Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget 2018-2021 Børne- og Undervisningsforvaltningen Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 15:05 Mødested: Vandhuset, Hjørring Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Introduktion til Hjørring Hallerne 2 2 Hjørringskolen - Nu og i fremtiden - 2. behandling efter høringssvar 4 3 Kapacitetsanalyse på dagtilbudsområdet i 2020 - august måned 11 4 1. behandling af forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by 15 i 2020-2022 5 Mødedatoer 2021 for Byråd og stående udvalg 20 6 Orientering fra formanden 22 7 Orientering fra medlemmerne 22 8 Forvaltningen orienterer 22
Side 2. 00.22.04-A26-1-19 1. Introduktion til Hjørring Hallerne Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget orienteres om arbejdet i Hjørring Hallerne. Sagsfremstilling I forbindelse med ændringen i forvaltningsstrukturen pr. 1. januar 2020 blev hele fritidsområdet herunder Hjørring Hallerne en del af forvaltningen. Områdeleder Lars Nielsen giver en introduktion til arbejdet i Hjørring Hallerne Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tog orienteringen til efterretning. Side 3.
Side 4. 17.03.22-A21-1-16 2. Hjørringskolen - Nu og i fremtiden - 2. behandling efter høringssvar Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget 2. behandler dokumentet "Hjørringskolen - Nu og i fremtiden" med henblik på endelig godkendelse. Sagsfremstilling Baggrund Hjørringskolen blev i august 2015 en samlet organisatorisk enhed, som indeholder alle specialklasser i Hjørring kommune. Skolen har egen bestyrelse, skoledistriktsleder, lederteam og administration. Skolen består af otte afdelinger, som er placeret på almenskoler rundt om i Hjørring by. Hjørringskolen ligner på mange måder den almindelige folkeskole. Men i Hjørringskolen er der mulighed for et ekstra fokus på den enkelte elevs særlige støttebehov. Fælles for afdelingerne i Hjørringskolen er, at undervisningen foregår i klasser med kun få elever. Til hver klasse er der tilknyttet et fast team af lærere og pædagoger, der i fællesskab planlægger, udfører og evaluerer undervisningen. Undervisningen tilrettelægges ud fra den enkelte elevs faglige niveau, og udover den almindelige undervisning indgår også projektforløb, forskellige relevante ekskursioner, praktikforløb, brobygninger mm. Hjørringskolens otte afdelinger har nu et ens værdigrundlag og pædagogisk fundament, men afdelingerne adskiller sig fra hinanden ved, at de enkelte afdelinger har særlige pædagogiske indsatser, som tilgodeser lige netop de støttebehov, eleverne i den pågældende afdeling har. Hjørringskolen har et inklusionsteam bestående af lærere og pædagoger, som understøtter og vejleder i almenskolen i forhold til specialpædagogiske indsatser. I 2015 da Hjørringskolen blev en organisatorisk enhed, blev det tydeligt at de 8 afdelinger var meget forskellige, og der skulle igangsættes et organisatorisk arbejde, der dels handlede om en mere ensartet pædagogisk tilgang til arbejdet og dels handlede om at håndtere små afdelinger økonomisk ansvarligt, for både medarbejdere og elever.
Dokumentet "Hjørringskolen - Nu og i fremtiden" har igennem de seneste 2-3 år været et udviklings-/arbejdsdokument, hvor der løbende er justeret og udviklet i forhold til den daglige praksis. Side 5. Som dokumentet fremstår nu, beskriver det overordnet den samlede organisatoriske enhed, som indeholder alle specialklasser i. Dokumentet beskriver værdier, visioner og pædagogik, samt strukturelle og organisatoriske elementer. Endvidere er der beskrivelse af de enkelte elevgrupper og afdelinger, forældresamarbejde og eksternt samarbejde. Dokumentet beskriver en række ændringer, der er inddelt i 3 temaer, som skal godkendes i Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget efter høringsperioden: 1. De enkelte afdelingers navne ændres Baggrunden for forslaget: Det bliver i højere grad muligt at tage udgangspunkt i barnets behov og ikke en diagnose. Barnet defineres ikke af deres diagnose med et prædikat, og fortællingen om barnet bliver ikke, at det først og fremmest, er et barn med en diagnose. Styrke forældresamarbejdet omkring at finde det rette tilbud, og undgå at forældre vil have et specifikt tilbud ud fra barnets diagnose. 2. Sammenlægning af TF og Kløver Baggrund for forslaget: De to tilbud ligner hinanden meget. Begge elevgrupper har socioemotionelle udfordringer. Det skal gøre os i stand til at kunne dække den fagfaglige undervisning og sikre kvaliteten i undervisningen. Optimere ressourceforbruget. Det er lavet prøvehandlinger i forhold til TF/Kløver, og resultaterne er lovende. De fysiske rammer er til stede på Norgesvej. 3. Sammenlægning af STL og G3
Der er en oplevelse af, at de to elevgrupper matcher hinanden godt. Der er i begge elevgrupper en fælles problematik, sprog er svært, og der skal være god tid til at lære nyt. De to lærergruppers kompetencer vil komplementere hinanden fint ved at arbejde ind i et fælles fundament. Udsvinget i antallet af elever, der bliver visiteret til de to områder, er svingende derfor vil det betyde en optimering af ressourceforbruget. Der er til STL visiteret 8 elever til det kommende skoleår. Side 6. Høringssvar 1. De enkelte 2. 3. Generelle afdelingers navne Sammenlægning Sammenlægning bemærkninger ændres af TF og Kløver af STL og G3 Hjørring Bestyrelsen er enig i, at Bestyrelsen Bestyrelsen UngdomsCenter det giver rigtig god bakker op om en vægter det mening, at diagnosen sammenlægning økonomiske fjernes fra klassenavnet. af TF / Kløver afd. hensyn, idet det Navneændringerne er kræver mange med til at skabe en ny ressourcer at beskrivelse af barnet, bibeholde en som ikke er bundet op på afdeling med få en diagnose. elever. Hjørringskolen Bestyrelsen er enig i at Bestyrelsen Bestyrelsen det en god ide, at bakker op om en udtrykker diagnosen fjernes fra sammenlægning bekymring klassenavnet. Dog skal af TF / Kløver afd. /problematiserer der være en at en flytning af opmærksomhed på, om STL fra de korte betegnelser kan Lundergårdskolen skabe forvirring i forhold til Norgesvej vil til almenområdet? mindske Bestyrelsen foreslår, at muligheden for Højenehuset fremover elevernes spejling betegnes H-klasserne og i- og inkludering OK afdelingen O- med elever fra klasserne. almenområde Hjørring Musiske Skole Musisk Skole henviser ikke selv elever til Hjørringskolen. Men vi ser Hjørringskolen som en værdifuld samarbejdspartner, og
Side 7. vi har sammen etableret et gensidigt værdiskabende Sistema samarbejde, hvor musikken bruges som løftestang for elevernes sociale og personlige udvikling. Vi har ingen kommentarer til de konkrete/nummererede forslag i høringsmaterialet, men finder overordnet, at reorganiseringen er en god idé, som er med til at styrke Hjørringsskolens fælles fundament, og som giver en bedre ressourceudnyttelse. Sindal SkoleCenter SkoleCenter Hirtshals Skolebestyrelsen tager de fremlagte forslag til efterretning og kan godt se argumentationerne for de foreslåede ændringer; både i forhold til navngivning af afdelingerne samt sammenlægningerne. Som en mere generel refleksion på Hjørringskolens organisering og samarbejdet med os som skolecenter, vil vi gerne - i et tæt samarbejde mellem Hjørringskolen og almenområdet -
Side 8. sætte fokus på at udvikle en større grad af fleksibilitet i løsningerne til det enkelte barns behov. Altså hvor de voksne fra begge områder flytter sig med og mod opgaven, og hvor organisationer og administrationer ikke er stopklods for hvilke løsninger, der kan opstilles. Vi ønsker også at indgå i en dialog om, hvordan proceduren med revisiteringer kan forbedres, så vi både lever op til de formelle krav og samtidig har værdi for både familien, Hjørringskolen og almenskolen. Handicaprådet Handicaprådet synes, det Handicaprådet Handicaprådet finder er godt, at det er de finder det vigtigt, det vigtigt, at god enkelte elever og deres at økonomi ikke kontakt mellem skole udfordringer som kommer bliver styrende og forældre prioriteres i fokus og ikke en for, om elevens og styrkes. diagnose, som styrer konkrete behov Handicaprådet finder klassesammensætningen. bliver dækket, dokumentet Yderligere stigmatisering men at der er et 'Hjørringskolen - nu og af eleverne kan pædagogisk og i fremtiden' interessant forhåbentligt afhjælpes fagligt fokus. og inspirerende. ved ændring af klassebenævnelserne.
Forvaltningens anbefalinger på baggrund af høringssvar Side 9. Tidsplan at Hjørringsskolens forslag om navne godkendes, som det foreligger. Formålet med ændringerne er hovedsageligt at gøre op med sammenhængen mellem diagnoser og afdelingernes navne. En forkortelse til O-klasser og H-klasser medfører unødige ændringer i forhold til historik i tilbuddene. at TF og Kløver sammenlægges fysisk på Norgesvej. at STL og G3 sammenlægges fysisk på Norgesvej med en særlig opmærksomhed på at fastholde og udvikle indsatser i forhold til deltagelse i almene miljøer. BFU 1. behandling 08.06.2020 Høring 15.06.2020 11.09.2020 Chefmøde 21.09.2020 Opsamling efter høring og justering BFU 2. behandling 28.09.2020 Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Bilag Høringssvar Handicaprådet Høringssvar SkoleCenter Hirtshals Høringssvar SkoleCenter Sindal Høringssvar HjørringSkolen Høringssvar Hjørring Ungdomscenter Høringssvar Hjørring Musiske Skole Høringsmateriale Høringsbrev Side 10. Direktøren for Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkender dokumentet "Hjørringskolen - Nu og i fremtiden" med virkning fra 1. august 2021. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkendte indstillingen.
Side 11. 28.00.00-A00-10-20 3. Kapacitetsanalyse på dagtilbudsområdet i 2020 - august måned Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget får kapacitetsanalyse for 0-5 års området i til orientering. Sagsfremstilling Der er udarbejdet en kapacitetsanalyse der viser hvordan børn i alderen 0-2,10 år og børn i alderen 2,10 5 år bliver passet i. Analysen er delt op så den både viser COWIs befolkningsprognose (udarbejdet i marts 2020) sat op imod den kapacitet, der er på de forskellige aldersgrupper samt en analyse af børnenes søgemønstre. Analysen på 0-2,10 års området tager afsæt i den indskrivning dagtilbudssekretariatet har kendskab til 01.08.20, analysen på 2,10-5 års området tager afsæt i den indskrivning dagtilbudssekretariatet har kendskab til 01.01.20. I juni måned før sommerferien er der meget tryk på kapaciteten på 2,10-5 års området, mens der i august, ikke er tryk på, da mange i aldersgruppen netop er overgået til skole, dette er forklaringen på, at analysen på 2,10-5 års området tager afsæt i indskrivningen 01.01.20. På baggrund af de søgemønstrer vi kan se, er der foretaget en procentvis fordeling af børnene, disse procenter er kørt videre til overslagsårene (2021-2024). I analysen er der medregnet alt den kapacitet, der pt er kendskab til i Hjørring Kommune til de to aldersgrupper. Der er endvidere medregnet: Vedtagelsen af en ny institution til 140 børnehavebørn og 30 vuggestuebørn i Hjørring by med åbning sommeren 2022. Lukning af i alt 100 børnehavepladser 2022, som følge af bygning af ny institution. Lukning af Lundtoftevej vuggestue 36 pladser i 2022, idet der er tale om en bygning som er lånt midlertidigt. Åbning af 20 børnehavepladser i Børnehuset Bagterp 2023
Analysen viser hvordan børnene i alderen 0-2,10 år og 2,10-5 år fordeler sig på anvisningsdistrikter, når dette sættes sammen med kapaciteten og søgemønstrene giver analysen et bud på, om den nuværende kapacitet kan rumme børnene i anvisningsdistrikterne i årene 2020-2024. Side 12. Børnetalsudvikling COWIs befolkningsprognose 2020, danner grundlag for begge analyser, 0-2,10 år og 2,10-5 år. I nedenstående model ses Cowis befolkningsprognose for. 2020 2021 2022 2023 2024 0,2-10 år 1.760 1.742 1.718 1.741 1.757 2,10-5 år 1.931 1.998 1.988 2.028 2.007 Samlet 3.690 3.740 3.706 3.769 3.764 Analyse 0-2,10 år COWIs befolkningsprognose viser at børnetallet på 0-2,10 års området vil falde fra 2020 til 2022, hvorefter det vil være stigende. På 0-2,10 års området forventes det på baggrund af tidligere år, at 34 % af det samlede børnetal endnu ikke er startet i pasning. Nedenstående tabel viser over/under kapaciteten på de kommunale pladser. Overkapacitet vises med hvide tal, underkapacitet vises med røde tal.
Kapacitetsanalysen på 0-2,10 års området viser samme tendenser som i januar måned. Analysen viser, at der er pres på kapaciteten i flere distrikter. Det vurderes, at situationen kan håndteres med den nuværende kapacitet. Enkelte områder viser høj overkapacitet, dette gør sig særligt gældende i områderne Hirtshals og Vrå, i disse to områder tilbydes der dagpleje og vuggestue, de tomme pladser er i vuggestuerne. Underkapaciteten i Hjørring by kan afhjælpes ved at ansætte flere dagplejere. Side 13. Analyse 2,10-5 år COWIs befolkningsprognose viser at børnetallet på 2,10-5 års området vil være svingende, dog stigende i forholdt til 2020. Nedenstående tabel viser over/under kapaciteten på de kommunale pladser. Overkapacitet vises med hvide tal, underkapacitet vises med røde tal. Analysen viser, at der er pres på kapaciteten i flere områder, særligt Astrup, Bjergby, Løkken og til dels Hjørring by er udslagsgivende. Det vurderes, at situationen i Astrup, Bjergby og Løkken kan håndteres med den nuværende kapacitet. Hjørring by vil opleve et stort pres på kapaciteten, frem til den nye institutions åbning sommeren 2022.
Lovgrundlag Side 14. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at analysen tages til orientering. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tog orienteringen til efterretning.
Side 15. 28.03.04-G01-1-20 4. 1. behandling af forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022 Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager stilling til forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022 og om at sende forslaget i høring i forældrebestyrelsen for Område Sydøst og til kommentering i Sektor-MED Dagtilbud. Sagsfremstilling Forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022 De seneste år har der været kapacitetsudfordringer på dagtilbudsområdet i, som man har adresseret fra politisk side med følgende tiltag: Oprettelse af midlertidig vuggestue på Lundtoftevej i Hjørring (Vuggestuen Lundtoftevej) i 2016 Oprettelse af stort nyt børnehus på Palleskærvej i Hjørring i 2022 Oprettelsen af Vuggestuen Lundtoftevej og beslutningen om oprettelse af Børnehuset Palleskærvej, som pt. er under projektering, har affødt behov for yderligere tilpasninger af dagtilbudsstrukturen i Hjørring by i 2020-2022. Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen har kun bygningen, som pt. huser Vuggestuen Lundtoftevej, til låns. Bygningen skal senest overgå til Sundheds-, Ældre- og Handicapforvaltningen i 2022. I Byrådets investeringsoversigt for 2019-2022 indgår oprettelsen af Børnehuset Palleskærvej. Der er indlagt en præmis i investeringsoversigten, om at samtidig med at der oprettes nyt børnehus, vil der skulle nedlægges et par børnehaver i Hjørring by. Forvaltningen anbefaler, at Børnehaven Bjørnen Hjørring (herefter Bjørnen) og Børnehaven Vilesvej Hjørring (herefter Vilesvej) nedlægges. I Byrådets investeringsoversigt for 2019-2022 indgår der også, i forbindelse med oprettelsen af Børnehuset Palleskærvej, et forslag om oprettelse af 20 børnehavepladser i Børnehuset Bagterp, når specialinstitutionen Viben er flyttet til Børnehuset Palleskærvej. Forvaltningen anbefaler, at man går videre med
Byrådets forslag og opretter 20 børnehavepladser i Børnehuset Bagterp, som vil kunne tages i brug i 4. kvartal af 2022. Side 16. Set i lyset af det ovennævnte behov for, at der foretages tilpasninger af dagtilbudsstrukturen i Hjørring by, har Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen udarbejdet høringsmateriale vedrørende forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022 (bilag 1-5), som Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget anmodes om at sende i høring i forældrebestyrelserne og til kommentering i Sektor-MED Dagtilbud i perioden tirsdag den 29. september 2020 - tirsdag den 27. oktober 2020. Høringsmaterialet indeholder følgende forslag: 1) Nedlæggelse af børnehaverne Bjørnen og Vilesvej i 4. kvartal af 2022 2) Nedlæggelse af Vuggestuen Lundtoftevej i august 2022 3) Oprettelse af 20 børnehavepladser i Børnehuset Bagterp, når Viben er flyttet til Børnehuset Palleskærvej Den seneste Kapacitetsanalyse (fra august 2020) er i "Notat vedr. forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022" (bilag 2) blevet sammenholdt med de tre oplistede forslag ovenfor med henblik på at kunne give en indikation af, om forslagene skulle kunne føres ud i livet i 2022, uden at det skaber kapacitetsudfordringer på 0-2,10 årsområdet og/eller 2,10-5 årsområdet. Tidsplan for det videre arbejde med sagen Aktivitet 1. behandling af Forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020 2022 (herefter sagen) i Børne-, Fritidsog Undervisningsudvalget I høring i forældrebestyrelsen for Område Sydøst og til kommentering i Sektor-MED Dagtilbud Tidspunkt Mandag den Høringsperiode: Tirsdag den 29. september 2020 tirsdag den 27. oktober 2020 Møder i Sektor-MED Dagtilbud: Tirsdag den 6. oktober 2020 (ordinært møde) og møde i uge 43 (ekstraordinært møde) 2. behandling af sagen: Børne-, Fritids- og Mandag den 30. november 2020
Undervisningsudvalget Økonomiudvalget Byrådet endelig behandling af sagen Onsdag den 9. december 2020 Onsdag den 16. december 2020 Side 17. Lovgrundlag LBK nr. 2 af 6. januar 2020 (dagtilbudsloven). Økonomi Forslagene om nedlæggelse af Bjørnen, Vilesvej og Vuggestuen Lundtoftevej i 2022 er i princippet udgiftsneutrale i forhold til driftsbudgettet, idet pengene følger barnet og dermed følger barnet med over i Børnehuset Palleskærvej, når Bjørnen, Vilesvej og Vuggestuen Lundtoftevej er nedlagt. Vilesvej og Bjørnen er imidlertid små daginstitutioner, som modtager 60 børns tilskud, hvorfor nedlæggelse af Bjørnen og Vilesvej og overførelse af børnene til Børnehuset Palleskærvej reelt vil medføre en besparelse på driftsbudgettet. Med budgetforliget for 2018-2021 blev det vedtaget, at der på dagtilbudsområdet skal sikres en minimumsnormering på 60 børn i de mindre institutioner. 60 børns tilskuddet er et tilskud, der udbetales til små institutioner under 60 børn for at sikre bæredygtighed i de små børnehuse, så de har samme barn/voksen ratio hen over dagen. Tilskuddet reguleres løbende efter det faktiske børnetal. 60 børns tilskuddet i 2019 til Bjørnen og Vilesvej var følgende: Bjørnen: 439.443 kr. Vilesvej: 432.119 kr. I alt: 871.562 kr. Med forbehold for, at 60 børns tilskuddet til Bjørnen og Vilesvej vil variere fra år til år, vil en nedlæggelse af Bjørnen og Vilesvej medføre en årlig besparelse på driftsbudgettet på ca. 870.000 kr. Nedlæggelse af Bjørnen og Vilesvej i 2022 vil medføre en sparet vedligeholdelsesudgift, hvis man lader være med at iværksætte de renoveringer, som s Anlæg & Bygherrerådgivning i september 2020 anbefaler, at der foretages, hvis bygningernes levetid skal overstige 5 år.
Side 18. De besparede vedligeholdelsesudgifter beløber sig til følgende: Vilesvej: 557.000 kr. (jf. bilag 5) Bjørnen: 60.000 kr. (jf. bilag 5) Forslaget om oprettelse af 20 børnehavepladser i Børnehuset Bagterp i 2022, når Viben er flyttet til Børnehuset Palleskærvej, vil medføre anlægsudgifter. Disse er i gang med at blive undersøgt og vil være med, når sagen skal til endelig beslutning. s Grundsalg har i september 2020 vurderet i forhold til et potentielt salg af Vilesvej og Bjørnen (se bilag 6), at de to børnehavers beliggenhed gør dem mest velegnede til boliger. Med hensyn til Bjørnen anbefales nedrivning og udstykning i to boliggrunde. s indtægt ved salg efter nedrivning og byggemodning forventes at beløbe sig til 0,300 mio. kr. Med hensyn til Vilesvej anbefales nedrivning og udstykning i fire grunde. Hjørring Kommunes indtægt ved salg efter nedrivning og byggemodning forventes at beløbe sig til 1,000 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Der vil ske medarbejdertilpasninger i Område Sydøst efter gældende regler i forbindelse med evt. nedlæggelse af daginstitutioner. Sektor-MED Dagtilbud og evt. forældrebestyrelserne inddrages i processen. Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen vil bestræbe sig på, at der, efter evt. nedlæggelse af daginstitutioner, vil være kendte voksne i Børnehuset Palleskærvej, hvor børnene fra Vilesvej, Bjørnen og Vuggestuen Lundtoftevej tilbydes plads. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Sagen har ingen sundhedsmæssige konsekvenser. Bilag 1) Høringsbrev vedr. forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022 2) Notat vedr. forslag om tilpasning af dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020-2022
3) Kort over dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2020 og forslag til dagtilbudsstruktur i Hjørring by i 2022 4) Notat om Kapacitetsanalyse 2020 5) Overordnet gennemgang af Vilesvej og Bjørnen i 5 års perspektiv (sept. 2020) 6) Vurdering af indtægt ved evt. salg af Vilesvej og Bjørnen (sept. 2020) Side 19. Direktøren for Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget sender høringsmaterialet (bilag 1-5) i høring i forældrebestyrelsen for Område Sydøst og til kommentering i Sektor-MED Dagtilbud i perioden tirsdag den 29. september 2020 - tirsdag den 27. oktober 2020. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkendte indstillingen.
Side 20. 00.01.00-A26-26-20 5. Mødedatoer 2021 for Byråd og stående udvalg Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget drøfter og beslutter, om mødekalenderen for Udvalgets møder kan godkendes. Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til mødekalender 2021 for Byråd, Økonomiudvalg og stående udvalg. Økonomiudvalget og Byrådet har godkendt forslaget. I mødekalenderen er der ligeledes fastsat forslag til datoer for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalgsmøder, som Udvalget bør tage udgangspunkt i, når det behandler mødeplanen. De foreslåede datoer sikrer en hensigtsmæssig sagsgang mellem Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalg, Økonomiudvalg og Byråd. Børne- og Undervisningsforvaltningen har foreslået yderligere mødedatoer for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget i mødekalenderen. I henhold til den kommunale styrelseslov er det som udgangspunkt de enkelte udvalg, der fastlægger møderne. Medlemmerne af udvalget vil blive indkaldt til alle møder og aktiviteter gennem Microsoft Outlook. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 8 og 20. Økonomi Der ydes vederlag i henhold til vederlagsbekendtgørelsen. Vederlagene er uafhængige af antal møder og mødernes varighed. Derimod vil udgifterne til tabt arbejdsfortjeneste kunne variere noget alt efter, hvornår på dagen møderne afholdes.
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 21. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Udkast til mødekalender. Direktøren for Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at mødeplanen for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkendes. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkendte mødeplanen.
Side 22. 00.01.00-G01-1-20 6. Orientering fra formanden Intet. 00.01.00-G01-1-20 7. Orientering fra medlemmerne Intet. 00.01.00-G01-1-20 8. Forvaltningen orienterer Forvaltningen orienterede om valg af leverandør i forhold til ny socioøkonomisk model som en del af tildelingsmodellen for undervisningsområdet.
Side 23. Underskrifter Mai-Britt Beith Sven Bertelsen Tim Jensen Ole Ørnbøl Chelina Bagger Mehrsad Sadjadi Bjarne Mølgaard Svenning Christensen Mette Jensen