Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 7-2011 Dato: 10-10-2011 Sted: Bent Schwartzbach BS Deltagere: Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Louise Munchaus Adsbøl LA Bent Schwartzbach BS Fraværende: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Sonja Larsen SL Referent: HJ 10. oktober 2011 Page 1 of 8
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 6 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen DRK v. formanden Flemming Nøhr Christensen Har bedt om vore synspunkter vedr. privattræning mhp at lave et samlet udspil til regionerne på DRK s holdning og retningslinjer. HS har indhentet regionsledelsens mening og rundsendt svaret, samt sendt det til FNC Vort svar går i korte træk ud på, at vi har en praktisk holdning til spørgsmålet. Vi mener der er plads og brug for både træning i vort regi og privattræning til folk med specielle behov. Vi håber, at kunne få en god dialog og samarbejde, så de private trænere også støtter os med at hjælpe til at træne hold eller andre aktiviteter i vores region. Det ville være trist at støde gode aktive kræfter fra os ved at have en urealistisk holdning til de tiltag, som nogen har. Omvendt prøver vi, at gøre det attraktivt for de trænere vi har som hjælper os i regionen, så de kan blive dygtigere, og få nogle fordele andre klubmedlemmer ikke har. Et godt klubsammenhold er vigtigt for regionens trivsel, det håber vi, at vi sammen med trænere og andre hjælpere at kunne etablere. Et medlem (John Damsager) har henvendt sig regionen for at få støtte til at blive uddannet som mentalbeskriver. John dyrker spor og redningshundearbejde, han har tilbud sig som hjælper på vore markprøver og vil evt. gerne give undervisning i spor om det ønskes i klubregi. Håber på den måde at vi lærer ham at kende. Drøftet støtten til John, enighed om at vi gerne vil have, at han er aktivt medlem i klubben, så vi kan se hvad han står for. Før vi tager endelig stilling. Der har været en del henvendelser vedr. vores A/C prøve, som synes at være meget populær. Dejligt at Preben fortsat kan stille denne jagt til rådighed for vores medlemmer, så det er muligt at afprøve hundene, inden de skal ud på de rigtige A-prøver og måske praktisk jagt. Der har også været en del henvendelser omkring brugsprøvetræning, træningsudvalget er meget aktive og vi har mange hold, men åbenbart endnu flere kursister. Endags-træningerne synes også at være populære også hos hundefolk i andre regioner. Vi har mulighed for at overtage nogle tasker fra region Nordjylland med DRK logo på. Vi bør snarest vedtage, om det har vores interesse. Vi vil gerne have taskerne fra Nordjylland, HS regner på hvor mange og bestiller dem hos Nordjylland. Der er indkøbt nogle flere foldeplastkasser som er erstatning for dem der er blevet ødelagt, da det letter vildtpakning betydeligt, og samtidig er med til at levere pænt rent vildt. Flatcoated Retrievers vil godt holde deres forårsarrangement hos os skue lørdag og markprøve søndag. Vi har derfor flyttet vores C-prøve på Sonnerupgård til lørdag. RKU kalenderen opdateres. Labrador har en kvalifikationsprøve i vores område 7/8-12. Page 2 of 8
3. Økonomi Vores økonomi er sund og prognosen for året er nu et midre overskud. 4. Træning Der er startet ekstra hold for alle dem som stod på venteliste til hold, så der skulle være ryddet op på ventelisten. Der har i særdeleshed været stort behov for brugsprøvehold. To hvalpehold overføres med enkelte undtagelser til brugsprøvehold, så der er nogle få ledige pladser. Den 22. oktober afholdes endagstræning for åben- og vinderklassehunde ved Klubhuset. Drøftet mulighed for oprettelse af vinderklassehold med forskellige trænere. F.eks. over en eller to dage, eller over 5-6 aftener. BS, PA og LA undersøger muligheder for oprettelse af et vinderklassehold. Eller måske et træningshold hvor alle hjælper alle. Til opstart i foråret. Drøftet aflønning af vinderklasse trænere. LS har rundsendt træneroversigt. Træningsudvalg vil tage kontakt til personer, som ikke har trænet/haft hold i lang tid, så at listen kan blive helt opdateret. Igen drøftet hvordan vi sikrer at trænerne er opdateret. Der er kommet tre klager over den samme træner. Træningsudvalget (SW) tager sagen op med vedkommende ved lejlighed. 5. Uddannelse/kurser Der er ingen der har søgt om at blive brugsprøve dommer. Fem havde tilmeldt sig info møde om træner uddannelsen. Tre deltagere kom, de sidste to havde afbud af forskellige grunde. Derud over er der en til, der har vist interesse. Alle fire starter i nyt træner uddannelsesforløb. Nogle af de nye trænere fra sidste år, har vist interesse for yderligere uddannelse til markprøvetrænere. Der sættes noget i gang. 6. Markprøver Gennemgang af aktivitetsoversigten for 2012. Det hele skulle nu være på plads. LS melder ind til RKU efter de små rettelser, der har været hen ad vejen. Det skal overvejes om der skal indkøbes et par sækkevogne til at køre vildt til posterne på prøverne. Der er nogle prøveledere der selv har medbragt trillebør, men ikke alle har den mulighed. Også drøftet udskiftning af trailer, så der kan blive plads til både præmieglas, vin og sækkevogne. Markprøven den 30. oktober skal have ny prøveleder. Da Peter Schou selv skal på prøve den dag. Peter Schou har nævnt at Charlotte Nielsen, overtage som prøveleder. PA kontakter Peter Schou, så en eventuel rettelse kan komme på hjemmesiden. Og for at tjekke op på om prøveleder til prøven den 30. oktober er på plads. Page 3 of 8
Prøven den 6. november skal være ved klubhuset. Så træningsudvalget kontakter trænerne, så der ikke trænes ved klubhuset den dag. MU fremlagde revideret udkast til holdudtagelsen til DM for hold. Udkastet blev gennemgået og drøftet. Rundsendes til alle i ledelsen. Vedtages endeligt til næste møde, hvor alle har haft tid til at kommentere. Kommentarer bedes sendt rundt til alle! Så alle er orienteret inden mødet. Efter vedtagelsen vil MU holde møde med holdleder for at orientere og gennemgå reglerne for udvælgelsen. Det skal bemærkes at hundens alder på dagen skal være mindst 3 år, jf. udkastet. Drøftet hvor aldersskellet skal gå. Ved nytår, på dagen for DM eller en anden dag. Der blev sammenlignet med adgangskrav til brugsprøve, start på B-prøver og unghundemesterskab. I de tilfælde er det alderen på dagen der tæller. Budget er baseret på kvalificeret gæt da MU ikke har kunnet få fat i kasserer for mere præcise oplysninger/beløb fra de tidligere år. Overføres til næste møde, da MU har arbejdet med regler for holdudtagelse: MU arbejder videre på at belønne hjælpere til UHM og DM. Hjælpergaver. MU kommer med oplæg til ca. beløb på hjælpergaver. Vi mangler dommere. Et generelt problem. Der arbejdes på at lave en kursusdag for nye dommere. Dagen/aftenerne forsøges lagt i januar/februar. Så vi kan anvende de nye dommere til forårets C-prøver. Der er også mangel på prøveledere. Så emner modtages med smil og tak. Forslag om at der købes ca. 5 veste (e. lign.) f.eks. refleksveste, kan ofte købes meget billigt, til personer som skal fungere som kontaktperson for nye medlemmer og andre med spørgsmål om prøven/skuet. Det vil sandsynligvis gøre at nye medlemmer føler sig mere velkommen. Vi hører ofte om at nogle nye kun kommer en gang, da de føler sig udenfor. Det skal ikke nødvendigvis være ekstra personer, men kunne være nogen der selv skulle op med hund/udstille hund, som alligevel er ude i terrænet eller på pladsen. Måske skulle der også være en vest til prøveleder måske i en anden farve. Tages op igen ved næste møde. 7. Skue Godt skue den 24. september. Godt vejr, 103 hunde. Bespisningen svigtede men vi klarede det alligevel, med en hurtig udrykning til et supermarked. Gode hjælpere der bare får det hele til at glide Pænt overskud. Kr. 15.165, korrigeret for rosetter, selvom Kai sætter dem under et andet punkt i det endelige regnskab. I overskudet er der dog ikke modregnet udgifter til præmier og gaver til hjælpere og dommere. Page 4 of 8
Meget god deltagelse på duebanen. Brug for en revision af udregning af point til dual hvalpe pokalerne. Der er også brug for en opdatering af hjælperlisten, hvis skue folkene skal på. Og måske en anden inddeling. Måske en opgave for Jane, HS og HJ. HJ kontakter HS og Jane. Jane og HJ har deltaget på kursus på Fyn for bl.a. skuedommere den 18. september. Det var et meget lærerigt kursus, hvor der også blev skabt gode kontakter til potentielle skuedommerne. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Vi har haft møde i hjemmesideudvalget og foreløbig besluttet at fortsætte med den nuværende side, dog justeret med nogle rettelser og fjernelse af tomme sider. Samt lidt ommøblering. Nyt fra næste år vil være at vi vil benytte tilmeldingsformatet fra træninger til også at blive brugt på markprøver og skuer, samt måske andre arrangementer. Sonja har testet systemet og demonstreret det i udvalget, og det virker fint. Deltagerne kan se om de har meldt til, evt. melde sig fra og prøveleder kan let lave et katalog ud fra tilmeldingssiden. Vi fortsætter med, at se på om hjemmesiden kan laves anderledes, så den evt. kan opdateres af udvalgene og dermed aflaste webmaster. Det er dog en større undersøgelse, som vi vil give os god tid til. På næste møde tages der op hvordan ejerforholdene/rettighederne til vores hjemmeside. Retrieveren: Årsmødet kommer i Retrieveren i denne måned. Med opfordring til præsentation på hjemmesiden. I retrieveren skal alle tidspunkter mellem 18 og 19 slettes. I december/januar nummeret skal der en opgørelse af træningshold i 2011, så det er synligt også for de medlemmer som ikke kommer til årsmødet, at der er mange træningshold i regionen. Så tallene skal ligge klar til novembermødet. 9. Klubhuset Der er blevet opsat hylder til borde og stole. Der bliver også opsat kroge til dummyer/tasker. 10. Evt. LS fortalte om møde hos kennelklubben vedr. antal stambogsførte hunde og hvordan man kan sikre at hunde stadig stambogsføres hos DKK. Statistikker viser at der sælges mange hunde uden stambog i Danmark. F.eks. labrador: godt 8000 registreret i dansk hunderegister i år, i DKK 2400 registreret med DKK stambog. Page 5 of 8
Møde tre steder i DKK for medlemmer og opdrættere. Møde på Hvide Hus i Køge den 1. november. Tilmeldingsfrist forlænget. Pia Bielefeldt har kontaktet svæveflyve klubben efter at der faldt et tov med metal låse ned på vores areal ved klubhuset, mens der var træning. Vi afventer svæveflyveklubbens svar. Der er ikke kommet flere tilkendegivelser om opstilling til regionsledelsen. Fra sidste møde: Efterårsarrangement: BS og SW spørger Irene Jarnved om hun er interesseret og hvad det koster. Afventer en jagt hvor Irene deltager. Så det kan måske ikke nås i efteråret. Afventer ovenstående: En anden mulighed er Liselotte Kristensen HJ undersøger evt. Næste møde mandag den 7. november hos Sonja Larsen kl. 18.30. Page 6 of 8
Huske liste. November Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Udkast til regler og budget for hold DM MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, udkast til hold DM rundsendes Revideret dommer liste rundsendes. Veste til INFO personer Ny regionsledelse er der kommet emner Orientering om hjemmesiden hvordan går det. Medlemsarrangement. Ejerforhold hjemmeside December Beretninger Fastsættelse for datoer til afprøvninger vedr. DM hold Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Indlæg til retrieveren februar. Februar Indlæg til Retrieveren marts Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april skue 2012 kr. himmelfart 17.maj Tøj til DM April Indlæg til retrieveren maj Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Page 7 of 8
Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Oktober Indlæg Retrieveren november. Page 8 of 8