Vejledning til aflevering og fremsendelse af afsluttende opgave Januar 2016 Kursisten mailer følgende til vejleder og til uddannelseskonsulenten: 1. En opgave i PDF, som indeholder følgende: a. Forside, godkendelsesskema (bilag 5) og eventuelle bilag b. Godkendelsesskemaet er underskrevet af det Lokale Uddannelses Råd og indeholder oplysninger om vejleders arbejdsmailadresse og telefonnummer. c. Bilag 5 findes her: www.regionsyddanmark.dk/wm422364 - Bilag 5 sættes ind efter forsiden eller bagest i opgaven. Vejledning til hvordan bilag 5 sættes ind, se side 3. 2. Endvidere vedhæftes i mailen, et resumé i Word, som udfyldes efter nedenstående skabelon. 3. Resuméet indeholder opgavetitel, resumé, navn samt ansættelsessted. 4. Skabelon til resumé findes her: www.regionsyddanmark.dk/wm422357 5. Opgave i PDF samt resumé i Word mailes til uddannelseskonsulent: ann.jorry.liljegren@rsyd.dk og til din egen vejleder. Opgavetitel: Resumé: Skabelon til resumé Navn: Sted: Resuméeksempel: 1
På opgavens forside opgives under dato/år antal anslag for selve opgaven. Dette betyder, at det er tekstsiderne der skal opgives med antal anslag. Forside, indholdsfortegnelse, referenceliste bilag etc. er eksklusive. Dette gør du ved at følge nedenstående. Ved brug af Word 1997-2003 bruges nedenstående vejledning. Antal anslag fremkommer på følgende måde: Markér fra opgavens indledning til og med perspektiveringen Klik på Funktioner Klik på Ordoptælling Aflæs Tegn (med mellemrum) Ved brug af Word 2007-2010 bruges nedenstående vejledning. Antal anslag fremkommer på følgende måde: Markér fra opgavens indledning til og med perspektiveringen Klik på Gennemse Klik på Ordoptælling Aflæs Tegn (med mellemrum) Ifølge de redaktionelle krav (Pkt.8.2, side 12, 2014) må der maksimalt anvendes 2400 anslag per side. 2
Opgaven skal være på minimum 36.000 anslag svarende til cirka 15 sider. Opgaven må maksimalt være på 48.000 anslag svarende til cirka 20 sider. Ved beregning af omfanget medregnes kun tekstsiderne - forside, indholdsfortegnelse, referenceliste, bilag med mere er eksklusive i sidetallet. Sådan konverteres til PDF Opgaven konverteres til et PDF-format. Dette betyder, at der ikke kan rettes i opgaven, og at opgaven derved er skrivebeskyttet. Når du skal konvertere et dokument til PDF-format kan du gøre det på to nedenstående måder: Kopiering og scanning af opgave samt sende den i et PDF-format (den nemmeste måde) Du kan scanne din afsluttende opgave via en kopimaskine og maile den til dig selv som en PDF-fil. Opsætningen af mail-funktionerne i kopimaskinerne kan være forskellige, og derfor skal nedenstående kun ses som vejledende: 1. Læg hele opgaven (inkl. bilag og godkendelsesskema) i kopimaskinen 2. Vælg scan og send angiv modtager Nye modtager Tryk på e-mail indtast din egen e-mail adresse Tryk OK Tryk OK Tryk på den grønne knap på kopimaskinen Opgaven bliver sendt til din mail i PDF format Åbn og gem opgaven på computeren Angiv navn, dato og år. Printe PDF fra computer Du har ligeledes mulighed for at konvertere til et PDF-format på computeren Vælg Filer Klik på Udskriv o Derefter vælger du printeren PDFCreator o Tryk derefter OK 3
Vælg dokumentnavn og tryk Gem Gem derefter dokumentet på computeren. Vejledning til at få bilag 5 skema til godkendelse af emne for den afsluttende opgave ind i selve opgaven som første side efter forsiden 1. Skemaet udfyldes, printes ud og underskrives. 2. Scan bilag 5 ind, og send den til din mail. 3. Åbn som pdf. Dokument se nedenstående 4. Zoom derefter ud, så du kan se hele siden. 5. Du zoomer ud ved at trykke minus, se nedenstående. 4
6. Når du har zoomet ud, går du i værktøjer Vælg og zoom Snapshotværktøj 5
7. Så markerer du siden med musen. Derefter vil denne tekst komme frem 8. Gå nu ind i din opgave tryk ctrl+v eller højreklik og tryk sæt ind. Så kommer nedenstående frem. 9. Du kan flytte på billedet ved at højre klikke på det, og vælge rediger billede, så kan du trække i det, og få det til at stå lige. 6
7