RAMMEAFTALE OM BYGHERRERÅDGIVNING Indledning: Nærværende standardrammeaftale for bygherrerådgivning er udarbejdet til projektet Sammen om energimodernisering for Go Energi i samarbejde med Furesø Kommune. Anvendelse af denne standard, både rammeaftale og aftaleseddel kan ikke træde i stedet for personlig advokatbistand med konkret juridisk rådgivning. Rammeaftalen er et forslag som umiddelbart kan anvendes til lignende projekter efter konceptet Sammen om energimodernisering, når en grundejerforening indgår en rammeaftale med en bygherrerådgiver, hvorefter den enkelte grundejer kan indgå aftale med bygherrerådgiveren på den medfølgende aftaleseddel. 1. Parterne Mellem grundejerforeningens navn [adresse] [indsæt kontaktperson] [indsæt kontaktperson tlf.] [indsæt kontaktperson e-mail] (herefter grundejerforening(en) ) og medundertegnede firmanavn [Indsæt firmaadresse] cvr.nr. kontaktperson kontaktperson tlf. kontaktperson e-mail] (herefter rådgiveren ) er indgået følgende rammeaftale om bygherrerådgivning. side 1
2. Opgaven 2.1 Denne rammeaftale har til formål at beskrive de overordnede rammer for bygherrerådgivning i forbindelse med energirenovering af ejendomme i grundejerforeningen. Formålet med bygherrerådgivningen er bl.a. at sikre, at projektet gennemføres med det aftalte resultat og totaløkonomi til den aftalte tid. 2.2 Rammeaftalen er ikke eksklusiv og bygherrerådgiveren er ikke garanteret en minimumsomsætning. 2.3 Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og løber i 2 år. Grundejerforeningen har option på forlængelse af rammeaftalen på yderligere 2 gange 1 år, således at rammeaftalens maksimale varighed er 4 år. Forlængelse sker ved grundejerforeningens skriftlige henvendelse til rådgiveren senest 2 uger før rammeaftalens udløb. 2.4 Den enkelte grundejer indgår aftale med bygherrerådgiveren på grundlag af den som bilag A vedlagte aftaleseddel. I den forbindelse afgrænses bygherrerådgivers ydelser i forhold til den konkrete opgave, dog afgrænset af ydelserne beskrevet i den som bilag vedlagte Ydelsesbeskrivelse. 2.5 Hverken grundejerforeningen, dennes medlemmer, Go Energi eller kommunen kan gøres ansvarlig for såvel grundejerens som bygherrerådgiverens pligter i henhold til indgået aftaleseddel under nærværende rammeaftale, herunder men ikke begrænset til grundejerens betalingsmisligholdelse, rådgiverens professionsansvar m.v. Hverken grundejerforeningen, dennes medlemmer, Go Energi eller kommunen er således aftalepart i forhold til indgåede aftalesedler. 3. Aftalegrundlag 3.1 Som grundlag for nærværende aftale gælder følgende: o ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af nærværende aftale med bilag o Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning o Materialet fra Go Energi i samarbejde med Furesø Kommune, herunder konceptbeskrivelsen Sammen om energimodernisering 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Rådgivers ydelser omfatter alle rådgiverydelser efter Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 4.2 Rådgivers ydelser skal omfatte de rådgivnings- og bistandsydelser, som er nødvendige i forbindelse med gennemførelsen af den konkrete opgave. 4.3 Rådgiver udarbejder udbudsgrundlag med henblik på indgåelse af totalrådgivningsaftale. Rådgiver skal i forbindelse hermed undersøge, hvorvidt opgaven er underlagt udbudsreglerne i Tilbudsloven, hvilket bl.a. gælder ved støttet byggeri. Såfremt bygherren ikke er udbudspligtig, skal udbuddet ske uden anvendelse af Tilbudsloven m.v. 5. Bygherrens ydelser 5.1 Bygherren skal levere følgende ydelser: a. Deltagelse i bygherremøder. b. Tilvejebringelse af finansieringsgrundlag. side 2
6. Tidsfrister 6.1 Tidsplanen fastlægges i forbindelse med indgåelsen af aftaleseddel med den enkelte grundejer. 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 7.1 I forbindelse med indgåelsen af aftaleseddel med den enkelte grundejer, fastsætter den økonomiske ramme for opgavens gennemførelse. Den økonomiske ramme dækker alle udgifter i forbindelse med projektets gennemførelse, herunder samtlige byggeudgifter og honorarer, herunder rådgiverhonorarer. Den økonomiske ramme inkluderer også afsætningsbeløb til uforudsete (ekstraordinære) udgifter. Rådgiveren er ansvarlig for overholdelse af opgavens budget i henhold til aftalesedlen. 7.2 Rådgiveren er forpligtet til tidligst muligt at fremlægge og inddrage bygherren ved alle væsentlige beslutninger om sagens økonomi. 7.3 Rådgiveren skal sikre sig forudgående skriftlig godkendelse hos bygherren af enhver ændring af det af bygherren godkendte projekt, ethvert ekstraarbejde samt afholdelse af enhver uforudseelig udgift, inden arbejdet udføres. Dette gælder uanset om ændringen er en nødvendighed for byggeriet. 8. Honorar og udlæg 8.1 For samtlige ydelser omfattet af nærværende rammeaftale og den udfyldte aftaleseddel, ydes der et fast honorar. Det faste honorar beregnes i medfør af bestemmelsen i ABR 89 pkt. 3.1.1.1. og prisen anføres i den udfyldte aftaleseddel. 8.2 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, dog uden tillæg. 8.3 Afvigelser i rammerne for honorar og udlæg skal godkendes skriftligt af bygherren på forhånd. 9. Udbetaling af honorar inklusive udlæg 9.1 Honoraret udbetales i henhold til den for den konkrete aftale fastlagte tidsog betalingsplan. Såfremt tidsplanen forskydes, justeres tids- og betalingsplanen tilsvarende. 10. Ansvar 10.1 Rådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89, idet det dog bemærkes, at ABR 89 punkt 6.2.3.1. er fraveget af Forældelsesloven, idet bygherre er forbruger. Rådgiver kan således gøres ansvarlig for fejl og mangler i op til 10 år efter afleveringen. 11. Tvister 11.1 Tvister håndteres i overensstemmelse med ABR 89, idet det dog bemærkes, at ABR 89 punkt 9 er fraveget, idet bygherre er forbruger. Tvister skal således indbringes for de civile domstole; byretten i første instans. side 3
12. Forsikring 12.1 Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring, bilag C, som skal være i kraft med fuld dækning i hele rammeaftalens løbetid samt i 10 år efter aflevering af de konkrete opgaver. 13. Bilag 13.1 Til nærværende aftale hører følgende bilag, idet bilagene er oplistet i prioriteret rækkefølge: o Aftaleseddel o Ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning o Rådgivers police for ansvarsforsikring side 4
14. Underskrifter Dato For Grundejerforeningen: Underskrift For Grundejerforeningen: Navn (blokbogstaver) For Bygherrerådgiveren: Underskrift For Bygherrerådgiveren: Navn (blokbogstaver) side 5
Bilag A: AFTALESEDDEL (til rammeaftale om bygherrerådgivning) 1. Parterne Mellem bygherrens navn [adresse] [indsæt kontaktperson] [indsæt kontaktperson tlf.] [indsæt kontaktperson e-mail] (herefter bygherren og medundertegnede firmanavn [Indsæt firmaadresse] cvr.nr. kontaktperson kontaktperson tlf. kontaktperson e-mail] (herefter rådgiveren ) er indgået følgende aftale om bygherrerådgivning. Aftalen er indgået på grundlag af rammeaftale om bygherrerådgivning. side 6
2. Opgaven 2.1 Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med gennemførelse af energimoderniseringer, herunder [beskrivelse af tiltagene] på adressen [indsæt adresse]. 2.2 Formålet med bygherrerådgivningen er bl.a. at sikre, at projektet gennemføres med det aftalte resultat og totaløkonomi til den aftalte tid. 3. Aftalegrundlag 3.1 Som aftalegrundlag udover nærværende aftaleseddel gælder: o Rammeaftale om bygherrerådgivning o ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af rammeaftale med bilag o Ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, bilag B o Materialet fra Go Energi i samarbejde med Furesø Kommune, herunder konceptet Sammen om energimodernisering 4. Tidsfrister 4.1 Bygherrerådgivers arbejde påbegyndes den [dato] 4.2 Der er aftalt følgende tidsfrister: 4.2.1 beskrivelse af projektet skal foreligge senest den [dato] 4.2.2 Udbud til totalrådgivning skal ske senest den [dato] 5. Økonomisk grundlag for opgaven 5.1 Den økonomiske ramme for opgaven er fastlagt til kr. [indsæt beløb] inkl. moms. 6. Honorar 6.1 Opgaven udføres for en fast pris på kr. [indsæt beløb] inkl. moms. side 7
6.2 Honoraret/timetaksten indeksreguleres ikke, uanset hvilke prisstigninger eller lignende, som rådgiveren måtte kunne dokumentere. 6.3 Eventuelle ekstraarbejder skal indgås skriftligt og afregnes, medmindre andet er aftalt, til en aftalt timepris på kr. [indsæt beløb] inkl. moms. 7. Udbetaling af honorar inklusive udlæg [sæt kryds] o 7.1 Løbende betaling: Bygherren skal betale for arbejdet på grundlag af månedlige a conto begæringer fra rådgiveren efterhånden som arbejdet udføres, med 30 dages betalingsfrist. Afregning sker i øvrigt i overensstemmelse med den aftalte tids- og betalingsplan. o 7.2 Betaling sker, når arbejdet er færdigt og bygherren har modtaget regningen inkl. moms. Betalingsfristen er 30 dage. 8. Underskrifter Dato For bygherren: Underskrift For bygherren: Navn (blokbogstaver) For Bygherrerådgiveren: Underskrift For Bygherrerådgiveren: Navn (blokbogstaver) side 8