EVENTKOORDINATOR oplevelse underholdning wellness gæstfrihed VANDLAND miljø familie design livsstil KONCERT LEGOLAND TEATER DYREPARK HOTEL CAMPING SOMMERHUS VANDREHJEM TURISTBUREAU TRANSPORT RESTAURANT INDKØB REJSEBUREAU BYVANDRING STRAND NATUR LEGELAND sport kultur mad shopping MUSEUM hygge arbejdsglæde arrangementer personalepleje
UDDANNELSENS FORMÅL At uddanne faglært arbejdskraft til turist- og oplevelseserhvervene og til virksomheder, hvor oplevelser, events og arrangementer spiller en vigtig rolle internt eller eksternt i virksomheden MANGE FORDELE VED AT ANSÆTTE EN ELEV At ansætte en eventkoordinator elev er en god investering, da han eller hun skaber en naturlig fornyelse gennem værdier, nye arbejdsgange og nye kompetencer. Derfor er der brug for at uddanne elever der kan håndtere disse opgaver professionelt. KVALIFIKATIONER OPNÅET GENNEM UDDANNELSEN ADMINISTRATION BUDGET OG OPFØLGNING Arbejde med budget og budgetopfølgning Vurdere et projekts bæredygtighed og lave breakeven analyser Arbejde med fundraising, sponsorering og at søge offentlig støtte Arbejde med regler og lovgivning fx om jura, erstatninger, købsaftaler og forsikringer Opdateret på certificeringer og regulativer Medvirke til miljø- og ressourcestyring Viden om de grundlæggende regler for sikkerhedsog risikostyring Sikre den nødvendige kvalitet UDVIKLING IDE OG KONCEPT Anvende metoder til idé- og konceptudvikling Bringe storytelling i spil Opdateret på oplevelsessektoren herunder kultur og trendforståelse Lave en analyse af markedet PLANLÆGNING MARKEDSANALYSE KOORDINERING FORRETNINGSFORSTÅELSE Arbejde med projektstyring fra start til gennemførelse Håndtere en konflikt- og/eller stresssituationen Anvende eventbaserede it-værktøjer Udarbejde en drejebog for en event Arbejde med principper for den gode kundeservice Indgå i alle former for networking Planlægge og udvikle en event inden for et givent område Udarbejde en drejebog for eventbegivenheder Se sammenhængen mellem salg og markedsføring Bruge forskellige metoder og værktøjer til logistikplanlægning Før en elev kan starte på uddannelsens hovedforløb, skal følgende krav være opfyldt: Indgået uddannelsesaftale med virksomhed og gennemført 2-årig HG eller tilsvarende med følgende fag og niveauer: Dansk, niveau C Engelsk, niveau C Salg og service, niveau C Erhvervsøkonomi, niveau D IT, niveau C Andet fremmedsprog end engelsk, niveau E Samfundsfag, niveau D
PLANLÆGNING MARKEDSANALYSE UDVIKLING IDE OG KONCEPT ADMINISTRATION BUDGET OG OPFØLGNING KOORDINERING FORRETNINGSFORSTÅELSE ADGANGSKRAV TIL HOVEDFORLØBET FOR EVENTKOORDINATOR
TEORETISKE FAG PÅ HOVEDFORLØBET Eventudvikling (2 uger) Regler, sikkerhed og kvalitet (2 uger) Projektstyring og eventøkonomi (2 uger) Eventjura og eventdrejebog (2 uger) VALGFRI SPECIALEFAG Der vælges 2 uger blandt flg. fag: Markedsanalyse (1 uge) Salg og markedsføring (1 uge) Storytelling (1 uge) Kontrakter og aftaler (1 uge) Almen fødevarehygiejne (3 dage) Elementær brandbekæmpelse (0,1 uge) Førstehjælp (0,4 uge) Udarbejdelse af projektrapporter (2 dage) AFSLUTTENDE FAGPRØVE Afsluttende fagprøve (1 uge) Formulere idé, mål og plan Gennemføre aktivitet i praktikvirksomhed Afrapportere (projektrapport) HVORDAN FÅR DU EN ELEV? Som udgangspunkt skal du selv finde din eventkoordinatorelev, men EUC Nord kan hjælpe dig. Du kan søge efter elever på www.praktikpladsen.dk eller selv annoncere efter en elev med de kompetencer, du har brug for. Hvordan bliver din virksomhed godkendt? Hvis du ikke lidligere har haft en elev, skal din virksomhed først godkendes som praktiksted. Der er en række krav, du skal opfylde: Mindst 3 fuldtidsansatte foruden eleven Fagligt kompetente oplærings ansvarlige Arbejdsopgaverne skal være relevante Du kan på eucnord.dk finde flere informationer eller ringe til en praktikpladskonsulent på EUC Nord. Praktikpladskonsulenten hjælper med godkendelse af din virksomhed og kan svare på dine spørgsmål. En relevant praktikplads kan typisk findes inden for erhvervene: Turisme, rejser og oplevelser Hotel og restaurant Kultur og sport Handel og markedsføring Eventbureauer Alle virksomheder, der arbejder med oplevelser og arrangementer internt og eksternt, kan være relevante.
DET FØRSTE SKRIDT I PLANLÆGNINGEN AF EN EVENT ER AT FASTLÆGGE EVENTENS FORMÅL
ER MERIT MULIGT TIL DELE AF UDDANNELSEN? Merit betyder, at eleven har mulighed for at forkorte uddannelsen, hvis det kan dokumenteres, at ansøgeren allerede besidder de krævede kvalifikationer. Merit kan bevilges i forbindelse med en såkaldt realkompetencevurdering og/eller ved en konkret vurdering af de uddannelser og kurser, som ansøgeren i forvejen kan dokumentere at have gennemført. Merit kan bevilges for såvel praktik som teori. Kan ansøgeren for eksempel dokumentere 2 års relevant erhvervserfaring kan denne del af uddannelsen betragtes som gennemført. Har ansøgeren via tidligere uddannelse opfyldt niveaukravene til grunduddannelsen kan den anses for gennemført. Har ansøgeren allerede gennemført kurser/uddannelser, som dækker hele eller dele af hovedforløbets teoridel, kan disse betragtes som gennemført. Der kan ikke gives merit for den afsluttende fagprøve. Er ansøgeren fyldt 25 år og har minimum 2 års relevant erhvervserfaring kan vurdering af merit ske i forbindelse med udarbejdelse af en GVU-plan. GVU står for grunduddannelse for voksne. En GVU-plan er en plan for, hvordan ansøgeren opnår de kvalifikationer, der mangler, for at kunne gennemføre uddannelsen. En erhvervsskole (handelsskole), der er godkendt til at udbyde uddannelsen, kan hjælpe med at lægge en GVU-plan. NYTTIGE LINKS På følgende hjemmesider kan du læse mere relevant information om at have en elev i din virksomhed: www.eventkoordinator.dk Her kan du finde flere oplysninger om uddannelsen. www.uddannelsesnaevnet.dk Det faglige Udvalg for Uddannelser inden for Oplevelsesområdet. Her kan du læse mere om elevansættelse, løn, ferie m.m. EN AFSTIGNINGS- MULIGHED I UDDANNELSEN Det er muligt at tage en kortere uddannelse inden for oplevelsesområdet benævnt Eventassistent. Denne uddannelse er 2-årig. Grunduddannelsen består af en 1-årig HG med de samme fagkombinationer som for Eventkoordinator men med lavere niveaukrav. Hovedforløbet varer 1 år og består af en uddannelsesaftale med en godkendt virksomhed og 6 ugers teori undervisning (skoleophold) inklusiv fagprøven. Eventassistentuddannelsen har et mere operationelt sigte, hvor eleven deltager i gennemførelsen af eventen. www.atp.dk AUB det der tidligere hed AER er en forkortelse for Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag. Her kan du finde oplysninger om tilskud og refusion, når du har ansat en elev. www.praktikpladsen.dk Praktikpladsen - mødested for elever og godkendte virksomheder. Et gratis elektronisk mødested for elever og virksomheder inden for erhvervsuddannelserne.
ØKONOMI UNDER UDDANNELSEN Grunduddannelsen (2-årig HG) giver ret til Statens Uddannelsesstøtte. Under uddannelsens hovedforløb får eleven overenskomstmæssig elevløn fra arbejdsgiver. Arbejdsgiver kan i forbindelse med teoriundervisningen på erhvervsskolen (handelsskolen) skoleopholdene få økonomisk tilskud fra AUB. Arbejdsgiver kan også få tilskud til elevens transport til uddannelsesstedet. Eleven har mulighed for ophold på skolehjem i teoriperioderne, hvis den daglige transporttid mellem hjem og skole er på mere end 5 kvarter. Betalingen for kost og logi på skolehjemmet er rimelig, og betales i nogle tilfælde af arbejdsgiver. LØNEKSEMPEL Eksempel på hvad det koster at ansætte en elev det første år Det følgende eksempel er baseret på lønsats fra Landsoverenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK for Kontor & Lager: ( er I i tvivl, om det er den korrekte overenskomst for jer, så kontakt jeres brancheforening) Løn 12 x 12.376,- kr. 148.512 kr. Lønrefusion ved skoleophold 6 x 2.740 kr. - 16.440 kr. Nettolønudgift For 12 måneder 132.072 kr. Pr. måned 11.006 kr. Se konkrete satser samt mere information på www.atp.dk OBS: Eksemplet tager ikke højde for ferie og feriepenge, evt. omkostninger til etablering af arbejdsplads, forsikringer, pension eller andre særforhold, som er aftalt i overenskomsten. De skattemæssige aspekter er heller ikke medtaget. LØNNEN Elevens løn afhænger af din virksomheds overenskomst. Har I ikke en overenskomst, skal I vælge en til eleven, og der kan I bruge den, som bruges på området: Landsoverenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK for Kontor & Lager. Den kan I bl.a. finde på www.danskerhverv.dk. Er I i tvivl om, hvilken overenskomst I skal benytte, eller hvilken lønsats eleven skal have, så kontakt jeres brancheforening eller evt. fagforening.
Planlægger I at tage en elev, har I spørgsmål til uddannelsen eller dét at have en eventkoordinatorelev...? KONTAKT EUC NORD Uddannelsessekretær Mette Berg Telefon 7224 6413 mba@eucnord.dk Praktikpladskonsulent Alice Kortegaard telefon 7224 6696 alk@eucnord.dk Skolen har tilknyttet praktikpladskonsulenter, som besøger virksomheder i Nordjylland og servicerer med papirnusseriet i forbindelse med at finde den helt rigtige elev til netop jer. eucnord.dk/hej-0918 januar 2014 ErhvervsUddannelsesCenter Nord M.P. Koefoeds Vej 10 9800 Hjørring Telefon 7224 6000 Fax 7224 6101 info@eucnord.dk eucnord.dk