TEM: Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen En kortfattet manual Projektbeskrivelsen - et værktøj til styring! 1
TEM: Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen et - værktøj til styring! Formål: På skrift at fastholde den enighed der er opnået i projektgruppen - aftalegrundlaget. t sikre en skriftliggørelse af handleplanen for projektets gennemførelse søkortet. t etablere et materiale der kan benyttes som udgangspunkt for fondsansøgninger, brochurematerialer og til anden formidling af projektet formidlingsgrundlaget. llerede fra projektets start at have skabt sig et grundlag for projektets evaluering evalueringsgrundlaget. Indhold: Problem- og målformulering Projektets handlings- og aktivitetsplan Projektets organisering, bemanding og budget Tilblivelse: Form: Resultatet af en møderække i projekt- og styringsgruppen Skriftligt dokument 5-25 sider, på baggrund af referater 2
TEM: Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen - konkret udformning! 1. Projektets titel Identifikation Symbolværdi (logo/brevpapir) Lette projektformidlingen 2. Baggrund for projektet Situationsbeskrivelse - ubalancer - problemstillinger - udækkede behov Interessentanalyse Projektgruppens motivation og ekspertice Projektgruppens argumentation og begrundelsen for projektet! 3
TEM: Projektbeskrivelsen 3.Målsætning: Mål-hierarkiet Visionen - overordentligt overordnet Overordnede strategiske målsætninger Specifikke handlemål Udstikker projektets retning - styringsinstrument Giver mulighed for at måle projektet succes 4. Målgruppe(r): fgrænsning af projektets målgrupper: Primære brugere Sekundære brugere Øvrige interessenter Specifik og præcis beskrivelse af projektets målgruppe 4
TEM: Projektbeskrivelsen 5. Indhold og metoder: Konkret beskrivelse af projektets aktiviteter Hvilke aktivitetstyper - ex.: brugerundersøgelse, styregruppemøder, opsøgende arbejde etc. Hvordan etablere kontakten til målgruppen Hvilke kendte/nye metoder Godtgør aktivitets- og metodevalgets sammenhæng med projektets problemog målbeskrivelse!! Indholdet til projektets tids- og aktivitetsplan 6. Organisation og styring Projektets bemanding Organisering i styre- og projektgruppe Organisationens mødevirksomhed Projektets samspil med øvrige interessenter, ex.det politiske niveau Kommisorium til beskrivelse af opgave og ansvarsplacering 5
TEM: Projektbeskrivelsen 7. Samlet tids- og aktivitetsplan: Samlet overblik over de enkelte aktiviteters sammenhæng og kontinuitet i projektets levetid. Dead-lines Flaskehalse Giver mulighed for at vurdere tidsforbrug for alle deltagende i projektet 8. Projektets budget og finansiering: Udspec. budget: projektlederløn medarbejdere i øvrigt ekstern konsulentbistand udgifter forbundet med aktiviteter anskaffelser køb/leje af lokaler transport tlf. & porto etc. Finansiering: hvilken selvfinansiering hvilke øvrige ressourcer lægger man selv til hvilken ekstern finansiering søges 6
TEM: Projektbeskrivelsen 9. Projektets evaluering og formidling: hvilke(t) formål skal evalueringen tjene hvad skal der måles på - hvilke focuspunkter hvem skal evaluere - internt/eksternt hvornår skal der evalueres hvordan sikrer vi os en løbende registrering af de data vi gerne vil have ind i evalueringen hvem skal evalueringen formidles til etc. Obs.! Evaluerings- og formidlingsplanen skal indarbejdes i tids- og aktivitetsplanen 7
TEM: Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen - Disposition: 1. Projektets titel 2. Projektets baggrund 3. Projektets målsætning 4. Projektets målgruppe 5. Indhold og metoder 6. Organisation og styring 7. Tids- og aktivitetsplan 8. Budget og finansiering 9. Evaluering og formidling 8