muligt i forbindelse med LPR. 1.1 Kortgrundlag Stedfæstelse via kort baserer sig som udgangspunkt på kortgrundlaget fra Kort- og Matrikelstyrelsens (KMS) kortforsyning. Som udgangspunkt registreres koordinaterne for uheldets placering knyttet til koordinatsystemet i System 2000 (UTM32-EUREF89). I forbindelse med registreringen af X- og Y- koordinaterne for uheldene, registreres også hvilken kortprojektion, der er anvendt. 5
Der er mulighed for at foretage en søgning på kommune, vejnavn og/eller husnummer. I det avancerede kald er det tillige muligt at få vist det vejnet, hvor der i vejman.dk er registreret administrative vejnumre og kilometreringer. Der er mulighed for at udskrive de registrerede oplysninger til en pdf-fil, som kan printes ud. Det kan fx anvendes, hvis patienten ikke er helt sikker på stedet, så vedkommende får en udskrift, hvor det faktiske sted kan markeres, og senere indtastes. Systemet giver mulighed for, at man kalder det med allerede registrerede oplysninger, som så kan korrigeres. 1.2 Krav til adgang Der kræves ikke særskilt adgangskode for at anvende stedfæstelsen via kort. Det er dog en forudsætning, at kommunikationen foregår via en internet browser. En lille skærm kan give problemer med at vise kortet optimalt. I forbindelse med Microsoft Explorer browseren kan F11 eventuelt anvendes for at få vist selve kortet på hele skærmen. 6
2. Simpelt kald I forbindelse med simpelt kald vises 3 ikoner til venstre for kortet, samtidig er der en zoom-mulighed i kortet: Start udpegning af ulykkesstedet Søg efter en adresse. Her er der mulighed for at vælge kommune, vejnavn og eventuelt husnummer Udskrift af de registrerede informationer til en pdf-fil Ved at klikke opad zoomer man tættere ind, og tilsvarende kan der zoomes udad ved at klikke nedad. Der kan flyttes rundt på centerdelen af kortet i det nederste lille felt til venstre. Det kan være en hjælp, når man zoomer ind, og måske lige er røget lidt for langt til højre eller venstre. Som udgangspunkt i applikationen er det muligt at angive et specifikt område, som der på forhånd skal zoomes ind til, fx sygehusets optageområde. Det vil være en lokal opsætning. Ønsker man at zoome til en bestemt kommune, kan man med fordel vælge at klikke på kikkerten og dernæst vælge stedet. 7
Når der klikkes på Zoom til vises det valgte område. Har man klikket på kikkerten, vises valgmuligheden for kommune, vejnavn og husnummer. Vælges alene kommune zoomes ind til kommunen. Kommune skal vælges. Søges på vejnavn, skrives de 2 første bogstaver af vejnavnet, hvorefter en liste over mulige valg indenfor den pågældende kommune. Når et vejnavn er valgt, er det muligt at angive et specifikt husnummer, men det er ikke nødvendigt. Angives husnummer ikke zoomes ind til vejen med de mulige husnumre vist på kortet. Det kan ske, at der kommer en fejlmelding om, at der ikke har kunnet findes husnumre. Det skyldes, at der ikke findes husnumre på den pågældende vej. Det vil typisk være tilfældet i forbindelse med motorveje, motortrafikveje og lignende, da der jo ikke er nogen husnumre her. Her kan der ikke zoomes ind via vejnavnet pga. de manglende husnumre. Det skyldes, at søgningen sker via Kort- og Matrikelstyrelsens adresseregister, som indeholder information om alle veje, men kun koordinatinformation om adresser ud fra husnumre. 2.1 Udpegning af stedet Udpegning af stedet kan foregå på to måder. Dels kan man vælge ulykkessted, hvis det er en præcis angivelse af, at det var her det skete, dels kan man vælge strækning, hvis man alene ved, at de var på denne vej ulykken skete. Oplysningen om præcisionen vil blive overført til informationerne til LPR. Når der er klikket på Ulykkessted eller Strækning, kan stedet markeres på kortet. 8
Når stedet er udpeget angives i øverste højre hjørne på kortet informationerne, som er klar til at blive overført til det lokale system. I dette tilfælde: Præcision = 0 (præcis angivelse), UTM32 (kortprojektionen) og X- og Y- koordinaterne. Når man trykker send, overføres oplysningerne til det lokale system. Dette er basalt, hvad der er nødvendigt i relation til registreringen i forbindelse med LPR. På kortet vises yderligere de nærmeste 5 husnumre. Klikker man yderligere på nærmeste passende husnummer (flaget ud for husnummeret), kan man yderligere få overført information om kommune og cpr-vejoplysninger. Dette er alene nødvendigt, hvis det lokale system er i stand til at anvende oplysningerne. I forbindelse med den nationale anvendelse af data vil det ud fra X- og Y- koordinaten være muligt at fastslå kommunen, og forhåbentlig sidenhen knytte hændelsen til det administrative vejsystem. 9
3. Avanceret kald I forbindelse med nogle sygehusapplikationer har der været et ønske om at kunne foretage en mere udvidet registrering af stedfæstelsen, herunder registrering af bevægelserne for den tilskadekomne og en eventuel modpart samt at tilknytte de administrative vejoplysninger direkte til skadestuedata. Der er derfor tilføjet muligheden for et avanceret kald, der giver mulighed for at overføre yderligere oplysninger. I forbindelse med det avancerede er der i første omgang en ekstra ikon: Denne ikon giver mulighed for at få vist de veje, som er registreret i vejman.dk. Når man klikker på den viste vej kan man få overført information om vejens administrative nummer og stedets kilometrering Eksempel på visning af vejman.dk veje Den basale udpegning foretages fuldstændig som beskrevet under simpel udpegning. Når denne del er gennemført kan følgende ekstra foretages. Der kan tilføjes tegning af bevægelse for den tilskadekomne part og en eventuel modpart, samt tilføjes de administrative vejoplysninger ved at klikke på vejen. 10
I forbindelse med den avancerede udpegning er der dukket to ekstra ikoner op, når man trykker på udpeg. Nu er det muligt ud over at angive ulykkesstedet som selve stede eller strækning også muligt at angive bevægelsesretningerne for den tilskadekomne og en eventuel modpart Når der er klikket på tilskadekommen eller modpart markeres først startpunktet på kortet, hvorefter der klikkes, dernæst flyttes til næste punkt for bevægelsen, og der klikkes igen, dernæst flyttes til slutpunktet, hvorefter der dobbeltklikkes for at afslutte registreringen. Det vil medføre registreringen af et sæt af X- og Y-koordinater, som kan beskrive bevægelserne:.eksempel på registrering af koordinater for tilskadekommen og modpart 11
12 Hvis veje fra vejman.dk er vist kan man få overført de administrative vejinformationer i form af vejnummer, vejdel og kilometrering, når man klikker på vejen.
4. Særlige forhold Generelt virker visning af kortet uden problemer, men enkelte gange kan der være klumper i forbindelsen, så det tager lidt tid med opdateringen af kortet. Det er ikke nødvendigvis alene et spørgsmål om hastigheden i de lokale forbindelser. Det er vigtigt i den forbindelse ikke at begynde at klikke videre, før kortet er opdateret, da det kan medfører, at browseren går i baglås og skal genstartes. Hav derfor indimellem lidt tålmodighed. Er der funktioner I synes, der kunne være bedre, eller er der andre kommentarer, er I meget velkomne til at melde dem ind til vejman.dk@vd.dk. Vi hører også meget gerne om positive kommentarer. Har I et problem her og nu kan der i dagtimerne også ringes til 7244 3300. Vi kan dog alene hjælpe med det, der har med kortdelen at gøre, den lokale implementering må klares lokalt. 13