REFERAT Årsmøde 2015 i Silkeborg Oasekirke Lørdag den 21. november kl. 13.00-17.00 i Arenacentret Den formelle dagsorden ifølge vores vedtægter: 1. Valg af dirigent og referent. Dirigent Metus Kristensen konstaterer at årsmødet er indkaldt efter vedtægterne. Hun indledte med at minde om menighedens formål: At opbygge, bevare og synliggøre Merete Høyland referent. 2. Årsberetning ved menighedens ledelse: Ruben Dalsgaard og Steen Balle. Steen Balle: Vild rejse det sidste års tid. Årsmøde = årsfest fordi der er grund til at fejre! Der kommer fem indslag der viser sejre i forhold til at udleve Guds plan. Taknemmelig for mange hengivne og aktive mennesker i kirkens arbejde. Specielt velkommen til nye medlemmer. Præsentation af menighedsrådet. Kom til dem hvis der er noget I vil spørge om (bortset fra til Jakob Abildtrup der har sygeorlov - Camilla Hougaard er økonomiansvarlig i denne periode). i) Berit Bagger: Menighedssamling i Voel en gang om måneden kl 10-12 for at bede, synge, og dele. Format fundet for rammen for disse samlinger. Mange forskellige kommer, børnerige familier. Mødes i et hjem, spiser, og nogen går med børnene til et andet hjem, mens resten af de voksne bliver sammen til gudstjeneste. ii) Henrik Kildahl, pastoral medarbejder: Viborgfællesskabet VIVA - en missional kirke med rødder i Viborg. Mere kirke nu end klynge. Nu holder vi gudstjenester i et rum på Viborg Ungdomsskole. Cellegrupper øges. Andre kirker i Viborg vil gerne mødes. Bakker op om Elsk Viborg. En kirke sendt til Viborg. En kvindehuddle. Mange nye dukker op. Det giver vi Gud æren for. Men vi giver også noget af æren til jer i Silkeborg.
Christian Hougaard, formand for VIVA: Ære til Henrik. Han formår at samle vores menighed = et godt match. Henrik drømmer om større ting. Vi har besluttet os for at kalde Henrik til præst. Gudstjeneste hver 14. dag fremover. Invitation til indsættelsesfest den 17. januar. iii) Vera Clausen: Fællesskabsklyngen udspringer af alphakursus i foråret. Vi stod for det mht. mad og indhold. Ved afslutningen af alphakurset besluttede vi i fællesskab med Skovhusklyngen at skabe denne klynge. Vi er alle sammen om dette. Mange udfordringer er blevet mødt, og Gud har givet nok mad. Aldersmæssig spredning fra små børn til over 70- årige. Flere har traumer fra barndommen, og mange føler sig privilegeret og velsignet. Vi er som regel over 30 fremmødte. Alle føler sig godt tilpas. Alle er under Guds kærlighed. Fx fejres fødselsdage. For nogen er klyngen deres familie. Her mødes mennesker i øjenhøjde, og der er altid plads til flere. iv) Merete Heldt, børne- og diakonimedarbejder: Gud kalder og udruster til tjeneste på børneområdet, og nye forældrepar er gået ind på de yngstes område. Roderiet har 3 teams. Nyt er lovsangsteam en gang om måneden. Pitstop er aktive og har fx mange bedeemner. 4 kompetente ledere. Between har fået en forrygende start efter sommerferien. Det er godt nok svært at gå nedbøjet hjem. Mere fokus på kreativ oplæring. Der er også planlagt oplæg for børn med særlige behov. Til sidst udtrykt taknemmelighed over 41 mennesker der er fast på team for børn og unge. Elsker værdifulde kongebørn og giver al ære til Gud. v) Video fra Between produceret af Between. De fem indslag vi har set/hørt her, har vi drømt om i mange år. At nye kommer til kirken og her oplever et meningsfyldt fællesskab. Video fra Ungdomsgruppen der mødes hver onsdag aften. Ruben Dalsgård: Overvejelser omkring hvordan dette fællesskab udvikler sig. Et fællesskab med ambitionen: At bygge kirke for fremtiden. En følsom bøn. Hvad er det Gud gør? Hvorfor bygge kirke? Er det Guds ambition vi bygger, eller er det Babels ambition? Bøn om tilgivelse til jer fordi jeg nogle gange har løbet hurtigere end nogle kunne holde til. Når en sund familie er sund, så vokser den. Derfor kan vækst være tegn på sundhed. Vi skal derfor ikke være bange for at ting vokser, men vi skal være opmærksom på om vi er drevet af kærlighed til Gud og mennesker. Her har vi alle noget at lære. Lært af Rick Warren, præst i en stor kirke i USA: En kirke i vækst er en celle der vokser til flere celler og derefter til flere menigheder. Vigtigt at bevare de
samme værdier trods væksten. Vi ser at mange er ved at have identitet i primært at være knyttet til en menighed, men samtidig hører til i den samme kirke, Silkeborg Oasekirke. Der er planer om fx særligt evangeliserende gudstjenester. Tab og vindinger: Tab af kontrol båret af ønsket om at alle føler sig godt tilpas. Resurser - vi kan nu noget vi ikke kunne før. Nogle gange kan man komme til at leve af de forkerte historier = det er ok at ikke alle føler sig hjemme. Tror at vi kan kommet til at acceptere en historie om os som vi ikke skal acceptere. At der er smuttere. NEJ, vi vil ikke være sådan en kirke!!! Vi vil sætte foden ned og investere i løsninger sådan at det ikke sker. Vi kan ikke forvente det samme som i en cellegruppe på 10 personer. Nye løsninger skal på banen, så vi ikke bliver den kirke vi ikke vil være. Forvirring blandt mennesker der kommer i centeret - hvem er vi - lokal eller regional kirke? Er det tid til at få en stærkere lokal tilknytning. Fx arrangere menighedsaftner eller lejr for at bevare enheden. Den lokale kirke er verdens håb! Bill Hybel. Der planlægges spaghettigudstjenester i tilknytning til diakoniarbejdet for bl.a. at fremme tilhørigheden. Se i øvrigt Ledelsesberetning 2015. Spørgsmål/kommentarer: Poul Erik Kristensen: Tak for beretning! Hvordan samle dem op der ikke hører til i nogen fællesskaber? Hvordan blive en omsorgskirke der favner de svage? Jan Rostved: Hvordan bliver man mødt til gudstjenesterne? Bliver man set? Godt med team af kirkeværter! Niels Erik Clausen: En udfordring at se alle i det større fællesskab. Ide at komme i en celle eller få nær kontakt på en anden måde. Henning Hauge Sørensen: Foreslår menighedsaftner for alle aldersgrupper eller familier med børn. Mangler fællesskab med andre ud over gudstjenesterne. Olav Heldt: Bliver nye set? Ide fra tidligere kirke = velkomstfolder + særligt kaffebord for nye. Metus Kristensen: Dette er tegn på at vi ønsker at være en levende kirke. Irene Jørgensen, medlem af menighedsrådet: Tak for input, gode forslag der kan sikre at man bliver set. Eksisterende er team af kirkeværter, kaffebord for nye og velkomstfolder. Vi vil gerne fortsat have hjælp til at finde gode løsninger. Og I må gerne selv gå i gang. Karin Winberg: Synes vi først at folk rigtigt er med når de kommer til søndagsgudstjenesterne? Jeg synes også det er kirke, og de mennesker der kommer til fx fællesspisningerne, er rigtigt med.
Niels Erik Clausen: Nye vi kommer i berøring med, bliver måske ikke med som os, men de kan læse os som deres bibel. Poul Erik Kristensen: Syge i menigheden. Leif Toft: Eksempler fra Markusevangeliet om hvem der samledes om Jesus. Dem rummede Jesus. Tak til alle der er med i diakoniarbejdet. Rosa Højland: Start med bøn! Gudstjenester opbygger mig hver gang. Hvordan står vi som menighed i forhold til verden, for tegnene tyder på at Jesus snart kommer igen? 3. Økonomiberetning ved Jesper Winberg, sekretariatsleder: Team af Morten Meldgård, Jakob Abildtrup og undertegnede mødes ca. 10 gange om året. Opsamling på sponsoraftaler/retningslinjer, behandling af elektroniske betalingsløsninger, fondsansøgninger, tips-og lottomidler, gældspleje, årsregnskab. Tilsagnsrunde med direkte dialog med alle medlemmer var en stor opgave. Det gav mange gode snakke. Vi håber ikke vi har overtrådt noget vi ikke burde! Vi har nu 224 gavegivere - særlig stigning de sidste fire år. Gennemsnitligt bidrag 782,-. Vi runder 2 mio. i 2016 (2,101 til menigheden). Lån i ejendommen er under 50 % af ejendomsværdien. Solid egenkapital. Lån på 2,5 mio. 4. Fremlæggelse af visioner for menigheden: Steen Balle: 2016 skal bruges primært til at bygge kirke for Herren. Hvis vi bliver klar over hvorfor, kan næsten alt lade sig gøre. Det kommer til at koste både resurser og økonomi. Nogle af jer har taget det til jer. Vores første og primære kald er vores børn. Vores børnelokale har dannet ramme for det mest fantastiske børnearbejde i vores land. Det der er foregået der, har haft afgørende betydning for børn der nu er unge og voksne. På 10 år har vi som menighed fået 90 børn mere, og derudover kommer mange børn i diakoniarbejdet. Vores rammer holder ikke mere. Vi skylder de børn og de 40-50 medarbejdere at give dem bedre rammer i judosalen. Arbejdet skal løftes et niveau så flere kan lære at vandre med Gud. De nye rammer kan også føde nye andre ideer. Gudstjenestesalen er ofte fyldt, det er både positivt og negativt. Forskere i kirkevækst er dog enige om at mangel på tomme stole ikke fremmer væksten. Derfor er det afgørende at få et større lokale ved at fjerne væggen til det nuværende børnelokale. Børn, diakoni og gudstjenester vil vi gerne som kirke. Lad os ikke bliver trætte af at gøre det der er ret. Tror at 2016 i fremtiden vil være et år vi ser tilbage på som et år der skete noget fantastisk.
Leif Simonsen, medlem af menighedsrådet: (Illustrerer vha. dias med synliggørelse af ombygningen. ) Judoklubben ombygges til flere lokaler med plads til bl.a. Roderiet, Pitstop, andre aktiviteter og gennemgang til garderobe. Kirkesal udvides så der bliver plads til 350-375 personer. Ombygning af scene. Stolene skal vende mod centrum så det ligner det der er i dag. Kontorområdet afskærmes. Det koster penge = kr. 525.000 fordelt over 3 år + 1200 arbejdstimer. Resurserne skal komme fra bevidstheden om hvorfor vi bygger kirke apropos Steen Balles indlæg. Judoklubben har ret til 1 års opsigelse. Processen med opsigelse har vist sig at være mere kompliceret end forventet. Der er indhentet advokatbistand. Opsigelsen sendes til 1. dec. Vigtigt at håndtere dette værdigt!!! Bl.a. så judoklubben kan komme herfra på en ordentlig og værdig måde. Ruben Dalsgård: Hvis ikke Herren bygger huset.. Vi skal bede og arbejde!!! Være levende sten (1. Pet. 2, 5). Investere i relationer i 2016. Hvordan bygge kirken op i dens forskellige former? Medfører unikke muligheder bl.a. i forhold til mission. Tag gerne venner med der evt. ikke har noget at lave i løbet af de timer der kan arbejdes med kirkebyggeriet. Kald til action - til bøn i forskellige rytmer samtidig med det praktiske byggeri. Hvem er byggepræster og byggehyrder? Hvilke resurser kan du være med til at frigøre? Hvem skal du tage med? Meld dig gerne nu umiddelbart! Spørgsmål/kommentarer: Michael Gimm: Hvilke indtægter får vi nu fra judoklubben? Svar fra Leif Simonsen: Kr. 60.000 pr. år. Niels Erik Clausen: Hvad med nyt indgangsparti? Svar fra Leif Simonsen: Det er droppet lige nu pga. at det ikke giver øget værdi af centret. 5. Godkendelse af budget ved Jesper Winberg: Nye udgifter: 20 timer til Henrik Kildahl, Gitte Eriksens timer, administrativ opjustering samt småting. Kr. 184.000 ekstra i gaver til næste år. TAK! I alt kr. 321.000 i øgede indtægter. Budgettet balancerer! TAK!
Spørgsmål/kommentarer: Niels Erik Clausen: Skal Henrik stadig lønnes fra Silkeborg selvom han er præst i Viborg? Svar: De timer han arbejder i Viborg, aflønnes af Viborg og tilsvarende i forhold til Silkeborg. Bjarne Toftdal: Hvor figurerer de beløb, det koster at ombygge kirken for? Svar fra Leif: 1. år = kr. 100.000. 2. år = kr. 133.000. 3. år = kr. 166.000. 6. Valg til menighedsrådet: Marianne Jørgensen er på valg og genopstilles af menighedsrådet Camilla Hougaard er på valg og ønsker ikke at genopstille Menighedsrådet opstiller Ole Rabjerg. Marianne Jørgensen og Ole Rabjerg er begge valgt for en 3-årig periode. Tak til Camilla Hougaard for tiden i menighedsrådet. 7. Valg af revisor: Menighedens nuværende revisor er RevisionRy ved registreret revisor Niels Jørn Jeppesen, som modtager genvalg. Genvalgt. 8. Indkomne forslag der er ikke kommet forslag. 9. Eventuelt: Olav Heldt og Ingolf Høyland præsenterer Grøn kirke - inspireret af skabelsesberetningen og det at vi er forvaltere af Guds skaberværk. Grøn kirke ønsker at motivere til større omtanke i forhold til forbrug med mere fx affaldssortering, bæredygtigt indkøb og fairtrade varer. I Norge en dette del af diakoniarbejdet. www.groenkirke.dk Efterfølgende vil vi som symbol på dette plante et paradisæbletræ ved indgangen.
Verner Andersen: Opfordring til bøn for Israel og til at mødes 1. mandag i hver måned. Rosa Højland: Er med på Grøn kirke og opfordrer til at bruge biosolrengøringsmiddel Poul Erik Kristensen: Stort behov for akut nødhjælpskasse til økonomisk hjælp.