Stillings- og personprofil Ret- og administrationschef Energitilsynet Marts 2013
Opdragsgiver Sekretariatet for Energitilsynet. Adresse Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: 4171 5400 www.energitilsynet.dk Stilling Ret- og administrationschef Refererer til Direktøren. Ansættelsesforhold Ansættelse vil ske på kontraktvilkår efter Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Ansættelse vil tillige ske på åremålsvilkår. Hvis vedkommende er tjenestemand i forvejen, kan ansættelse ske på tjenestemandsvilkår. Som tjenestemand skal ansøgningen stiles til Dronningen. Tiltrædelse 1.juni 2013, eller snarest muligt. Yderligere oplysninger Kontakt direktør i Energitilsynet, Finn Dehlbæk, telefon 41 71 54 01 eller chefkonsulent i konsulentfirmaet MUUSMANN, Lars Bo Pedersen, telefon 40 22 87 18. For yderligere information om Energitilsynet se desuden: www.energitilsynet.dk Alle interesserede uanset køn, alder og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen. 2
Kort om Energitilsynet Energitilsynet arbejder for velfungerende sektorer indenfor el, gas og varme. Dette indebærer: Rimelige vilkår for kunder og virksomheder; effektiv løsning af infrastrukturopgaver; og bedst mulige rammevilkår. Energitilsynet arbejder således for stor gennemsigtighed for forbrugere og virksomheder på energimarkederne fx gennem Elpristavlen, Gasprisguiden, ved at føre register over de anmeldte varmepriser og regnskaber, og ved at offentliggøre vejledninger af forskellig art, prisstatistikker mv. Energitilsynets primære opgave er at regulere forholdene på markederne for elektricitet, naturgas og fjernvarme. På el-området og naturgasmarkedet er reguleringen koncentreret om net-selskaberne. Energitilsynet fører tilsyn med prisen på elektricitet og naturgas til forsyningspligt-kunderne. På varmeområdet fører Energitilsynet tilsyn med værkernes priser og leveringsbetingelser. Energitilsynets vision er at være kendt og anerkendt for faglighed, effektivitet, handlekraft og mod til nytænkning. Energitilsynet er en del af Klima-, Energi- og Bygningsministeriet. Energitilsynet består af en formand, seks medlemmer og to suppleanter. Alle Energitilsynets medlemmer er uafhængige af sektorinteresser og myndigheder. Klima-, energi- og bygningsministeren udpeger medlemmerne af Energitilsynet, men Energitilsynet fungerer som en uafhængig selvstændig institution uden instruktionsbeføjelser fra ministeren. Sekretariatet for Energitilsynet har ca. 60 ansatte og er opdelt i fire centre: Ret og Administration, Detail og Distribution, Engros og Transmission og Varme. Direktør Finn Dehlbæk varetager den daglige ledelse af Sekretariatet for Energitilsynet. Direktøren refererer til formanden for Energitilsynet. Den samlede ledelse med 4 kontorchefer og direktøren, er ansvarlig for betjeningen af Energitilsynet. Sekretariatet for Energitilsynet deltager i internationalt arbejde for at præge de nordiske og europæiske rammer for energisektoren, som de danske energivirksomheder skal fungere under. Sekretariatet for Energitilsynet står for det daglige tilsyn og varetager kontakten til andre myndigheder og branchen. Sekretariatet forbereder sager til behandling i Energitilsynet og sørger for, at parterne får besked om afgørelserne, og at afgørelserne offentliggøres. Desuden træffer sekretariatet afgørelse i sager med problemstillinger, som Energitilsynet allerede har udstukket retningslinjer for. 3
Energitilsynets organisering kan illustreres således: Ret- og administrationschefens opgaver Ret- og administrationschefen indgår i ledelsen af Energitilsynets knap 60 medarbejdere i tæt samspil med direktøren og yderligere tre kontorchefer. Ret- og Administrationschefen varetager den daglige ledelse af de 9 medarbejdere i Ret og Administration, som er en bredt sammensat medarbejdergruppe med jurister, kommunikationsmedarbejder, controller og administrative medarbejdere. Ret- og administrationschefen skal sikre en helhedsorienteret opgaveløsning og en effektiv drift og planlægning af de opgaver, kontoret løser. Chefen er garant for kvaliteten i sagsbehandlingen, og at sagerne er velbelyste. Det er en central opgave for kontoret og chefen at varetage den tværgående juridiske kvalitetssikring af sekretariatets sager. Chefen er således den juridiske garant for, at Energitilsynets sager juridisk er kvalificeret behandlet, fx forud for forelæggelse for Energitilsynet. Retog administrationschefen skal derfor også indgå i tæt sparring med de øvrige kontorer, særligt på chefniveau. Ret og Administration medvirker i betjeningen af Energitilsynet i samarbejdet med de øvrige kontorer. Ret og Administration varetager desuden den generelle sekretariatsmæssige betjening af Energitilsynet og sørger for, at møderne afvikles og håndteres korrekt i alle henseender. Chefen deltager desuden i møderne i Energitilsynet, idet cheferne forelægger og præsenterer egne sager. Da Ret- og administrationschefen også har ansvaret for HR og personale, er det en væsentlig opgave, at de personalemæssige rammer understøtter den ønskede udvikling. Ret- og Admi- 4
nistration skal således være drivkraften i forhold til personaleudviklingen og udviklingen af sekretariatets organisation. Chefen for Ret og Administration har desuden ansvaret for den interne og eksterne kommunikation, herunder hjemmesiden. Derudover er ansvaret for økonomi placeret i Ret og Administration, hvilket indebærer generelle økonomiske funktioner som budgetlægning, budgetopfølgning, controlling m.v. Ret- og administrationschefen er en væsentlig aktør i dialogen med departementet i Klima-, Energi- og Bygningsministeriet og skal sikre et godt og konstruktivt samspil i den henseende. Herunder indgår betjeningen af Folketinget som en væsentlig opgave. Ret- og administrationschefen skal bidrage til den samlede udvikling af Sekretariatet for Energitilsynet, herunder særligt med fokus på at målsætninger opfyldes inden for indsatsområderne i Energitilsynets strategi. Indsatsområderne omhandler: drift og processer, kompetencer og faglighed samt identitet og kommunikation. Ret- og administrationschefen skal vise vejen og have fokus på at understøtte trivsel og et godt arbejdsmiljø i eget kontor, herunder sikre at medarbejdernes faglige og personlige kompetencer udvikles løbende. Ret- og administrationschefs profil Energiområdet er komplekst, det er derfor en forudsætning, at den nye chef besidder solide faglige kvalifikationer, har overblik og er analytisk stærk. Samtidig skal chefen kunne rumme en mangfoldig ledelsesopgave, hvor både de juridiske- og energifaglige opgaver og de mere administrative funktioner omkring HR, personale, kommunikation og økonomi vægtes og prioriteres. Det er derfor en fordel med erfaringer fra denne type opgaver. Ret- og administrationschefen skal have personlig gennemslagskraft, og være handlekraftig og robust i lederrollen. Ledelseserfaring vil være en fordel, alternativt skal talentet for ledelse være tydeligt. Chefen skal samtidig evne at indgå i tæt dialog og sparring med medarbejderne, og være en engagerende personlighed, der skaber arbejdsglæde og motivation. Chefen skal helt overordnet have stor relationel forståelse. Det vil være en fordel, at den nye Ret- og administrationschef har indsigt i energiområdet og har fingeren på pulsen i forhold til, hvad der på spil på energiområdet, idet chefen skal sikre helheden og de store linjer. Den rette kandidat kan også have en baggrund og erfaring der gør, at vedkommende hurtigt kan sætte sig ind i området. Energitilsynet fungerer som en uafhængig, selvstændig institution uden instruktionsbeføjelser fra ministeren. På sekretariatsniveau er der dog relationer og løbende kontakter til andre myndigheder, herunder deltager Ret- og administrationschefen også i administrative udvalg på ministerområdet. Det vil derfor være en fordel, hvis ansøgeren har indsigt i og erfaring fra en politisk ledet organisation og et godt blik for processerne i politisk styrede organisationer. Chefen skal kunne bidrage til at skabe en fælles kultur og identitet i Sekretariatet for Energitilsynet, dels via egne ledelsesmæssige handlinger, og dels ved at understøtte dette via arrangementer, udvikling af personalepolitikker m.v. Chefen for Ret og Administration skal brænde 5
for arbejdet med mission, vision og værdier samt ville arbejde for arbejdsglæde og trivsel via den kultur, der skabes, og de redskaber, der stilles til rådighed for medarbejdere og chefer. Det forventes som udgangspunkt, at Ret- og administrationschefen er jurist, og stærke, generelle juridiske kompetencer vejer tungt i bedømmelsen af kandidaterne. Ret- og administrationschefen er en del af chefgruppen i sekretariatet og ønsket om at indgå i et ledelsesteam skal være fremherskende. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. Følgende datoer er planlagt i forløbet: Ansøgningsfrist: Den 3. april 2013 kl. 12.00. Screeningssamtaler: Den 8. april 2013. Test hos MUUSMANN: Den 11. april 2013. 1. samtale: Den 22. april 2013. 2. samtale: Den 25. april 2013. 6