60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Tabeller - 1 Tabeller kan benyttes til at vise data på en velordnet måde med tydelig afgrænsning mellem værdierne (tabellens rammer vises) Tabeller kan også benyttes til en mere diskret opstilling af f.eks. tekst og billeder (rammerne vises ikke) Dette benyttes utroligt meget på web-sider - f.eks. vores egen, hvor menuen i venstre side er adskilt fra informationen i det store felt til højre. Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 2
Tabeller - 2 Indsættelse af en tabel: Word: Fra Indsæt-fanen vælges knappen Tabel og en stor tabel vises. Før musen ned og til højre og vælg derved antallet af rækker og kolonner (søjler). LibreOffice: Fra Indsæt-menuen vælges Tabel og du skal nu angive (med tal) antallet af rækker og kolonner (søjler). Du kan altid højreklikke (Word: oppe til venstre på +) og rette tabellens egenskaber Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 3 Brug af tabeller: Tabeller - 3 Klik i en tabelcelle og begynd at skrive Hop til næste celle med Tabulator Står du i allersidste celle og trykker Tabulator, tilføjes en ny række Klikker du lige over en kolonne, vælges hele kolonnen og du kan fylde farve i, ændre bredden, ændre formatering Tilsvarende, hvis du klikker til venstre for en række Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 4
Enter-tasten Enter-tasten laver et nyt afsnit Du bør aldrig trykke 2 gange i træk på Enter Nyt afsnit er den naturlige måde at skifte afsnit på Shift+Enter laver et (hårdt=ubetinget) linjeskift Du bliver i samme afsnit Bør bruges meget sjældent Ctrl+Enter skifter til en ny side funktionen kan indbygges i typografier - f.eks. Overskrift 1 Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 5 Bindestreg - minus En almindelig bindestreg i et ord kan benyttes til at tydeliggøre sammensatte ord Det vil normalt være et godt sted for orddeling En blød bindestreg laves med Ctrl+minus Den er usynlig - med mindre, der skal orddeles Den er meget anvendelig! En hård bindestreg laves med SHIFT+Ctrl+minus Den vil aldrig orddele. F.eks. 7-9-13 Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 6
Mellemrum Et almindeligt mellemrum laves med mellemrumstasten Et automatisk (blødt) linjeskift indsættes normalt efter et mellemrum. Et bindende mellemrum laves med SHIFT+Ctrl+mellemrum her vil der ikke komme linjeskift Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 7 Specielle tegn I Word kan du indsætte mange forskellige tegn fra Indsæt-fanen md knappen Symbol. I LibreOffice skal du fra Indsæt-menuen vælge Specialtegn. Du kan vælge ethvert tegn fra enhver af de skrifttyper, der er installeret på din pc: ᡇ, ஷ,, Ω, Ɖ, 𤙋, Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 8
Uncialer 1 I Word kan man fra Indsæt-fanen vælge Uncial og gøre første bogstav til en uncial. Skrifttypen vælges ud fra de installerede fonte I LibreOffice kan man i afsnittets egenskaber angive, at første bogstav skal være en uncial Skrifttypen vælges via en typografi Illuminerede uncialer kan dannes med specielle skrifttyper, men oftest med billeder Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 9 Uncialer 2 Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 10
Praktisk arbejde Word: Du kan kopiere formatering ved hjælp af formatpenslen Vælg tekst med den ønskede formatering Vælg formatpenslen Enkeltklik på den for at bruge den én gang Dobbeltklik på den for at bruge den flere gange Mal den tekst over, der skal have ændret format Afslut med Esc. LibreOffice har ikke denne mulighed Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 11 Autotekst (Word) Lange tekster kan gemmes under et kort navn og genbruges. Har man ofte brug for at skrive Overogundergeneralkrigskommandersergant kan man gemme det under navnet ous Man opretter autotekster ved at markere den lange tekst og trykke Alt+F3 Man bruger den ved at skrive det korte navn og trykke på F3 Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 12
Autotekst (LibreOffice) Man opretter autotekster ved at markere den lange tekst og trykke Ctrl+F3 (eller fra Redigermenuen vælge Autotekst). Her skal man så specificere et navn for teksten og en genvej på 1 tegn Man bruger den ved at skrive genvejen og trykke på F3 Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 13 Det her kom ikke med... Billeder - nok det svageste punkt i Word Brevfletning - virker fint - lidt nørdet? Kommentarer / rettelser når mange arbejder på samme dokument Sprog / stavefejl / ordbøger Dipositionsarbejde Makroer Videregående pc-vejledning Modul 17: Tekstbehandling 6 Side 14