Roskilde private Realskole (RpR) Generalforsamling 9. juni 2021: Bestyrelsens beretning for året 2020 RpR s bestyrelse giver i nedenstående beretning en statusopsamling på skolens drift og udvikling i 2020 både hvad angår de økonomiske og de værdimæssige rammer samt bestyrelsens vurdering af skolens fremtidsperspektiver. Beretningen indeholder ikke en beskrivelse af skolens hovedaktiviteter og SFOen, idet informationer herom fremgår af skolens hjemmeside. Redegørelse for skolens økonomiske udvikling Regnskabet for 2020 viser et tilfredsstillende overskud på 233.743 kr., hvilket især skyldes en fastholdelse af koblingsprocenten (statsstøtten) i 2020 på 76%. Resultatet overføres til egenkapitalen. I 2020 blev opgang B og C renoveret, så skolens elever og forældre bliver budt velkommen i præsentable rammer. Der sker løbende vedligehold af skolen og med tanke på, at skolen består af ældre bygninger nogle af dem er mere end 100 år gamle så vil der fortsat være behov for at følge tæt op på bygningernes almene tilstand og forebygge større skader. Skolens elevtal har ligget stabilt igennem en længere periode, men på grund af manglen af i alt 17 elever i indskolingen er tallet landet på 338 elever den 5. september 2020, hvor elevtallet gøres op. I 2019 lå elevtallet på denne dato på 349 elever. Ligesom i 2019 har skolen i 2020 haft mange opskrivninger til ventelisten. Skolen fik opskrevet 310 børn på ventelisten i 2020 mod 266 børn i 2019 og 190 børn i 2018. Stigningen i antallet af opskrevne børn på ventelisten skyldes bl.a. skolens øgede markedsføring, hvor RpR har været meget aktive på sociale medier, fået produceret en film, som kan ses på skolens hjemmeside. RpR har også haft en film kørende i reklameblokken i Roskilde Bio siden påsken 2019 og frem til påsken 2020. Derudover købte skolen i efteråret 2020 sig til 12 måneders bannervisning på internettet. Skolen kæmpede i 2019 og 2020 med at få fyldt børnehaveklassen og 1. klasse med start i skoleåret 2020/2021 op. Til den kommende børnehaveklasse i 2021 har søgningen været større end de foregående to år. Den kommende børnehaveklasse bliver således fyldt op med 22 elever, og der er stadig børn på venteliste, hvis nogen springer fra. I 2020 kunne skolen således konstatere en mindre stigning i søgningen til børnehaveklassen og samtidig en væsentlig øget søgning på mellemtrin og udskoling. Skolen arbejder nu og i de kommende år målrettet på at få fyldt den nuværende børnehaveklasse og 1. klasse op. Coronapandemien har forøget en række omkostninger, og det vurderes, at pandemien i 2020 har kostet skolen 400-500.000 kr. fordelt på en række konti. Til kompensation herfor har RpR fra staten modtaget godt 100.000 kr. Redegørelse for modtaget inklusionstilskud og anvendelsen heraf I 2013 udbetalte staten for første gang inklusionstilskud til privatskolerne. 1
RpR modtog i 2020 i alt 321.000 kr. i inklusionstilskud. Midlerne indgår i udgifterne til både den forebyggende indsats, og til den støtte skolen yder, hvor der er behov for det. Fra børnehaveklassen til 3. klasse deltager SFO-personalet i undervisningen en hel dag om ugen. Klassens lærere og pædagogen tilrettelægger form og indhold af undervisningen, hvori pædagogen også deltager. Det er den samme pædagog, der følger klassen, og som er kontaktpædagog for klassens elever om eftermiddagen i SFO-tid. Der er samme fokus i specialundervisningen, hvor der lægges meget vægt på den forebyggende læseindsats samtidig med, at skolen tilbyder understøttende specialundervisning til de elever, der har brug for det. Arbejdet består også i at gøre eleverne så selvkørende som muligt, så de bliver gode til at inddrage elektroniske hjælpemidler og programmer i hverdagen. Skolen har dog ikke modtaget tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand. Bestyrelsens vurdering og forventning til skolens økonomi Det kan være svært at forudse, hvordan koblingsprocenten (statsstøtten) vil udvikle sig i de kommende år. Ingen ved hvordan kommende finanslovsforhandlinger arter sig, så der bør kalkuleres med, at der vil kunne ske forandringer på dette område. Der budgetteres derfor konservativt med fokus på at undgå, at de faste udgifter vokser, så skolen bevarer sin fleksibilitet. Ligeledes kan det ses, at det i 2019 og 2020 var svært at rekruttere elever til de yngste klasser, da familierne er tilskyndet til at lade børnene blive i den lokale kommuneskole frem til fx 7. klasse, hvor RpR ser en stor søgning til. Heldigvis kan skolen konstatere, at der til sommer (2021) kan stilles med en fyldt børnehaveklasse og på grund af det stigende børnetal, har RpR en reel forhåbning om, at det fortsætter i de kommende år. Skolen har fortsat et øget fokus på rekruttering til indskolingen i den kommende tid, hvor der blandt andet skal afsøges nye fora for udbredelse af kendskabet til RpR. RpR har igennem en årrække hensat midler til et fremtidigt byggeprojekt. For at realisere projektet vil der desuden skulle optages et realkreditlån til finansieringen af byggeriet, renoveringen af eksisterende lokaler samt etableringen af en ny skolegård. Disse tiltag er nødvendige i forhold til fremtidens RpR, hvor skolen ønsker at tilbyde sine elever en moderne skole og de bedste faciliteter til et godt læringsmiljø. Bestyrelsen og ledelsen arbejder meget ihærdigt på at sikre en sund økonomi og et økonomisk bæredygtigt fundament for det fremtidige byggeri. Endelig beslutning om at igangsætte byggeriet forventer bestyrelsen at træffe i 2021. Samlet set vurderer bestyrelsen, at skolens økonomi er sund og robust. Byggeri Bestyrelsen besluttede i 2017 at afsøge mulighederne for at starte en byggesag op. Med afsæt i erfaringerne fra det afslag Roskilde Kommune gav RpR på byggeansøgning i efteråret 2014 ønsker bestyrelsen nu et projekt, der ikke sigter på at øge elevtallet væsentligt, men har til formål at optimere og opdatere skolens bygninger med henblik på at give de bedste rammer for udviklingen af undervisningen og skabe rum for nye læringsmiljøer. 2
I 2018 søgte bestyrelsen Roskilde Kommune om godkendelse af et konkret byggeprojekt, og i december 2019 godkendte Kommunen projektet. Skolens bestyrelse har i 2020 og er fortsat i gang med at lægge en ansvarlig økonomi omkring byggeprojektet. Coronapandemien Den 11. marts 2020 gik Danmarks statsminister på talerstolen og meddelte, at Danmark som følge af Covid- 19 skulle lukkes ned. Herefter gik det stærkt, og Danmark blev kastet ud i en opgave, som ingen tidligere havde mestret. Det samme gjorde sig gældende for skolens ledelse og medarbejdere, der, sammen med skolens elever og forældre, meget hurtigt måtte udvise færdigheder inden for forandringsparathed. Coronapandemien forårsagede desværre også en række aflysninger eller udsættelser af aktiviteter i 2020, herunder fx aflysning af forældrerepræsentantskabsmøderne i maj og i november, aflysning af bestyrelsens og ledelsens strategiseminar i april, omberammelse af den årlige generalforsamling fra april måned til august måned, aflysning af skolefesten, aflysning af diverse SFO-arrangementer, aflysning af Åbent hus arrangementet i september, aflysning af pædagogisk weekend i oktober mv. Bestyrelsen vil gerne sige alle på RpR ledelse, medarbejdere, elever og forældre en stor tak for den enorme opbakning og forståelse for den situation, som skolen i hele 2020 blev bragt i og desværre fortsat befinder sig i. Skolens ledelse har og uden fortilfælde håndteret Covid-19 situationen i fuld overensstemmelse med myndighedernes retningslinjer for skoler, ligesom Danmarks Privatskoleforening i gennem hele perioden har været i tæt dialog med Børne- og Undervisningsministeriet en dialog, som løbende er blevet videreformidlet til privatskolerne. Derudover har bestyrelsen fra den 11. marts 2020 været i stort set daglig kontakt med skolens ledelse omkring håndteringen af nedlukningen, ligesom der blev afholdt ekstraordinære bestyrelsesmøder via Skype forud for genåbningens fase 1 og fase 2 i foråret 2020, under hvilke møder bestyrelsen gav sin fulde opbakning til ledelsens genåbningsplaner. Derudover blev der efter sommerferien og på baggrund af udmelding fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) nedsat et hurtig arbejdende corona-udvalg med repræsentanter fra bestyrelsen og skolelederen. Udvalget skulle - i tilfælde af, at skolen var nødt til at sende hele klasser hjem og dermed overgå til nødundervisning begrunde og indberette dette skriftligt på en af STUK udarbejdet formular og samtidig offentliggøre denne på skolens hjemmeside. RpR indledte under coronapandemien et samarbejde med Amy Jönsson fra Teenagementor.dk, hvortil både elever og forældre kunne rette henvendelse med henblik på ½ times gratis coaching i en svær coronatid. Skolens ledelse og medarbejdere arbejdede ved starten af skoleåret 2020/2021 på at planlægge supplerende undervisning for primært 8. og 9.klasse i forhold til de fag, som blev hårdest ramt under forårets nedlukning. Andre klassetrin blev også ramt på forskellige fag, men skolen kunne på ingen måde tilgodese alle og prioriterede derfor de klasser, der havde kort tid til afgangseksamen. Kort før juleferien 2020 blev Danmark og dermed også RpR ramt af en ny nedlukningsperiode, som strakte sig langt ind i 2021. 3
Skolens ledelse har igennem hele perioden, som desværre ikke er afsluttet endnu, oppebåret et meget højt kommunikationsniveau til såvel skolens medarbejdere som forældre/elever, når nye restriktioner og retningslinjer har haft indflydelse på den daglige drift af skolen, og alle ansatte har gjort deres yderste for at skabe den bedst mulige skoledag (såvel fysisk som virtuel) for alle elever trods de svære vilkår. Skolen har haft ekstraordinære Covid-19 relaterede merudgifter, som alene i 2020 har kostet skolen 400-500.000 kr. fordelt på en række konti. Det drejer sig blandt andet om øgede udgifter til daglig rengøring/afspritning, dobbelt bemanding på skoleklasserne, øget forbrug af vikartimer, personaletilførsel især i SFOen, køb af WIFI mikroskop i forbindelse med fjernundervisning, indkøb og opsætning af skærme Scanditek, indkøb og VVS-installation af håndvaske i skolegården, indkøb af diverse påkrævede værnemidler, teenagementor, mv. Den 22. april 2020 blev der indgået en politisk aftale vedr. kompensationer i relation til coronakrisen på en række felter. Her sikrede aftaleparterne, at den tidligere indgåede aftale om ekstra midler til rengøring mv. i relation til genåbningen også skulle omfatte de private dagtilbud og skoler. Størrelsen på tilskuddet er ca. 300 kr. pr. elev, og RpR har således fået en kompensation fra staten på godt 100.000 kr. Personalesituationen 2020 har været et år med flere udskiftninger i medarbejderstaben. En lærer, Birgitte Schack, valgte at gå på efterløn, tre lærere, Laila Breilø, Helle Beck Skovgaard og Britt Sandvik Kristiansen søgte arbejde andre steder, og en nystartet lærer kom aldrig i gang. Efter rigtig mange år på skolen, blev der også sagt farvel til Tove Bjerrum. To pædagoger, Morten Schneider og Helle Mathiesen, valgte også at søge udfordringer andre steder. RpR har i 2020 kunnet byde fire nye lærere velkommen: Luise Wagner Nielsen, Line Jakobi Østoft, Signe E. Larsen og Søren Hansen, ligesom skolen har kunnet byde to nye pædagogmedhjælpere i SFOen velkommen: Uffe Jakob Jørgensen og Emil Pedersen. RpR kunne i september 2020 fejre Helle Suusgaards 40-års jubilæum. Helle valgte at gå på velfortjent pension fra den 1. februar 2021. Helle var i den grad en krumtap på RpR, og hun har medvirket til mange børns dannelse og uddannelse. Helle var endvidere i mange år TR (tillidsrepræsentant), ligesom hun var leder af ressourcecenteret. Helle var en vellidt kollega, og hun har bistået mange skoleledere i årenes løb. Bestyrelsen takker Helle for sin store arbejdsindsats og ønsker held og lykke med den nye tilværelse. Cepos Hvert år udgiver Cepos (en uafhængig tænketank) en liste over alle skoler i Danmark, der viser skolernes undervisningseffekt (UE). UE viser, hvordan eleverne på en given skole klarer sig sammenliget med, hvordan man skulle forvente, at de ville klare sig ud fra forældrenes baggrund de såkaldte socioøkonomiske forhold. Målingen er baseret på karaktergennemsnit fra sommerens prøver, hvor der er taget højde for socioøkonomiske forhold. Jo højere tallet er over nul, jo bedre er skolen til at udvikle eleverne fagligt. Er tallet mindre end nul, har eleverne ikke levet op til den forventelige udvikling. 4
Da RpR er placeret i et ressourcestærkt område, vil dette følgelig påvirke udregningen af UE. Skoleår UE Placering i DK Placering i Roskilde 2014/2015-0,1 Nr. 911 ud af 1.375 skoler Nr. 19 ud af 23 skoler (15 folkeskoler og 8 friskoler) 2015/2016 0,05 Nr. 611 Nr. 9 2016/2017 0,4 Nr. 190 Nr. 3 2017/2018 0,1 Nr. 505 Nr. 10 2018/2019 0,5 Nr. 108 Delt 1. plads sammen med Ros Privatskole og Klostermarksskolen Et flot resultat for RpR i 2018/2019! Erfaringerne med Cepos målingerne er dog, at der er udsving fra år til år. Skoler, der det ene år ligger nr. 1 kan ligge nr. 800 året efter. RpR s mål er, at skolen over en årrække kan fremvise en positiv UE, altså hvor RpR løfter eleverne højere end det forventelige. Der er selvfølgelig mange forhold, der gør sig gældende, når man skal vurdere, hvorvidt det går godt på en skole, og målinger på karaktergennemsnit kan ikke stå alene. Derfor måler RpR også hvert år elevernes trivsel, hvor der er stor opmærksomhed på både klassens og den enkelte elevs faglige og personlige udvikling. Danmarks Private Skoler (Privatskoleforeningen) har oplyst, at Cepos ikke har offentliggjort en liste over skolernes undervisningseffekt for skoleåret 2019/2020. Skolens aktiviteter i 2020 Bestyrelsesseminar Bestyrelsen mødtes i januar 2020 på Hotel HøjbySø i Odsherred til sit årlige seminar, hvor der blandt andet blev drøftet bestyrelsens værdigrundlag, opgaver og ansvar med henblik på at sikre en for RpR værdiskabende bestyrelse. Pædagogisk dag I januar 2020 blev der afholdt pædagogisk dag for næsten alle medarbejderne, hvor børnepsykolog Rikke Yde Tordrup med humor og indsigt førte deltagerne igennem en dag omkring emnet Markante forældre og deres børn. APV 2020 Den lovpligtige APV (arbejdspladsvurdering) blev initieret og gennemført i starten af 2020 ved hjælp af en dertil nedsat arbejdsmiljøgruppe bestående af AMR (arbejdsmiljørepræsentanten) og viceskolelederen, der samarbejdede med et konsulentfirma herom. Efter afviklingen af APV en blev datamaterialet bearbejdet/analyseret, og på baggrund heraf samt gode drøftelser i SU/personalegruppen blev der opstartet en kontinuerlig proces, hvor der løbende bliver iværksat handlingsplaner. Forældretilfredshedsundersøgelse 2020: Forældretilfredshedsundersøgelsen blev gennemført i foråret 2020, og var nr. 3 i rækken, med en flot svarprocent på 62%. Den første undersøgelse fandt sted i 2016 og den anden i 2018. Med datamateriale fra 5
tre undersøgelser har bestyrelsen og ledelsen et solidt underbygget datamateriale, der dels kan bruges til sammenligning fra de tidligere undersøgelser, dels muligheder for at måle effekten af målrettede indsatser. Forældretilfredshedsundersøgelse 2020, der blev publiceret i juni 2020, kan i sin helhed findes og læses på skolens hjemmeside under fanebladet For forældre. Bestyrelsen og ledelsen har i skoleåret 2020/2021 gransket undersøgelsen fra 2020 med henblik på at udpege kommende indsatsområder, hvilket har udmøntet sig i, at skolen i 2020-2022 foretager et udviklingsarbejde i indskolingen. Danmarks Private Skoler (Privatskoleforeningen) I juni 2020 deltog skolelederen og bestyrelsesformanden i et politisk dialogmøde om samfundsansvar arrangeret af Privatskoleforeningen. Foreningens ønske er at skabe en debat og en opbakning til et bredt formuleret Kodeks for samfundsansvar, der giver skolerne en retning, der også er mulig at fortolke ind i den enkeltes skoles formål og værdigrundlag. Under Privatskoleforeningens årsmøde i oktober 2020 vedtog medlemsskolerne et kodeks for samfundsansvar - De 7 samfundsløfter 1 - som skolerne, herunder RpR, skal arbejde henimod for at kunne fortælle, vise og bevise privatskolernes samfundsansvar i 2023. Derudover deltog den samlede bestyrelse og ledelse i et af Privatskoleforeningen arrangeret webinar i oktober 2020 vedrørende Bestyrelsens og ledelsens arbejde og samarbejde. Fagklubber: I skoleåret 2019/2020 startede skolen op med fagklubber (matematik og skak), som er et undervisningstilbud efter skoletid. Klubberne kører under normale forhold i en begrænset periode én gang ugentlig. På grund af coronarestriktioner i 2020, har der ikke været oprettet fagklubber. Sidste skoledag og dimission for afgangseleverne / Trimiade / Sidste skoledag for øvrige elever: De mange festlige arrangementer, der plejer at finde sted i slutningen af et skoleår, bar i 2020 også præg af coronapandemien. Alle arrangementerne blev ikke desto mindre velgennemført under behørig hensyntagen til myndighedernes retningslinjer og til stor glæde for eleverne og deres forældre. Begejstringen blandt børnene den sidste skoledag, da Hjem-is-bilen kom på besøg, var i hvert fald stor. Billedkunst / Musik / Multifag: Fra Undervisningsministeriets side blev det i 2020 besluttet, at billedkunst på linje med musik skal være en del af 6. klasse i Folkeskolen, så det bliver et langt kontinuerligt forløb med billedkunst og musik fra 1. klasse og op til og med 8. klasse. På RpR er der således indført delehold i 6. klasse, hvor klassen deles i billedkunst og musik, og hvor der bliver byttet om midtvejs i skoleåret. Dette har imidlertid medført et farvel til Multifag i denne omgang. Om Multifag på et senere tidspunkt skal genopstå med evt. nyt navn og indhold må tiden vise. Foredrag for udskolingsklasserne (årlig tradition) I november 2020 var 8.-10. klasserne samlet i Roskilde Kongrescenter til et foredrag af Daniel Rye, som var i Islamisk Stats varetægt i 396 dage. Hans historie er beskrevet i Puk Damgaards bestseller fra 2015 Ser du månen, Daniel, og filmatiseringen havde premiere i 2019. Det var meget gribende og tankevækkende, hvad der sker med et menneske under så ekstreme forhold og ikke mindst, hvordan han har fundet en vej videre 6 år senere. Foredraget gjorde et stort indtryk på mange elever. 1 Skolen og omverdenen Skolens rummelighed og resultater Skolen til fremtiden Skolens mangfoldighed Skolen som forebyggende instans Fokus på rettigheder og konventioner Elevens videre vej i uddannelsessystemet. 6
Selvevaluering: Efter en pause i 2018 blev RpR i efteråret 2019 klar til en 2. runde af skolens selvevaluering, som kan findes på skolens hjemmeside. I 2020 blev følgende kapitler i selvevalueringen revideret: Kapitel 2, Elevernes faglige standpunkt og generelle udbytte af undervisningen. Kapitel 3, Undervisningens mål, tilrettelæggelse og gennemførsel. Kapitel 4, Elevens alsidige personlige udvikling. Kapitel 5, Frihed og Folkestyre. Kapitel 10, Skolelederens kvalitetssikring og udvikling af undervisningen. Efteruddannelse: Lotte Pedersen har gennemført andet modul på Diplom Vejlederuddannelsen for naturfag, og Peter Holst er i gang med TR-uddannelsen (tillidsrepræsentant). Skolen har desuden i det omfang coronarestriktionerne har tilladt det haft medarbejdere på kurser. Afrunding Som det fremgår af beretningen for 2020, er RpR på alle væsentlige parametre en veldrevet skole. Det er bestyrelsens klare opfattelse, at skolen lever op til sit værdigrundlag, som må siges at være kulturelt forankret og dermed særdeles robust blandt både skolens ledelse, medarbejdere, forældre og elever. Økonomien er sund og robust, og med det fortsat høje antal af børn på ventelisterne er det forventningen, at skolen kan fastholde balancen mellem et rimeligt økonomisk råderum og løbende investeringer i udvikling af skolen. Konklusionen er dermed ganske klar: Bestyrelsen forventer, at RpR også i fremtiden fastholder en fornuftig økonomi og den stærke kultur med fokus på et trygt, harmonisk miljø samt høj grad af faglighed. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke alle i bestyrelsen for et positivt og engageret arbejde. Det er altid nogle gode bestyrelsesmøder både de fysiske og de virtuelle med en livlig stemning, gode diskussioner og et højt humør, hvilket medvirker til udvikling og innovation, der skal sikre, at RpR bliver den bedste skole for vores børn. I den forbindelse vil jeg gerne sige tak til Christian Thorhauge, der siden 2009 med sit store engagement har deltaget i bestyrelsesarbejdet som både bestyrelsessuppleant, bestyrelsesmedlem, formand og næstformand. Christian er på valg i år, og han ønsker ikke at modtage genvalg, da hans yngste barn går i 9. klasse og dermed er ved at afslutte sit grundskoleforløb på RpR. Endvidere vil jeg gerne på bestyrelsens vegne takke såvel skolens ledelse som medarbejdere for en særdeles energisk og engageret indsats også i 2020, der specielt var udfordret på grund af coronapandemien. I har alle hver jeres andel i, at det er trygt at aflevere sine børn på skolen i de 10-11 år, som måske er de vigtigste år for børnenes identitet og fremtid. Endelig skal lyde en tak til skolens forældre for deltagelse og opbakning til skolen. Og ikke mindst tak til alle eleverne for deres interesse og indlevelse i hverdagen. Fremtiden ser lys ud for RpR. På bestyrelsens vegne, Ulla Wulff Kjær Formand 7