Rammeaftale for MGK NORD 1. Aftaleparter Statens Kunstråds Musikudvalg og Aalborg Kommune, Hvor MGK NORD drives og administreres af den kommunale institution Aalborg Kulturskole 2. Aftaleperiode 1. januar 2013 til 31. december 2016. 3. Formål og vision for de musikalske grundkurser i Danmark Formål Formålet med de musikalske grundkurser (MGK) er at uddanne musikudøvere, som kan deltage i og stimulere det lokale og regionale musikliv, og at forberede elever til optagelse på en videregående musikuddannelse. MGK indgår som et væsentligt element i den musikalske fødekæde. Vision Det er visionen, at MGK centrene fremstår og virker som dynamiske og kompetente kraftcentre for hele den region, de er hjemmehørende i, og som i samarbejde med regionens musikskoler og andre relevante samarbejdspartnere varetager og udvikler undervisningen af unge musiktalenter. De musikalske grundkurser er regionalt forskelligartede, og de arbejder hver på deres egen måde målrettet med at rekruttere, fastholde og udvikle unge musiktalenter. 4. Profil for MGK NORD i perioden 2013-2016 MGK Nords betydning for at fastholde og udvikle musiklivet i Nordjylland er af vital karakter. Koordinationsudvalg og repræsentantskab erkender, at regionen på mange områder er et udkantsområde. Bl.a. derfor er betydningen af MGK og MGK ressourcer reelt set større her end mange andre steder i landet. 1
I den forbindelse står MGK Nord med en særlig udfordring i forhold til mulighederne for at fastholde og udvikle flere hovedfag, linjer og fagpakker end de nuværende indenfor den nuværende ressource på ca. 40 studiepladser. Dette ikke mindst, hvis udviklingen af nye tiltag ikke skal kannibalisere de eksisterende. MGK Nord har et ganske særligt ansvar og udfordring i udviklingen af unge musikudøvere indenfor det klassiske område efter at DJM har nedlagt de klassiske musikuddannelser i Nordjylland. I musikuddannelsessystemet repræsenterer MGK Nord herefter det højeste niveau indenfor uddannelse af klassiske musikudøvere i Nordjylland. Samrådet af Kulturskoler i Nordjylland er det naturlige dialog og samarbejdsforum for koordinering af en lang række musikskoleaktiviteter samt den regionale koordinering og udvikling af fødekæde og musikalske talenter. MGK Nord samarbejder herudover med en lang række relevante aktører i det lokale og regionale musikliv. Samarbejdspartnerne tilknyttes dels via MGK repræsentantskabet og dels via konkrete samarbejdsprojekter. 4.1 Omverdensanalyse (samarbejdsrelationer) 4.1.1 Aalborg Kulturskole MGK Nord Aalborg Kulturskole er med ca. 5200 elever og godt 160 lærere Danmarks største musikkulturskole. Skolens ca. 5200 elever fordeler sig på ca. 4300 musikelever, ca. 650 billedkunstelever og ca. 250 dramaelever og der tilbydes undervisning i hele aldersspektret dog er hovedaktiviteten undervisning af elever i aldersgruppen indtil 25 år. Overordnet omfatter undervisningsaktiviteterne i kulturskolens musikafdeling: Forskoleundervisning Undervisning i alle instrumenter En lang række faste sammenspils- og orkestertilbud. (rytmiske orkestre/bands, slagtøjsensembler, guitarsammenspil, brassband / garde, harmoniorkester, big band, strygerorkestre, blæserensembler, vokalensembler) Aalborg Ungdomssymfoniorkester fra 2013 støttet af Obelfonden. Kor Formaliseret talentklasseforløb MGK Nord Drift af Nordjyllands Orkesterskole for Samrådet af Kulturskoler i Nordjylland Music Mind Games kompetenceudvikling I kulturskolens billedkunstafdeling drives Billedkunstnerisk Grundkursus i Nordjylland. I Nordkraft har kulturskolen specialindrettede undervisningsfaciliteter til musik (undervisningslokaler, sal, studiefaciliteter mv.) og nærheden til Nordkrafts øvrige 2
professionelle kultur- og uddannelsesinstitutioner (Teater Nordkraft, Skråen, Kunsthal Nord, Aalborg Universitet, DGI huset, Den Rytmiske Aftenskole, Biffen, Baghuset) samt til Musikkens Hus i Nordjylland (Det Jyske Musikkonservatorium, Aalborg Symfoniorkester og Aalborg Universitets musikuddannelser) er med til at sikre nærheden til de relevante faglige og kunstneriske miljø er. Placeringen af MGK Center Nord i Nordkraft betyder, at MGK eleverne er en del af et kreativt, innovativt og kunstfagligt studiemiljø med mulighed for at lade sig inspirere og skabe relationer til Nordkraftområdets øvrige brugere. 4.1.2 Samarbejdende musik og kulturskoler Musikskolen i Frederikshavn Kommune Hjørring Musiske Skole Brønderslev Musikskole Jammerbugt Kulturskole Vesthimmerlands Kulturskole Rebild Kulturskole Mariagerfjord Kulturskole Thisted Musikskole Musikskolen på Mors Undervisningen på de samarbejdende musik- og kulturskoler foregår dels decentralt på skoler og dels centralt i de respektive musik- og kulturskolers egne lokaler. Alle skoler har egne og i kommunen centralt beliggende undervisningsfaciliteter velegnet til talent og MGK undervisning og med mulighed for nærhed til skolernes egne væsentligste orkester og elevaktiviteter. De samarbejdende musik og kulturskolers talentarbejde er lokalt forankret på hver enkelt skole og har oprettet konkrete og formaliserede talentklasseforløb med optagelsesprøver og undervisning i hovedfag, bifag, sammenspil, performance samt øvrige relevante aktiviteter. Typisk har hver af de samarbejdende musik- og kulturskoler 12 20 elever, der deltager i talentklasseforløb. I alt er der i regionen således ca. 150 musikelever, der deltager i formaliserede talentklasseforløb. 4.1.3 Kulturskoler i Nordjylland Paraplyorganisationen Kulturskoler i Nordjylland er det naturlige dialog og samarbejdsforum for koordinering af en lang række musikskoleaktiviteter samt den regionale koordinering og udvikling af fødekæde og musikalske talenter. Kulturskoler i Nordjylland driver en række regionale orkestre og initiativer: Nordjyllands Ungdomssymfoniorkester(NUS) Kulturaftale Nordjyllands ungdomssymfoniorkester(knus - overbygningsorkester til NUS) 3
Nordjyllands Ungdomsbigband(NUB) Nordjyllands Orkesterskole (sikring af de sjældne klassiske orkesterinstrumenter) Den daglige drift af Kulturskoler i Nordjyllands aktiviteter ledes og koordineres af et forretningsudvalg samt en række styregrupper og udvalg, der koordinerer og driver de konkrete initiativer: Styregruppen for symfonisk musik for børn og unge Styregruppen for Nordjyllands Ungdomsbigband Kulturskoler i Nordjyllands kursusudvalg 4.1.4 Øvrige samarbejdspartnere og samarbejdsmuligheder MGK Nord samarbejder med en lang række relevante aktører i det lokale og regionale musikliv, eksempelvis Aalborg Symfoniorkester, Musikkens Hus, Nordkraft Big Band, Studenterhuset, Skråen, Det Musiske Hus, Jazzy Days og Vendsysel Festival Samarbejdspartnerne tilknyttes dels via MGK repræsentantskabet og dels via konkrete samarbejdsprojekter. 5. Strategi MGK centrene realiserer formål og vision gennem målrettede aktiviteter inden for fem strategiske områder: 5.1 Rekruttering og talentudvikling 5.2 Undervisningsvirksomhed 5.3 Videndeling, profilering og synliggørelse 5.4 Eksternt samarbejde 5.5 Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning 5.1. Rekruttering og talentudvikling Overordnet målsætning MGK centret skal sikre samarbejdet med det lokale musikliv - herunder med musikskolerne og andre institutioner i regionen - omkring rekruttering og talentudvikling af unge musikere, blandt andet med henblik på at sikre kvalificerede ansøgere til MGK. Specifikke strategiske mål for MGK NORD MGK Nord skal i samarbejde med musik- og kulturskolerne i region Nordjylland sikre, at MGK udvider, udvikler og tiltrækker den relevante talentmasse. MGK Nord skal være en væsentlig aktør i koordineringen af det regionale talentarbejde og ansvarlig for at skabe sammenhæng og dialog mellem det lokalt forankrede talentarbejde, MGK og regionens musikuddannelser (dvs. aftagerne i 4
regionen: Det Jyske Musikkonservatorium, Aalborg Universitet, University College Nordjylland) samt andre potentielle samarbejdspartnere og samarbejdsmiljø er. Repræsentantskabet og koordineringsudvalget er naturlige dialogfora for dette arbejde. På både det klassiske og det rytmiske område skal MGK Nord samarbejde regionalt, nationalt og internationalt med henblik på gensidigt at inspirere, initiere, udvikle og fundere musikpædagogik, musikfaglighed og konkrete aktiviteter. På det klassiske område skal MGK Nord samarbejde med samrådets orkesteraktiviteter (NUS, KNUS), regionens klassiske amatørmusikliv, Aalborg Ungdomssymfoniorkester og regionens professionelle musikliv (især Aalborg Symfoniorkester) med henblik på konkrete initiativer for MGK eleverne. På det rytmiske område skal MGK Nord samarbejde med både det formelt etablerede og det mere uformelt etablerede rytmisk professionelle musikliv i regionen med henblik på konkrete aktiviteter for MGK eleverne. 5.1.1. Decentral forankring og rollemodeller For at sikre den decentrale forankring af MGK og sammenhæng med de lokale talentklasser planlægges samarbejde om talentklasse weekends og lørdagsskoledage decentralt. Indholdet heri er sammenspil, tematiserende bifag og undervisningen forestås dels af MGKs lærerkræfter, gæstelærere og eventuelt projekter med studerende fra Det Jyske Musikkonservatoriums afdeling i Aalborg. Formålet med aktiviteterne er at skabe sammenhæng mellem MGK og fødekæden i regionens talentklasser, således at MGK eleverne kan være rollemodeller og at MGK - miljøet derigennem kan udbredes decentralt. 5.1.2. Samarbejde om musik- og kulturskolernes orkester og sammenspilsaktiviteter Det skal tilstræbes, at MGK eleverne deltager i mange lokalt forankrede orkester- og sammenspilsaktiviteter, hvor det er relevant med henblik på at styrke musikskoleaktiviteter i regionen og hvor der kan etableres udviklingsprojekter med både det etablerede professionelle musikliv og regionens amatørmusikliv. 5.1.3. Nye Linjer MGK Nord ønsker i aftaleperioden at udbyde hovedfaget sangskriver på den foreslåede produktionslinje og at søge at opdyrke E musiklinje i aftaleperioden forventeligt i samarbejde med bl.a. Det Jyske Musikkonservatorium. 5
5.2. Undervisningsvirksomhed 5.2.1 Overordnet målsætning Musikalske grundkurser har til formål at bibringe unge musikere musikalske færdigheder, der svarer til optagelsesniveauet for et konservatorium. Undervisningsvirksomheden beskrives i fælles overordnede læreplaner, som omfatter alle kurser, i lokale tilpasninger af læreplaner for fag, som kun udbydes på det enkelte kursus, samt i time- og fagfordelingen. 5.2.2. Specifikke mål for MGK NORD Udgangspunktet for organiseringen af MGK undervisningen er, at den enkelte elev sikres optimale vilkår og motiverende forhold for udvikling af sit talent: Elevens udvikling skal være i centrum for organiseringen af undervisningen. Den centrale del af MGK Nords undervisning er placeret på Aalborg Kulturskole i Nordkraft. Her tilbydes undervisning i alle hovedfag, bifag, sammenspil, kor og orkestre. I Nordkraft udvikles det centrale MGK miljø tæt på Aalborg Kulturskoles øvrige musikaktiviteter i Nordkraft og i nærhed til de kreative og kunstfaglige miljø er i Nordkraft samt de videregående musikuddannelser i det kommende Musikkens Hus. Nordkrafts beliggenhed vis-a-vis Musikkens Hus vil fortsat være væsentligt for rekrutteringen af kvalificerede lærerkræfter på klassiske orkesterinstrumenter. Decentralt på de samarbejdende musik- og kulturskoler tilbydes undervisning i hovedfag og bifagsklaver samt evt. andre bifag og sammenspil under hensyn til mulighederne for holddannelse. Beslutningen om decentral undervisning sker i koordinationsudvalget og med udgangspunkt i elevens bopæl, uddannelsessituation, transportlogistik, ønsker og aktuelle livssituation. 5.2.3 Optagelsesprøver Rytmisk linje (Improvisationsmusik) (linje med instrumentalt/vokalt hovedfag indenfor genrebetegnelserne rytmisk musik og folkemusik) Klassisk Linje (Interpretationsmusik) (linje med instrumentalt/vokalt hovedfag indenfor genrebetegnelsen klassisk musik) Produktionsmusiklinje (linje uden instrumentalt hovedfag indenfor fagområder som: Sangskriver, Lydskaber, ToneSpace, E-musik) Adgangskravet til en af MGKs 3 linjer er en bestået optagelsesprøve. 6
MGK Nord udarbejder vejledning til optagelsesprøven. Vejledningen offentliggøres på centrets hjemmeside. Improvisationslinje / interpretationslinje (Instrumentalt /vokalt hovedfag): Der udføres minimum to stykker musik af forskellig karakter, hvoraf mindst et skal udføres som sammenspil (ensemble/kammermusik/band). Der skal ved prøven indgå genrespecifikke elementer som f.eks. improvisation, skalaspil, stemmespil, primavista eller sekundavista spil. Produktionsmusiklinje (Ikke instrumentalt hovedfag): Der afleveres senest en måned før optagelsesprøven: 2 stykker musik af forskellig karakter på CD, DVD med varighed på 10-15 minutter og / eller i notation. Værkerne skal demonstrere et kunstnerisk kreativt potentiale. CV og skriftlig begrundelse for ansøgningen Der skal ved prøven indgå genrespecifikke elementer. Der vil ved prøven afsættes tid til en uddybende samtale med fagcensor og gennemgående censor. Almene fag (fælles for alle linjer) Der aflægges en mundtlig prøve i elementær hørelære, herunder i imitation af foresungne/forespillede fraser og rytmer samt eftersyngning af tonerne i forespillede akkorder. Bedømmelse / censur Optagelse Prøveforløbet har en samlet varighed på ca. 15 minutter, og bedømmelsen ved prøven gives efter 7-skalaen. Prøven har ekstern censur ved - en gennemgående censor, der censurerer ved mindst 2 MGK centre - en fagcensor, som ikke underviser ved MGK Nord. På baggrund af censorernes faglige vurdering træffer MGK Nords koordinationsudvalg beslutning om optag af nye elever, idet hensyn til 7
holdsammensætning, sammenspilsmuligheder, musiklivets behov m.v. kan indgå i beslutningen om optag. Begrundelse for afslag på optagelse meddeles ansøgeren skriftligt. 5.2.4 Time- og fagfordeling Et 3-årigt MGK forløb består som udgangspunkt af 300 lektioner a 45 minutter pr. skoleår. Hvis eleven ønsker at strække MGK forløbet i 4 eller 5 år, tilrettes det samlede timetal under hensyntagen til dette, dog således, at den enkelte ikke har krav på mere end 900 lektioner i det samlede MGK forløb. Et normalt elevårsværk fordeles således: Instrumental fagblok 70 (Hovedfag og bifag mv., heraf hovedfag dog mindst 48 lektioner) Teoretisk fagblok 90 lektioner Praktisk fagblok 120 lektioner Valgfagsblok 20 lektioner MGK ledelsen kan efter ansøgning fra eleven og efter MGK ledelsens vurdering, øge timetallet indenfor de discipliner, hvor det skønnes nødvendigt for at eleven kan bestå optagelsesprøven. Hvis en elev ønsker at strække sit MGK forløb længere end 3 år, skal eleven tilkendegive dette allerede ved MGK forløbets start. Det gælder også, hvis MGK forløbet ønskes i tilknytning til gymnasial ungdomsuddannelse. MGK ledelsen kan efter ansøgning fra eleven, fordele det samlede timetal indenfor de discipliner, hvor det skønnes nødvendigt. Alle MGK elever har krav på min. 1 lektions hovedfag pr. uge gennem hele studieforløbet. MGK ledelsen kan give dispensation for deltagelse i almene fag eller bifag til elever, som ad anden vej har erhvervet sig tilsvarende færdigheder, eller hvor færdighederne skønnes unødvendige for uddannelsen. Der kan ligeledes tildeles elever ekstra undervisning, hvor det skønnes nødvendigt. Koordinationsudvalget kan efter ansøgning bevilge orlov. 5.2.5 Lærerplaner MGK Centrene udarbejder i fællesskab nationale læreplaner for alle udbudte fag. 8
Lærerplaner offentliggøres på både www.musikalskgrundkursus.dk og på www.aalborgkulturskole.dk. 5.3. Videndeling, profilering og synliggørelse Overordnet målsætning Musikalske grundkurser bidrager til at stimulere og udvikle det lokale og regionale musikliv. Kurserne arbejder strategisk og involverende med at udvikle eksisterende og nye platforme for indsatsen i forhold til musikmiljøet her med særligt fokus på mødesteder og scener for musikalsk udfoldelse for børn og unge. Kurset inddrager forskellige samarbejdspartnere i arbejdet og udarbejder mål, metoder og succeskriterier for indsatsen. Kurset markedsfører og kommunikerer sine aktiviteter effektivt i hele sit virkeområde. Specifikke mål for MGK Nord 5.3.1 Dialogen i Koordinationsudvalg, repræsentantskab og Samrådet af Kulturskoler i Nordjylland medvirker til, at MGK Nord er et velkendt, tydeligt og attraktivt tilbud til den relevante talentmasse i Nordjylland. 5.3.2 MGK Nord profileres i væsentlig grad gennem MGK aktiviteter (koncerter, workshops mv.) både centralt og decentralt og i de unges egne miljøer via hjemmeside og sociale medier. 5.3.3 MGK lærerrådet drøfter og kommer med forslag til den fortsatte udvikling af undervisning og metode indenfor de enkelte fag. 5.3.4 MGK Nord inviterer én gang årligt til fælles lærermøde mellem MGK regionens talentlinjelærere, MGK lærerne og eventuelle andre nøglelærere fra regionens musik- og kulturskoler. Emner til lærermødet er: Optagelseskrav, undervisningens indhold (lærerplaner), fælles aktiviteter og snitflader samt andre relevante emner for MGK og talentlinjerne i regionen. 5.3.5 MGK Nord afholder en gang årligt og forud for tilmeldingsfristen til optagelsesprøve et antal informationsmøder i MGK regionen. Informationsmøderne er målrettet kommende elever og eventuelt deres forældre og lærere. Information om optagelseskrav og uddannelsens indhold herunder lærerplaner indgår i informationsmødet. 9
5.4. Eksternt samarbejde Overordnet målsætning Musikalske grundkurser bidrager til øget dialog og samarbejder lokalt, i regionen, og i samarbejde med de øvrige kurser nationalt og internationalt med spillesteder, genreorganisationer, uddannelsesinstitutioner og andre aktører i og uden for kulturlivet med henblik på at styrke og udvikle kursets tilbud til talentfulde unge. Specifikke mål for MGK Nord MGK Nord samarbejder med en lang række relevante aktører i det lokale og regionale musikliv, eksempelvis Aalborg Symfoniorkester, Musikkens Hus, Nordkraft Big Band, Studenterhuset, Skråen, Det Musiske Hus, Jazzy Days og Vendsyssel Festival Samarbejdspartnerne tilknyttes dels via MGK repræsentantskabet og dels via konkrete samarbejdsprojekter. I aftaleperioden videreføres det allerede etablerede samarbejde med Aalborg Symfoniorkester, hvor MGK elever på klassiske orkesterinstrumenter i årets løb medvirker som musikere ved symfoniorkestrets familiekoncerter. Herudover forventes MGK elever på klassiske orkesterinstrumenter at indgå i Aalborg Ungdomssymfoniorkester et samarbejde mellem Aalborg Kulturskole og Aalborg Symfoniorkester - samt Kulturskoler i Nordjyllands orkesteraktiviteter (NUS, KNUS, NUB). De rytmiske MGK elever indgår i en lang række konstellationer på den rytmiske scene/vækstlag i det lokale og regionale musikliv. I perioden forventes konkrete udviklingsprojekter igangsat med etablerede konstellationer lokalt og regionalt fx med Nordkraft Bigband. Særlig opmærksomhed, dialog og samarbejde skal i aftaleperioden udvikles med Det Jyske Musikkonservatoriums afdelinger i både Aalborg og Århus. Det naturlige fokus vil og skal være DJMs afdeling i Aalborg, der først i perioden geografisk knyttes meget tæt til MGK Nord i forbindelse med konservatoriets flytning til Musikkens Hus. Endvidere fortsættes og udvikles dialog og samarbejde med de øvrige konservatorier også med henblik på MGK lærernes kompetenceudvikling og udvikling af undervisningens indhold og metoder. Set i lyset af internationalisering og globalisering vil MGK Nord også afsøge mulighederne for udviklingen af internationale kontakter eventuelt i samarbejde med DJM, Aalborg. 5.5. Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning Overordnet målsætning De musikalske grundkursers aktiviteter varetages, ledes og administreres udviklingsorienteret og professionelt. 10
Specifikke mål for MGK NORD 5.5.1 Ledelse MGK Nord ledes og administreres med eleven i centrum. MGK Nord prioriterer præcise og tydelige aftaler med elever, lærere, kolleger (Regionens øvrige musik- og kulturskoler) og samarbejdspartnere i øvrigt. MGK Nord følger løbende udviklingen i regionens musikliv og følger op på udfordringer og muligheder i relation til MGK Nords interesseområde. 5.5.2 Koordinationsudvalg Koordinationsudvalget har til formål at sikre kontakten mellem MGK ledelsen og ledelsen af musikskolerne i området, herunder at drøfte alle forhold af væsentlig betydning for MGK. Koordinationsudvalget består af 4 medlemmer: MGK - lederen MGK - afdelingslederen En leder fra musik- og kulturskoler i regionen, hvor der er placeret decentral undervisning, decentrale aktiviteter eller som på anden vis har særlige interesser i MGK. En leder fra en af de musik- og kulturskoler i regionen, der ikke er omfattet af ovenstående. Valg af 2 lederrepræsentanter fra regionens musik- og kulturskoler sker i 2013 og valget gælder i aftaleperioden. MGK Nords leder er formand for koordinationsudvalget. Koordinationsudvalgets opgaver, beføjelser og ansvar: Beslutning om optagelse af elever Placering af decentral MGK undervisning Bevilling af orlov til elever Godkendelse af undervisere og udformning af generelle retningslinjer for MGK læreres kvalifikationer Dialog om ledelsen af MGK Nord Udvikling af aktiviteternes form og indhold på MGK Nord Planlægning af tværgående og decentrale aktiviteter Fødekæde og rekruttering Planlægning af initiativer ift. det lokale talentarbejde Godkendelse og kvalitetssikring af decentrale undervisningssteder (faciliteter) Udpegning af medlemmer til repræsentantskabet Udarbejdelse af årsrapport for MGK Nord 11
Koordinationsudvalget afholder mindst 4 årlige møder 5.5.3 Repræsentantskab Repræsentantskab for MGK Nords medlemmer, der vælges af og blandt hver af de følgende samarbejdspartnere / interessenter: 1 repræsentant fra hver af regionens musik- og kulturskoler. 1 repræsentant fra Det Jyske Musikkonservatorium (Afdelingsleder i Aalborg / vicerektor) Skole- og Kulturrådmand (eller dennes stedfortræder), Aalborg Kommune 1 repræsentant fra Kulturaftale Nordjylland (Repræsentant for den politiske ledelse) 1 repræsentant fra Ungdomsuddannelserne i Region Nordjylland (Gymnasieskolernes rektorer) 1 repræsentant fra Aalborg Symfoniorkester (Orkesterchefen) 1 repræsentant fra det professionelle rytmiske musikmiljø 1 1 repræsentant fra Aalborg Universitet (Repræsentant for de æstetiske fag) 1 repræsentant fra University College Nordjylland (Læreruddannelsens musiklærere) 1 repræsentant fra Musikkens Hus (Direktøren) 1 repræsentant for et regionalt rytmisk spillested 1 repræsentant for en klassisk koncertarrangør 1 repræsentant for Aalborg Kulturskoles bestyrelse 1 repræsentant for MGK eleverne Op til 3 repræsentanter fra musiklivet (regionalt / nationalt) udpeget af MGK koordinationsudvalget. Repræsentantskabet holder mindst 1 årligt møde, hvor bl.a. den årlige rapport om MGK - virksomheden godkendes inden indsendelse til Statens Kunstråds Musikudvalg. Formålet med MGK repræsentantskabet er at sikre løbende dialog med MGKs samarbejdspartnere og interessenter med henblik på udviklingen og forankringen af MGK. Valgperioden er aftaleperioden for denne aftale med Statens Kunstråds Musikudvalg. Dog kan koordinationsudvalg i perioden beslutte at udpege supplerende medlemmer efter koordinationsudvalgets vurdering. MGK lederen er sekretær for repræsentantskabet 1 Udpeges af koordineringsudvalget efter indstilling fra miljøet 12
6. Finansielle forhold og tilskud Kursets virksomhed finansieres af en pulje på Finansloven. Herudover kan der indgå egenindtægter og bidrag fra private fonde og sponsorer samt eventuelle supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter. Statens Kunstråds Musikudvalgs tilskud til MGK Nord i 2013 forventes at udgøre 2.750.000 kr. Tilskud udbetales normalt i fire årlige rater, kvartalsvis forud, dog forventes første kvartals rate udbetalt medio januar. Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter og årsrapporter er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskuddene forventes årligt at blive fremskrevet på grundlag af det gældende pris- og lønindeks for henholdsvis stat og kommuner, dog med forbehold for besparelser på de årlige statslige bevillingslove og kommunale budgetter. 7. Rapportering MGK Nord er omfattet af Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet samt Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Desuden aftales nedenstående vedrørende budget, årsrapport, midtvejsevaluering og løbende afrapportering: 7.1. Budget Kurset skal senest 1. oktober indsende et budget for det kommende regnskabsår til Kulturstyrelsen med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel. Eventuelle afvigelser fra modellen skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen. Budgettet skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer: Indledning, som (1) opsummerer kursets forventede økonomi og målopfyldelse i relation til denne rammeaftale, (2) opregner de vigtigste forventede begivenheder i budgetåret samt (3) udtrykker kursets forventninger til budgetåret set i forhold til tidligere år og perspektiver for årene fremover. (4) Såfremt kurset forventer væsentlige afvigelser fra rammeaftalen, skal disse afvigelser beskrives tydeligt under en særskilt overskrift. Indledningen påtegnes med erklæring om (5) dato for kommunalbestyrelsens godkendelse i den kommune/for den musikskole, som huser MGK-centret samt koordinationsudvalgets godkendelse af budgettet. 13
Driftsbudget, som oplyser de forventede indtægter og udgifter fordelt på hovedposter i overensstemmelse med Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel. Der skal være sammenligningskolonner for hvert af de to år før budgetåret. År 1 før budgetåret oplyses med budgettal, år 2 før budgetåret oplyses med regnskabstal. Budgetnoter skal anvendes efter behov. MGK Nord indsender senest 1. december en kopi af budgettet med de tilhørende godkendelser til Kulturstyrelsen, med henblik på at styrelsen tager materialet til efterretning. 7.2. Årsrapport Kurset skal senest 30. april indsende en årsrapport til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse. Årsrapporten skal omfatte hele institutionens virksomhed. Årsrapportens resultatopgørelse, målopfyldelsesskemaet og elevlisten skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens modeller. Eventuelle afvigelser fra modellerne skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen. Årsrapporten skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer: Oplysninger om MGK Nords organisationsnavn; cvr.-nr. og p-nr.; postadresse; koordinationsudvalgets sammensætning og konstituering; navn, e-mailadresse og telefonnummer på daglig ledelse. Ledelsesberetning, hvori der redegøres for målopfyldelsen og de faglige og økonomiske resultater i regnskabsåret, forventningerne til det kommende år samt øvrige forhold af væsentlig betydning for kurset og kursets vigtigste interessenter. Revisionspåtegning. Redegørelse for anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse med nøgletal. Balance. Noter, herunder specifikationer af resultatopgørelsens og balancens poster. Målopfyldelsesskema. Elevlister. MGK Nords repræsentantskab indsender senest 30. juni en kopi af årsrapporten med repræsentantskabets godkendelse til Kulturstyrelsen, med henblik på at styrelsen tager materialet til efterretning. Herudover indberetter MGK Nord hvert år statistiske oplysninger til Danmarks Statistik i forbindelse med indberetningen af musikskolestatistik fra Aalborg Kulturskole. 7.3. Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen finder sted foråret 2015 og gennemføres som et møde mellem aftaleparterne. Til brug for mødet indsender kurset en statusrapport, som redegør for målopfyldelsen og de faglige og økonomiske resultater de første to år af aftalen, den forventede målopfyldelse de resterende to år af aftaleperioden samt eventuelle ønsker om justeringer af rammeaftalens mål. 14
Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport. Rapporten vil indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation for de musikalske grundkurser i Danmark, dels en specifik vurdering af MGK Nord. Statens Kunstråds Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. 7.4. Kursets hjemmeside Kurset kommunikerer åbent om sit virke. Det betyder blandet andet, at følgende oplysninger skal gøres tilgængelige via Aalborg Kulturskoles hjemmeside: Ledelse, koordinationsudvalgets sammensætning og virksomhedsoplysninger Rammeaftale Årsrapporter Kursets statusrapport ved midtvejsevalueringen 7.5. Løbende dialog Kurset har til enhver tid pligt til at underrette Aalborg Kommune, repræsentantskabet og Statens Kunstråds Musikudvalg om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at kurset ikke vil kunne leve op til indgåede aftaler og forpligtelser, herunder forventninger og krav fastsat i nærværende rammeaftale samt i indsendte, godkendte budgetter. Kurset skal løbende orientere Aalborg Kommune, repræsentantskabet og Statens Kunstråds Musikudvalg om ændringer i sammensætningen af koordinationsudvalget eller ledelsen. De offentlige tilskudsydere kan når som helst kræve at blive orienteret om kursets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter ønske. 8. Tilsynsmyndighed Aalborg Kommune er offentlig tilsynsmyndighed. Tilsynet udøves i henhold til Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. 9. Aftalevilkår og misligholdelse Denne rammeaftale er ikke en kontrakt i juridisk forstand. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for den offentlige tilskudsyders tilskud til musikalske grundkurser, vil tilskuddene kunne ændres eller helt bortfalde. MGK Nord kan i tilfælde af væsentlige ændringer i de offentlige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis MGK Nord misligholder aftalen, kan Statens Kunstråds Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. 15
Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, opsiges af MGK Nord med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår. 10. Underskrifter Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed. Fra MGK Nord, dato: Michael Bundgaard, bestyrelsesformand Jan Jacobsen, MGK centerleder For Aalborg Kommune, dato: Anne-Dorte Krog, Rådmand Vibeke Stoustrup, konstitueret direktør For Statens Kunstråds Musikudvalg, dato: Erik Bach, udvalgsformand Henrik Wenzel Andreasen, Kulturstyrelsen 16