Ledermøde LAS, 8. januar 2014 kl. 8.30 14.00 på Magleblik Skoleafdeling - kursuslokalet Referat Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Lette sager... 1 3. Reformen... 3 4. IT- drift/status... 6 5. Specialundervisning/-tilbud + visitationsproceduren... 6 6. Eventuelt... 6 Deltagere: Tina Gastel, Hanne Bach Christiansen, Bente Borup, Christina Helverskov, Dan Wendelboe, Peter Rasmussen, Preben Tripsen, Thomas Milan og Peter Rohde. NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 5 Er der aktuelle punkter, som skal drøftes. 2. Lette sager 60 Inklusionskonference Inklusionskonference 24/2-13 kl. 17.30 20.30 i Gjethuset. Tina Gastel er ledelsesrepræsentant. Vi skal stille med mindst en bod hvad byder vi ind Der skal forhøres hos personalet, og der gives derefter besked med?? til Tina Gastel. Der er sendt information på personaleintra samt invitation. Alt pædagogisk personale skal deltage. Det foreslås, at Arresø Skole stiller med en fælles bod. Her bliver der så indslag fra ledere og medarbejdere løbende om forskellige inklusionstiltag. Er der kommet tilbagemeldinger fra medarbejderside. Økonomi Regnskabet for 2013 er ved at blive afsluttet. Der er et større merforbrug end forventet. Der arbejdes på at årsagsforklare. Der er møde om sagen den 9/1-14 med forvaltningen og økonomisk afdeling. 1
Vi skal have en ledelsesrepræsentant, som er kontaktperson til forvaltningen samt vor ansvarlige for opgaven. Økonomi Aktuel opfølgning og status på regnskab 2013 Tiltag for at reducere forbrug 2014. Indskrivning Status på indskrivning inkl. skoleudsættelser mv. Hanne Bach Christiansen giver status. 10. årgang placering Status efter møde i skoleledergruppen den 6/1. Peter Rohde giver status. Nyt fra Skolebestyrelsen MED-udvalg Pædagogisk Udvalg AMO Leder 7 Politiske udvalg Se referater fra decembermøderne. Aktiv Omsorg I 2014 er målet, at kommunens samlede sygefravær skal være på 4,75 %. Skoleområdet ligger over dette mål, så derfor har skolechef bedt om, at der indkaldes til møde med Aktiv omsorg, skolechef og vor ledergruppe. Målet med mødet er at drøfte indsatser. Der er sendt en kalenderinvitation ud med mødetid den 27/2-14. Vi skal have ledelsesrepræsentanter fra hver afdeling, som giver oplæg ved mødet. Oplægget indeholder hvilken procedure der arbejdes efter samt hvor mange personaler, der er indenfor den gruppe, hvor der samarbejdes med Aktiv Omsorg. Indskrivning Der er pt. 56 elever til Magleblik og 44 til Ølsted. Eleverne har bopæl indenfor de gamle distriktsgrænser, så derfor den forskel i antallet. Dette gør, at der nu er booket fuld op på Magleblik, således at nye elever tilbydes Ølsted. Sidste år var der elever, som i løbet af foråret afmeldte sig skolen, dette vides endnu ikke om er tilfældet i år. 10. årgang placering Sagen behandles på Skoleudvalgsmødet den 13/1-14. Teksten kendes endnu ikke. Hvis 10. årgang skal placeres på Magleblik kræves en pavillonløsning. Denne kan ses i sammenhæng med tilbygning til Magleblik. Aktiv omsorg Der indhentes sygefraværsstatistik fra Rollebaseret indgang inden mødet. Fraværsstatistik og indhold ved mødet er punkt ved næste LAS-møde. Elever Ved privatskole skal også indgå efterskole. Drøftet skal der også være årsag for elever, der tilflytter skolen. Peter Ras tager sig af opgaven ledelsesmæssigt. Elever Skolebestyrelsen ønsker, at få kvartalsoversigt over antallet 2
af elever fordelt på klasseniveau. I denne oversigt skal indgå til-/afgang af elever. Der ønskes også årsag til elevafgang. Årsag til afgang foreslås følgende kategorier: - fraflytning fra distrikt - til anden skole i kommunen - til specialskole - til privatskole Dette kræver en nøjere registrering. Vi skal have en leder, der forestår denne opgave. 3. Reformen 180 A) Læringsbegrebet Ved dette møde ønskes belyst, hvordan vi ledelsesmæssigt ser på at koble de tre læringsdimensioner ind i den kommende dagligdag på Arresø Skole sammenhængen mellem læringsdimensionerne og skolens værdigrundlag og ikke mindst vort ledelsesgrundlag. A) Læringsbegrebet Udsat LAS har bestemt følgende fire ambitionsniveauer for foråret 2014: Læringsbegrebet Forståelse af læringsbegrebet forståelse af reformens intentioner om bevægelsen fra undervisning til læring. B) Medarbejderinddragelse Ledergruppen opdeles i to grupper, hvor den ene har opgaven fusion Magleblik/Kregme og den anden har reformen som opgave. Hver gruppe udarbejder en oversigt over mål og opgaver. De afsatte LAS-reformmøder fastholdes. Der arbejdes i de to grupper. Ved hvert møde afsluttes fælles, hvor der gives information om arbejdet. LAS har besluttet, at der arbejdes ud fra Knud Illeris læringsteori. Knud Illeris læringsteori: Læring er en vigtig funktion i menneskets organisme. Læring er også en essentiel del af vores samspil med omgivelserne, herunder ikke mindst de sociale og samfundsmæssige omgivelser. Mennesket er i meget høj grad et socialt menneske, og læring sker altid, enten direkte eller indirekte i samspil med andre mennesker. Læringen betragtes som et centralt element i samspillet mellem det enkelte individ og omgivelserne. Læring er en social proces, der foregår i samspil med andre. Knud Illeris tre grundlæggende læringsdimensioner: 1. Den indholdsmæssige (kognitive og motoriske) dimension - der drejer sig om tilegnelsen af det der læres. 2. Den psykodynamiske (følelses-, viljes- og C) Lovgivning Lovgrundlag mv. gennemgået. D) Byggeri Der arbejdes med at indhente en elevprognose for hhv. Magleblik og Ølsted. Prognosen kan afdække det fremtidige behov for klasselokaler. Der ligger et notat af 10/9-13, som viser, at Arresø Skole i perioden fra 2014 til 2024 bliver 11 klasser færre indenfor normalområdet. Fra 48 til 37 klasser. Dette skal indgå i overvejelserne for udbygning. Det skal analyseres, om en fleksibel pavillonløsning kan dække klasseværelsesbehovet i den 10 årige periode. Der vil også mangle N/T-lokaler i perioden. Der skal udbygges på idræts- og kantineområdet. Udearealer til bevægelse/undervisning/aktivitet skal også indgå i analysen. 3
motivationsmæssige) dimension - der drejer sig om læringens drivkræfter. 3. Den sociale (samspils- og samfundsmæssige) dimension - der drejer sig om samspillet mellem individet og omgivelserne. Struktur Udarbejde en tydelig struktur for en skoledag, tilstedeværelse, mødevirke mv. Her afventes udmelding fra skolestrukturudvalget. Der har i PU været arbejdet med emnet. Kregme -> Magleblik Procesplan inklusive forståelse for forandringsprocessen for personalet og ledelsen på begge afdelinger. E) Proceskonsulent Hanne og Peter Rohde arbejder videre med opgaven, så der kan foreligge en opgaveoversigt ved Leder 7 til møde den 15/1. F) Ledelsesarbejdsgrupper Kompetenceudvikling Christina Ledelsesgrundlag Peter Ras Arbejdstid Peter Ras 10. årgang til?? Procesplan inklusive forståelse for forandringsprocessen for personalet og ledelsen. B) Medarbejderinddragelse Der er udarbejdet et ledelsesmæssigt procesnotat for Arresø Skole. Sidst reviderede notat er fra 15/12-13. På side 4 og 5 er der en tidsplan beskrivende mødevirke og indhold. Det er vigtigt ledelsesmæssigt, at beskrive, hvordan vi inddrager alle medarbejderne i processen. Så derfor er målet med dette tema medarbejderinddragelse, at der fremkommer et oplæg til medarbejderinddragelsen, som er meget detaljeret og målrettet. C) Viden om lovgivning Opsamling på lovgivningen, således at alle ledere er på samme informationsniveau. D) Byggeri mv. 90 mio. Der har været afholdt første indledende møde mellem forvaltning, teknisk afdeling og Leder 7 den 17. december. Herunder noter fra Peter Rohde, der afventes endeligt referat fra mødet. Det ønskes, at de 90 mio., bruges så meget til 4
undervisning/pædagogik og mindre til honorar. Proces Arresø, Hundested, udgifter til skolestrukturen bl.a. fælles lokaliteter til udeundervisning. Der skal nedsættes en styregruppe, således at der bliver en sammenhæng. Arresø Skole har et materiale, som skal finpudses, COWI-rapporten med de fire scenarier. Finpudsningen består bl.a. af en opdatering på lokaler set i sammenhæng med elevgrundlaget. Dette skal afdækkes primo januar 14 af Arresø Skole. Alle skoler skal give en oversigt over, hvilke temaer der skal analyseres i forhold til skolestrukturen. Herefter tager forvaltningen sig af at udarbejde en overordnet plan. E) Proceskonsulent På Leder 7 er det fremlagt, at Arresø Skole ønsker en proceskonsulent, som kan støtte ledelse og medarbejdere i forandringsprocessen omkring de fire områder, reformarbejdet, flytning af Kregme til Magleblik, byggeri og 10. årgang. Det ønskes, at der fremkommer en oversigt over opgaver, som en proceskonsulent ønskes at varetage. F) Ledelsesarbejdsgrupper Der er på skolevæsensniveau ved at blive nedsat arbejdsgrupper indenfor områderne kompetenceudvikling, personaleproces, ledelsesgrundlag og arbejdstid. Herunder de, der er tilmeldt grupperne fra Leder 7. Der skal meldes tilbage med eventuelle yderligere repræsentanter fra ledelsesside. Personaleproces: Ulla Skram og Peter Rohde Kompetenceudvikling: Peter Rohde, Lone Hansen, Lisbeth Lynge og Tim Eriksson Ledelsesgrundlag: Ulla Skram, Peter Rohde, Klaus Bertelsen, Hanne Bach Christiansen Arbejdstid: Ulla Skram, Peter Rohde, Hanne Bach Christiansen, Tommy Frøslev og Klaus Bertelsen Videre forløb: Proces omkring reformen fra skoleafdelingen. Der er kommet meddelelse fra skoleafdelingen, at reformudvalget arbejde vil komme i høring fra den 13/1 til ca. 1/2. I den periode er der følgende mødedatoer: LAS-reformmøder 15/1, 20/1 og 27/1 Skolebestyrelsen 21/1 5
MED 20/1 PU 21/1 For nuværende vurderes, at der ikke behøver at blive indkaldt til ekstra mødevirke i nogen af udvalgene. 4. IT- drift/status 30 Opsamling Dan har møde med repræsentanter fra skolebestyrelsen den 9/1. Dan Wendelboe går videre i ledelsesgruppen for IT på skolevæsensniveau med fejlmeldinger. Der er del fejl, som ikke bliver meldt, dette skyldes to årsager. a) Fejlmeldingsproceduren er krævende og besværlig. Det er kun få, der kan fejlmelde i det kommunale system og disse personer skal hver gang involveres. Der bliver ikke fejlmeldt på alle de fejl, der observeres. b) Fejlene opstår, men afhjælpes i løbet af et stykke tid dette fejlmeldes så ikke. Men fejlen kan have forvoldt afbrydelse i undervisningen. Dan Wendelboe og Thomas Milan står for afvikling af testdag den 13/1-14. Således at der er det antal brugere på, som der ville være i en afgangsprøvesituation. Omkring testdag den 13/1 er meddelt, at der kan arbejdes med alt IT, men at Skoleskyen anbefales ikke benyttet i testtidspunktet. 5. Specialundervisning/-tilbud + visitationsproceduren Udsat fra sidste møde: Drøftelse af de mange vis-opgaver, hvordan kan det gøres nemmere og mere effektivt. Problematik økonomi><visitation - beskrevet af Christina i mail den 2/12. Hanne samlede op på emner til behandling, som vil blive viderebragt til Leder 7. Lokalt skal der arbejdes med, hvem fra ledelsesside der skal deltage i egne statusmøder. 30 Læseklassen Der er pt. kun visiteret 3 elever til den kommende læseklasse. Leder 7 ønsker, at der udarbejdes et økonomisk overslag over pris, hvis tilbuddet skal opretholdes. Læseklassen Der udarbejdes økonomioversigt. Husk der er møde omkring læsetest, og hvilke elever der testes den 20/1. 6. Eventuelt 10 Punkter til næste møde. 6