Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 1. udgave november 2008 Region Midtjylland HR Udvikling og Arbejdsmiljø HR Fysisk Arbejdsmiljø

Indhold Forord............................................................. side 4 Region Midtjylland en attraktiv arbejdsplads...................... side 6 En effektiv MED-/sikkerhedsorganisation........................... side 6 Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsmodel................. side 8 MEDaftalen........................................................ side 9 Èn-strenget MEDstruktur....................................... side 10 To-strenget MEDstruktur........................................ side 10 Skitse over Region Midtjyllands MEDstruktur.................... side 11 Arbejdsmiljøaftalen................................................ side 12 APV.............................................................. side 14 Arbejdsmiljøuddannelsen.......................................... side 15 MEDuddannelsen.................................................. side 16 Sikkerhedsgruppen................................................ side 17 Sikkerhedsgruppens organisering............................... side 17 Arbejdslederen.................................................. side 17 Sikkerhedsrepræsentanten..................................... side 17 Sikkerhedsgruppens opgaver.................................... side 19 Sikkerhedsgruppens møder..................................... side 20 Den daglige sikkerhedsleder........................................ side 20 Regions-MEDudvalget.............................................. side 21 Regions-MEDudvalgets organisering............................ side 21 Regions-MEDudvalgets opgaver................................. side 21 Hoved-MEDudvalget/hovedsikkerhedsudvalget..................... side 22 Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets organisering.. side 22 Hoved-MEDudvalget (én-strenget MEDstruktur)................. side 22 Hovedsikkerhedsudvalget (to-strenget MEDstruktur)............ side 23 Suppleanter..................................................... side 24 Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets opgaver....... side 24 Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets møder........ side 25 2 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Center-MEDudvalget............................................... side 25 Lokal-MEDudvalget/sikkerhedsudvalget............................ side 26 Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets organisering......... side 26 Lokal-MEDudvalget (én-strenget MEDstruktur).................. side 26 Sikkerhedsudvalget (to-strenget MEDstruktur).................. side 27 Suppleanter..................................................... side 27 Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets opgaver.............. side 27 Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets møder................ side 29 Andre MEDudvalg.................................................. side 29 Pligter og ansvar................................................... side 30 Region Midtjylland har ansvaret................................. side 30 Virksomhedslederens pligter og ansvar.......................... side 32 Arbejdslederens pligter og ansvar............................... side 32 Sikkerhedsorganisationens pligter og ansvar.................... side 32 De ansattes pligter og ansvar.................................... side 33 Rettigheder........................................................ side 33 Tid til arbejdsmiljøarbejdet...................................... side 33 Tillæg til sikkerhedsrepræsentanter............................. side 34 Samarbejde........................................................ side 34 Forudsætninger for et godt samarbejde......................... side 35 Samarbejdet mellem sikkerhedsog tillidsrepræsentanten...... side 36 Samarbejdspartnere i sikkerhedsorganisationen................ side 36 HR Udvikling og Arbejdsmiljø som samarbejdspartner r.............. side 37 Her findes yderligere inspiration til arbejdsmiljøarbejdet. det............ side 38 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 3

Forord Region Midtjylland har ca. 28.000 ansatte, der har som opgave at levere ydelser af høj faglig kvalitet til borgerne. De menneskelige ressourcer er derfor Region Midtjyllands vigtigste ressource, og de er afgørende for et godt arbejdsmiljø i Region Midtjylland. Region Midtjylland har en ambitiøs Arbejdsmiljøaftale, der sætter rammen for arbejdsmiljøarbejdet. Både her og i Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsgrundlag er der fokus på opgaven men opgaven løftes kun så ambitiøst som vi gerne vil, hvis de mennesker der er i organisationen til stadighed trives og udvikler sig. Det er en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø, og at den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegers arbejdsmiljø. Mange medarbejdere og ledere yder en stor indsats for arbejdsmiljøet på regionens arbejdspladser og bidrager derved til, at Region Midtjylland er en attraktiv arbejdsplads. Det gør de i det daglige arbejde og som medlemmer af Regions-MEDudvalget, hoved-medudvalg, hovedsikkerhedsudvalg, center-medudvalg, lokal-medudvalg, lokale sikkerhedsudvalg og i sikkerhedsgrupperne i tæt kontakt med dem, der udfører det daglige arbejde. Dagligdagens arbejdsmiljøproblemer skal løses så enkelt og smidigt som muligt af de repræsentanter for sikkerhedsorganisationen, der er nærmest på det konkrete arbejdsmiljøproblem - og det er ofte medlemmerne af sikkerhedsgruppen. Det giver udfordringer til de medarbejdere og ledere, der er en del af Region Midtjyllands sikkerhedsorganisation. De skal i det daglige samarbejde med alle ansatte og medvirke til, at der er et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø på arbejdspladserne, så nedslidning, arbejdsulykker og arbejdsbetinget sygefravær undgås. 4 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Sikkerhedsorganisationen har en vigtig opgave i at understøtte et sikkert og sundt arbejdsmiljø, hvor dialog, åbenhed og lydhørhed er bærende elementer. Viljen til at påtage sig ansvar er centralt for et velfungerende arbejdsmiljøarbejde - med APV-arbejdet og Arbejdsmiljøaftalens fokusområder i centrum - så der skabes kontinuitet og udvikling i arbejdsmiljøindsatsen. Pjecen henvender sig især til sikkerhedsgrupperne, og den er derfor opbygget med udgangspunkt i sikkerhedsgruppernes arbejdsmiljøarbejde. Pjecen er opbygget med en kort introduktion til MEDaftalen, Arbejdsmiljøaftalen, APV, Arbejdsmiljøuddannelsen og MEDuddannelsen, hvorefter de forskellige aktører i arbejdsmiljøarbejdet kan se, hvilke opgaver de typisk forventes at løse. Endelig beskrives de forskellige arbejdsmiljøaktørers pligter, ansvar, rettigheder og samarbejde. Pjecen er udgivet som inspiration til det daglige arbejdsmiljøarbejde, og jeg håber mange får glæde af den. På www.fa.rm.dk kan du finde den seneste version af pjecen. Venlig hilsen Lars Hansson Direktør og øverste ansvarlig for sikkerhedsarbejdet i Region Midtjylland Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 5

Region Midtjylland en attraktiv arbejdsplads Region Midtjylland vil være en attraktiv arbejdsplads, der arbejder målrettet imod at rumme nogle af landets bedste arbejdspladser, hvor innovation, effektivitet og arbejdsglæde går hånd i hånd. En forudsætning herfor er, at der er et godt arbejdsmiljø, hvor der er engagement og arbejdsglæde, og hvor de ansattes sikkerhed, sundhed og trivsel prioriteres højt. Region Midtjylland er en organisation, der ledes gennem værdier. Dette gælder også for arbejdsmiljøarbejdet. I det daglige varetager sikkerhedsgrupperne det decentrale arbejdsmiljøarbejde på baggrund af bl.a. Arbejdsmiljøloven og de lokale arbejdsmiljøaftaler, som tager afsæt i Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland. MEDudvalgene har en vigtig rolle i forhold til at understøtte fælles retning og sammenhæng i arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland. Region Midtjylland har en central HR-funktion for udvikling og arbejdsmiljø, der bl.a. har som opgaver at understøtte, at Region Midtjylland er en attraktiv arbejdsplads og at understøtte vidensudvikling, vidensdeling og vidensopsamling af såvel arbejdsmiljøarbejdet som organisationsudviklingen. En effektiv MED-/sikkerhedsorganisation Et dynamisk og effektivt arbejdsmiljøarbejde, hvor sikkerhed, sundhed og trivsel for alle ansatte er målet, har mange»ejere«. Det gode arbejdsmiljø er alles ansvar, men der er brug for særlige aktører, der påtager sig de opgaver, der er nødvendige for at skabe et godt arbejdsmiljø på alle regionens arbejdspladser. Sikkerhedsgrupperne har en vigtig rolle i dagligdagen med at bidrage til det løbende arbejdsmiljøarbejde og til at APV-arbejdet bliver dynamisk og handlekraftigt og støtter op om koncernens samlede arbejdsmiljøstrategi. 6 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Fundamentet for Region Midtjyllands arbejdsmiljøarbejde er Arbejdsmiljøloven og Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsgrundlag, MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale. MEDaftalen er sammen med Ledelses- og Styringsgrundlaget og Personalepolitikken den fælles ramme for dialogen og samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Region Midtjylland. Ledelses- og Styringsgrundlaget indeholder de overordnede principper for ledelse og styring i Region Midtjylland. Samtidig er det det fælles fundament for at varetage og videreudvikle de mange vigtige opgaver, som regionen har ansvaret for. Region Midtjylland skal være en god og attraktiv arbejdsplads, som sætter opgaven i centrum. Ledere og medarbejdere skal samarbejde om at nå regionens mål og om at løse opgaverne bedst muligt. Det betyder, at ressourcerne skal anvendes mest effektivt, så borgere, brugere og virksomheder får den bedst mulige service og kvalitet, og der skabes gode resultater i forhold til regionens målsætninger og vilkår. Region Midtjyllands grundlæggende værdier er dialog, dygtighed og dristighed. Samarbejdet bygger på en ambition om en høj faglig kvalitet. Region Midtjylland er en organisation, hvor beslutninger i så høj grad som muligt bliver truffet lokalt i samarbejde mellem leder og medarbejdere. Det giver den enkelte medarbejder gode muligheder for reel indflydelse på sin egen arbejdssituation og en høj grad af frihed til at vælge den mest hensigtsmæssige måde at løse opgaverne på. Den decentrale beslutningskompetence er udtryk for en grundlæggende tillid til, at ledere og medarbejdere lokalt kan træffe fornuftige beslutninger og arbejde effektivt med høj faglighed på baggrund af værdierne i Region Midtjylland. Ledelses- og Styringsgrundlaget og Personalepolitikken finder du på www.rm.dk Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 7

Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsmodel Politiske mål og beslutninger (inkl. prioritering inden for de økonomiske rammer) Omverden Virksomhedsgrundlag! Mission! Vision! Værdier! Strategispor Koncernstrategier (Sundhed, Regional Udvikling, Psykiatri og Social samt Fællesstabene) Dialog, koordinering og resultatopfølgning! National og international lovgivning! Bloktilskud fra staten og kommunale grundbidrag! Aktivitetsafhængige bidrag! Efterspørgsel efter ydelser og kvalitet Lokale virksomhedsgrundlag Mission, vision, strategier og succeskriterier Ressourcer Organisation Ydelser Effekt! Menneskelige ressourcer og kompetencer! Budget! Bygninger, faciliteter og apparatur! Struktur og systemer! Visitation! Tilrettelæggelse af forløb! Ledelse! Samarbejde! Ydelsestyper og indhold! Aktivitetstal og produktion! Servicemål! Produktivitet! Faglig Kvalitet! Brugeroplevet kvalitet! Vækst og Velfærd Omdømme Evaluering og opfølgning! Eksterne krav om opfølgning/ dokumentation Arbejdsmiljøet indgår som et integreret element i Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsmodel, og det er således en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø. 8 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

MEDaftalen MEDaftalen skaber grundlaget for et godt og udviklende samarbejde mellem ledere og medarbejdere i regionen. Den danner rammen for, at der til stadighed arbejdes for at forbedre og udvikle gode forhold for personalet, herunder et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, der fremmer tryghed, trivsel og sundhed. Derfor varetages arbejdsmiljøarbejdet inden for MEDaftalen og i henhold til Arbejdsmiljølovens regler. MEDaftalen understreger, at MEDudvalgene løbende skal have fokus på arbejdsmiljøarbejdet, så det bliver en naturlig del af hverdagen. Hvert andet år i ulige år er der valg til MED-/sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Her vælger medarbejdere og ledere de ansatte, som i særlig grad skal tage vare på og inspirere til et sikkert og sundt arbejdsmiljø på alle regionens arbejdspladser samt bidrage til arbejdet i MEDorganisationen. MEDaftalen finder du på www.rm.dk Region Midtjylland har som udgangspunkt en én-strenget MEDstruktur på alle niveauer. Regionens øverste MEDudvalg, Regions-MEDudvalget, er således én-strenget og fungerer som øverste sikkerhedsog sundhedsudvalg for Region Midtjylland. Med hensyn til organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet på/i de enkelte hospitaler, områder, institutioner, afdelinger og fællesstabe giver MEDaftalen mulighed for at vælge en én-strenget eller to-strenget MED-/sikkerhedsstruktur. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 9

Én-strenget MEDstruktur En én-strenget MEDstruktur vil sige, at MEDudvalget tager sig af både medindflydelsesopgaver og de arbejdsmiljøopgaver, der vedrører sikkerhedsog sundhedsarbejdet i henhold til MEDaftalen og Arbejdsmiljøloven. MEDudvalget får her ansvaret for de opgaver, som sikkerhedsudvalget har i en tostrenget MEDstruktur. Det er således i MEDudvalgene alle medlemmerne, der skal arbejde aktivt for et godt arbejdsmiljø. Sikkerhedsgruppernes og den daglige sikkerhedsleders repræsentation i MEDudvalget skal medvirke til, at den nødvendige viden om arbejdsmiljø er til stede i udvalget. To-strenget MEDstruktur En to-strenget MEDstruktur vil sige, at MEDudvalget tager sig af medindflydelsesopgaverne i henhold til MEDaftalen, og sikkerhedsudvalget tager sig af de arbejdsmiljøopgaver, der vedrører sikkerhedsog sundhedsarbejdet i henhold til Arbejdsmiljøloven. 10 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Skitse over Region Midtjyllands MEDstruktur Regions MEDudvalg Region Midtjylland Hus MED-udvalg Hoved MEDudvalg Hoved MEDudvalg Hoved sikkerhedsudvalg Hospitaler og områder Oprettes kun de steder, der er centre Center MEDudvalg Center MEDudvalg Center Sikkerheds udvalg Center MEDudvalg Center MEDudvalg Center Sikkerheds udvalg Centre Lokal MEDudvalg Lokal MEDudvalg Lokal Sikkerheds udvalg DO DO Lokal MEDudvalg Lokal MEDudvalg Lokal Sikkerheds udvalg Institutioner og afdelinger SG SG SG SG SG SG SG SG SG SG Senere i pjecen beskrives, hvordan sikkerhedsgruppen og MED-/sikkerhedsudvalgene skal organiseres på de forskellige niveauer i MEDstrukturen. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 11

Arbejdsmiljøaftalen Region Midtjylland har indgået en MEDaftale og har dermed inddraget det lovpligtige sikkerhedsog sundhedsarbejde i MEDorganisationen. Det sker med henblik på at effektivisere og styrke arbejdsmiljøarbejdet og medvirke til, at arbejdsmiljøet naturligt medovervejes i alle beslutninger. MEDaftalen fremhæver, at et godt arbejdsmiljø er en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer, samt at den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegers arbejdsmiljø. Ved budgetovervejelser og større omlægninger skal arbejdsmiljøet også inddrages. Regions-MEDudvalget har vedtaget Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland, som gælder for alle ansatte i regionen, herunder ansatte ved selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Region Midtjylland. Arbejdsmiljøaftalen har til formål at styrke, udvikle og effektivisere sikkerhedsog sundhedsarbejdet, så der kan etableres et systematisk, forebyggende og sundhedsfremmende arbejdsmiljøarbejde på alle regionens arbejdspladser. Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland og Vejledning til udarbejdelse af lokale arbejdsmiljøaftaler finder du på www.rm.dk eller på www.fa.rm.dk Arbejdsmiljøaftalen skal understøtte, at alle ledere og medarbejdere engagerer sig i at udvikle et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, og at man sammen målretter indsatsen imod sundhed og trivsel. Arbejdsmiljøaftalen indeholder en række fokusområder, der er fælles for alle arbejdspladser i regionen, og som bl.a. skal understøtte, at MEDorganisationens arbejde med arbejdsmiljøet løbende koordineres og udvikles. Hvert andet år i ulige år gennemføres der for sikkerhedsorganisationen en arbejdsmiljøkonference for alle hoved- og center-medudvalg med henblik på at give ny inspiration og erfaringsudveksling. For at målrette arbejdsmiljøarbejdet skal der på alle niveauer i MEDstrukturen udarbejdes lokale arbejdsmiljøaftaler. Som inspiration til dette arbejde kan pjecen»vejledning i udarbejdelse af lokale arbejdsmiljøaftaler«anvendes. 12 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Det skal fremgå af arbejdsmiljøaftalerne, hvordan opgaver og funktioner vedrørende arbejdsmiljø varetages. Der skal være en tidsplan for forløbet og for løbende evaluering af de mål og midler, der beskrives i aftalen. Arbejdsmiljøindsatsen skal især have fokus på de indsatsområder, der udmeldes i lovgivningen, i overenskomsterne, af Regionsrådet og/eller af Regions-MEDudvalget. En arbejdsmiljøaftale skal som minimum indeholde: beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes med henblik på at sikre, at den ændrede organisering af sikkerhedsog sundhedsarbejdet (fra en traditionel sikkerhedsorganisation til en aftalebaseret MEDorganisation) styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen angivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af arbejdsmiljøaftalen på arbejdspladsen angivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet angivelse af, hvordan arbejdsmiljøaftalen kan ændres og opsiges oversigt over den aftalte organisering af sikkerhedsog sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 13

APV Et af elementerne i Arbejdsmiljøaftalen er gennemførelse af den lovpligtige ArbejdsPladsVurdering (APV). Formålet med APV en er at sikre, at sikkerhedsog sundhedsarbejdet omfatter alle væsentlige arbejdsmiljøproblemer, og at der arbejdes systematisk og løbende med at løse problemerne. APV en skal således medvirke til kontinuitet, fremdrift og opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Alle arbejdspladser skal kortlægge arbejdsmiljøet ved gennemførelse af APV, og i den forbindelse har sikkerhedsgruppen en central rolle. Sikkerhedsgruppen er nøglepersoner og skal deltage i hele APV-processen, som omhandler: identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøet beskrivelse og vurdering af problemerne kortlægning af sygefraværet prioritering og opstilling af handlingsplan og opfølgning på løste problemer. 14 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

En APV skal ifølge loven som minimum gennemføres hvert tredje år og ved større ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøet. Ifølge bilag 2 i Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland gennemføres APV i regionen hvert andet år i ulige år. Status på APV en er en del af den årlige afrapportering til Regions-MEDudvalget vedrørende fokusområderne i Arbejdsmiljøaftalen. Sikkerhedsgrupperne skal medvirke ved den årlige afrapportering. Inspirationsmateriale til gennemførelse af APV finder du på www.fa.rm.dk Arbejdsmiljøuddannelsen Både arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant i sikkerhedsgruppen skal ifølge Arbejdsmiljøloven gennemføre den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på 37 timer. Region Midtjylland ser uddannelsen som et vigtigt redskab til at skabe sammenhæng i arbejdsmiljøarbejdet og til at understøtte, at arbejdsmiljøindsatsen bidrager til opfyldelse af Region Midtjyllands overordnede Ledelses- og Styringsgrundlag, MEDaftale, Arbejdsmiljøaftale m.v. Det er arbejdsgiverens ansvar, at sikkerhedsgruppens medlemmer tilmeldes den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Tilmelding skal ske senest fire uger efter valget, og uddannelsen skal være gennemført senest otte måneder efter valget til sikkerhedsorganisationen. Sikkerhedsgruppen skal kunne dokumentere, at de har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen. Medlemmer af sikkerhedsorganisationen, der har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen før 1. april 1991, skal gennemføre den nye uddannelse på 37 timer. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 15

Formålet med uddannelsen er at give sikkerhedsgruppen viden om, hvordan den i praksis - og i samarbejde med andre - kan medvirke til at fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Deltagerne får desuden kendskab til de regler og metoder, der skal til for at varetage opgaverne i sikkerhedsgruppen. I én-strengede MEDudvalg med 6 medarbejderrepræsentanter eller derover skal mindst 2 af medarbejderrepræsentanterne have gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. For begge medarbejderrepræsentanter gælder, at de skal følge den lovpligtige tidsfrist for tilmelding til arbejdsmiljøuddannelsen. Læs om arbejdsmiljøuddannelsen på www.fa.rm.dk HR Fysisk Arbejdsmiljø udbyder arbejdsmiljøuddannelsen for ansatte i Region Midtjylland. Spørgsmål om arbejds miljø uddannelsen kan rettes til HR Fysisk Arbejdsmiljø. MEDuddannelsen Både ledere og medarbejdere i et MEDudvalg skal uddannes til at kunne varetage deres opgaver i udvalgene. Grundkurset for MEDudvalgsmedlemmer er obligatorisk, og skal gennemføres inden for 1 år efter valget eller udpegningen til MEDudvalget. Læs mere om MEDuddannelsen på www.ol.rm.dk HR Organisation og Ledelse udbyder MEDuddannelsen for ansatte i Region Midtjylland. Spørgsmål om MEDuddannelsen kan rettes til HR Organisation og Ledelse. 16 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Sikkerhedsgruppen Sikkerhedsgruppens organisering Kernen i det daglige arbejdsmiljøarbejde er sikkerhedsgruppen, som inden for Arbejdsmiljølovens rammer tager sig af de konkrete arbejdsmiljøforhold i hverdagen. Ifølge Arbejdsmiljøloven og Bekendtgørelsen om virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde skal sikkerhedsog sundhedsarbejdet på arbejdspladser med 1-9 ansatte udføres ved personlig kontakt mellem arbejdsgiver, evt. arbejdsledere og de øvrige ansatte. Sikkerheds- og sundhedsarbejdet på arbejdspladser med 10 ansatte og derover skal organiseres. Det sker ved, at der dannes en sikkerhedsgruppe, som består af en sikkerhedsrepræsentant og en arbejdsleder. En sikkerhedsgruppe bør som udgangspunkt ikke dække mere end 50 medarbejdere. Hvis en sikkerhedsgruppe kommer til at dække mere end 50 medarbejdere, skal det godkendes i MED-/sikkerhedsudvalget. Arbejdslederen Arbejdslederen er en central person i arbejdsmiljøarbejdet i sikkerhedsgruppen. Normalt er det den leder, der har den direkte ledelse af og det direkte tilsyn med arbejdspladsen, som har sæde i sikkerhedsgruppen. Det kan dog også være en person, som lederen har udpeget til på sine vegne at lede eller føre tilsyn med arbejdet eller dele heraf. Hvis flere ledere kan komme i betragtning, skal de indbyrdes aftale, hvem der påtager sig hvervet. Sikkerhedsrepræsentanten Sikkerhedsrepræsentanten vælges blandt de ansatte, som sikkerhedsgruppen skal dække. I valget kan alle deltage, herunder elever, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl. Det er dog ikke alle, der er valgbare. Hvem der er valgbar som sikkerhedsrepræsentant følger reglerne for Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 17

valg af tillidsrepræsentanter inden for samme overenskomstområde. Det vil normalt sige, at man er valgbar efter ½ års ansættelse i Region Midtjylland. Efter valget skal det indberettes til de faglige organisationer og arbejdspladsen, hvem der er valgt. Arbejdsgiver og arbejdsledere deltager ikke i valget. Sikkerhedsrepræsentanten er - som tillidsrepræsentanten - generelt beskyttet mod afskedigelse, og skal have den fornødne tid til at varetage hvervet, ligesom arbejdsgiveren skal dække udgifter, der er forbundet med hvervet. Ifølge Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde vælges sikkerhedsrepræsentanten normalt for en 2-årig periode, men valgperioden kan - efter aftale mellem virksomheden og de ansatte - forlænges i op til 4 år. Der skal ikke vælges suppleanter for sikkerhedsrepræsentanten og arbejdslederen. En sikkerhedsrepræsentant kan ikke nedlægge hvervet undervejs, men skal normalt sidde perioden ud. Dog skal der vælges en ny sikkerhedsrepræsentant for resten af perioden, hvis en sikkerhedsrepræsentants arbejdsfunktion ophører. Hvis sikkerhedsrepræsentanten er fraværende på grund af orlov, sygdom eller af andre grunde i en sammenhængende periode på 4 måneder eller mere, kan der vælges en ny sikkerhedsrepræsentant. Selv om en valgt sikkerhedsrepræsentant ikke har nogen modkandidater ved det følgendee valg, kan vedkommende ikke automatisk blive siddende. Det kræver som ved nyvalg en melding til de faglige organisationer og arbejdspladsen om genvalg. 18 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Sikkerhedsgruppens opgaver Sikkerhedsgruppen er krumtappen i arbejdsmiljøarbejdet, og opgaverne spænder vidt. I det daglige fungerer sikkerhedsgruppen som problemløsere, og skal arbejde for at løse afdelingens eller arbejdslederområdets arbejdsmiljøproblemer, herunder løbende iagttage arbejdsmiljøet for at forhindre, at problemer opstår. Sikkerhedsgruppen skal arbejde for, at arbejdsmiljøet løbende udvikles med særlig fokus på Arbejdsmiljøaftalens fokusområder. Det sker bl.a. ved at undersøge ulykker og nærved-ulykker samt deltage i planlægningen f.eks. i forbindelse med ændringer af arbejdsgange og arbejdsmetoder udvidelse, ombygning og nybyggeri Det er vigtigt, at sikkerhedsgruppen inddrages, inden der træffes endelige beslutninger, der kan have betydning for arbejdsmiljøet, så arbejdsmiljøproblemer så vidt muligt forebygges. Her er det en god idé, at det i den lokale arbejdsmiljøaftale er beskrevet, hvornår og hvordan sikkerhedsgruppen inddrages. Sikkerhedsgruppen har også til opgave at medvirke til, at arbejdsforholdene er fuldt forsvarlige at unødig støj, støv, kulde og andre skadelige påvirkninger undgås at ansatte får en ordentlig oplæring og instruktion i, hvordan de kan udføre arbejdet på en sikker og sund måde at arbejdsredskaber og andre hjælpemidler bruges på en forsvarlig måde Medlemmer af sikkerhedsgruppen er særlige aktører i forhold til gennemførelse af den lokale APV. Det er sikkerhedsgruppens opgave at bidrage til, at arbejdsmiljøet til stadighed forbedres, og at arbejdsmiljøproblemer emer løses, så Arbejdsmiljøloven som minimum overholdes. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 19

Sikkerhedsgruppen opdaterer handlingsplanerne for APV og medvirker til at gennemføre de årlige afrapporteringer til MEDorganisationen om status på arbejdsmiljøarbejdet. Sikkerhedsgruppens møder Arbejdsmiljøloven stiller ikke krav om, at sikkerhedsgruppen skal holde faste møder, men det skal sikres at opgaverne løses, og at samarbejdet i sikkerhedsgruppen fungerer effektivt. Sikkerhedsgruppen kan mødes ad hoc for at finde en løsning, når et problem opstår. Som eksempel kan nævnes, at når der er sket en arbejdsulykke, mødes sikkerhedsgruppen for at analysere og anmelde ulykken. Nogle sikkerhedsgrupper holder fast møde med dagsorden én gang om måneden, og der udarbejdes referat fra møderne. Her afklares det, om evt. problemer skal løses af sikkerhedsgruppen eller MED-/sikkerhedsudvalget. Den daglige sikkerhedsleder Der skal både på Regions-MEDudvalgs-, hoved-medudvalgs-, center-medudvalgs- og lokal-medudvalgsniveau udpeges en daglig sikkerhedsleder. Den daglige sikkerhedsleder kan enten være en person, der er ansat som daglig sikkerhedsleder/arbejdsmiljøkoordinator eller ét af MED-/sikkerhedsudvalgets medlemmer, som ledelsen har udpeget til opgaven. Den daglige sikkerhedsleder deltager i udvalgets møder, og har til opgave at koordinere arbejdsmiljøarbejdet og fungere som bindeled mellem ledelsen, MED-/sikkerhedsudvalgene og sikkerhedsgrupperne. Den daglige sikkerhedsleder handler på udvalgets vegne mellem møderne og skal orientere MED-/sikkerhedsudvalgene og sikkerhedsgrupperne om trufne beslutninger. 20 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Regions-MEDudvalget Regions-MEDudvalgets organisering I Region Midtjylland er Regions-MEDudvalget det øverste udvalg for medindflydelse og medbestemmelse. Regions-MEDudvalget er tillige øverste udvalg på sikkerhedsog sundhedsområdet for hele regionen. Regionsdirektøren er formand. Udvalget er sammensat af 11 ledelsesrepræsentanter og 22 medarbejderrepræsentanter. Heraf udpeges 1 af ledelsesrepræsentanterne af ledelsen som ansvarlig for regionens sikkerhedsog sundhedsarbejde. 1 repræsentant vælges af og blandt de sikkerhedsrepræsentanter, der i henhold til Arbejdsmiljøloven, er valgt til regionens hoved-medudvalg/hovedsikkerhedsudvalg. Mindst 3 af de 21 medarbejderrepræsentanter udpeges blandt medlemmer af sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper. Læs mere om sammensætningen i Region Midtjyllands MEDaftale på www.rm.dk Regions-MEDudvalgets opgaver Regions-MEDudvalget har bl.a. til opgave at koordinere sikkerhedsog sundhedsarbejdet på et overordnet niveau i regionen og udstikke overordnede retningslinier på området. Regions-MEDudvalget skal understøtte, at arbejdsmiljøet medtages/vurderes i alle beslutninger, der kan få indflydelse på de ansattes sikkerhed, sundhed og trivsel. Regions-MEDudvalget har vedtaget Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland. Regions-MEDudvalget skal derudover koordinere det overordnede arbejdsmiljøarbejde med regionens øvrige aktiviteter. Udvalget kan efter behov træffe beslutning om at revidere Arbejdsmiljøaftalens fokusområder og tidsplaner for valg til sikkerhedsorganisationen, APV m.v. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 21

Regions-MEDudvalget forelægges en gang årligt en status på arbejdsmiljøarbejdet, som danner grundlag for eventuelle justeringer af den overordnede arbejdsmiljøindsats. Hoved-MEDudvalget/hovedsikkerhedsudvalget Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets organisering Der er i Region Midtjylland etableret hoved-medudvalg for samtlige områder og for Administration inkl. Regional Udvikling. Disse varetager både medindflydelsesopgaver og opgaver vedrørende sikkerhedsog sundhedsarbejdet. Der er ingen krav om personsammenfald mellem tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Regions-MEDudvalget skal godkende yderligere oprettelser af hoved-medudvalg. Hvis der er enighed om det, kan der oprettes et hoved-medudvalg, der varetager medindflydelsesopgaver og et hovedsikkerhedsudvalg, der varetager sikkerhedsog sundhedsarbejdet. Hoved-MEDudvalget (én-strenget MEDstruktur) I den én-strengede MEDstruktur nedsættes et hoved-medudvalg. Hoved- MEDudvalget skal på både leder- og medarbejderside i så høj grad som muligt dække de forskellige institutioner og afdelinger, der hører under udvalget. Medarbejderrepræsentanternes pladser skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne (AC,FTF,LO) og skal afspejle personalesammensætningen. 22 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

De lokale organisationer - eller de som organisationerne bemyndiger til det udpeger hoved-medudvalgets medarbejderrepræsentanter blandt de ansatte. For personalegrupper med valgte tillidsrepræsentanter og/eller sikkerhedsrepræsentanter sker udpegningen blandt disse. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Mindst 1 af de udpegede medarbejderrepræsentanter udpeges blandt medlemmer af sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper. Mindst 1 ledelsesrepræsentant vælges af og blandt de arbejdsledere, der har sæde i områdets sikkerhedsudvalg eller sikkerhedsgrupper. Der skal af og blandt sikkerhedsudvalg, sikkerhedsgrupper eller sikkerhedsrepræsentanter vælges mindst 1 medarbejderrepræsentant, der har plads i hoved-medudvalget. Hoved-MEDudvalgene kan efter behov nedsætte underudvalg. Hovedsikkerhedsudvalget (to-strenget MEDstruktur) Hvis man vælger den to-strengede MEDstruktur, skal hovedsikkerhedsudvalgets medlemmer udpeges og vælges efter de samme retningslinjer, som gælder for sammensætning af sikkerhedsudvalg. Hovedsikkerhedsudvalget består herefter af 2 medlemmer valgt af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne i sikkerhedsudvalgene og 2 medlemmer valgt af og blandt arbejdslederne i sikkerhedsudvalgene. Formanden er normalt arbejdspladsens leder eller en af denne udpeget ansvarlig repræsentant, der kan handle på ledelsens vegne. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 23

Se i øvrigt Region Midtjyllands MEDaftale og AT-vejledning nr. F.2.6 vedrørende sikkerhedsudvalg. Suppleanter Til hoved-medudvalg/hovedsikkerhedsudvalg skal der vælges suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere blandt de sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere, der i forvejen er valgt i lokal-medudvalgene under det pågældende hoved-medudvalg. Suppleanten deltager i de møder, hvortil medlemmet har forfald. Ved et medlems permanente udtræden af udvalget, indtræder suppleanten indtil valgperiodens udløb. Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets opgaver Hoved-MEDudvalget/hovedsikkerhedsudvalget planlægger og koordinerer lokal-medudvalgenes/sikkerhedsudvalgenes arbejde vedrørende sikkerhed og sundhed. Hoved-MEDudvalget/hovedsikkerhedsudvalget skal sætte fokus på og tage initiativ til at: udarbejde en arbejdsmiljøaftale med udgangspunkt i den overordnede Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland koordinere mellem Regions-MEDudvalget, hoved-medudvalget og lokal- MEDudvalgene, så informationer og informationsveje mellem udvalgene er tydelige og tilgængelige sikre implementering, opfølgning og evaluering af fokusområder fra Regions-MEDudvalget samt fastsætte fokusområder med udgangspunkt i APV og øvrige undersøgelser fra hoved-medudvalgets område udarbejde en årlig rapport om områdets status på arbejdsmiljøområdet, som skal indgå i en samlet arbejdsmiljøredegørelse til Regions-MEDudvalget udarbejde retningslinier og tilkendegivelser for arbejdsmiljøområdet indenfor hoved-medudvalgets område. 24 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Hoved-MEDudvalgets/hovedsikkerhedsudvalgets møder Hoved-MEDudvalget/hovedsikkerhedsudvalget skal afholde møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang pr. kvartal. Der skal endvidere afholdes møde, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Der skal udarbejdes et skriftligt referat fra møderne, der som minimum skal sendes til udvalgets medlemmer og suppleanter samt til sikkerhedsorganisationens medlemmer. 2 gange årligt skal der afholdes møde med alle sikkerhedsgrupper inden for området med henblik på at styrke det lokale systematiske, forebyggende og sundhedsfremmende arbejde. Center-MEDudvalget Indenfor de områder, hvor der er etableret en center-medstruktur ur eller anden lignende MEDstruktur, og hvor der er en selvstændig ledelseskompeten-skompetence, skal der under hoved-medudvalget etableres et center-medudvalg. Oprettelse af et center-medudvalg skal godkendes af Regions-MEDudvalget. Udvalget oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser melser som hoved-medudvalg. I princippet har center-medudvalget de samme opgaver som hoved-medudvalget. Det anbefales, at hoved-medudvalget i Arbejdsmiljøaftalen e beskriver opgaverne, der skal løses i center-medudvalget. Center-MEDudvalget afhol- der møder som hoved-medudvalget. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 25

Lokal-MEDudvalget/sikkerhedsudvalget Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets organisering Ifølge Arbejdsmiljøloven skal der på arbejdspladser med 20 ansatte og derover være et sikkerhedsudvalg, som planlægger og koordinerer sikkerhedsog sundhedsarbejdet, herunder sikkerhedsgruppernes arbejde. Ifølge MEDaftalen skal der på hver institution og/eller afdeling oprettes et lokal-medudvalg, der varetager både medindflydelsesopgaver og institutionens eller afdelingens opgaver vedrørende sikkerhedsog sundhedsarbejdet. Der er ingen krav om personsammenfald mellem tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Hvis der er ønske om det, og der kan opnås enighed, kan der oprettes et lokal-medudvalg, der varetager medindflydelsesopgaver og et sikkerhedsudvalg, der varetager sikkerhedsog sundhedsarbejdet. På mindre institutioner eller afdelinger kan udvalget være sammensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste formaliserede møder. Lokal-MEDudvalget (èn-strenget MEDstruktur) Lokal-MEDudvalg, der varetager både medindflydelsesopgaver og opgaver vedrørende sikkerhedsog sundhedsarbejdet, har en én-strenget MEDstruktur. Lokal-MEDudvalget sammensættes af institutionens eller afdelingens leder eller ledelse og et antal medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt institutionens eller afdelingens medarbejdere. Der skal dog altid på medarbejdersiden være mindst 3 repræsentanter. Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere indgår i udvalget i overensstemmelse med Arbejdsmiljølovens bestemmelser om valg til sikkerhedsorganisationen. 26 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Medarbejderrepræsentationen i udvalget skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne (AC,FTF,LO) og skal afspejle personalesammensætningen. Se i øvrigt Region Midtjyllands MEDaftale, som du finder på www.rm.dk Sikkerhedsudvalget (to-strenget MEDstruktur) Hvis man vælger den to-strengede MEDstruktur, hvor det er sikkerhedsudvalget, der varetager sikkerhedsog sundhedsarbejdet, består sikkerhedsudvalget af en formand og 4 valgte repræsentanter (2 arbejdsledere og 2 sikkerhedsrepræsentanter). Formanden er normalt arbejdspladsens leder eller en af denne udpeget ansvarlig repræsentant, der kan handle på ledelsens vegne. Er der på en arbejdsplads mere end 2 sikkerhedsgrupper, vælger sikkerhedsrepræsentanterne imellem sig 2 medlemmer, og arbejdslederne vælger imellem sig 2 medlemmer til udvalget. Se i øvrigt Arbejdsmiljøloven og Bekendtgørelsen om virksomhedernes sikkerhedsog sundhedsarbejde, som du finder på www.at.dk Suppleanter Til lokal-medudvalg/sikkerhedsudvalg skal der vælges suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere blandt de sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere, der i forvejen er valgt inden for det pågældende lokal- MEDudvalgs område. Suppleanten deltager i de møder, hvortil medlemmet har forfald. Ved et medlems permanente udtræden af udvalget, indtræder suppleanten indtil valgperiodens udløb. Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets opgaver Udvalgene tager sig af det overordnede arbejdsmiljøarbejde, men de er ikke problemløsere i det daglige. Det er den enkelte sikkerhedsgruppe, der skal tage sig af arbejdsmiljøet i deres område. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 27

Udvalgenes opgaver vedrørende arbejdsmiljø er bl.a.: at planlægge, lede og koordinere sikkerhedsog sundhedsarbejdet, herunder sikkerhedsgruppernes arbejde, at vurdere sikkerhedsog sundhedsarbejdet, herunder inddrage sygefravær, at stå for aktiviteter, der sættes i gang for at beskytte de ansatte, at stå for aktiviteter, der kan forebygge risiko for arbejdsmiljøproblemer, at udarbejde en årlig samlet statistik over alle ulykker, forgiftninger og sundhedsskader, at registrere virksomhedens arbejdsmiljøproblemer, at fastlægge principper for oplæring og instruktion, at udarbejde retningslinjer for, hvordan der skal følges op på APV-handlingsplanen, at orientere og vejlede sikkerhedsgrupperne, at udarbejde en lokal arbejdsmiljøaftale, at udarbejde en årlig rapport til hoved-medudvalget og/eller center-medudvalget med udgangspunkt i revideret handlingsplan for APV en og øvrige undersøgelser. Heri indgår reaktioner fra Arbejdstilsynet, statistik over arbejdsulykker og sygefravær samt hvilke initiativer, der er lavet for opfølg- ning, evaluering og konklusioner fra arbejdsmiljøgennemgangene, at gøre de ansatte bekendt med, hvem der er medlem af lokal-medudvalget-/sikkerhedsudvalget og sikkerhedsgruppen, samt hvem der er daglig leder af sikkerheds- kerh og sundhedsarbejdet. Region Midtjyllands MEDaftale understreger, at MEDudvalgene løbende skal sikre den fortsatte udvikling af arbejdsmiljøet, sådan at arbejdsmiljøarbejdet bliver en naturlig del af hverdagen. 28 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Lokal-MEDudvalgets/sikkerhedsudvalgets møder Lokal-MEDudvalget/sikkerhedsudvalget skal mindst 1 gang i kvartalet afholde ordinært møde. Der skal holdes ekstraordinære møder, hvis der sker alvorlige ulykker, sundhedsskader eller tilløb hertil samt ved akutte ændringer med stor betydning for arbejdsmiljøet. Der skal udarbejdes et skriftligt referat fra møderne, der som minimum skal sendes til udvalgets medlemmer og suppleanter samt til sikkerhedsorganisationens medlemmer. Lokal-MEDudvalget/sikkerhedsudvalget skal desuden afholde møde mindst 2 gange om året med samtlige sikkerhedsgrupper. Møderne kan opdeles i flere møder, hvis der er et stort antal sikkerhedsgrupper. Andre MEDudvalg I det omfang flere afdelinger har fælles lokalefaciliteter, kan der, såfremt ledelse og medarbejdere er enige herom, oprettes hus-medudvalg, der varetager de medindflydelses- og arbejdsmiljøopgaver, der vedrører lokalerne, og som er fælles for flere afdelinger f.eks. kantineforhold, mødelokaler m.v. Hus-MEDudvalg oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser som lokal-medudvalg. Såfremt det af andre årsager er hensigtsmæssigt at oprette MEDudvalg på tværs af forskellige afdelinger, kan der, hvis ledelse og medarbejdere er enige herom, oprettes tværgående lokal-medudvalg, der varetager de medindflydelses- og arbejdsmiljøopgaver, der f.eks. er en følge af en fælles faglig ledelse. Tværgående lokal-medudvalg oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser som lokal-medudvalg. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 29

Pligter og ansvar Selv om repræsentanter for MED-/sikkerhedsorganisationen har som særlig opgave at tage vare på arbejdsmiljøet, så er det arbejdspladsens ledelse og medarbejdere, der har ansvaret for et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøarbejdet skal altså foregå i et samarbejde mellem arbejdsgiver og medarbejdere. Region Midtjylland har ansvaret Arbejdsgiveren, det vil sige Regionsrådet, har både det formelle og reelle ansvar for, at Arbejdsmiljøloven bliver overholdt. Arbejdsmiljøloven pålægger arbejdsgiveren følgende pligter: at de ansatte kan udføre arbejdet sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, at der bliver udarbejdet en skriftlig APV, at der bliver ført effektivt tilsyn med, at medarbejderne udfører deres arbejde sikkerhedsog sundhedsmæssigt forsvarligt, at de ansatte får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre deres arbejde på en farefri måde, at samarbejde om sikkerhed og sundhed kan finde sted, at gøre de ansatte bekendt med ulykkes- og sundhedsfarer, der evt. er forbundet med deres arbejde. Arbejdsmiljøloven jølo giver mulighed for at straffe arbejdsgiveren for overtræ- delse af loven i nogle tilfælde selv om det ikke umiddelbart skyldes en direkte fejl, som arbejdsgiveren har begået. Dette kaldes et objektivt ansvar. Hvis arbejdsgiveren har gjort»alt«og en medarbejder ikke følger de in- struktionerr m.v., der er givet kan medarbejderen blive straffet, uden at arbejdsgiveren en bliver straffet. 30 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Hvis der bliver rejst en sag, bliver det først undersøgt, om arbejdsgiveren har foretaget de foranstaltninger, der er krævet. Er det tilfældet, bliver det herefter afgjort, om den ansatte har overtrådt bestemmelserne samt arbejdsgiverens instruktion m.v. Det er domstolen, der afgør skyldsspørgsmålet både mod arbejdsgiveren og den ansatte. De områder, hvor en ansat overtræder lovgivningens krav, og hvor det objektive ansvar ikke skal medføre en bøde til arbejdsgiveren, er ved anvendelse af: personlige værnemidler, udsugningsforanstaltninger, beskyttelsesudstyr, sikkerhedsforanstaltninger, forsvarlige arbejdsmetoder samt manglende certifikater til kran og gaffeltruck. Forudsætningen for, at arbejdsgiveren ikke (automatisk) pådrager sig det objektive ansvar med deraf følgende bøde er, at arbejdsgiveren på overtrædelsestidspunktet har: gjort alt for at sikre, at arbejdet kan udføres sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, instrueret den ansatte fyldestgørende og ført effektivt tilsyn med arbejdet. Endvidere skal den ansatte have tilsidesat arbejdsgiverens instruktioner ved f.eks. at undlade at bruge det sikkerhedsudstyr, der er stillet til rådighed for arbejdet. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 31

Virksomhedslederens pligter og ansvar I det daglige er det virksomhedslederen, det vil sige lederen for området/fællesstaben/hospitalet eller institutionen, der varetager arbejdsgiverens pligter. Virksomhedslederen har et subjektivt ansvar, og kan derfor blive straffet, hvis vedkommende har foretaget eller har tilladt handlinger, der har medført, at andre er kommet til skade eller risikerer at komme til skade. Arbejdslederens pligter og ansvar Arbejdslederen er den leder, der indgår i sikkerhedsgruppen og kan f.eks. være en afdelingsleder. Arbejdslederen skal: deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed medvirke til at arbejdsforholdene er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige indenfor det arbejdsområde, han eller hun leder afværge faren ved fejl og mangler, som kan medføre risiko for ulykker eller sygdom straks gøre arbejdsgiveren bekendt med fare, der ikke kan afværges på stedet. Arbejdslederens ansvar er ligeledes subjektivt. Sikkerhedsorganisationens pligter og ansvar Sikkerhedsgruppen har pligt til at gå videre til nærmeste leder, hvis arbejdsmiljøet ikke er fuldt forsvarligt. Arbejdsmiljøloven indeholder ingen bestemmelse om, at en arbejdsleder eller sikkerhedsrepræsentant i sikkerhedsgruppen eller sikkerhedsudvalget kan blive straffet i deres funktion i sikkerhedsorganisationen. Hvis de begår noget ulovligt, bliver de straffet som ansatte eller som arbejdsledere. 32 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

De ansattes pligter og ansvar De ansatte skal: deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerhedsog sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige fortælle sikkerhedsgruppen om fejl og mangler, som kan forringe sikkerheden og sundheden. De ansattes ansvar er subjektivt. Det betyder, at man som ansat kun kan straffes, hvis man personligt har foretaget sig noget, som har medført, at andre kan komme eller er kommet til skade. Den ansatte skal have optrådt uagtsomt, groft uagtsomt eller forsætligt. Rettigheder Tid til arbejdsmiljøarbejdet Af Arbejdsmiljøloven fremgår, at arbejdsgiveren skal sørge for, at medlem-mmerne af sikkerhedsgruppen og sikkerhedsudvalget får en efter forholdene rimelig tid til rådighed til at varetage deres pligter i arbejdsmiljøarbejdet. Det betyder, at der skal være en reel mulighed for at kunne varetage pligterne. I MEDaftalen for Region Midtjylland fremgår, at der ca. 1 gang om året skal være en drøftelse med den enkelte sikkerhedsrepræsentant og de MEDudvalgsmedlemmer, der ikke er tillidsrepræsentanter, om den tid, som den på- gældende har til rådighed til at varetage sine pligter. Det skal i den forbindelse aftales, hvor meget tid, der forventes brugt i det kommende år. Det er ledelsens ansvar at sørge for, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede. Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 33

Arbejdsforholdene på regionens arbejdspladser er så forskellige, at det ikke er muligt at fastsætte en fælles vejledende norm for sikkerhedsrepræsentantens tidsforbrug. Tillæg til sikkerhedsrepræsentanter Der er den 2. oktober 2007 indgået aftale mellem Region Midtjylland og DRO/ AC (Det Regionale Organisationssamarbejde)/(Akademikernes Centralorganisation) om bl.a. ydelse af funktionsløn til sikkerhedsrepræsentanter. Samarbejde Både ledere og medarbejdere på en arbejdsplads har ansvaret for at sørge for et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøarbejdet skal altså foregå i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Det er meget forskelligt, hvordan der lokalt samarbejdes i praksis. Det afhænger bl.a. af kulturen og de holdninger arbejdspladsen har til arbejdsmiljøarbejdet. Da MEDudvalgene/sikkerhedsudvalgene i arbejdsmiljøspørgsmål er de ledende, planlæggende og koordinerende led, er det også disse, der sammen med arbejdspladsen skal skaffe det fornødne grundlag for arbejdsmiljøarbejdet. En væsentlig forudsætning herfor er, at der samarbejdes om løsning af de konkrete problemer og om at sætte aktiviteter i gang for forebyggelse. Det er udvalget, der har den primære rolle med at få igangsat et sådant samarbejde. 34 Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland

Forudsætninger for et godt samarbejde Samarbejdet i sikkerhedsorganisationen bygger også på regionens grundlæggende værdier dialog, dygtighed og dristighed. En god dialog er afgørende for, at Region Midtjylland kan opnå gode resultater og samtidig fremme et godt arbejdsmiljø og være en attraktiv arbejdsplads. Dialogen finder sted i et arbejdsklima med gensidig tillid, hvor man åbent, ærligt og trygt kan sige sin mening, og hvor der er et højt informationsniveau, gensidig respekt, ligeværdighed og samarbejdsvilje. Det er vigtigt, at der er opbakning til sikkerhedsorganisationens arbejde fra både ledelse og kolleger. Vejen til opbakning går gennem synlighed af sikkerhedsarbejdet og de resultater, der skabes. Arbejdsmiljøindsatsen styrkes ved, at: gøre arbejdsmiljøarbejdet vedkommende for alle, skabe positive resultater, som motiverer kollegerne, synliggøre resultaterne, informere om relevante arbejdsmiljøforhold, f.eks. på personalemøder, være lydhør overfor kollegerne, arbejde målrettet med APV og Region Midtjyllands fokusområder i Arbejdsmiljøaftalen. Dygtighed er også et nøgleord for arbejdet med arbejdsmiljø. Region Midtjylland understøtter, at den nødvendige viden er til stede, bl.a. ved at gennemføre den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse som et internt kursus og ved løbende at udbyde kurser og temadage, der er målrettet sikkerhedsorganisationen. Dristighed i arbejdsmiljøarbejdet må ikke skabe grundlag for et kompromis med sikkerheden. Dristighed kan her ses som et ønske om at opnå en kultur med et innovativt og effektorienteret arbejdsmiljøarbejde, der understøtter Region Midtjyllands kerneydelser. Vi skal turde prøve at gå nye veje imod et Værd at vide om arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland 35