EPOS LØN VEJLEDNING TIL FINANSLOV 2012

EPOS LØN VEJLEDNING TIL FINANSLOV 2012 10. JANUAR 2012

Indholdsfortegnelse 1 Finansloven 2012... 2 1.1 Multimedier og fri telefon... 2 1.2 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling... 2 1.3 Andre personalegoder med bagatelgrænse... 3 1.4 Andre personalegoder, ikke omfattet af bagatelgrænse... 3 2 Løsning... 4 2.1 Multimedier og fri telefon og andre personalegoder... 4 2.1.1 Fri telefon og fri PC til rådighed mod lønnedgang før 1.1.2012... 4 2.1.2 Fri PC til rådighed mod lønnedgang efter 31.12.2011... 7 2.2 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og behandling... 8 2.3 Andre personalegoder med bagatelgrænse... 11 3 Installation... 12 3.1 Lønarter... 12 3.1.1 Fri telefon m.m.... 12 3.1.2 Fri PC til rådighed mod lønnedgang efter 31.12.2011... 12 3.1.3 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling... 12 3.2 Installation af feltnumre til eindkomst... 12 10-01-2012 /AL Side 1

1 Finansloven 2012 Finansloven 2012 blev vedtaget den 21. december 2011 og medfører tilpasning af Epos Løn på følgende områder. 1.1 Multimedier og fri telefon Værdi til multimediebeskatning udgår og værdi af fri telefon indføres. Hidtil er multimedieværdi blevet indberettet i felt 20, typisk med 250 kr. pr. måned. Fra 1.1.2012 vil feltets indhold tekstmæssigt blive ændret fra "Værdi til multimediebeskatning" til "Værdi af fri telefon m.m.". Værdien, der indberettes i feltet, skal indgå i beregninger helt som hidtil for multimedierne. Dvs. der er tale om et beløb, der indeholdes A-skat og AM-bidrag af, og beløbet skal også indgå i den værdi, der indberettes i felt 13, AM-bidragspligtig A-indkomst. I det omfang, der stilles fri PC til rådighed mod lønnedgang, og ordningen har været omfattet af de hidtidige multimedieregler, skal værdien også indberettes i dette felt. Er ordningen ikke indgået inden 1.1.2012 og udstyret leveret til modtager senest 29.2.2012, skal der dog i felt 56 indberettes en værdi pr. år, svarende til 50 % af udstyrets nypris, fordelt på mindst månedlige indberetninger i den periode udstyret er til rådighed. Beløbet for både fri telefon og fri PC mod lønnedgang er fastsat til 2.500 kr. pr. år (eller 208,33 kr. pr. måned / 96,15 kr. pr. 14 dage). Har lønmodtageren både fri telefon og fri PC mod lønnedgang, skal der i alt kun beskattes og indberettes 2.500 kr. pr. år. 1.2 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og behandling er nu A-skatte- og AM-bidragspligtig og skal indberettes i et nyt felt nr. 26, "Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling". Værdien, der indberettes i feltet, skal indgå i beregninger helt som hidtil for multimedierne dvs. beløbet skal også indgå i felt 13. For forsikringsydelser, der er betalt i 2011, og allerede er i kraft i 2011, skal der ikke ske indberetning og dermed beskatning. Indberetning og beskatning skal finde sted fra det tidspunkt, hvor nytegning eller forlængelse (fx i form af betaling) af allerede oprettet forsikringsaftale finder sted efter 31.12.2011. Hvis selve forsikringsydelsen udelukkende vedrører 2012 eller senere år, skal der også ske indberetning og beskatning, selv om arbejdsgiveren nytegner eller forlænger i 2011. Den værdi, der skal indberettes og beskattes, er den betalte præmie pr. medarbejder, på det tidspunkt forsikringen betales. I praksis kan indberetning og beskatning ske sammen med den lønperiode, der dækker betalingstidspunktet. Når en medarbejder udtræder af forsikringsordningen under en dækningsperiode, skal der ske regulering for den periode, som medarbejderen nu ikke er dækket, men allerede er beskattet for. Værdien af arbejdsgivers ydelse af lån til medarbejder, når lånet ydes i anledning af og til betaling af sundhedsbehandling indberettes også i dette felt. Værdien opgøres på samme måde som værdi af personalelån, der normalt indberettes i felt 56. 10-01-2012 /AL Side 2

Hvis arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring er en ikke adskilt del af en livsforsikringsordning, skal værdien ikke indberettes her. I dette tilfælde er værdien B-skattepligtig, og skal indberettes af forsikringsselskabet. NB eindkomst forventer først at være klar til at modtage indberetninger til felt 26 i marts 2012. Det nøjagtige tidspunkt vil blive offentliggjort på eindkomst-driftslog ca. den 1. marts 2012. Iflg. SKAT kan du vente med at indeholde skat og indberette til det tidspunkt, hvor den første løn for april 2012 skal beregnes og indberettes. 1.3 Andre personalegoder med bagatelgrænse Indberetning i felt 55 "Værdi af andre personalegoder" ændres til "Værdi af andre personalegoder, der overstiger bagatelgrænse". Dvs., at der i dette felt skal indberettes beløb, der overstiger bagatelgrænsen på 1.000 kr. for goder, der ikke er arbejdsrelaterede og 5.500 kr. for arbejdsrelaterede goder. 1.4 Andre personalegoder, ikke omfattet af bagatelgrænse Indberetning i felt 56 "Værdi af personalelån" ændres til "Værdi af andre personalegoder, ikke omfattet af bagatelgrænse". Dvs., at der i dette felt skal indberettes værdi af goder, hvor der ikke er nogen bagatelgrænse for hvornår beskatning skal finde sted. Her skal følgende værdier indberettes: - personalelån - multimedier, der ikke opfylder betingelserne for indberetning som A-indkomst i felt 20 - og samtidig skal beskattes af 50 % af nyprisen 10-01-2012 /AL Side 3

2 Løsning 2.1 Multimedier og fri telefon og andre personalegoder Ikke omfattet af bagatelgrænse. 2.1.1 Fri telefon og fri PC til rådighed mod lønnedgang før 1.1.2012 Lønart 1173 genbruges og teksten rettes. Lønarten er standard udarbejdet sådan, at det månedlige beløb rundes op til hele næste kr. og i sidste kørsel foretages kontrol i forhold til max. beløb. Ønskes der beregning uden afrunding skal følgende rettes: 1. Linje 3600 Her skal operand C ændres fra 3900 til 4000. 2. Linje 3900. Linjen slettes. 10-01-2012 /AL Side 4

3. På medarbejderen skal værdien ændres til kr. 2.500,- (teksten til feltet bliver ændret ved næste version). 4. I tabellen "Sats" skal den tidligere sats afsluttes og oprettes med kr. 2.500,00 pr. 1.1.2012. 10-01-2012 /AL Side 5

5. Lønart 99920 skal have ændret tekst til "Værdi af fri telefon m.m.". Saldofeltet på lønspecifikationen skal også have ændret tekst: Åbn Løn Opsætning-Løn Definer Lønseddel. Find relevante lønseddel Højreklik Detailoplysninger Definer Lønseddelfeler Vælg OK. Brug pil ned til du kommer til "Tekst/saldo 107" (dette er Epos standard, du kan have et andet nummer). Ret tekst som ovenfor beskrevet. Husk at rette igennem hvis du har flere definitioner af lønsedler. NB Hvis du har lønsedler på firmaniveau, skal du være opmærksom på, at dette ikke længere er påkrævet. Du kan nøjes med at have en lønseddel pr.afregningsform, hvilket vil lette vedligehold ved nye tiltag. Kontakt evt. din konsulent eller PBJs Kundeservice for yderligere vejledning. Fra: Til: 10-01-2012 /AL Side 6

2.1.2 Fri PC til rådighed mod lønnedgang efter 31.12.2011 Ordning indgået efter 31.12.2011. Der skal oprettes 2 nye lønarter til ordningen. Der beskattes ikke, men indrapporteres som B- indkomst i felt 56. Lønarten kan benyttes som tillæg/træk, hvor der angives et årsbeløb. Lønberegningen udregner så periodens indberetning. Det er også muligt at benytte lønarten til variabel indtastning. Her indberettes det beløb, som er tastet. 1. Lønart 8191 og 99956 oprettes via kørslen "Import af lønarter". Lønart 99956 skal oprettes og benyttes til eindkomstindberetningen. 10-01-2012 /AL Side 7

2. Der skal oprettes et nyt felt til eindkomstindberetningen. Dette sker ved indlæsning af sql-script. 3. I parameteropsætningen til eindkomstindberetningen skal lønart 99956 oprettes: (højreklik på "Løn-eIndkomst-eIndkomst indberetning" og vælg "Parameterdefinition"). 4. Brug F6 (CTRL N) ny linie og opret som nedenfor. 2.2 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og behandling Der skal oprettes 2 nye lønarter til styring af denne ordning. I henhold til SKAT's vejledning skal præmien beskattes på det tidspunkt den betales. 1. Lønart 8184 og 99926 oprettes via kørslen "Import af lønarter". Hvornår det måtte være kan jo være vidt forskelligt, så lønarten er udformet således: a) Der kan oprettes et beløb i tillæg/træk, hvis præmien er ens for hele året og betales hver lønperiode b) Beløbet kan tastes i variabel løndata, hvis pkt. a ikke kan benyttes. 10-01-2012 /AL Side 8

c) Lønarten vil påvirke ferieberettiget løn og grundlag ved reduktion for ferie, hvis ikke det fravælges i "Konstant 3" og "Konstant 4". 2. Lønarten skal også indgå i DS-statistikken med IL-type 15. Dette skal oprettes manuelt. 3. Vælg Løn Opsætning-Løn Lønart Find lønart 8184. 4. Højreklik Detailoplysning DA-DS-Iltype Opret IL-Type0015 som nedenfor. 10-01-2012 /AL Side 9

Lønart 99926 skal oprettes og benyttes til eindkomstindberetningen (se pkt. 3 nedenfor). Lønarten er sat op til først at virke i den lønperiode, hvor den 1. april 2012 falder. Årsagen hertil er, at eindkomst ikke kan modtage indberetning før efter den 31. marts 2012. Er lønart 8184 taget i brug før denne dato, vil lønart 99926 opsamle og indberette dette i april 2012. Der skal oprettes et nyt felt til eindkomstindberetningen. Dette sker via indlæsning af sql-script. 5. I parameteropsætningen til eindkomstindberetningen skal lønart 99926 oprettes: (højreklik på "Løn-eIndkomst-eIndkomst indberetning" og vælg "Parameterdefinition"). 6. Brug F6 (CTRL N) ny linie og opret som nedenfor. 10-01-2012 /AL Side 10

2.3 Andre personalegoder med bagatelgrænse 1. Lønart 99955 skal kun have ændret teksten. 10-01-2012 /AL Side 11

3 Installation 3.1 Lønarter Lønarterne indlæses via standard import af lønarter i Epos. ("Løn-Kørsler-Løn-Import af lønarter"). 3.1.1 Fri telefon m.m. Lønart 1173 og 99920. Findes disse lønarter i forvejen, er det kun tekster og lønoperation, der skal ændres. Findes lønarterne ikke i forvejen, benyttes filen "Lonart-1173-99920.txt". 3.1.2 Fri PC til rådighed mod lønnedgang efter 31.12.2011 Lønart 8191 og 99956. Findes lønarterne ikke i forvejen, benyttes filen "Lonart-8191-99956.txt". 3.1.3 Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling Lønart 8184 og 99926. Findes lønarterne ikke i forvejen, benyttes filen "Lonart-8184-99926.txt". 3.2 Installation af feltnumre til eindkomst Her benyttes filen "DB3963.sql". 1. kopier DB3963.sql til folderen <drev>:\pbj\eposadm\scripts\ (benyttes en anden sti så sørg for at comp_inv.sql findes i folderen!) 2. Åbn SQL+ som RIO bruger. Evt. kontakt din egen it-afd. for password. 3. skriv efter SQL> start <drev>:\pbj\eposadm\scripts\db3963.sql. Herefter er felt 26 og 56 oprettet. 10-01-2012 /AL Side 12