Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 7. april 2011 kl. 19.00 i mødelokalet 1/7
Medlemmer: Vibeke Frausing, formand Lyng Grundtvig Kenneth Gaardsvig Holt Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Thomas Amos Jacobsen Klaus Jakobsen Tobias Thuesen, elevrepræsentant Hanne Wøhler Rasmussen, personalerepræsentant Gitte Koch, personalerepræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Afbud: Tobias Thuesen 2/7
Indholdsfortegnelse Åben dagsorden 4 1. Godkendelse af dagsorden 4 Sager til efterretning 4 2. Meddelelser 4 Sager til behandling 6 3. Skolestruktur 6 4. Skolebestyrelsesvalg 6 5. Skolebestyrelsens fremadrettede arbejde 6 6. Eventuelt 7 7. Godkendelse af referat 7 LUKKET DAGSORDEN 3/7
Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Formanden uddeler reklame for produkt sendt til bestyrelsen. - Meddelelser fra skoleledelse o Ny styrelsesvedtægt for skolevæsnet sendt i høring. Der er i den forbindelse indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde tirsdag d. 12. april kl. 17.00 til 17.30. o Emneugen var en stor succes, og det var en stor fornøjelse at bevæge sig rundt på skolen i løbet af ugen, og opleve den energiske summen på værkstederne. Fredag var der markedsdag, hvor vi oplevede et utrolig stort forældrefremmøde det var dejligt. o Vi håber at få nogle midler overført fra sidste budgetår, som bl.a. kan bruges til nyetablering af legeplads i indskolingen, samt forbedring af personalefaciliteter. - Meddelelser fra pædagogisk råd o Byprojektet var en kæmpe succes. Alle børn, store som små, var engagerede og rigtig gode til at deltage i værkstederne. - Meddelelser fra SFO o Fortsat arbejde med SFO-klub, hvor der opleves vanskeligheder ved at fastholde drengegruppen. Der var mere halaktivitet og aktiviteter i skolegården, da der var mænd ansat. Derfor indkaldes fremadrettet mandlig vikar en gang ugentligt til disse aktiviteter. o I SFO arbejdes der med at skabe bedre tilbud til 3. klasserne bl.a. gennem inddragelse af mobiltelefoner og andre medier. o Der er startet 21 nye børn i mini-sfo. o I forbindelse med at SFO vokser grundet ny skolestruktur, kigger vi i øjeblikket på mulighederne for at udvide SFO området, så der bliver bedre kapacitet. SFO arbejder på at skabe rammerne for en større SFO. o SFO har haft en pædagogassistent, som er stoppet for ca. 3 uger siden. Inden længe starter en ny pædagogassistent. Samtidig har SFO en mandlig medhjælper i virksomhedspraktik. o 1. august starter Gitte Priess som ny daglig pædagogisk leder for SFO. Gitte har været på besøg i SFO. o SFO tager på koloni i Jægerspris med 2 overnatninger for 0. til 3. klasse. Der arbejdes også på at planlægge en koloni for mini-sfo. - Meddelelser fra elevråd 4/7
o o Der er valgt to elever fra elevrådet til deltagelse i skolebalsudvalget. Eleverne er Marcus K 5AB og Jonas 6AB. Det er aftalt med elevrådsformanden, at elevrådet arbejder videre med en fælles idrætsdag for hele skolen. 5/7
Sager til behandling 3. Skolestruktur Sagens kerne Orientering/debat: Hvor er vi? Hvilke planer ligger fast? Bilag Evt. bilag fremsendes når de foreligger Skolebestyrelsesformændene, de tre nuværende skoleledere, en repræsentant for personalet og kommende distriktsskoleleder holder jævnligt møder vedr. det er rør sig i forbindelse med skolestrukturen. Der er lagt en procesplan ud på forældreintra, som fortæller om processen for klassemaksimering. Desuden er der lagt et skema ud, som beskriver, hvordan klassemaksimeringen gennemføres. På Ølsted Skole flyttes hele udskolingen til Kregme Skole. For at opfylde bæredygtighedskriteriet er det samtidig besluttet, at der ikke flyttes elever væk fra Ølsted Skole i indskoling og mellemtrin. Skoleleder gennemgår skemaet for klassemaksimering. I forbindelse med klassemaksimeringen på de forskellige årgange, skal der afholdes forældremøder, hvor ledelsen informerer om de beslutninger der er truffet. Personalesituationen på skolerne er fortsat uafklaret. Budgetterne er endnu ikke meldt ud, og vi ved derfor ikke, hvor mange ressourcer skolen har. Senest 15. maj skal det meldes ud til både personale og elever, hvordan deres fremtid ser ud. Ledelseskabalen er på plads med hensyn til, hvilke ledere der skal sidde hvor. Ledelsestiden er dog endnu ikke meldt ud. Det administrative niveau er endnu ikke afklaret. På nuværende tidspunkt er 3. klasse 28 elever, og kan derfor fortsætte som én klasse. Skulle der inden sommerferien komme en ekstra elev til klassen, giver bestyrelsen dispensation til at klassen kan fortsætte med 29 elever efter sommerferien. 4. Skolebestyrelsesvalg Sagens kerne Orientering om processen i forbindelse med det kommende valg til skolebestyrelse for den nye distriktsskole. Der skal afholdes valgmøde i Ølsted d. 3. maj. De tre bestyrelsesformænd og Peter Rasmussen har lavet en plan for afholdelse af valget, så det sikres at regler og love overholdes. Generel drøftelse af plan, regler for valget m.m. I bestyrelsen kommer til at sidde følgende repræsentanter: Skoleleder, daglig pædagogisk leder (souschef), 7 forældrerepræsentanter, 2 repræsentanter for personalet, 2 elevrepræsentanter. 5. Skolebestyrelsens fremadrettede arbejde 6/7
Sagens kerne Punktet blev udskudt på sidste møde Hvilken rolle skal bestyrelsen spille frem til sommerferien? Hvad skal der bruges energi på, og hvilke opgaver skal nedtones? Punktet udgår (der er to møder tilbage for den siddende bestyrelse) 6. Eventuelt Ungdomsskolen har netop holdt temadag, hvor det undrer, at samarbejdet med skolen ikke er bedre end det er. Ledelsen svarer på den misforståelse der har været i forbindelse med Byprojektugen. Ungdomsskolen har et projekt i gang vedr. unge der skær i sig selv. Har skolen elever med denne problematik, opfordres det til, at Ungdomsskolen kontaktes. Ungdomsklubben vil gerne have et tættere samarbejde med SFO og SFO-klub. 7. Godkendelse af referat 7/7