Beskrivelse af tilbud til opsagte medarbejdere i forbindelse med reorganiseringer og omstruktureringer Januar 2012
Oversigt over tilbud til personale i partshørings- og i opsigelsesperioden i forbindelse med personalemæssige tilpasninger som følge af reorganiseringer og omstruktureringer i Holstebro Kommune Holstebro Kommune har følgende tilbud til medarbejdere i partshøringsperioden og i opsigelsesperioden AKUT-samtale Gratis AKUT samtale med en konsulent i HR-Udvikling (personaleafdeling) umiddelbart efter udlevering af partshøringsbrevet og eller opsigelsen. Typisk samme dag eller dagen efter. Formålet er at give medarbejderen mulighed for at tale med en person, der ikke er tilknyttet arbejdspladsen og give medarbejderen mulighed for at udtrykke umiddelbare reaktioner på den planlagte opsigelse, samt at få redskaber til håndtering af den aktuelle situation. Aftalen indgås ved, at lederen henvender sig til HR-Udvikling på lokal nummer 7312 og aftaler en tid, som lederen videregiver til medarbejderen. Samtalen varer ca. 1 time. Foregår i HR-Udvikling, Holstebro Kommune. Der er tavshedspligt omkring indholdet i samtalen. Coaching Formålet med at tilbyde coaching til opsagte medarbejdere/ledere er, at medarbejderen via samtalen får støtte til at håndtere situationen og se på fremtidsperspektiver både i opsigelsesperioden og efter fratrædelsen. Der tilbydes som udgangspunkt 2-3 individuelle og fortrolige samtaler af cirka 1 times varighed ved en certificeret coach i HR- Udvikling (personaleafdeling). Coachen har tavshedspligt og afrapporterer eller videregiver ikke oplysninger med mindre andet aftales med den pågældende medarbejder. Prisen er 450 kr./gang Henvendelse til HR-Udvikling på telefon 7312 via lederen. Herefter foregår kontakten mellem medarbejderen og HR-konsulenten, som aftaler tid og sted mv. Den opsagte medarbejder vælger selv sit fokus i forløbet, men indholdet kunne f.eks. være: o Håndtering af den nye situation og tanker omkring dette o Bevidsthed om, hvor den enkelte bedst vil kunne håndtere arbejdet og samarbejdet den resterende tid på arbejdspladsen o Afklaring af faglige og personlige kompetencer og ressourcer, herunder også eventuelle ubevidste eller skjulte kompetencer - hvad kan jeg, og hvad vil jeg gerne? o Identificering af de fremtidige mål og delmål o Udarbejdelse af en individuel handleplan, hvor mål og aktiviteter for fremtiden opstilles både på det faglige og det personlige plan 2
Jobbank Jobbanken er et tilbud til personale, som er ansat ved Holstebro Kommune, og som er opsagt på grund af reorganiseringer og omstruktureringer Jobbanken er udelukkende et tilbud der gælder i opsigelsesperioden Afdelinger/institutioner, som har en ledig stilling, henvender sig til Løn & Personale for at undersøge, om der er ledige kandidater (opsagte medarbejdere) der matcher den ledige stilling. Kandidaten (den opsagte medarbejder) har som udgangspunkt krav på at komme til ansættelsessamtale, hvor det vurderes om pågældende har de faglige og personale kompetencer, der skal til, for at matche stillingen. Er der mange kandidater til stillingen i Jobbanken, så udvælger ansættelsesudvalget de kandidater, der skal til samtale. De helt konkrete procedurer omkring ansættelsen aftales decentralt, ligesom det sker i forbindelse med alle andre former for ansættelser. (Bemærk at der er særlige vilkår for ansatte under BUPL og SL vejledning kan fås hos Løn & Personale). Selvejende-, pulje- og private institutioner er ikke omfattet af ordningen omkring Jobbank, fordi det juridisk ikke er muligt. Skema til optagelse i Jobbank udleveres i forbindelse med opsigelsen og afleveres i udfyldt stand til Løn & Personale, såfremt medarbejderen ønsker at stå i Jobbanken. Fri til jobsamtaler Der gives som udgangspunkt frihed til jobsøgning i opsigelsesperioden. I samarbejde med nærmeste leder laves de konkrete aftaler, så der i videst muligt omfang tages hensyn til den opsagte medarbejders ønske. Udarbejdelse af ansøgning Tilbud fra HR-Udvikling om gratis støtte til udarbejdelse af jobansøgning, individuelt eller i grupper, afhængig af behov. Henvendelse omkring dette til HR-Udvikling, lokal 7312, som sørger for kontakt til en konsulent på området. Konkrete aftaler om tidsforbrug aftales med nærmeste leder. Kompetenceudvikling Der er fra Holstebro Kommunes side en velvillig indstilling til at tilgodese ønsker om kompetenceudvikling, som har et fagligt formål i relation til fremtiden (f.eks. sidemandsoplæring, jobbytte, kortere kurser, m.v.). Det skal altid ske under given hensyntagen til leveringen af kerneydelserne og skal altid aftales med nærmeste leder. Kompetenceudviklingen skal som udgangspunkt ske indenfor opsigelsesperioden. 3
Tryghedspulje for OAO-gruppen For ansatte, der indtil afskedigelsen, har været fastansat på månedsløn, og som hører ind under de faglige organisationer i OAO-området, er der fra centralt hold aftalt en Tryghedspulje til afskedigede medarbejdere. OAO-gruppen omfatter FOA, HK/Kommunal, Dansk Socialrådgiverforening, Socialpædagogerne, 3F, Teknisk Landsforbund, BUPL, Serviceforbundet, Malerforbundet, Dansk Metal, Dansk El-forbund, Blik & Rør og Dansk Jernbaneforbund. Tryghedspuljen er en central pulje, som er aftalt mellem KL og KTO ved overenskomstforhandlingerne. Gældende fra 1. juni 2011 og ophører 31. marts 2013. Opsagte medarbejdere fra før 1. juni 2011, og som stadig er ansat, kan også søge. Ordningen er forlænget og løber fra 1. april 2013 til 31. marts 2015. Formålet er at hjælpe ansatte med tryghedsskabende aktiviteter i forbindelse med afskedigelse. Puljen har fokus på den enkelte medarbejder. Derfor ansøges der individuelt om midler fra puljen. Midlerne skal søges i opsigelsesperioden. Som hovedregel skal aktiviteten også være gennemført inden fratrædelse. Der kan søges midler til Kompetenceudvikling og efteruddannelse Karrieresparring, karriereafklaring, realkompetencevurdering Individuel rådgivning i forhold til personlige og arbejdsmæssige udfordringer, som opstår med baggrund i afskedigelsen Der kan søges op til 10.000 kr./medarbejder. Beløbet er uafhængigt af ansættelsesbrøk. Der ydes frihed med sædvanlig løn til deltagelse i aktiviteter, der foregår på arbejdsdage. Den afskedigede medarbejder laver ansøgningen sammen med nærmeste leder og tillidsrepræsentant. Den elektroniske ansøgning findes på www.tryghedspuljen.dk. Her findes der også yderligere oplysninger om puljen. Ansøgningen underskrives af de alle tre parter og sendes til tryghedspuljen@kl.dk. Henvisning Der henvises i øvrigt til materialet omkring Personalemæssige tilpasninger ved reorganiseringer og omstruktureringer. Her beskrives blandt andet faserne omkring personalereduktioner og de værdimæssige principper i forbindelse med reorganiseringer og omstruktureringer ved Holstebro Kommune, som er vedtaget i Hoved-MED den 5. december 2011. Materialet findes på Holstebro Kommunes hjemmeside under Om kommunen. 4
Yderligere oplysninger om samtlige tilbud kan fås ved henvendelse til Løn & Personale eller HR-Udvikling. 5