Vejledning til brug af Rosydigweb

Transkript

1 Vejledning til brug af Rosydigweb 1. Ansøgningen I felterne "Ledningsejer" og "Entreprenør" finder I firmaets navn. Findes I ikke i systemet, eller er de forvalgte oplysninger ikke korrekte, skal de tilpasses. Er det varige rettelser, så kontakt anped@ikast-brande.dk, så det generelt kan rettes i RoSy. Ansøgningen udfyldes. Der hvor det er markeret med en stjerne, skal feltet udfyldes for at ansøgningen kan sendes. 1.1 Vælg den rigtige vej Når I udvælger en vej i ansøgningen så husk altid, at vælge den vej der graves i. Ikke den vej/adresse, som ledningen skal føres ind til. Eks. 1 En entreprenør er hyret til at nedlægge et nyt kabel ind til Bellisparken 4A, men der bliver ikke gravet i Bellisparken. Der bliver gravet i Kirkegade. Ledningen bliver nedlagt og underført fra Kirkegade 7 og over på modsatte side af vejen, indtil bagside skel af bellisparken 4A. Det vil sige, at tilladelsen skal søges på Kirkegade.

2 Eks. 2 Entreprenøren er hyret til at grave to steder udfor Annalyst 78. Vær opmærksom på, at der her bliver gravet/lavet en underføring på to forskellige veje, på stamvejen og sidevejen, selvom det er under det samme vejnavn. Der laves en underføring fra 70 til 78 og en underføring fra 78 til 134. Her skal ansøgeren være opmærksom på, hvilke veje der vælges. Sørg for at kigge de forskellige veje (fordelingsvej, stamvej eller sidevej) efter under samme vejnavn inden vejen vælges, så det bliver korrekt. På sidevejene er husnumrene altid angivet. I dette tilfælde skal disse to veje vælges: - Annalyst - Stamvej ind til nr Annalyst Skal der søges om en gravetilladelse ved en ny udstykning og vejnavnet ikke findes i registeret, så ring til Anette Sivebæk Bo Jensen på tlf: Det er muligt at vejen ikke er blevet lagt ind. 1.2 Afmærkning af gravestedet Reglerne for afmærkning skal følges, hvor der kan henvises til "Afmærkning af vejarbejder m.m. fra november 2002". I Bekendtgørelse om vejafmærkning, 62 står der, at ved vejarbejde skal afmærkningens art og omfang bestemmes af vejmyndigheden (Teknisk afdeling) inden arbejdet påbegyndes, også hvis arbejdet udføres af andre. Vejmyndigheden skal derfor have en afmærkningsplan til godkendelse ved hver enkelt gravearbejde, før der kan gives en gravetilladelse. Som afmærkningsplaner kan anvendes en af de tegninger der er vist i vejreglerne for "Afmærkning af vejarbejder m.m. - tegninger". Man behøver ikke kopiere tegningen, men blot at angive tegningsnr., som står i tegningshovedets nederste højre hjørne. Ønskes der mere detaljerede tegninger eller er den pågældende situation ikke blandt disse tegninger, skal ansøgeren selv lave en tegning med de rigtige afmærkninger. Kommunen kan oplyse, at hæftet Afmærkning af vejarbejder m.m. tegninger kan købes ved Vejdirektoratet. Den er nemmere at gå til, mere tydelig og har flere valgmuligheder, end hvis I vælger at se den på Vejdirektoratets hjemmeside. Eks. på et af de mange planer man kan vælge i hæftet

3 Vil i vide mere omkring afmærkning af vejarbejder kan I finde den reviderede udgave for 2008 på Vejdirektoratets hjemmeside: - Revision af håndbog og vejregler for afmærkning af vejarbejder. Afmærkning af vejarbejder mm. - tegninger kan også findes på: Afm_af_vejarbejder_Tegninger_Nov2002.pdf Afmærkning af vejarbejder mm. kan findes på: Historisk: Og Håndbogen for afmærkning af vejarbejder mm. kan findes på: I ansøgningen er der til højre for feltet "Afmærkning" vist et link, der hedder eksempler. Her kan I også gå ind og se hvilken afmærkningsplan der skal henvises til og derved opsætte skilte efter på gravestedet, hvis I skulle være i tvivl. 1.3 Plantegning over gravestedet Nederst i ansøgningen er der et ikon, hvorpå der står Vedhæft tegning. Her skal I vedhæfte en plantegning over gravestedet, også ved en anmeldelser, hvor gravearbejdet har fundet sted. På plantegningen skal der være en tydelig markering med en kraftig streg, hvor der graves, eller hvis det er et splidsehul, skal det markeres med en cirkel. Markeringen af opgravningsarealet må ikke kunne forveksles med tegningens øvrige signaturer. Er der på tegningen vist andre ledningsanlæg end det ansøgte, skal det fremgå af en signaturforklaring. Plantegningen skal vise hele området, hvor der søges om gravetilladelse. Tegningen skal være i et passende målestok og være påført Vejnavn(e) og husnumre. Eksempler på en plantegning Gravning på langs og på tværs af vejen Splidsehul

4 Vær opmærksom på når I vedhæfter en fil, at der kun kan vedhæftes en fil. Filen kan dog være på flere sider. Men må dog ikke værre større end 2 Mb. Tegningsformaterne skal være enten pdf, doc eller jpg for, at Kommunen kan læse dem. Hvis I hellere vil sende en tegning, er en tegning for stor eller kan den ikke vedhæftes i RosyDigweb, laves en fiktiv fil, som har en overskrift hvorpå der står fiktiv tegning. Den fil er den i vedhæfter, hvor I i bemærkningsfeltet skriver hvordan i sender den (mail eller med post), så vi ved hvad vi skal være opmærksomme på og hvor vi skal hente den rigtige tegning. Har du problemer med at vedhæfte en plantegning og det er første gang du skal sende en ansøgning, kan det være fordi du skal slå dit popup-filter fra. Popup-filteret vil blokere for vinduet, hvor du skal vedhæfte tegningen. Er der ændret på ledningens placering i forhold til hvad der er blevet søgt om i en ansøgning, skal I vedhæfte eller maile en ny plantegning med den korrekte placering. 1.4 Tværgående og langsgående ledningsføring På ovenstående / forrige sides venstre tegning er vist en ledningsføring, som både går på langs og på tværs af et vejareal. Ansøgningen skal udfyldes som vist nedenfor: Skal kun udfyldes hvis I kender stationeringen

5 På nedenstående tegning er vist en ledningsføring, som kun går på tværs af et vejareal. Her skal ansøgningen udfyldes lidt anderledes. Alle berørte vejarealer skal altid angives i ansøgningen, som vist nedenfor: Skal kun udfyldes hvis I kender stationeringen I Hus nr. feltet kan der også skrives en tekst, hvis du skulle have behov for det. Feks: Fra Kirkegade til nr. 5

6 1.5 Hvem får tilsendt tilladelsen Ledningsejeren er den, der altid får tilladelsen tilsendt. Hvis entreprenøren er den, der ansøger og ønsker at få tilladelsen i stedet for, skal entreprenøren krydse af i feltet "som ansøger" i "rammen" entreprenør. Ansøgningen bliver sendt direkte til Kommunens Rosy program, når der klikkes på ikonet "Send". Mailadressen som skrives i ansøgningen under rammen ledningsejer eller entreprenør er den som tilladelsen bliver sendt til. Er ansøgningen en tredje part, dvs. hverken ledningsejer eller entreprenør, så anføres ansøgerens (firma)navn, adresse, kontaktperson og telefonnr. i feltet Bemærkninger nederst på siden. Tilladelsen kan ikke sendes til den tredje part. Ellers bruges bemærkningsfeltet til det, som I hidtil har gjort. 1.6 Kabelføring i mere end en vej Hvis I under en ledningsføring skal grave i flere forskellige veje, skal I sende en ansøgning på hver enkelt vej. For ikke at skulle udfylde ansøgningen med de samme oplysninger flere gange, kan I gøre følgende: Efter at den første ansøgning er udfyldt og sendt, fremkommer en grøn firkant med reference nr., som vist på nedenstående tegning.

7 I samme ansøgning kan du nu ændre de oplysninger, der skal ændres og sende den igen. Nu vil et nyt reference nr. fremkomme i den grønne firkant, hvor denne ansøgning også er sendt af sted. 1.7 Skriv ansøgningen ud For at du kan huske hvilket ref. nr. hver enkelt ansøgning har, kan du når du har sendt ansøgningen skrive siden ud. Det gør du ved at klikke på Udskrift ikonet øverst på siden. 2. Færdigmelding af et gravearbejde Når et gravearbejde er færdigt, skal en færdigmelding sendes til vejmyndigheden senest 14 dage efter endt gravearbejde/retablering. En færdigmelding skal dog først sendes, når retableringen er helt færdiggjort. Og samtidig er det heller ikke tilladt at færdigmelde 14 dage før man har sendt færdigmeldingen. Den færdigmeldes den dag den sendes. Når man graver i et vejareal, er det ledningsejeren der er pålagt ansvaret indtil det er færdigmeldt. Sætning indenfor 2 år fra det er færdigmeldt skal retableres af ledningsejeren/entreprenøren. Og husk afmærkningen skal blive stående og tilses indtil gravearbejdet er helt færdig retableret. For at færdigmelde et gravearbejde skal du gå ind på linket Færdigmeld et gravearbejde, som kan findes på forsiden i Gravetilladelser på hjemmesiden. Eller nederst på denne side hvis du allerede er på hjemmesiden.

8 Når du er kommet ind på linket Færdigmeld, skal du blot udfylde Entreprenørens navn og Referencenr. og klik på ikonet færdigmeld Reference nr. er det som er angivet i tilladelsens øverste højre hjørne. Tilbage til forsiden Værd at vide inden du går i gang med gravearbejdet Link til Digital søgning af gravetilladelse Link til Digital færdigmelding