Referat Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2015 Mødetid: 13:00 Mødested: 1.211 Indholdsfortegnelse: 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Information om strukturændringer på madområdet 3 3 Midtvejsstatus - projekt "Mad i fokus" og projekt "Ønskemad" (kl. 13.15) 4 4 Den patientrettede forebyggelsesindsats 6 5 Brugertilfredshedsundersøgelse - Hjemmeplejen 8 6 Brugertilhredshedsundersøgelse - Plejeboliger 9 7 Vejledende kvalitetsstandard for klippekort 10 8 Rehabiliteringsforløb og hjemmepleje - Indsats i Horsens Kommune 11 9 Eventuelt. 12 10 Næste møde 13 11 Godkendelse/Underskrift af referat 14
Side 2/15 1. Godkendelse af dagsorden 27.69.40-G01-3-15 Indstilling Det indstilles at dagsorden godkendes. Dagsorden blev godkendt. *
Side 3/15 2. Information om strukturændringer på madområdet 27.69.40-G01-3-15 Indstiller * Sundheds- og ældrechef Tage Carlsen informerede om strukturændringerne på Caféområdet. Den igangværende strukturændringer vil ikke have indflydelse på antallet og placeringen af de åbne caféer. Der sendes et nyhedsbrev ud til samtlige caféer med dette budskab. Nyhedsbrevet blev forelagt Ældrerådet. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning. Aase Sørensen deltog ikke i mødet *
Side 4/15 3. Midtvejsstatus - projekt "Mad i fokus" og projekt "Ønskemad" (kl. 13.15) 27.00.00-A00-47-14 Det indstilles, at Orienteringen tages til efterretning. Sundhedskonsulent Malene Nielsen informerede om projekterne "Mad i fokus" og "Ønskemad". Ældrerådet udtrykker stor sympati med projekt mad i fokus og indstiller til Velfærds- og Sundhedsudvalget at initiativet gøres permanent. Aase Sørensen deltog ikke i sagens behandling. Projekterne "Mad i fokus" og "Ønskemad" er finansieret af Ældrepuljemidlerne i 2014 og 2015. Projekternes målgruppe er beboere på plejecentre. Midtvejsstatus: Projekt "Mad i fokus" Projektet startede i april 2013 som et pilotprojekt på 4 plejecentre. Målgruppe: Beboere på plejecentre. Projektets formål: At skabe et godt spisemiljø for beboerne og synliggøre vigtigheden af de sociale aspekter omkring måltidet. At styrke det tværfaglige samarbejde mellem pleje- og køkkenpersonalet om beboernes ønsker og behov i forhold til maden. Der er særligt fokus på småtspisende beboere. Resultaterne fra projekt "Mad i fokus" er positive i forhold til beboernes sundhedstilstand, fællesskabet og spisemiljøet. De foreløbige erfaringer er: Spisemiljø: Der er uddannet måltidsværter i plejeafdelingerne. Det skaber øget fokus på måltidets betydning for den enkelte beboer. Både beboere og personale oplever, at spisemiljøet er blevet bedre. Måltiderne er blevet rolige, hyggelige og understøtter fællesskabsfølelsen. Måltidsværterne spiller en central rolle for den bedre stemning omkring måltiderne. Ernæringsscreening: Beboerne er blevet ernæringsscreenet. Med en tidligere indsats kan man forebygge og afhjælpe dårlig ernæringsstatus. Der er lavet handleplaner for den enkelte beboer og fulgt op på effekten af indsatsen. Erfaringen er, at indsatsen har en positiv effekt på beboernes ernæringstilstand.
Side 5/15 Tværfagligt samarbejde: Det tværfaglige samarbejde er blevet bedre. Der er nedsat fokusgrupper på plejeafdelingerne og de tilhørende køkkener. Der er holdt møder med sundhedskonsulent og klinisk diætist efter behov. Her drøfter man eventuelle udfordringer. Man finder i fællesskab mulige løsninger og laver aftaler om fremadrettet indsats. Det betyder, at den enkelte beboers ønsker og behov i højere grad er blevet tilgodeset. Status projekt "Ønskemad" Pilotprojektet blev sat i gang 1. januar 2014 og blev formelt afsluttet den 30. april 2014. Herefter har projektet dog været fortsat med henblik på en endelig politisk stillingtagen. Målgruppe: Beboere på plejecenter Søndergården. 20 beboere deltog i projektet. Formål: At den enkelte beboers måltider kan tilrettelægges fleksibelt. Udgangspunktet er den enkelte beboers ønsker og behov. Den enkelte beboer har mulighed for at vælge mellem: varm mad midt på dagen eller til aften, om hun ville spise i hendes egen bolig eller i den fælles spisestue og hvem hun ville spise sammen med. Resultaterne fra projekt "Ønskemad" er positive. 20 beboere oplever, at: de får den mad, de kan lide, de kan spise, når de ønsker det og de kan spise der, hvor de gerne vil. 6 ud af 22 beboere har gjort brug af at kunne vælge at få varm mad til aften i stedet for til middag. Begge projekter videreføres i 2015. Projekterne er finansieret af Ældrepuljemidlerne. Plejeboligerne på Birkebo og Søndergården bruges som testafdelinger i 2015. Afrapporteringen for projekterne sker sammen med afrapporteringen for den samlede Ældrepuljen 2015. /TC
Side 6/15 4. Den patientrettede forebyggelsesindsats 29.30.04-I00-1-12 Det indstille, at Orienteringen tages til efterretning Økonomi- og administrationschef Søren Grotkær redegjorde for planlagte initiativer. Ældrerådet tog redegørelsen til efterretning. Aase Sørensen deltog ikke i mødet Horsens Kommune viderefører de igangsatte tilbud og udbygger med nye inden for følgende områder. Kronikerprogrammer - Patientuddannelse til borger med Kol, diabetes, hjertekar og kræft videreføres. Forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser - Fremskudt visitering, opsøgende besøg efter indlæggelse, akutsygepleje, faldforebyggelse samt botræning videreføres. Nye tiltag vil være: Fast vagt ved sygehusindlæggelse samt nye sygeplejeopgaver ( urinvejsinfektion, IV behandling, væskebehandling, sårbehandling mm). Tidlig opsporing af begyndende sygdom hos ældre - Implementering af fælles kommunal model som aftalt af KKR igangsættes. Forløbsprogrammer og rehabilitering for lænde/ryg, depression, palliation, kræft videreføres og rehabilitering på tværs af sundhed og beskæftigelse styrkes. Medicinhåndtering på plejecenter og huslægeprojektet søges udbredt til alle plejecentre. Psykiatriområdet styrkes med afsæt i de kommende opgaver, der udmøntes i sundhedsaftalen. Desuden skal afsættes midler til It understøttelse, nyt udstyr samt kompetenceudvikling af personalet. Som følge af Byrådets vedtagne økonomiske politik skal der hvert år foretages en årlig effektivisering af servicerammen på 1%. Direktionen anbefaler, at effektiviseringen på de første fire år hentes forlods således, at der indarbejdes en pulje til imødegåelse af effektiviseringsbehovet. I det vedlagte bilag 1 findes en uddybende redegørelse af anbefalede indsatser, herunder målgruppe og estimeret antal borgere.
I vedlagte bilag 2 findes et samlet overblik over de økonomiske konsekvenser af de anbefalede indsatsområder I vedlagte bilag 3 findes et udkast til baggrundsnotat om den patientrettede indsats. /TC Bilag Bilag 1 - Beskrivelse af patientrettede forebyggelsesindsatser 2015 Bilag 2 - Budgetforslag 2015 - den patientrettede forbyggelsesindsats Bilag 3 - foreløbig tal og fakta om den patientrettede forebyggelse Den patientrettede indsats - Velfærds- og Sundhedsudvalget 25. februar 2015 Side 7/15
5. Brugertilfredshedsundersøgelse - Hjemmeplejen Side 8/15 27.36.00-P05-2-14 Chefkonsulent Inger Buhl Foged præsenterede tilfredshedsundersøgelsen. Ældrerådet ser gerne at tilfredsheden i næste måling ligger højere end landsgennemsnittet. Aase Sørensen deltog ikke i mødet Velfærds- og Sundhedsudvalget vedtog i april måned 2014 at gennemføre brugertilfredshedsundersøgelser blandt borgere i hjemmeplejen og i plejeboliger. Tilfredshedsundersøgelserne gennemføres hvert andet år. Første måling på området for hjemmeplejen og plejeboliger foretages i efteråret 2014. Spørgeskemaet er udarbejdet af Kommunernes Landsforening (KL) med henblik på at kunne sammenligne resultater med resultater fra de øvrige kommuner Der er udsendt 2380 spørgeskemaer til modtagere af hjemmeplejen i Horsens Kommune. der blev returneret 1260 spørgeskemaer. Det giver en svarprocent på 52,9 %. Generelt viser målingen, at borgernes tilfredshed med hjemmeplejen flugter med tilfredsheden på landsplan. Bilag Bilag 2 tilfredshedsmåling 2014 - hjemmeplejen lokal-spørgeramme Bilag 1 Tilfredshedsmåling 2014 - hjemmeplejen KL-spørgeramme
6. Brugertilhredshedsundersøgelse - Plejeboliger Side 9/15 27.42.00-P05-3-14 Administrationen indstiller Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Chefkonsulent Inger Buhl Foged præsenterede tilfredshedsundersøgelsen. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Aase Sørensen deltog ikke i mødet Velfærds- og Sundhedsudvalget vedtog i april måned 2014 at gennemføre brugertilfredshedsundersøgelser blandt borgere i hjemmeplejen og i plejeboliger. Tilfredshedsundersøgelserne gennemføres hvert andet år. Første måling på området for hjemmeplejen og plejeboliger foretages i efteråret 2014. Spørgeskemaet er udarbejdet af Kommunernes Landsforening (KL) med henblik på at kunne sammenligne resultater med resultater fra de øvrige kommuner 190 ud af 539 beboere har modtaget et spørgeskema. Af de 190 har 89 beboere besvaret spørgeskemaet. Det er en svarprocent på 46,8 % På grund af det begrænsede antal deltagere giver undersøgelsens resultater ikke et repræsentativt billede af tilfredsheden blandt borgere bosiddende i plejeboligerne. Tendensen er, at de borgere, der har svaret, generelt er tilfredse med den hjælp, de modtager. Bilag Bilag 1 - Brugertilfredshedsundersøgelse 2014 - Plejeboliger
7. Vejledende kvalitetsstandard for klippekort Side 10/15 27.36.00-P20-2-15 Som en del af finansloven for 2015 er det aftalt at indføre en klippekortordning til at styrke livskvaliteten for de svageste hjemmehjælpsmodtager. Af aftalen fremgår det blandt andet, at midlerne skal sikre, at de svageste hjemmehjælpsmodtagere, der er afhængige af hjælp til at klare hverdagen, får tilbudt mindst en halv times ekstra tid til hjemmehjælp om ugen, som borgeren selv kan være med til at bestemme, hvad skal bruges til. Horsens Kommune har ansøgt om puljemidler den 18. februar 2015. Administrationen har udarbejdet en vejledende kvalitetsstandard. Heraf fremgår det, at borgere, der kan tilbydes ordningen, skal være berettiget til daglig personlig pleje, være fyldt 67 år og modtage ca. 10 timers hjemmehjælp om ugen. Derudover er borgeren karakteriseret ved at have et meget lille netværk, være ensom eller enlig. Der tildeles 30 minutters hjælp om ugen. Klip kan opspares i op til 12 uger, svarende til 12 klip = 6 timer. Den valgte aktivitet udføres af den leverandør, borgeren har valgt. Inden for den økonomiske ramme er det muligt at tilbyde 220-240 borgere ordningen. Bilag er fremsendt til Ældrerådet, således sagen kan behandles på formødet den 3. marts 2015. Det indstilles, at Ældrådet afgiver høringssvar. Ældrerådet tilslutter sig den vejlendende kvalitetsstandard. Aase Sørensen deltog ikke i mødet. Bilag Klippekort - Vejledende kvalitetsstandard
8. Rehabiliteringsforløb og hjemmepleje - Indsats i Horsens Kommune Side 11/15 27.36.00-P35-1-14 Indstilling Administrationen indstiller, at ældrerådet tager orienteringen til efterretning Chefkonsulent Inger Buhl Foged orienterede om status på processen. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning idet ældrerådet bemærker, at kvalitetsstandarden blev blev behandlet den 20. januar. Aase Sørensen deltog ikke i mødet Horsens Kommune vil med afsæt i den seneste lovændring styrke den systematiske rehabilitering og mestring på hjemmehjælpsområdet. Målet med den styrkede indsats er endvidere at skabe større klarhed omkring hjælpen for den enkelte modtager og at fremme en fokuseret og koordineret indsats fra de forskellige aktører (pleje, sygepleje, daghjem, pårørende, frivillige), som understøtter borgeren. Den styrkede rehabiliteringsindsats fremgår af udarbejdet kvalitetsstandard, der var til høring i Ældrerådet den 17. februar 2015. Velfærds- og Sundhedsudvalget godkendte på mødet den 25. februar 2015 kvalitetsstandard for rehabiliteringsforløb SEL 83a og de budget- og afregningsmæssige konsekvenser i forhold til implementering af nyt lovtiltag. På mødet orienteres Ældrerådet om implementeringsprocessen i praksis, herunder tidspunkt for opstart og monitorering.
Side 12/15 9. Eventuelt. 27.69.40-G01-3-15 Indstiller til orientering. Opfølgning på køreplanen for den kollektive bustrafik. punktet var med på ældrerådsmødet den. 20. januar 2015 * Køreplanen for den kollektive bustrafik vil blive godkendt i marts måned. /N.C.M.
Side 13/15 10. Næste møde 27.69.40-G01-3-15 Indstilling. * * Næste formøde Tirsdag den 7. april 2015 - afholdes i Østbirk Næste ordinære møde Tirsdag den 21. april 2015
Side 14/15 11. Godkendelse/Underskrift af referat 27.69.40-G01-3-15 Indstilling. Det indstilles at referatet godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt. Aase Sørensen Bilag Underskriftsblad - marts 2015
Side 15/15