Resultatkontrakt Vedrørende Center for Pervasive Healthcare 2.0 (Caretech Innovation) 1. september 2008-31. August 2011 Journalnummer: 1-33-76-21-6-08 Kontraktens parter Region Midtjylland (RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Erik Sejersen Alexandra Instituttet A/S Center for Pervasive Healthcare Åbogade 34 8200 Århus N Kontaktperson: Morten Kyng CVR. nr: 70277012 Bankoplysninger: Danske Bank, Århus Resumè Det fremgår af Vækstforums handlingsplan, at der skal iværksættes en megasatsning inden for området erhverv-sundhed. Megasatsningen erhverv-sundhed tager udgangspunkt i regionens styrkeposition på sundhedsområdet og skal sigte på en erhvervsmæssig nyttiggørelse af sundhedssektorens ressourcer og potentialer. Som en del af satsningen etableres Center for Pervasive Healthcare 2.0. Det centrale for Center for Pervasive Healthcare 2.0 vil være at gennemføre forsknings- og udviklingsprojekter inden for IT i sundhedsydelser. Projekterne gennemføres i tværfaglige miljøer med invol- Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2009 Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Caretech-platformen har i første halvårsperiode fokuseret på at etablere sin organisation, at udvikle projektkoncepter samt at igangsætte indsamling og screening af projektideer. Den planlagte organisation er i store træk på plads (per 1.3. 2009), idet vi dog har valgt at udskyde etablering af advisory board samt fundraiserfunktionen til 2009. Vi har arbejdet på at videreudvikle projektkoncepter og har lavet den første justering af projektskabelonen, jf. vores web: www.caretechinnovation.dk. Der er som forventet blev behandlet et større antal projekt- og forretningsidéer som følge af vores markedsføring af platformen, dialog og netværksarbejde. Et mindre antal er blevet prioriteret og to projekter er klargjort til igangsætning i marts/april 1 og yderligere 2-4 forventes klar i løbet af det næste halve år. Der er afholdt bestyrelsesmøder den 28. november 2008 samt 11. marts 2009. Regionen mangler stadig at udpege en sundhedsfaglig observatør 2. Samarbejdet mellem Caretech og MTIC er etableret på to planer: Dels er der gensidig repræsentation i de to bestyrelser og dels har de daglige ledelser i Caretech og MTIC holdt en række koordinationsmøder for at dele erfaringer, drøfte fælles tiltag samt udveksle og modne projektideer. Det afholdte kick-off d. 18. november 2008 var desuden en fælles aktivitet med indlagte workshops for begge platforme (se oplæg og reportager herfra på www.caretechinnovation.dk). (Det forventes dog ikke at et samarbejde om en årlig konkurrence om forretningsidéer gennemføres, jf. status for resultatkrav 1.3 nedenfor.) Alexandra Instituttet anser alle aktuelle mål og resultatkrav for opfyldt. 1 På bestyrelsesmødet d. 11. marts godkendte bestyrelsen indstilling om to projekter. 2 På bestyrelsesmødet d. 11. marts meddelte Regionen ved Erik Sejersen at man havde udpeget Eva Sejersdal Knudsen, afdelingschef for regionalt sundhedssamarbejde i Region Midtjylland som sundhedsfaglig observatør.
Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Identifikation af nye projekter indenfor IKT og sundhed Resultatkrav 1.1 Art og omfang af aktiviteter CfPH2.0 skal identificere nye Antal ideer til projekter ideer til forsknings- og udviklingsprojekter, bl.a. via besøgsrunder og informationsmøder. for sundhedsprofessionelle, patienter, forskere og andre interesserede. Kick-off dag i Århus d. 18. 11.2008 (160 deltagere) og Infomøde med andre regionale sundhedsaktører i Skejby d. 29.1.2009 (81 deltagere). Herudover har der været holdt oplæg om Caretech for en række sygehuse, kommuner og forskningsmiljøer. Desuden har vi informeret udvalgte sundhedsprofessionelle, patientgrupper og forskere via igangværende projekter, der kunne have nytte af at kanalisere deres ideer ind i Caretech regi. Et planlagt infomøde i København blev af regionalpolitiske grunde i første omgang udsat efter dialog med Region Midtjylland. Etablering af hjemmesiden www.caretechinnovation.dk og spredning af trykt informationsmateriale i Midtjylland og til relevante partnere i andre regioner har desuden skabt mulighed for at opfange og indsende projektideer. Resultatkrav 1.2 CfPH2.0 screener indkomne ideer. De perspektivrige ideer videreføres af platformene eller overføres til andre relevante aktører. Antal screenede og videreførte ideer. Caretech har modtaget over 25 konkrete henvendelser med ideer til projekter. Over 25 projektidéer er modtaget og screenet. Godt 10 projektideer er aktuelt under behandling og to ideer danner grundlag for forventet projektetablering i marts/april. Et mindre antal ide- Side 3
Resultatkrav 1.3 CfPH2.0 afholder årligt en konkurrence om den mest perspektivrige forretningsidé. Vurderingen af ideerne kan som udgangspunkt tage afsæt i udvælgelseskriterierne i resultatkrav 1.4. Konkurrencerne kan efter konkret aftale være fælles med MTIC. Resultatkrav 1.4 CfPH2.0 skal anvende følgende kriterier for udvælgelse af projekter: - Forretningsmæssigt potentiale - Fremme af sundhedsindsatsen - Forskningsmæssigt afsæt inden for IKT - Forankring i praksis - Bedre arbejdsmiljø - Brugerdreven innovation - Medfinansiering Kriterierne for konkurrencen og for deltagelse forelægges Region Midtjylland. Antal deltagere i konkurrencen. Kriteriernes hensigtsmæssighed vurderes løbende i forhold til screening af ideer, igangsætning af projekter og disses forløb Mål 2 er og henvendelser har været drøftet med bl.a. MTIC og Østjysk Innovation. Vi vurderer, at omkostningerne ifm. etablering af en konkurrence ikke står mål med udbyttet. Samtidig får vi næppe mulighed for at afholde en sådan konkurrence sammen med MTIC, da de forventer at få resultatkravet fjernet fra deres resultatkontrakt. Gennemførelse af forsknings- og udviklingsprojekter Kriterierne er meldt ud, anvendes og vurderes løbende. Resultatkrav 2.1 Antal projekter. CfPH2.0 skal gennemføre forsknings- og udviklingsprojekter i Antal virksomheder, der deltager i projekterne. samarbejde med klinik, forskning og industri. Kriterierne i mål 1.7 anvendes Antal projekter, der vurderes at: ved udvælgelse af projekterne. - føre til kommercialisering. Alle projekter skal indlejres i den - resultere i etablering af nye i ansøgningen beskrevne projektmodel for forretningsgørel- virksomheder. se og implementering. Igangværende projekters aktuelle forretningspotentiale be- Der skal igangsættes 15-20 projekter, herunder to fyrtårnsprojekterskrives. Resultatkrav 2.2 Evalueringerne indgår i afrapporteringerne til Region Midtjyl- CfPH2.0 skal evaluere alle gennemførte projekter ved afslut- land. Der er ikke igangsat projekter i perioden. Resultatkrav endnu ikke rele- Side 4
ning i forhold til forretningsgørelse, herunder forretningsplan, teknologi, forventet effekt for patienter og medarbejdere, organisatorisk nytænkning og økonomi. Evalueringerne omfatter beskrivelser af afsluttede projekter og deres forretningsperspektiver. vant, idet ingen projekter er afsluttet. Mål 3 Forretningsstrategier Resultatkrav 3.1. Alle F&U projekter skal følge projektmodellen for forretningsgørelse og implementering, jf. ansøgningens bilag 2. Resultatkrav 3.2 Antal personer tilknyttet og deres forretningsmæssige kompe- CfPH2.0 skal sikre, at alle projekter har personer med forretningsmæssig kompetence knyttencetet til i hele projektperioden Resultatkrav 3.3 Antal samarbejder med industrien og venturekapital CfPH2.0 skal udvikle bedre kobling mellem investeringsinteresser, beslutningstagere og F&U projekterne i de tidlige faser. Resultatkrav endnu ikke relevant, idet der ikke er igangsat projekter. Resultatkrav endnu ikke relevant, idet der ikke er igangsat projekter. Der skal dog nævnes at der pr. 1. april er ansat en forretningsudvikler som portefølgemanager og at denne har det daglige ansvar for at sikre opfyldelsen af dette resultatkrav. Der er etableret et strategisk samarbejde med Østjysk Innovation. Fremover afholdes indtil videre kvartstalsvise, gensidige informationsmøder og det er endvidere aftalt at udarbejde fælles informationsmateriale som bl.a. beskriver vores fælles samarbejdsmodel respektive ydelser og arbejdsdeling. Med- 3 Det skal bemærkes at daglig ledelse ser et voksende problem i den finansielle krises påvirkning af venturemarkedet. Dette blev fremhævet og kort diskuteret på bestyrelsesmødet d. 11. marts. Vores vurdering ligger tæt op ad forsidehistorien i Ingeniøren d. 13. marts om at investorer i it og biotek har smækket kassen i. Vi forventer løbende at vurdere betydningen for Caretech. Side 5
Mål 4 Formidling tech bliver også inviteret til at deltage 3. Resultatkrav 4.1 Antal netværkssamarbejder og CfPH2.0 skal etablere og udvikle indhold i netværksarbejdet netværkssamarbejder med aktører indenfor bl.a. følgende målgrupper: erhvervslivet, hospitaler, forskningsmiljøer. Resultatkrav 4.2 Beskrivelse af Advisory Board, CfPH2.0 etablerer et internationalt advisory board med kompepetencer samt referater fra dets medlemmer og deres komtencer indenfor sundhed, forskning, kommercialisering og figen til Region Midtjylland. møderne indgår i afrapporterinnansiering. AB har til opgave at rådgive om Antal møder. CfPH2.0 strategiske fokus, formidle kontakt til relevante aktører m.m. Der holdes 1-2 møder per år. Resultatkrav 4.3 Strategien indgår i afrapporteringen til Region Midtjylland. CfPH2.0 skal udarbejde en markedsføringsstrategi for CfPH2.0. Markedsføringen skal omfatte CfPH2.0 selv samt promovering og markedsføring af de projekter, der arbejdes med. Det skal fremgå af markedsfø- Etableringen taget bl.a. afsæt i at bruge kommunikationskanalerne i det nationale innovationsnetværk SundhedsITnet., der også har de fleste relevante aktører fra erhvervslivet, hospitaler og forskningsmiljøer. som medlemmer. Indholdsmæssigt kan nævnes følgende aktiviteter: - ITEK/DI: infomøder - Animationsskolen i Viborg vedr. animation, formidling og læring ifm. medicoudstyr - Dansk Selskab for Klinisk Telemedicin, hvor Caretech deltager med oplæg på årsmødet d. 27. marts 2009. - deltagelse i workshop med CAT Science Park, Region Sjællands sygehuse vedr. Fremtidens sengeafsnit Vi planlægger at holde ét møde det første år og etablerer først boardet i løbet af næste periode. Markedsføringstrategien udarbejdet før kick-off dagen d. 18.11.08. Hjemmeside etableret, 1. elektroniske nyhedsbrev udsendt, skriftligt informationsmateria- Side 6
ringsmaterialet at Vækstforum og Region Midtjylland er bidragyder Mål 5 Handleplaner le udarbejdet og fordelt. Regionens logo og omtale af Vækstforum fremgår af al relevant elektronisk og fysisk markedsføringsmateriale. Resultatkrav 5.1 Planerne indgår i afrapporteringen til Region Midtjylland. CfPH2.0 udarbejder årlige handleplaner. Mål 6 Evaluering Ansøgning og resultatkontrakt udgør handlingsplanen for første år. Med udgangspunkt heri udarbejdes handlingsplan for år 2 i løbet af foråret 2009, så den årlige handlingsplan for år 2 kan indgå som en del af afrapporteringen for 2. halvår af projektperioden i september 2009. Resultatkrav 6.1 Evalueringen indgår i den afsluttende afrapportering til Region Der skal ved projektets afslutning gennemføres en samlet Midtjylland. vurdering og evaluering af CfPH2.0. Resultatkrav endnu ikke relevant. Eftersom der også kræves evaluering vedrørende brug af EU s strukturfondsmidler i platformen vil disse to evalueringer blive udført af en ekstern part som én sammenhængende evaluering i det omfang, det er muligt. Side 7