Job - og personprofil Stabschef

Transkript

1 Udarbejdet af Personalerådgivning juli 2010 Revideres inden udgangen af 2011 Job - og personprofil Stabschef Århus Kommune Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg er missionen: Sundhed og Omsorg for et bedre liv Arbejdet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg bygger på værdierne Troværdighed, Respekt og Engagement. Alle ansatte arbejder for, at borgerne får mulighed for at klare sig selv længst muligt, og at borgerne, når der er brug for hjælp, får størst mulig indflydelse på hjælpen. Arbejdet udføres med høj kvalitet ved hjælp af medarbejdere med de rette kompetencer til de opgaver, der skal udføres. Mission og værdier understøttes af 4 ledetråde til et bedre liv i Strategien for Sundhed og Omsorg : Vi holder borgerne væk - Al magt til borgerne Slip medarbejderne fri og Vi er sammen med borgerne.

2 1 JOBPROFIL 1.2 Ansættelsesområde Stabschefen er ansat i Århus Kommune, og indtil videre med ansættelse i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg. 1.2 Reference Stabschefen referer til direktøren. 1.3 Ansvarsområder Stabschefen er chef for en samlet stabsfunktion og ansvarlig for løsning af Sekretariatets og Strategi og Kommunikations opgaver samt for den juridiske enhed og tilsynet samt funktionen til betjening af MED og arbejdsmiljø. Stabschefen er ansvarlig for: sekretariatsbetjening af rådmand og direktør servicering af øvrige afdelinger forberedelse af møder i magistrat, byråd og Udvalget for Sundhed og Omsorg kommunikation - internt og eksternt udvikling og implementering af strategien og de 4 ledetråde i Sundhed og Omsorg juridisk rådgivning - bl.a. ved borgerklager og implementering af ny lovgivning betjening af Ældreråd, Det Sociale Forbrugerråd og Handicaprådet Betjening af MED/samarbejdsudvalg Arbejdsmiljø Sekretariatsbetjening af rådmand og direktør Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg ønsker at udvikle en kultur, hvor den enkelte medarbejder i praksis medvirker direkte i den daglige betjening af rådmand og direktør. Stabschefen skal derfor stå i spidsen for udviklingen af denne kultur. 2

3 Sekretariatet har følgende hovedopgaver i forhold til sekretariatsbetjening af rådmand og direktør: servicering af rådmanden, herunder koordinering og forberedelse af møder i Magistraten, Byrådet, Udvalget for Sundhed og Omsorg, KL, 6 - by møder m.v. servicering af direktøren, herunder koordinering og forberedelse af møder i direktørgruppen, flygtninge- og indvandrerstyregruppen, 6 - bymøder m.v. koordinering og kvalitetssikring af materiale til rådmand og direktør i samarbejde med de enkelte afdelinger rådgivning og samarbejde med de øvrige afdelinger i forbindelse med den politiske sagsbehandling - herunder varetagelse af kontakten til udvalget. Udvikling og implementering af strategien og de 4 ledetråde i Sundhed og Omsorg Stabschefen vil sammen med chefteamet have et strategisk fokus på fortsat udvikling og implementering af strategi og organisation. Herunder sikre en prioritering af alle større tværgående udviklingsprojekter med udgangspunkt i de 4 ledetråde. For at sikre en optimal understøttelse af kerneopgaverne i Sundhed og Omsorg, har chefteamet et særligt ansvar for, at der arbejdes tværgående. Intern og ekstern kommunikation Stabschefen er ansvarlig for udviklingen af kommunikationspolitikken. Afdelingen koordinerer og kvalitetsudvikler de øvrige afdelingers bidrag til kommunikation - herunder byrådsindstillinger - og har ansvaret for udarbejdelse af Afdelingens informationsmateriale Nyhedsbrevet Rundt Om, Vores Magasin, Vital, pjecer m.m. Rådgivning til lokalcentre og afdelinger i forhold til pressekommunikation Bidrage til udvikling og nytænkning i Sundhed og Omsorg ved at skabe en åben debatkultur 3

4 Juridisk enhed og rådgivning Det juridiske område skal styrkes ved at der oprettes en juridisk enhed. Staben har ansvaret at servicere rådmanden i forhold til sagsbehandling og for juridisk rådgivning på de enkelte fagområder. Borgerne skal sikres den bedst mulige sagsbehandling. Rådsbetjening af Ældreråd og Det Sociale Forbrugerråd Staben har ansvaret for en god faglig betjening af ovennævnte brugervalgte råd og har endvidere ansvaret for, at de øvrige afdelinger i fornødent omfang inddrages i dette arbejde. MED-betjening Staben skal sikre et særlig fokus på arbejdet med medindflydelse og medbestemmelse, som skal opprioriteres. Staben skal styrke og understøtte kommunikationen i MED-systemet samt sikre en sammenhæng mellem ledelsen, MED-systemet og sikkerhedssystemet for derved at inddrage dette i det strategiske arbejde i organisationen. Det skal sikres ud fra ledetrådene - at medarbejdernes indflydelse og inddragelse er stor. Arbejdsmiljø Sundhed og Omsorg er arbejdsmiljøcertificeret og staben får ansvaret for fortsat at sikre en god arbejdsmiljøindsats med henblik på trivsel samt en sund og sikker arbejdsplads. Øvrige opgaver: Staben bidrager til kvalitetsudvikling af Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorgs politikker og servicetilbud og bidrager til Afdelingens positive synliggørelse i omverdenen. Understøtter hele Sundhed og Omsorgs arbejde med effektivisering af baggrund af analyser i samarbejde med strategiteam, effektiviseringsteam samt arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejdet. 4

5 Ledelsesmæssigt ansvar Stabschefen har det overordnede ledelsesansvar for staben på Rådhuset Stabschefen indgår i chefteamet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg. Stabschefen skal medvirke til at sikre et velfungerende chefteam, herunder bidrage til at ledelsesadfærden afspejler værdigrundlaget for Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg. Stabschefen er ansvarlig for, at stabens økonomistyring sker i overensstemmelse med udmeldte spilleregler. K ompetence Stabschefen har beslutningskompetence inden for stabens budget. Stabschefen kan på Magistratsafdelingens vegne forhandle og indgå aftaler med samarbejdspartnere både i og uden for Århus Kommune. Stabschefen er ansvarlig for at sikre den fornødne godkendelse i forhold til beslutningerne hos rådmand, direktør og det øvrige chefteam. 2 PERSONPROFIL 2.1 Personlige egenskaber Stabschefen skal: Have en veludviklet politisk og analytisk tilgang til arbejdet i en politisk ledet organisation med udpræget sans for politisk omstillingsparathed. Være tillidskabende og samarbejdsorienteret en åben, reel og troværdig person med respekt for alle i organisationen. Være udviklingsorienteret og initiativrig skal kunne holde mange bolde i luften, men samtidig forstå at skabe den rette balance mellem udviklingsopgaver og den daglige drift. Kunne skabe motivation og engagement - ved at være aktivt lyttende, tilgængelig og en god sparringspartner. Skal være i besiddelse af indlevelsesevne og skal være god til at rose og vise anerkendelse. 5

6 Besidde gode analytiske og strategiske evner skal være planlæggende og delegerende og sikre opfølgning på tingene. Skal tænke tværfagligt, se helheder og alternative løsningsmuligheder. Besidde gode kommunikative evner skal være en dygtig formidler, der indbyder til dialog og sikrer et højt informationsniveau. Have gennemslagskraft og en stor personlig robusthed ikke lade sig slå ud af vanskeligheder, konflikter og kritik Vision Stabschefen skal kunne tænke i store linjer og helheder og sætte disse ind i en politisk kontekst, således at Afdelingens kerneydelse til stadighed udvikles. 2.2 Ledelsesmæssige egenskaber Stabschefen skal: Have udpræget forståelse for, hvad det vil sige at arbejde i en politisk ledet organisation skal betragte loyalitet over for Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg som en selvfølge, og skal kunne omsætte politikker og mål til handling inden for de vedtagne budgetter. Gå foran i udviklingen af arbejdspladsen skal motivere til og arbejde aktivt for at opgaven løses kvalificeret og effektivt Fremme trivslen skabe rum for arbejdsglæde og et godt psykisk arbejdsmiljø. Skabe og udvikle teamledelse gennem: o De 4 R ere Rammer, Retning, Råderum og Relationer o Selvledelse o Den værdsættende og anerkendende tankegang o Coachrollen Agere som leder på de præmisser, der er beskrevet i Personalepolitikken og i Ledelsesgrundlaget 2.3 Uddannelse Stabschefen skal være i besiddelse af en relevant akademisk uddannelse eller kunne dokumentere tilsvarende kvalifikationer. 2.4 Erfaring Stabschefen skal have ledelsesmæssig erfaring og gerne fra lignende fagområder. 6