Rekruttering af Kontorchef til Center for Jernbane

Transkript

1 Tina Overgaard & Ri Kofod København den JOBPROFIL Rekruttering af Kontorchef til Center for Jernbane

2 1. Indledning Trafikstyrelsen har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny kontorchef til Center for Jernbane. Den nuværende kontorchef er rokeret til et andet center inden for Trafikstyrelsen. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor ApS og vil blive anvendt til: 1. At sikre en fælles forståelsesramme mellem Trafikstyrelsen og Genitor ApS i forhold til stillingen og profilen for den nye kontorchef. 2. At give kandidater, som er interesserede, uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen. 3. At vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye kontorchef. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med udvalgte repræsentanter i Trafikstyrelsen samt skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte Tina Overgaard, Partner i Genitor ApS, på telefon med henblik på uddybende spørgsmål eller Trafikstyrelsens vicedirektør Jesper Rasmussen på telefon Ansættelsesudvalget består af følgende personer: Vicedirektør Jesper Rasmussen Vicedirektør Anne Heckscher Niebuhr Kontorchef Leif Funch Medarbejderrepræsentant Niels Buch

3 2. Om Trafikstyrelsen Trafikstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart. Styrelsen har en bred vifte af myndighedsopgaver mv. inden for områderne jernbane, luftfart, vejtransport, bilteknik og postområdet samt kollektiv trafik. Trafikstyrelsen er således placeret mellem det politiske niveau og branchens virksomheder. Styrelsen har ca. 320 medarbejdere. Trafikstyrelsens styrke er bl.a., at den er omstillingsparat og formår at have en sikker og stabil drift. Hertil kommer, at der er fokus på løbende udvikling i opgavevaretagelsen, og at Trafikstyrelsen har et godt samarbejde med kunderne. Trafikstyrelsen er beliggende i moderne lokaler i Ørestaden, København. Alle medarbejdere - også ledelsen i styrelsen - arbejder i åbne kontorlandskaber. 2.1 Mission, vision og værdier Trafikstyrelsens mission er at skabe rammer for attraktiv transport på vej, bane og i luften kombineret med visionen Sikkert og grønt fremad. Trafikstyrelsen har følgende værdier, som den nye kontorchef skal være med til at implementere: Ansvarlighed: En bevidsthed om at arbejdet har stor betydning for interessenternes dagligdag, at alle er ansvarlige i deres myndighedsudøvelse, samt tager ansvar for Trafikstyrelsens opgaveløsninger. Respekt: Respekt for kollegers og interessenters synspunkter, faglighed og forskellighed, tillid til at aftaler respekteres og overholdes, samt at skabe respekt om resultaterne. Samarbejde: At dele sin viden med hinanden og interessenter, at samarbejde på tværs af skriveborde, centre, myndigheder og virksomheder, samt at inddrage kollegaer og interessenter i opgaveløsninger. Glæde: At være engageret i at skabe effektive løsninger med høj kvalitet, at skabe en god arbejdsplads, hvor en uformel omgangsform med plads til humor er i højsædet.

4 3. Organisation Trafikstyrelsens ledelse består af direktør Carsten Falk Hansen og en direktion med 3 vicedirektører, som varetager den strategiske ledelse og udvikling af styrelsen, samt tværgående koordinering. Styrelsen er organiseret i 7 centre, der hver ledes af en eller flere kontorchefer. Den samlede ledelsesgruppe vil bestå af i alt 16 chefer. 3.1 Center for Jernbane Center for Jernbane er ansvarlig for godkendelse, tilsyn og regulering af hele jernbaneområdet og har derfor mange opgaver relateret til udviklingen på jernbaneområdet. Den nye kontorchef skal være med til at lede og varetage Trafikstyrelsens arbejde med godkendelser af infrastruktur og jernbanekøretøjer (bl.a. Metrocity- ringen, Femern- forbindelsen m.v.), tilsyn med virksomhedernes sikkerhedsledelsessystem, samt regulering af jernbanens sikkerhed og interoperabilitet. Centeret ledes af to kontorchefer, hvoraf den ene stilling nu er ledig. Centerets ca. 30 medarbejdere har baggrund som teknikere, jurister og generalister. Centeret er veldrevet og velfungerende. Det samme har været gældende for det hidtidige ledelsessamarbejde mellem centerets to kontorchefer. Centeret arbejder meget helhedsorienteret med stor respekt for og udnyttelse af de forskellige fagligheder i forhold til centerets drifts- og udviklingsopgaver.

5 4. Stillingen, udfordringer og succeskriterier 4.1 Opgaver for den nye kontorchef Den nye kontorchef skal sammen med centerets anden kontorchef lede 30 engagerede vidensmedarbejdere. Kontorchefen referer til direktionen via vicedirektør Jesper Rasmussen, som er nærmeste foresatte. Kontorchefen indgår sammen med styrelsens øvrige kontorchefer og direktionen i Trafikstyrelsen ledelsesgruppe. Nærmeste kontorchefkollega er den anden chef i Center for Jernbane (Leif Funch), som der forventes et tæt samarbejde med omkring ledelse af det samlede center. Den nye kontorchef vil i udgangspunktet få ansvaret for at lede godkendelsesprocessen med en række ambitiøse projekter som realiseres i disse år. For eksempel signalprogrammet, elektrificering af jernbanen, Femernforbindelse og Metrocityringen, samt en række andre projekter. Den endelige arbejdsdeling mellem de to kontorchefer i centeret vil blive fastlagt i forhold til den nye kontorchefs profil. 4.2 Udfordringer og succeskriterier for den nye kontorchef Som nævnt vil den nye kontorchef få ansvaret for at lede godkendelsesprocessen i forhold til en række ambitiøse milliardprojekter, som realiseres i disse år. I den forbindelse vil der være en række store udfordringer og dermed succeskriterier, som chefen skal håndtere og lykkes med. Det vil således være afgørende: at godkendelsesprocessen tilrettelægges således at den understøtter fremdriften i projekterne og at fastsatte terminer overholdes at få sammentænkt godkendelsen og tilsynet med infrastrukturen på en hensigtsmæssig måde at finde frem til velfungerende godkendelsesmetoder i forhold til de softwarebaserede jernbaneløsninger at kunne navigere hensigtsmæssigt i forhold til samarbejdspartnere, departementet og branchen og med en høj grad af inddragelse af branchen at fastholde det gode ledelsessamarbejde i centeret og bidrage konstruktivt til ledelsesarbejdet generelt i styrelsen at fastholde og udvikle det velfungerende samarbejde og den velfungerende opgaveløsning i centeret, med stor respekt for og udnyttelse af centerets fagligheder i fortsat optimale helhedsorienterede løsninger at fastholde centerets dygtige medarbejdere og fortsat tiltrække ligeså dygtige medarbejdere.

6 5. Kontorchefens kvalifikationer og kompetencer Den nye kontorchef kommunikerer ubesværet og har en naturlig gennemslagskraft. Kontorchefen er god til at bringe specialister sammen om en fælles opgaveløsning, så faglighedernes udnyttes optimalt. Endvidere har han/hun erfaring med personaleledelse eller ledelse af større projekter og er god til at sætte sig ind i kompleks regulering og teknik. Erfaring med jernbanen eller beslægtede sektorer, der er underlagt omfattende regulering, vil være en fordel. Vi søger en kontorchef, der derudover har Relevant videregående uddannelse på universitetsniveau Erfaring med ledelse, projektledelse og personaleledelse Gode kompetencer i forhold til at strukturere og organisere Analytiske evner og kan overskue kompleks regulering og teknik God situationsfornemmelse, politisk flair og en vis portion pragmatisme Gennemslagskraft Gode samarbejdsevner, herunder tæt samarbejde med andre chefer Gode internationale kompetencer, herunder gode engelske sprogkundskaber. 6. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen er til besættelse pr. 1. marts Ansættelse sker på åremålsvilkår efter gældende overenskomst. Der indgås resultatlønskontrakt mellem kontorchefen og vicedirektøren. Den samlede løn forhandles individuelt med udgangspunkt i kandidatens uddannelsesmæssige baggrund, kvalifikationer og erfaring. Der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer) uden højeste tjenestetid. Det er en betingelse for ansættelse i stillingen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes til niveau HEMMELIG, og at vedkommende kan opretholde denne godkendelse. Der tilbydes endvidere betalt parkeringsplads i Ørestaden, fri telefon, IT- udstyr og hjemmeopkobling.

7 7. Tidsplan Annoncering Ansøgningsfrist Genitor afholder 1.samtaler med de udvalgte kandidater Test og samtale hos Genitor 2.samtale med Trafikstyrelsen Endelig kandidat til samtale hos direktør Carsten Falk Hansen Forhandling og ansættelse Tiltrædelse kl Uge