Orienteringsbrev til bolig Dato: 25.05.2016 Sagsnr.: 2016-027072 Dok. nr.:2016-027072-1 Mandag-fredag 8-15 Torsdag 8-17 Aalborg Varme A/S Hjulmagervej 20 Postboks 463 9100 Aalborg Tlf. 9931 4800 Fax 9931 4894 CVR-nr: 37271616 aalborgvarme@aalborg.dk www.aalborgvarme.dk Orienteringsbrev om overdragelse Aalborg Varme A/S har den 18. januar 2016 indgået aftale med Ellidshøj-Ferslev Kraftvarmeværk om overtagelse pr. 1. juli 2016. Aftalen betyder, at det fra den 1. juli 2016 vil være Aalborg Varme A/S, der leverer fjernvarme til nuværende og fremtidige kunder i fjernvarmeområdet ved Ellidshøj-Ferslev Kraftvarmeværk. Det betyder at du, som ejer af ejendommen fra 1. juli 2016 bliver kunde hos Aalborg Varme A/S. I forbindelse med overtagelsen er der en række forhold, som du skal tage stilling til vedrørende forsyning af din ejendom. Samtidig vil vi benytte lejligheden til at orientere lidt om forholdene som kunde hos Aalborg Varme A/S. Arealer fra Bygnings- og Boligregisteret (BBR-arealer) Aalborg Varme A/S takster består af: Abonnement: Du betaler for dækning af de faste omkostninger, der er forbundet med at have dig som kunde - eksempelvis udgifter til administration og målerleje M 3 -betaling: Afregnes efter forbrug Effektbetaling: Beregnes efter regler med udgangspunkt i din ejendoms beregningsareal Særligt kraftvarmetillæg for kunderne i Ellidshøj-Ferslev. Læs mere om dette i nedenstående afsnit. Beregningsarealet fastsættes på baggrund af de arealer, der er indberettet til BBR. Det er derfor meget vigtigt, at oplysningerne i BBR svarer til de faktiske forhold. Vi skal derfor anmode dig om at kontrollere nedenstående arealer, der er registreret i BBR for din ejendom. Samlet bygningsareal: «Se eget brev» m 2 Udnyttet tagetage: «Se eget brev» m 2 Kælder: «Se eget brev» m 2 Udestue: «Se eget brev» m 2 Indbygget garage: «Se eget brev» m 2 Indbygget udhus: «Se eget brev» m 2 Indbygget carport «Se eget brev» m 2
Ejendommens beregningsareal bliver med baggrund i ovennævnte arealer på «Se eget brev» m 2. Indbyggede garager, udhuse og udestuer indgår i beregningsarealet med 25%, da vi forudsætter, at der er direkte adgang fra det øvrige etageareal. Hvis der ikke er direkte adgang, bedes du oplyse det på vedlagte oplysningsskema, og returnere det til Aalborg Varme A/S. Hvis du har rettelser til de nævnte arealer, eller hvis der er øvrige opvarmede bygninger på din ejendom, skal disse påføres en kopi af din BBR-ejermeddelelse. Dette gøres via Borger.dk eller ved at kontakte Digitalisering & Data på 9982 8200. Når rettelserne er foretaget, vil du modtage en ny BBR-ejermeddelelse fra kommunen Det er meget vigtigt, at eventuelle rettelser indberettes til BBR-afsnittet senest den 14. juni 2016, da BBR-arealerne pr. 1. juli 2016 vil blive anvendt ved beregning af effektbetaling og kraftvarmetillæg. Du skal være opmærksom på, at senere rettelser i beregningsarealet, som medfører en forøgelse af beregningsarealet, vil gælde fra ibrugtagningstidspunktet, og medføre supplerende betaling af kraftvarmetillæg. Rettelser der medfører en reduktion af beregningsarealet, medfører ikke en tilbagebetaling af tidligere kontant betalt kraftvarmetillæg. Definition af kraftvarmetillæg I forbindelse med Aalborg Varme A/S overtagelse af Ellidshøj-Ferslev Kraftvarmeværk skal kunderne i Ellidshøj-Ferslev, som tidligere nævnt, ud over Aalborg Varme A/S takster, betale et særligt kraftvarmetillæg i 20 år. Kraftvarmetillægget skal dække de meromkostninger Aalborg Varme A/S har ved forsyning af området over 20 år. Kraftvarmetillægget findes som forskellen mellem Aalborg Varme A/S udgifter til forsyning af Ellidshøj-Ferslev fratrukket Aalborg Varme A/S almindelige takster. Aalborg Varme A/s forbrugere afholder dog udgiften til kraftvarmetillægget for byggeri, der endnu ikke er tilsluttet fjernvarme (eksisterende byggeri samt nybyggeri) frem til disse bygningers tilslutning. Kraftvarmetillægget betales pr. m 2 beregningsareal og beløbet pr. m 2 er ens for alle kunder i Ellidshøj-Ferslev. Betaling af kraftvarmetillæg Du kan vælge at betale kraftvarmetillægget på to måder: A. Kraftvarmetillægget betales løbende over 20 år B. Kraftvarmetillægget betales kontant Med det tidligere nævnte beregningsareal vil kraftvarmetillægget for din ejendom i 2016 i de to tilfælde blive: Side 2 af 5
A. «Se eget brev» kr. pr. år, inkl. moms B. «Se eget brev» kr., inkl. moms Hvis du ønsker at betale kraftvarmetillægget kontant (model B), beder vi dig krydse dette af i vedlagte oplysningsskema og returnere det til Aalborg Varme A/S. Ønsker du at betale kraftvarmetillægget løbende over 20 år (model A), behøver du ikke foretage dig noget. Det vedlagte oplysningsskema vedrørende kontantbetaling skal være Aalborg Varme A/S i hænde senest d. 14 juni 2016. Hvis du ønsker at betale kraftvarmetillægget kontant, vil du i september 2016 modtage en regning fra Kundeservice på beløbet. Betalingsfristen bliver ca. 14 dage. Valget af kontantbetaling er bindende. Hvis du ønsker at betale kraftvarmetillægget løbende, vil du i løbet af betalingsperioden på de 20 år også have mulighed for at betale det samlede kraftvarmetillæg, for den resterende betalingsperiode, som et kontant engangsbeløb. Taksterne for kontantbetaling vil blive fastsat hvert år pr. 1. januar og vil være gældende resten af det pågældende år. Da taksterne for kontantbetaling fastsættes pr. 1. januar hvert år, vil du ved kontantbetaling i løbet af året ikke få godskrevet de løbende indbetalinger, der er sket i løbet af det pågældende år. Kraftvarmetillægget reguleres en gang om året med forbrugerprisindekset. Betaling af kraftvarmetillæg for tilbygninger/udvidelser Hvis der sker en udvidelse af ejendommens beregningsareal i betalingsperioden for kraftvarmetillægget på 20 år, vil du skulle betale kraftvarmetillægget for udvidelsen. Opkrævning af kraftvarmetillægget for udvidelsen vil følge den betalingsform for kraftvarmetillægget, der er valgt for ejendommen. Dvs. hvis du har valgt at betale kraftvarmetillægget kontant, så vil kraftvarmetillægget for udvidelsen blive opkrævet kontant, og hvis du har valgt at betale kraftvarmetillægget løbende, så vil kraftvarmetillægget for udvidelse blive opkrævet løbende. Aflæsning af måler Aalborg Varme A/S overtager afregningen for fjernvarme pr. 1. juli 2016. I den forbindelse vil Aalborg Varme A/S aflæse målere d. 30 juni og 1. juli 2016 i tidsrummet mellem 7.30 og 20.00 begge dage. Nærmere info for din bolig følger i informationsbrev som udsendes i medio juni 2016. For at sikre, at der sker en korrekt afregning af det faktiske varmeforbrug før og efter den 1. juli 2016 er det vigtigt, at målerne bliver aflæst på netop disse dage. Side 3 af 5
Regninger Du modtager allerede nu en regning fra Aalborg Forsyning 4 gange om året på renovation, kloak og evt. vand. Fremover vil dit varmeforbrug være en del af denne regning. Den årlige opgørelse af dit varmeforbrug vil følge din normale opgørelse fra Aalborg Forsyning. Det vil sige, at modtager du i dag opgørelse i september måned, vil varmen også blive opgjort der, og du vil modtage et selvaflæsningskort allerede i august, selvom der er aflæst varme 1. juli. Dette er for, at du kommer korrekt ind i afregningsperioden. Modtager du opgørelsen i marts, vil du modtage selvaflæsningskort i februar. Fra kwh til m 3 ved afregning Efter overtagelsen vil afregning for fjernvarmeforbrug ske efter antal forbrugte m 3, og ikke som tidligere efter forbrugt energi. Det betyder, at afkølingen af fjernvarmevandet har stor betydning for den fremtidige varmeregning. Det er derfor vigtigt løbende at holde øje med forbruget og afkølingen samt eventuelle forbrugsændringer. Fastsættelse af acontorate Ved fastsættelse af den første acontorate har Aalborg Varme A/S, i samråd med Ellidshøj-Ferslev kraftvarmeværk valgt at tage udgangspunkt i de sidste 3 års forbrug. Det vil sige, at de sidste 3 års varmeforbrug i kwh er omregnet til m 3 ved en afkøling på 35 C. Hvis man afkøler bedre end 35 C, vil acontoraten blive lidt for høj, mens den vil blive lidt for lav, hvis man afkøler dårligere end 35 C. Det årlige forbrug for din ejendom er med baggrund i ovennævnte fastsat til «Se eget brev» m 3. Hvis du mener, at det fastsatte forbrug afviger væsentligt fra dit aktuelle forbrug, og du derfor ønsker, at den første acontorate skal fastsættes på baggrund af et andet forbrug end det oplyste, bedes du anføre dette på vedlagte oplysningsskema og returnere det til Aalborg Varme A/S senest den 14. juni 2016. Med hensyn til øvrige forhold vedrørende betaling henvises der til Aalborg Kommune, Fjernvarmeforsyningens leveringsbestemmelser, bilag 5. Find bilaget her: www.aalborgforsyning.dk/varme/bestemmelser-for-fjernvarme.aspx BetalingsService Hvis du i forvejen har tilmeldt din regning fra Aalborg Forsyning (renovation, vand og kloak) til automatisk indbetaling via BetalingsService, vil betaling for varme fra Aalborg Varme A/S fremover også ske automatisk. Ejer/lejer Dette brev er sendt til dig som ejer af ovennævnte ejendom. Hvis du i ejendommen har lejere, der afregner direkte for fjernvarme, skal du sørge for, at lejerne gøres bekendt med brevets indhold. Side 4 af 5
Kontaktpersoner Hvis du har behov for yderligere oplysninger vedrørende tekniske forhold, f.eks. beregningsareal, målere, afkøling osv., er du velkommen til at kontakte Kundeservice hos Aalborg Varme A/S på tlf. 9931 4800 eller på e-mail: fjernvarme@aalborg.dk. Hvis du har behov for yderligere oplysninger vedrørende forbrugsafregning (kraftvarmetillæg, regninger osv.), er du velkommen til at kontakte Kundeservice hos Aalborg Service A/S på tlf. 99 31 94 45 eller på e-mail: kundeservice@aalborgforsyning.dk. Venlig hilsen Lasse P. N. Olsen Bestyrelsesformand Jesper Høstgaard-Jensen Direktør Side 5 af 5