Dagsorden til Bruger- pårørenderådsmøde Den 19. maj 2015 kl. 15.15-16.15 i Omsorgscenterets café Medlemmer: Fraværende: Referent: Kirsten Madsen (beboer afd. 2), Svend Holmlund (pårørende afd. 2), Kittie Sørensen (pårørende afd. 2), Merete Ravnsbæk Jensen (pårørende afd. 2), Lisbeth Henriksen (pårørende afd. 1), Susanne Nielsen (økonoma), Louise Sjørslev (Leder af ældreområdet), Per Nilsson (seniorrådet). Preben Thorvig (formand for seniorrådet). Birgit Kassow (pårørende afd. 3), Randi Borup Bartels (pårørende afd. 2) Karina Krichau (konsulent) Dagsorden 1. Valg af ordstyrer Louise. Referat 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 3. Hilsen fra Sisse, ny afdelingsleder på afd. 2 0g 3 Godkendt Sisse er uddannet sygeplejerske, og var fire år på Ældrecenter Sydvestvej. Derefter et år på Midlertidge Pladser, og er nu konstitueret afdelingsleder på afd. 2 og 3, efter hun kom tilbage fra barsel. På afdelingerne arbejder hun med ADL projeket, som er i tråd med Bevar min hverdag og fokusset på rehabilitering. Der sker nye tiltag ift. aktiviteter Afdeling 2 og 3 får snart nye tavler. Her vises, hvilke aktiviteter der er på afdelingerne og i dagscentret. Sisse kan altid træffes på telefon eller mail, og man er også velkomne til at kigge forbi. 4. Information om projektet Forebyggelse af (gen)indlæggelser v. Lisbeth Olsen, Velkommen til. Lisbeth Olsen har i 13 år været ansat i Glostrup Kommune som udskrivningskoordinator. Målgruppen for projektet er borgere over 65 år, som modtager hjemmepleje, bor på Midlertidige pladser
projektsygeplejerske eller et af de tre ÆC er. Projektet er skabt af et politisk ønske. Baggrunden herfor er, at Glostrup Kommune bruger mange penge på medfinansiering af indlæggelser. Der er ca. 6000 indlæggelser om året. Glostrup Kommune har brugt 96 mio. Kr. i 2014, og det menes, at beløbet vil stige. Formålet med projektet er at se på, hvad årsagerne til genindlæggelserne er. Lisbeth vil derfor komme rundt på ældrecentrene regelmæssigt og snakke med beboerne. Efter sommerferien skal data analyseres, og det skal munde ud i et forslag til politikerne med anbefalinger til indsatser i 2016 for at forebygge indlæggelser. Forhåbningen er at kunne opspore symptomer inden indlæggelse, hvilket både er en fordel for borgerne og for kommunen rent økonomisk. Der stilles i den forbindelse også større krav til de praktiserende læger, da de også har en andel i det. De skal hjælpe hjemmesygeplejerskerne og personalet. De borgere, der er med i projektet, er borgere der allerede kendes (de er i systemet). Der er også en stor ukendt gruppe (øvrige borgere over 65 og børn), som der ikke kendes til, og som derfor ikke er en del af undersøgelsen. Bemærkninger: Louise Sjørslev: Afdelingerne har fået tavler, som skal bruges til mere strukturet tidlig opsporing. Her bruges farver: rød, gul grøn (triagering). Hver borger får en opmærksomhed ift. funktionsniveau og almen tilstand. På den måde kan personale hele tiden kan være opmærksomme. Lisbeth Henriksen (pårørende) tilføjer, at de er blevet bedre til at observere på afd. 1. Lisbeth kommer igen og fortæller om resultaterne i januar 2016.
5. Orientering fra køkkenet v. Susanne Fokus på resultaterne af brugertilfredshedsundersøgelsen ift., hvad der kan gøres bedre. Beboerne har bl.a. efterspurgt mere indflydelse. Derfor vil et personale 1x måneden spørge beboerne om, hvad de kunne tænke sig på menuplanen. Der vil være beboerkaffe, og køkkenpigerne vil jævnligt gå ud med køkkenvognen og sidde med ved middagsbordet, så de kan føle stemningen ift. maden. Her vil beboerne have mulighed for at melde tilbage, hvis der er noget, der ikke er godt. Der er udarbejdet et skema, som personalet skal udfylde sammen med beboerne ift. hvad man har spist, hvor mange der synes maden var god/dårlig, og bemærkninger dertil. Valdemarsdag den 15/6. Her vil der blive serveret nye danske kartofler. Borgmesteren kommer. Det holdes i cafeen og på afdelingerne. Der serveres stegt flæsk med nye kartofler og persillesovs og snaps - og hjemmelavet jordbærgrød til dessert. Køkkenet vil indføre postkort, der sendes ud til borgere der modtager madservice og på afdelingerne til ris/ros. 6. Orientering fra ledelsen - Opsamling på valg Susanne kan altid træffes på mail/telefon, og der hænger en rød postkasse ved cafeen til ros/ris. Der er sendt forslag til ændring af vedtægter til politisk godkendelse. Forslaget går på, at vedtægterne ændres til, at der kan sidde 2-4 brugere og 2-4pårørende for at skabe mere fleksibilitet. Vedtægterne er, som ældreområdet reelt ønsker, at rådene skal se ud. Det vigtigste er, at der sidder interesserede i rådet. Rådets forretningsordning. Der er udarbejdet et udkast med forslag om, at det er lederen af Ældreområdet, der leder møderne i stedet for at der vælges en formand. (se medbragte forslag)
Har man punkter til dagsorden, sendes det til sekretær (Karina). 7. Høringssvar vedr. Budget 2016. - Se vedlagte bilag Udkast til forretningsorden godkendes og gælder fra d.d. Frist for høringssvar er den 27. maj 2015. Det skal i Center-MED i morgen (den 20/5-15). Det er taget til efterretning i Lokal-MED. - Bruger- og pårørenderådet tager budgettet til efterretning. 8. Fremtidige møder - 15/9. I 2016: Onsdage - 13/1-16 - 13/4-16 - 17/8-16 - 16/11-16 9. Eventuelt Forretningsorden for Bruger- og Pårørenderådet. Se medbragte udkast. (Se pkt. 6). Cykling uden alder: I Ishøj og Vallensbæk er det Ældresagen, der har projektet. Kommer det til Glostrup? Der har ifølge rådet været en cykel på Omsorgscentret hvor er den? Louise undersøger. Seniorrådet har tidligere spurgt, og fået at vide, at der er et ældrecenter, der har cykler. Men ved ikke hvor. Bevar min hverdag: Personale skal være bedre til at hjælpe med at beboerne får noget at drikke. Ikke alle beboere kan selv.ideen med at man hjælper sig selv (Bevar min hverdag) er god, men ikke hvis beboerne ender med at skal hjælpe hinanden, fordi nogen ikke kan. Med mindre de selv vil.