VALLENSBÆK KOMMUNE Direktionscenter Sagsnr.: 15/8645 Vedr.: Styringsdialogmødet Mødelokale 405 d. 10. dec. 2015 kl. 09.00-12.00 Udarbejdet af: Mick Fürst Steffensen Dato: 14. december 2015 Deltagere: Katja Lindblad (Vallensbæk Boligselskab), Marianne Vittrup (KAB), Stig Christiansen (Vallensbæk Boligselskab), Julie Rothe (Vallensbæk Kommune), Dorte Grandt (Vallensbæk Kommune), Colette Josiassen(Vallensbæk Kommune), Claus Blichfeldt Gall (Vallensbæk Kommune), Lotte Houlind (Vallensbæk Kommune) og Mick Fürst Steffensen (Vallensbæk Kommune) 1. Status på udlejningen (flytte%, fleksibel udlejning, ledige boliger) Boligselskabet gennemgik status på udlejning. Det blev oplyst at der hovedsageligt var fokus på fraflytninger i Firkløverparken og Højstrupparken. I Firkløverparken skyldes fraflytning i stor udstrækning lejernes økonomiske forhold, og der havde i 2014 været 7 fogedudsættelser. Der var derfor øget fokus på gældsrådgivning og KAB var blevet bedt om at tage på fysiske besøg såfremt lejere ikke reagerede på mail og/eller telefonhenvendelser. I 2015 har der ikke været fogedudsættelser. I Højstrupparken havde der været en del dødsfald som har gjort, at der var større udskiftning end normalt. Boligselskabet var positive over for at der var kommet flere yngre beboere, beboere i arbejde og børnefamilier ind i Højstrupparken. 2. Fleksible udlejningsregler (status på sagen og opfølgning) Kommunen redegjorde for sit ønske om, at sidestille alle pensionister på en 2. prioritet for alle afdelinger i Vallensbæk Boligselskab. Boligselskabet advarede generelt mod ændring af kriterierne for ofte. Dette skaber meget frustration på ventelisten og generelt sure potentielle lejere. Boligselskabet er åbne overfor en forhandling med kommunen. Boligselskabet påpegede, at en sammenlægning af kriterierne 2 og 5 ikke løser problemet eks. i Højstrupparken, da kriterie 1 (borgere i arbejde) stadig er dem, som primært får boligerne i Højstrupparken. Det kan betyde noget for de andre to afdelinger. Boligselskabet påpegede også, at den største udfordring er,
at der ikke er tilstrækkeligt med ledige boliger i Højstrupparken i forhold til efterspørgslen. Derfor skal løsningen af denne problematik ses i sammenhæng med efterspørgslen på almene boliger i hele kommunen. Boligselskabet ønsker derfor, at kommunen afklarer, om der politisk var stemning for at bygge et mindre seniorbofællesskab i nord. Et projekt med seniorboliger i nord skulle i givet fald afvente en afslutning på projektet med seniorboliger på Stationstorvet. Den politiske afklaring ønskedes dog allerede nu. Ønsket er at bygge 30-50 rækkehuse til seniorer i stil med Rosenlunden. Grunden ved Kirkebækskolen kan være en mulighed. Kommunen sørger for at bringe ønsket videre. Boligselskabet oplyste endvidere, at ændring af kriterierne ikke nødvendigvis betyder, at nogen placeres lavere på listen. Mange forskellige kriterier, ikke mindst de opskrevnes forskellige ønsker, spiller ind, når der tildeles en lejlighed. De ældre borgere, der føler sig forbigået, er ofte skrevet op med ganske snævre kriterier og ofte til bestemte boliger Boligselskabet påpegede også, at husningen af flygtninge også spiller ind i forhold til at efterkomme kommunens ønske. Det blev aftalt at drøfte eventuelle muligheder på møde mellem kommunen og KAB den 18. december 2015. 3. Kommunikation med selskabet og opfølgning styrkes. Det blev aftalt at holde fokus på at forbedre kommunikationen mellem kommunen og boligselskabet, også løbende imellem møderne. Kommunens kontakt skal være KAB og ikke Katja, med mindre der er tale om en direkte politisk henvendelse fra det politiske niveau i kommunen. Mere formelle henvendelser skal ske til Marianne. Henvendelser om daglig drift, kommunal anvisning, boliggodkendelse m.v. kan fortsat ske mellem Dorte Grandt og Finn Larsen. Det blev aftalt at Marianne Vittrup og Mick Fürst Steffensen løbende skulle være i dialog omkring samarbejdet. Det blev aftalt at følge op på eventuelle udeståender ved samtaler hver 3. måned. Det blev aftalt, at udsendelse af referat m.v. strammes lidt op. Denne gang udsendes referat fra kommunen inden jul, og KAB sender samlede bemærkninger tilbage senest den 10. januar. 4. Sager i høring hvordan får boligselskabet det af vide (eks. affald, lokalplaner mv.) Boligselskabet kan modtage mails med advisering om nye planer, der lægges i Plansystem.dk herunder lokalplaner, kommuneplan osv. Vallensbæk Kommune skal bare have oplyst, hvilken mailadresse, vi skal lægge i systemet. Besked herom kan sendes til Center for Teknik på cet@vallensbaek.dk. Boligselskabet ønsker at blive informeret om forhold, der har indvirkning på deres økonomi, så tidligt som muligt af hensyn til budgetlægning, varsling af huslejestigning m.v. F.eks. er det
hensigtsmæssigt med udmeldinger om vandafgifter fra HOFOR så tidligt, at det kan komme med i budgetlægningen. Boligselskabet synes det er meget uheldigt, at udmeldingen omkring stigninger i vandet kommer så sent på året, at huslejen er fastlagt og godkendt på beboermøder (sker altid i septemer). Ønsket er, at kommunen arbejder på at få ændret dette, så forsyningssekretariatet melder prislofter ud til kommunen tidligere. Kommunen vil arbejde videre på dette 5. KÅS tal 2015 for afdelingerne Højstrupparken og Firkløverparken Boligselskabet redegjorde for de boligstatistiske nøgletal. I den forbindelse påpegede boligselskabet, at man havde øget fokus på andelen af indvandrere fra ikke vestlige lande. I Højstrupparken er der 23,5 pct. og i Firkløverparken er der 17,6 pct. beboere der er indvandrere fra ikke vestlige lande. I forhold til Firkløverparken bemærkede boligselskabet i øvrigt, at opfattelsen af hvor mange ikke vestlige indvandrere der var, var en del højere end de 17,6 pct. Tallet for Firkløverparken er steget med 0,6 % siden 2014. Der ses ikke nogen generel tendens til en stigning, i 2012 var tallet 18,1 pct. 6. Status på Grundejerforeningen Ploughmandsminde Boligselskabet oplyste, at man ikke længere havde interesse i at nedlægge grundejerforeningen, men at man derimod arbejder for at skabe dialog mellem grundejerne, også beboerne i de nye hollænderhuse. Boligselskabet tager initiativ til at indkalde til generalforsamling for valg af bestyrelse i grundejerforeningen. 7. Bestyrelsens beslutning om ændringer i Bolignøglen Boligselskabet redegjorde kort for det nye modelvalg i bolignøglen. Kommunen har modtaget brev fra KAB herom og oplyste, at man forventede at have en politisk sag på i januar 2016. Tilføjet efter mødet: Kommunen er efterfølgende blevet opmærksom på, at sagen først kan komme på i februar grundet dagsordensfrister. 8. Status på byggeriet på Stationstorvet Boligselskabet gav en status på den del af byggeriet der vedrørte seniorboligerne. I den forbindelse blev byggetilladelse, ansøgning om dispensation fra lokalplan i forhold til facadebeklædning og politisk godkendelse af facadeændring (i forhold til udviklingsaftale) kort vendt. Kommunen oplyste at man forventede at meddele byggetilladelse med et vilkår om, at der ikke er taget stilling til den endelige udformning af facader og altaner. Boligselskabet og kommunen blev enige om at gå i dialog med NJ Gruppen i forhold til at hverken facader eller altanløsninger var endeligt fastlagte.
9. Ønsket om seniorboliger i Nord Drøftet under pkt. 2. 10. Håndtering af flygtninge Boligselskabet oplyste at man meget gerne ville være behjælpelige med boligplaceringen af flygtninge, men at man ikke mente at Vallensbæk Boligselskab kunne rumme alle 10 flygtninge (som kommunen d.d. står til at få i 2016.). Kommunen opfordres derfor til at tænke i andre løsninger med hensyn til boligplacering. Boligselskabet havde herudover et ønske om at sprede flygtningene mest muligt, både i forhold til afdelinger og i forhold til opgange i afdelingerne. Kommunen oplyste at KAB var indkaldt til et møde den 18. december 2015 for at tage hul på forhandlingerne til en aftale omkring håndteringen af flygtninge. Herudover pointerede boligselskabet behovet for praktiske informationer og kontaktpersoner i forbindelse med flygtninge. Kommunen og KAB vil fremover arbejde for en forøget dialog på område. Det blev aftalt at konkretisere dette i en konkret flygtningeaftale. 11. Skiltning til Rosenlunden Boligselskabet gjorde opmærksom på at der var flere mangler i skiltningen ved Rosenlunden. Kommunen tager kontakt til driftsleder i Rosenlunden, Henrik Milo, for at få en dialog om en løsning. 12. Problemer i rundkørslen ved Rosenlunden Drøftet sammen med pkt. 11 13. Oversigtskort Drøftet sammen med pkt. 11 Det blev dog bemærket at denne skiltning skal ske på egen grund og for egne midler. 14. Lysreguleringen ved Firkløverparken Boligselskabet udtrykte bekymring for den trafikale situation ved udkørslen fra Firkløverparken (vejnavn) til Vallensbæk Torvevej i morgentimerne. Trafikken fra Promenaden (vejnavn) over Firkløverparken gør at beboerne fra boligselskabets afdeling Firkløverparken ikke kan komme ud fra parkeringsarealet. Det handler både om lyssignalet som er rødt meget længe når man kommer inde fra Firkløverparken, men det handler også om øget trafikmængde pga. nybyggeri.
Kommunen undersøger sagen med henblik på at finde de bedst egnede løsninger (regulering af krydset, trafiksanering, omdirigering af trafik, osv.) og vender tilbage til boligselskabet inden for første kvartal i 2016. 15. Trafikken på bagsiden af Firkløverparken og den øgede trafik i forbindelse med nybyggeriet Drøftet under pkt. 14. 16. Affaldshåndtering i Rosenlunden (molokker, tidsplan for Vestforbrændingen og tømning af flaskecontainere). Boligselskabet spurgte til hvordan tømningerne af affald kunne ændre sig uden at de blev underrettet. Deres flaskecontainer var gået væsentlig ned i antallet af tømninger uden varsel. Kommunen sender spørgsmålet videre til Ishøj som er ansvarlig for området. Det undersøges også, om prisen så reduceres tilsvarende med serviceforringelsen. 17. Evt. Der er fortsat problemer med handicapbusser der kører stærk på strækningen fra Vallensbæk torvevej og ned til Kirkebækskolen (ad Firkløverparken og Promenaden). Kommunen tager det med til lokalrådsmødet med Københavns Vestegns Politi i december og vender tilbage til boligselskabet. Boligselskabet foreslog kommunen at overveje at skifte leverandør på kørsel, da denne til trods for gentagne påtaler, stadig kører alt for stærkt til fare for beboerne i Firkløverparken. Kommunen lovede at se på muligheden for at få problemet med kørslen løst fremadrettet og erkendte, at gentagne påtaler stadig ikke har løst problemet Der er stadig efterspørgsel på skraldespande ved Højstrupparken. De vil blive sat op inden udgangen af januar. Højstrupparken har problemer med træer der ødelægger fortove. Claus Gall fra kommunens Vej og Park tager fat i Stig Christiansen og ejendomslederen for at aftale en gennemgang af problemet. Boligselskabet orienterede om at man nu var begyndt at lave pleje og forskønningsplaner for alle afdelinger, hvor man i løbet af de næste år ville forsøge at gøre fællesarealerne endnu mere attraktive med flere grønne løsninger. Der var ikke tale om store projekter, men mere om en udviklingsplan med små løsninger. 18. Næste møde Næste møde blev aftalt til at være 1. december 2016 fra 9 12 på rådhuset.