Evakueringsplan for Lindegårdsskolen ved stærk storm eller orkan Senest revideret 20. februar 2007/CH 1
Baggrund Denne plan er udarbejdet som følge af risikoen for, at der opstår konstruktionssvigt på Lindegårdsskolen ved stærk blæst eller orkan med vindhastigheder over 32m/s, da bygningen ikke besidder den fornødne stabilitet. Formål Planen har til formål at sikre, at alle der befinder sig på skolen evakueres i tide, så skader på personer undgås som følge af nedfaldne bygningsdele, bygningskollaps m.v. Planen beskriver hvilke handlinger, der skal foretages af ledelse, lærere og det øvrige personale og elever samt andre, der måtte befinde sig på skolen. Forudsætninger Ledelse, lærere, pædagoger og det øvrige personale er bekendt med og har fået gennemgået planen. Herunder egen rolle og ansvar. Der skal afholdes en øvelse hvert år. Øvelsen bør aftales med det kommunale redningsberedskab, som kan rådgive og vejlede. For at planen kan aktiveres, er det altid muligt for den kommunale indsatsleder at komme i kontakt med en repræsentant for skolens ledelse. Det skal derfor sikres, at der befinder sig opdaterede telefonnumre hos det kommunale redningsberedskab og at repræsentanter for skoleledelsen kan kontaktes. Aktivering Planen aktiveres af skolens ledelse ved melding fra den kommunale indsatsleder, når denne modtager varsel fra vagtcentralen via DMI om forventet stærk storm eller orkan med vindhastigheder over 32 m/s. Kommunens beredskabsplan Lindegårdsskolen evakueringsplan er en lokal plan, som skal ses i sammenhæng med den kommunale beredskabsplan. Den lokale evakueringsplan er derfor et supplement, som forudsætter, at den kommunale 2
beredskabsplan iværksættes før eller samtidig med iværksættelsen af den lokale evakueringsplan. Transport Hvis der bliver behov for at evakuere til lokaliteter, der ligger uden for skolens område, aftales dette med den kommunale indsatsleder, som i nødvendigt omfang også sørger for transport. Forplejning Det skal sikres, at der er mulighed for forplejning, hvis situationen varer længe og der stadig er personer på evakueringssteder. Dette aftales med den kommunale indsatsleder, i det omfang der ikke umiddelbart er mulighed på stedet. Information til forældrene Evakueringsplanen ligger på skolens hjemmeside, og ved en evakuering vil der umiddelbart efter ligge opdateret information på skolens hjemmeside www.liltk.dk Revision Planen revideres en gang om året af skoleledelsen, hvis der er behov. 3
Iværksættelse af evakueringsplan for Lindegårdsskolen ved stormvarsel. I skoletiden: Alle lærere samles på lærerværelset og får grundig information om, hvilken besked de enkelte klasser skal have. Det sikres, at der er en lærer til stede fra hver klasse. Tandlæge, psykolog, teknisk servicemedarbejder, sundhedsplejerske og SFO-ledelse gives samtidig besked. Lærerne sender de ældste elever 7.- 9. klasse hjem med en skriftlig besked og beder eleverne om selv at kontakte deres forældre telefonisk. Lærerne sikrer, at den enkelte elevs forældre kommer hjem i løbet af dagen, ellers laver læreren en særaftale f.eks. at eleven følges med en kammerat hjem. Aftalen gives videre til kontoret. Lærerne anviser de øvrige elever bhk. 6. kl. opholdssted i forhold til aftaler truffet med den kommunale indsatsleder. For Bh.kl. til og med 3. klasse vil dette være i SFO en. 4. 6. klasse går til Lyngbyhallen. Klasserne går samlet med deres lærer til det anviste opholdssted. Lærerne tjekker på de udleverede klasselister, at alle børn er samlet på det anviste opholdsted. Kontoret 1 samler op på listerne i forhold til eventuelle manglende elever. Kontoret udpeger personer, der ringer til forældrene og fortæller, hvor børnene (bh.kl. 6. kl.) opholder sig. Alle bruger personlige mobiltelefoner. For bh.kl. 3. klasse oplyses, hvor forældrene kan afhente børnene. Klokken 13 overtager SFO-personalet tilsynet med børnene indtil afhentning i de udpegede lokaler. Lærerne forlader først stedet, når SFOpersonalet er mødt op. 1 Kontoret defineres som: Sekretærer (Lene Hulthin og Gitte Bæk Søndergaard), skoleledelse (Vibeke Zancho, Claus Herbert, Malene Herbert), SFO-ledelse (Inge Bager, Eva Findsen, Lisbeth Hein), tekniske servicemedarbejdere (James Tønnesen, Frederik Nielsen). Ved evakuering vil der komme en klar melding til personalet om, hvem der varetager, hvilke opgaver. 4
For 4. kl. 6. kl. laves aftale med forældrene om, hvornår børnene må forlade hallen, og hvor de tager hen (Klubben, hjem, til en kammerat, bliver afhentet, el.?.). Ved melding i perioden nat til dag Alle lærere møder på arbejde i forhold til deres mødetid. Alle elever og lærere går enten i hallen/eller SFO (anvist af indsatsleder) med mindre den kommunale indsatsleder giver anden besked. Eleverne samles klassetrinsvis på boldbanen. Efterfølgende får lærere/elever besked om opholdssted for resten af dagen, af ledelsen. 7. 9. klasses elever afkrydses af de lærere, de skulle have, og sendes hjem med en skriftlig besked? og aftale om selv, at kontakte deres forældre telefonisk. (Ledelsen uddeler de skriftlige beskeder til lærerne) Lærerne afkrydser de øvrige elever bh. kl. 6. kl. og går med deres klasser til det anviste opholdsted i forhold til aftaler truffet med indsatslederen. For Bh. kl.-3. kl. vil dette være i SFO en. 4. 6. klasse går til Lyngbyhallen. Klasserne går samlet med deres lærer til det anviste opholdssted. Kontoret udpeger personer, der ringer til forældrene og fortæller, hvor børnene opholder sig. For bh kl. 3.kl. oplyses, hvor forældrene kan afhente børnene. Klokken 13 overtager SFO-personalet tilsynet med børnene indtil afhentning i de udpegede lokaler. Lærerne forlader først stedet, når SFO-personalet er mødt op. For 4. kl. 6. kl. laves aftale med forældrene om, hvornår børnene må forlade Lyngby Hallen, og hvor de tager hen (Klubben, hjem, til en kammerat, bliver afhentet, el?.). Efter evakuering Skolen gennemgåes af kontoret, så det sikres, at alle elever er kommet ud. Skolen aflåses. 5
Kontaktpersoner Kontaktperson Kjeld Sørensen Vibeke Zancho Andersen Claus Herbert Malene Herbert Gitte Bæk Søndergaard Lene Hulthin James Tønnesen Helle Mulich Stilling Beredskabschef Skoleleder Konstitueret skoleleder Konstitueret viceskoleleder Skolesekretær Skolesekretær Teknisk serviceleder Sekretær Børne- og Fritidsforvaltningen 6