Referat FreelanceGruppen bestyrelsesmøde 27. november 2015 Mødelokalet, Gammel Strand Dagsorden Deltagelse: Referat fra seneste møde Godkendelse af dagsorden Beslutningspunkt B1, bilag B1a, B1b, B1c, B1d, B1e /Dorte Hoffmann og Sus Falch Økonomi Regnskab 30.09.2015 kvartal bilag B1a og B1b budget 2015 Foreløbigt årsregnskab og redegørelse, bilag B1c Budgetkontrol i udvalg, B1d Indsigt i FLGs kontingent- og OHF-regnskaber, B1e Beslutningspunkt B2, bilag B2/Sus Falch Ansøgning fra Korrespondenterne/Sus Falch Drøftepunkt D1, bilag D1/Vagn Majland Skriftlig redegørelse kursusbudgetoverskridelse Drøftepunkt D2 /Sus Falch Fremtiden for ophavsretsmidler besøg af Lone Amtrup Input fra bestyrelsen til fondsudvalget om fremtid forvaltning/anvendelse af midlerne Referat Mødt: Lene Theill, Morten Bergholt, Nina Trige, Marie Bille, Dorte Kildegaard, Ida Rosgaard, Martin Hammer, Vagn Majland, Sus Falch, Michael Christophersen, Marianne Bækbøl. Gæster: Lone Amtrup Mødeleder: Vagn Majland Referent: Marianne Bækbøl Er udsendt - godkendt -Budgetforslag for 2016 fremlægges på bestyrelsesmøde i januar og besluttes på februarmøde. Alle bedes overveje prioriteringen af vores midler og komme med inputs til budget 2016 inden 15. december. -Abonnementer, der fejlagtigt er betalt af OHF-midler, skal fremover dækkes af medlemsmidler. Der laves derfor overslag på de samlede udgifter til abonnementer, ligesom der på januarmødet laves indstilling til fremtidig abonnementshåndtering. -Bilag B1e (bestyrelsens indsigt i FLG s regnskab) og bilag B1d (budgetkontrol i udvalg med eget budget) indeholdende tekster til bestyrelseshåndbogen blev vedtaget. Bestyrelsen afviser ansøgningen, da det vil være et tilskud til medieproduktion, som FLG ikke støtter. Bestyrelsen drøfter redegørelsen og den tages til efterretning. Bestyrelsen blev orienteret om de fremtidige regelsæt for fordeling og anvendelse af ophavsretsmidler. Fordelingen bliver fremmover individualiseret i langt højere grad. Kollektiv fordeling forsvinder stort set fuldstændig med det nye direktiv.
Beslutningspunkt B3, bilag B3a, B3b/Sus Falch Arbejdsprogrammet servicetjek og valg af ansvarlige for udarbejdelse af nyt program 2016 Beslutningspunkt B4, bilag B4/Sus Falch Omkonstitueringer og bestyrelsen 2016 Beslutningspunkt B5, bilag B5/Marianne Bækbøl FUS-samtaler Beslutningspunkt B6, bilag B6a, B6b, B6c, B6d /Seminarudvalget Freelanceseminar 2016: 1. Godkendelse af budget, bilag B6a, B6b 2. Program, bilag B6c, B6d Drøftepunkt D3, bilag D3, D3a/Ida Rosgaard Barselsfonden Beslutningspunkt B7, bilag /Udvalget - eftersendes Kommissorium for udvalget for trykte medier Beslutningspunkt B8, bilag B/Udvalget Kommissorium for internationalt udvalg Beslutningspunkt B9, bilag B9/Sus Falch Valgforbund til Fagligt Forum Konsekvenser for FLG: Bl.a. langt færre midler til seminar og mindre fondsuddelingsarbejde. Loven forventes vedtaget 16.4. 2016 og gælder kun ophavsmidlerne fremadrettet. Midler kommet ind før 16.4. administreres efter gamle regler. Lone Amtrup besvarede spørgsmål fra bestyrelsen. Bestyrelsen afleverer snarest inputs til fondsudvalget mht. den fremadrettede prioritering af fondsmidlerne. Ansvarlige for arbejdsprogram 2016: Sus Falch og Vagn Majland. Bestyrelsen gav de ansvarlige inputs til den videre proces. Forslag til arbejdsprogram 2016 fremlægges på januarmødet og vedtages på februarmødet. Eventuelle forslag indsendes til de ansvarlige senest 15. december. Forslag til omkonstitueringer blev vedtaget. Lene Theill er herefter formand for kursusudvalget og Dorte Hoffmann for fondsudvalget. Formand for radio/tv/video/webudvalget er Vagn Majland. Indstillingen er godkendt. Revideret program blev omdelt på mødet. -Budgettet blev vedtaget -Programmet blev drøftet og bestyrelsen gav seminargruppen yderligere idéer. Indstilling drøftet og input er givet til Ida Rosgaard. Forslag til vedtægtsændringer fremlægges på bestyrelsesmøde i januar. Udsat da kommissorium ikke er udarbejdet. Kommissorium vedtaget Bestyrelsen beslutter at indgå valgforbund med DJ-kommunikation, Medarbejderforeningen i Region
Midtjylland og DJ-fotograferne. Ida Rosgaard stemmer imod. Drøftepunkt D4 Kursusudvalget - Status og fremtiden/udvalget Nyt fra udvalgene: Nordisk udvalg nyt fra minitopmødet/morten Udvalget for trykte medier seneste nyt vedr. rådgivning af og organisering af freelancere på Benjamin og Bonniers Illustreret Videnskab, freelanceklubber/marie, Nina og Sus Web-redaktionen Marie og Marianne Bækbøl Udvalget De nye Kursusudvalget Fondsudvalget Indstilling drøftet. Udvalget får bestyrelsens tanker ift. budget, kursusantal, kursustyper og administration af kurserne. Indstilling med budget for 2016 fremlægges til beslutning på bestyrelsesmøde i januar ifm. fremlæggelsen af FLGs samlede budget. Nordisk Minitopmøde: -Der blev arbejdet videre med udarbejdelse af nye retningslinjer for det nordiske samarbejde. -Morten Bergholt valgt til ny nordisk koordinator. -Nordisk Topmøde er flyttet til september 2016. -Der var gode fagpolitiske drøftelser. Udvalget for trykte medier: - Marie Bille har sammen med freelancer fra Benjamin foranstaltet møde for freelancere på Benjamin og Sus Falch har sammen med Marie deltaget i møde mhp. dannelse af freelanceklub. Der arbejdes videre på sagen. - Sus Falch og Marianne Molin (DJ) har vejledt freelancere på Illustreret Videnskab ifm. ændrede honorarvilkår. - Marie og Nina arbejder på oprettelse af tværgående netværk mellem freelanceklubber. - Manual for opbyggelse af freelanceklubber er så småt påbegyndt. -TR Lene Sarup/ Jysk-Fynske Medier har forhandlet på freelancernes vegne og har opnået bedre betalingsfrister. Før var det løbende måned plus 30 dage, nu tre uger. - Lene Sarup orienterer selv de berørte freelancere og vi informerer om det på vores platforme lige som Journalisten opfordres til omtale Webredaktionen: - Orientering om DJs nye webløsning.
Alle FLGs ønsker til den nye løsning er overgivet til DJ. - Der er aftalt møde med kommunikationsafdelingen/troels Johannesen om etablering af samarbejde om freelancenyhedsbreve. Udvalget De nye -Der orienteres om arbejdet med den Komplette Guide. -Nina Trige og Marie Bille har været - på Vallekilde/Medielejr og repræsenteret FreelanceGruppen, herunder haft en del rådgivende samtaler samt uddelt materiale. Kursusudvalget Vi får mange roser fra medlemmer for vores kurser! Både vedrørende antal og variation. Fondsudvalget Alle tekster er blevet rettet til, så de er holdbare over flere år. Der er mange ansøgninger i denne omgang. Internationalt udvalg Martin Hammer er inviteret med som observatør i freelanceekspertgruppen (FREG) under EFJ (European Federation of Journalists). Vi opfordres til at opstille en dansk repræsentant til FREG på deres generalforsamling til foråret. Der planlægges europæisk freelanceseminar om overenskomstforhold i april 2016. AV-udvalget Morten Bergholt orienterer om TV2- regionernes overenskomstforhandlinger. Beslutningspunkt 10, bilag B10/fondsudvalget Beskrivelse af fondsudvalgets opgaver Tal til øjet: Programmet er endelig på plads. TTØ foregår den 16. januar. Det eneste nye i opgavebeskrivelsen er, at AV-midler ikke returneres til Ophavsretsfonden, når nye midler tildeles.
Drøftepunkt 6, bilag D6/Sus Falch Anvendelse af redaktør-pris-midler Beslutningspunkt B11/Nina Trige Fagligt frikøb for udarbejdelse af freelanceklubmanual Beslutningspunkt, bilag B 12t/alle Gennemgang af statusliste Dorthe Hoffmann undersøger muligheder for at støtte godgørende delprojekter under hjemløseorganisationen Hus Forbi og vender tilbage til næste bestyrelsesmøde. Bevilling givet Statuslisten bliver gennemgået. Eventuelt Morten Bergholt: Skal valgforbund - nævnes i bestyrelseshåndbogen? Nej, valgforbundene er ikke fast kotyme, men besluttes fra gang til gang. -Bestyrelsessiden på webben skal opdateres med de nye konstitueringer. -Vedrørende orientering til medlemmerne vi vil styrke udbredelsen af vigtige informationer fra bestyrelsesmøderne. Mødeevaluering Gennemført Næste møde 13. januar 2016