Vækstudvalget møde den 2. maj 2016

Vækstudvalget møde den 2. maj 2016

Billede med vejen der hen..

Byforum er et operativt forum, som skal medvirke til at skabe en levende, attraktiv, sammenhængende og unik bymidte i Holbæk med et højt aktivitetsniveau Tiltrækning og fastholdelse af borgere, brugere og kunder til Holbæk bymidte som et funktionelt lokomotiv der bidrager til at øge bosætningen og beskæftigelsen i hele kommunen Som udadvendt partner for kommunen - sikre tiltrækning af nye butikker og erhvervsdrivende til bymidten

Julebelysning

Flytning / organisering

BYFORUM ORGANISTAION

BYFORUM ORGANISTAION Maja 20 timer Anne-Grethe 18,75 timer Charlotte 13 timer

HELHED OG SAMMENHÆNG Oplevelser Byrummet Aktiviteter Events Tilgængelighed Parkering Nemt at komme til og fra Sammenhæng Orientering Koordination & Kommunikation Koordination af aktiviteter og events Sikring & optimering af kommunikations kanaler Grundelementer Rent Pænt og indbydende Lys By-Inventar Vedligeholdelse

OPLEVELSER Eksisterende forhold Efter 6 måneder Efter 3-5 år Kommercielle events Hvilke kommercielle events findes i byen? (og hvor mange og hvor ofte?) Er det tilstrækkeligt? Kulturelle events Hvilke kulturelle events findes i byen? (og hvor mange og hvor ofte?) Er det tilstrækkeligt? Rekreative events Hvor mange rekreative events findes i byen (og hvor mange og hvor ofte?) Er det tilstrækkeligt? Oaser: Brug og synlighed Hvor ofte bruges de forskellige oaser i byen? Hvor synlige er de? Er der skilte og anden info om aktiviteter? Aftenøkonomi Hvad sker der i byen om aftenen? Er der nok spisesteder? Mangler der en særlig type spisested? Er der nok gå-ud-steder? Er der nok kulturarrangementer om aftenen? Der sker ikke nok i byen Holbæk er aktiv på kulturfronten, men der er stadig plads til flere aktiviteter i byrummet Enkelte rekreative events men de store events som PostDanmark mangler at blive koordineret med resten af byen Oaserne bruges en gang imellem, men er ikke særligt synlige i dagligdagen. Der er ikke tilstrækkeligt med info; fremmede finder ikke oaserne Der lægges planer for flere markeder, mobil handel, aftenarrangementer m.m. og de første events afholdes. Der lægges vægt på lokale produkter Der lægges planer for kulturelle aktiviteter i byrummet i dialog med handel og erhverv (og vice versa), så der kan opstå maximal synergi Store events koordineres med handels- og erhvervsliv Der er sat skilte op og evt. blomster, flytbare stole, parasoller el.lign. Holbæk er en aktiv markedsby, der bliver mere og mere kendt for innovative kommercielle events og lokale produkter, der bidrager til at gøre byen unik Holbæk er fortsat en aktiv kulturby; der er mere fokus på udendørs arrangementer; man oplever det levende kulturliv, når man bevæger sig i byen I takt med udviklingen af havneområdet inkorporeres stadigt flere vandrelaterede rekreative aktiviteter. På sigt bliver havnen et ekstraordinært levende og aktivt sted, der både tiltrækker deltagere og tilskuere Oaserne fungerer som synlige og aktive mødesteder Holbæk er en aktiv by, også om aftenen. Der er noget at komme efter for enhver smag, og der foregår jævnligt aftenarrangementer. Byen er tryg og hyggelig også om aftenen

KOORDINERING OG KOMMUNIKATION Oplevet koordinering Hvordan opleves koordineringen mellem handelslivet, erhvervslivet, kulturen og kommunen? Føler byens aktører sig velorienterede om, hvad der sker i byen? Promovering af Holbæk På hvilke måder bliver Holbæk promoveret og brandet? Er det tilstrækkeligt i forhold til borgere, besøgende, virksomheder og potentielle tilflyttere? Hvordan er omtalen af Holbæk bymidte i medierne? (meget/lidt, positiv/negativ) Infotavler, kort og skiltning i byen Findes dette i tilstrækkelig grad? Vi-følelse Hvordan er samhørigheden i byen? Eksisterende forhold Efter 6 måneder Efter 3-5 år Koordineringen er dårlig Der mangler overordnet styring og gensidig inddragelse af de forskellige parter Mangel på synergi Holbæk har meget at byde på og skal markedsføres bedre og på forskellige måder til forskellige målgrupper Findes ikke eller i utilstrækkelig grad Der bliver taget hånd om koordinering og kommunikation og en ny proces er startet for at få styring på helheden Der lægges en promoveringsstrategi for byen med vægt på dens unikke egenskaber. Det sker i samarbejde med Holbæk Turistforening og andre relevante partnere. Der er især fokus på at få sommerhusgæsterne til byen. Infotavler og kort er sat op på strategiske steder Koordineringen og kommunikationen mellem alle parter fungerer; alle ved, hvad de andre laver, og der opstår synergi; alle får gavn af de forskellige initiativer Byen og dens mange tilbud kan opleves på adskillige medier, både på print og online. Der kommunikeres på forskellige måder til forskellige målgrupper. Byen er mere levende og tiltrækker flere besøgende og også flere borgere og virksomheder Nytilkomne overraskes positivt af den nyttige information; alle de små forbedringer betyder til sammen, at borgerne bliver gladere og stoltere over deres by og dermed bedre ambassadører På mange måder mangelfuld I bedring Samhørighedsfølelsen er vokset markant og gør det stadig: Holbæk Byforums initiativer i forhold til kommunikation, koordinering, fælles projekter/udvikling resulterer i en mere aktiv, smuk og attraktiv by. Der er også samarbejdsaftaler med f.eks. skoler, foreninger, kunstnere.

TILGÆNGELIGHED Eksisterende forhold Efter 6 måneder Efter 3-5 år Tilgængelighed til byen Er bymidten tilgængelig og imødekommende for alle besøgende? Er det nemt at komme til den? Byen er ikke tilstrækkeligt tilgængelig for bilister (se under p- forhold); man kan íkke cykle gennem Ahlgade; overgangen fra stationen til byen er ikke god nok; der skal være bedre ankomstforhold for sejlerne (sommersæsonen) P-behovet undersøges; der lægges planer for opgradering på alle fronter med de relevante interessenter Holbæk er en dejlig og nem by at komme til uanset transportmiddel Orientering i byen Er det nemt at orientere sig for fremmede? Er der infotavler og kort? Der mangler infotavler og kort! Der er opsat infotavler og kort de vigtigste steder Hele bymidten bliver brugt mere, fordi folk nu ved, hvor de kan finde hvad P-forhold i byen Er det nemt at parkere? Er der nok p-pladser? Det er ikke nemt at finde en p-plads; for den nytilkomne er det svært at finde ud af, hvor p-pladserne i det hele taget er Digitale p-henvisningsystemer er på vej samt evt. p-app Det er nemt at finde en p-plads tæt på bymidten! Oplevelse af ankomst Er det nemt og en god oplevelse at ankomme med bil, båd, cykel, tog og bus? Hænger havnen og bymidten godt sammen? Det er trist at ankomme med bus og tog. NEJ De eksisterende planer for en bedre overgang mellem station og by tages op til revision, og der lægges planer for en forskønnelse af stationen i sig selv. Planer for molen/havnen iværksættes, både med projekter på kort og lang sigt Skilte, blomster og lys viser vej til havnen. Der lægges langsigtede planer for permanente forbedringer for sammenhængen Stationen er opgraderet og hænger godt sammen med bymidten. Lystsejlerne lægger til ved den nye bynære mole; her er en sommercafe eller mobil bod samt delecykler, gode toiletfaciliteter og info om byen. Det er nemt at komme tæt på byen i bil og nemt at bruge cyklen i byen Havnen og bymidten hænger godt sammen. Passagerne er gjort hyggelige og imødekommende, der er god skiltning, turen over Gasværksgrunden er blevet attraktiv, og der er kommet liv på havnen

GRUNDELEMENTER Eksisterende forhold Efter 6 måneder Efter 3-5 år Gaderenhold Er der affald i gaderne? Hvor er det værst? Skraldespande: Hvor mange er der? Er de rene? Er de ofte overfyldte? Rydning af blade, grene, sne? Salt/grus i frostvejr? Affald i gaderne, emballage, cigaretskod, tyggegummi Mest affald (i form af cigaretskodder, tyggegummi, ølkrus og emballage) i Nygade og Smedelundsgade. Her mangler skraldespande. I Ahlgade er der et pænt antal skraldespande, som står strategisk placeret ved opholdsmulighederne. Der er rent i gaderne og stort set intet affald. Renholds-personale/ gadeambassadører supplerer kommunens renhold med grundrenhold (fjerner tyggegummi, rengør skraldespande, højtryksspuler m.m.) og kan vise vej, give førstehjælp og generelt øge tryghedsfornemmelsen i byen Starte med en særlig indsats i Nygade og Smedelundsgade. Holbæk bliver kendt for at være en ren, velholdt og venlig by Pladser/grønne områder Er de ryddede og rene? Er de indbydende? Bymidtens pladser og grønne områder er ikke særligt synlige. De pladser, der ligger i tilknytning til handelsgaderne (som fx overfor biblioteket i Nygade) fremstår anonyme og har mere karakter af transitrum. Der er rent og ryddet Byens pladser skal aktiveres og indbyde til ophold. Der er sat skilte op, pladser og grønne områder indbyder til ophold Belysning Er der tilstrækkelig belysning? Hvilken stemning giver belysningen? Er der rart at gå i byen efter mørkets frembrud? I Ahlgade er der en god belysning i form af gadelygter på begge sider af vejen. Derudover har langt de fleste butikker tændt for lyset, hvilket giver en god og tryg stemning. Der skal gøres en særlig indsats i Smedelundsgade og Nygade, hvor belysningen er mangelfuld. Byen bruges mere om aftenen, da den opleves som tryg, smuk og hyggelig, bl.a. takket være den rigtige belysning Smedelundsgades belysning er noget mere mangelfuld i form af gadebelysningen. Særligt den sidste halvdel af Smedelundsgade fremtræder mørk. Mange af lokalerne er tomme /mørke

Oplevelser Byrummet Aktiviteter Events 25 Aktiviteter/Events 7 pop up koncerter TV Øst løbet Biler på Ahlgade Aftensalg x 2 Internationalt marked Kinesisk festival Osv. 5 Afspærringer af bymidten Julebelysning Ahlgade/Nygade/Smedelundsgade/ Blegstræde Byforskønnelse 4 projekter på lang bane Vand i byen latiner kvarteret Infotavler Velkomstportaler 2 Projekter kort bane Blomster i byen Tunellen ved stationen Byrummet Udnyttelse af de smukke rum og steder i byen

Koordinerende organ under ledelse af Erik Kjærgaard Andersen Byforum chef i div. koordinationsgrupper HolbækArt markedsføring Kina-festival Tværgående kommunal markedsføringsgruppe Osv. Koordination & Kommunikation Koordination af aktiviteter og events Sikring & optimering af kommunikations kanaler Optimering af kommunikationskanaler til både butikker, erhverv, brugere og borgere Samlet eventkalender Sociale medier https://www.facebook.com/holbaekbyforum/ Hjemmeside Brugerundersøgelse Byens gæster Gennemføres den 20 + 27 maj 15 spørgsmål 150 adspurgte pr. dag

Tilgængelighed Parkering Nemt at komme til og fra Sammenhæng Orientering Byforum fungerer som sparringspartner for kommunen ved Parkeringsspørgsmål Stadepladser Idé-udvikler i forhold til sammenhæng mellem havn og midtby Elektroniske informationstavler?

Forårsrengøring i bymidten den 16. april Frivillige gør rent i Ahlgade, Smedelundsgade, Nygade og Havnen Grundelementer Rent Pænt og indbydende Lys By-inventar Vedligeholdelse Rengøring og vedligeholdelsesgruppe Langsigtet projekt med fokus på kontinuerlig forbedring af rengøring og vedligeholdelse i bymidten. Et nytteindsatsprojekt der er i gang via alle kan bidrage HOLBÆK REN Nudging projekt der skal arbejde med skrald i midtbyen udrulning start maj Fej for egen dør Inddragelse af de erhvervsdrivende i rengøring og vedligeholdelse af midtbyen

Maj 1. maj: TV Øst Løbet Start og slut på Ahlgade Event pakke: Vinduesstreamer + T-Shirts Oppyntning af Ahlgade, Nygade, Smedelundsgade 6. maj: Marie Frank i Smedelundsgade 7. maj: Biler på Ahlgade Underholdning: Stomp på biler, Pipeband på biler, MC klub gennem gaden 13.-14. maj: Skvulp i bymidten 13. maj Åbningsoptog gennem gaderne 14. maj Gratis romkugler, Rom smagning, ansigtsmaling, pirater i byen, Piratbane til ungerne osv. osv. 27. maj : Fede Finn & the Funny Boyz

Juni 3. juni: Aftensalg 11. juni: Sundhedsdag 17. juni: Claus And The Servants i Nygade Uge 25: Internationalt Marked 25. juni: Vinens dag i Nygade - Ahlgade