Referat af Grupperådsmøde søndag d. 28-02-2016 Formand Berit, byder velkommen 1. Valg af dirigent og referent Anders Bennetsen bliver indstillet og valgt som dirigent Daniel Michaelsen indstilles og vælges som referent 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen - De enkelte ledere fra de forskellige grene beretter hver især Formand Berit: Vi har beskæftiget os med en god sommerlejr i 2015 på Stevninghus, vi har haft plant et træ tiltag, og Green city ordning, hvor vi får passetog vedligeholdt vores hytter og område. Det er en kæmpestor hjælp, da det er svært at få nok forældrehjælp. Angående bygning af ekstern toilet og skur bygning, har Åhuse sagt ja til at stå for byggeriet. Der er endnu ingen pris, men de vil stå for tegning og tilbud. Tegningen skal bruges når der skal søges midler til projektet. Vi har fået nogle nyanskaffelser såsom nyt køleskab, støvsuger, opvaskemaskine og nyt EDB-system. Ledergruppen: Mikroleder Anitha: Anitha er sammen med Mette og Pernille ledere i grenen, de er 11 mikroer hvoraf 7 rykker op til sommer. Har lavet flere projekter, blandt andet div. sløjdprojekter i værkstedet. Har arrangeret et arengement med ildfluerne. Sommerlejr bliver holdt i Irokeserhytten i uge 27 (2. til 4.) Minileder Anne: Anne er sammen med Erik og ledere. 12 minier. Har haft gang i div projekter, blandt andet er minierne blevet rigtig skarpe til at morse. Havde en rigtig god rystesammentur i starten af året. Skal i gang med noget pionering, så de er godt forberedt til divisionsturneringen. Får desuden besøg af tamburkorpset hvor minierne kan lærelidt om de forskelllige instrumenter. Sommerlejr i uge 27. Juniorassistent Lasse: Jørgen og Lasse og ledere, med assistance fra Jette. 7 spejdere, fået taget nogle mærker,og har fået gået en fin tur. Har haft en rystesammenovernatning i hytten. Sommerlejr på Stevninghus spejdercenter i uge 29 eller 30. Tropleder Daniel: Kun en leder, da Lasse K, er blevet værnepligtig. Behov for hjælp til troppen, da også Daniel skal være værnepligtig til august. Ellers en fin flok aktive tropsspejdere. Vi har begyndt et godt samarbejde med Øsby Trop, der kun består af piger, og da vores trop kun består af drenge, er de et perfekt match. Vi holder fællesmøder og ture. Klan: Ny klanleder i form af Malthe. Ikke mange aktive klanspejdere, da de fleste er aktive ledere i andre grene. Gruppeleder Gerda og Erik: Der skal et program til lederne, så de ved hvornår der skal ske hvad. Forsøger at få lederne til at tage på flere kurser.
Aktivitetsudvalgsformand Klaus: Har lavet et fint skema og kalender, så det nye udvalg har noget at gå ud fra. Lodsedler, kunne godt være gået bedre. Det er svært at styre og holde spejderne op på. Udvalget havde overtaget opgaven fra lederne. Erik har nu overtaget opgaven og det vil blive taget op på et ledermøde. Strandrens er vigtig, gav overskud på 8000 kr. Sommerfest og julefest er tog gode arrengementer. Der er et godt fremmøde, og er en fin anledning til at samle folk. Julefesten er dog en bedre forretning økonomisk. Juletræssalg: andet år de blev solgt i spejderskoven. Tjener stadig ikke i nærheden af hvad vi solgte for ved Vagn på Ladegårdsvej før i tiden. Samlet har aktivitetsudvalget givet 16000 kr. i overskud. 3. Fremlæggelse af årsregnskabet og status for det forgangne år til godkendelse v/kassereren Kasserer Astrid fremlægger revideret regnskab. Regnskabet godkendes. Klaus fremlægger regnskab for Irokeserhytten. Regnskabet godkendes. 4. Behandling af indkomne forslag Anne foreslåer at lave to store højbede, hvor der kan plantes diverse krydderurter. Det vil ikke koste store og Anne vil gerne stå for det. Der vil blive taget stilling på et bestyrelsesmøde. Ellers ingen forslag. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: a. Forelæggelse af planer for indeværende år Berit: Vi ønsker os flere spejdere og flere aktive forældre. Ønsker stor spejderdeltagelse til den nye store byfest Original, hvor vi forhåbentlig kan få nogle nye medlemmer. Det er vigtigt med flere hænder og at forældregruppen deltager aktivt i spejderarbejdet, for at det kan hænge sammen. Stor fokus på at sælge vores vigtigste værdi, naturen. Planen vedtages. b. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
Se punkt a c. Vedtagelse af budget indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent Atrid: Vi fastholder medlemskontingentet på det nuværende niveau. Vi har måttet tænke lidt mere på vores udgifter, da vi i år får 10.000 mindre fra Irokeserhytten. Der er kun sat 15.000 kr. af til vedligehold, hvilket vi håber kan række, da der er mange projekter, såsom maling af hytte og reparation af vej og gårdsplads. Budgettet vedtages. 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Vi fortsætter med den nuværende bestyrelse af min. 6 personer, ingen supleanter. Det godkendes. 7. Valg til bestyrelsen af a. Bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre Formand Berit bliver genvalgt for 2 år. b. Unge ingen på valg. c. Ledere, herunder mindst en gruppeleder Gerda vælges. d. Valg af suppleanter- ingen 8. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet Anitha og Berit bliver valgt 9. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet Gerda, Erik, Jette, Lasse G, Berit vælges. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Klaus vælges som revisor. 11. Eventuelt Klaus: Vil høre om der er god kontakt med Poul Nissen, der hoster vores hjemmeside. Det siger Erik der er. Det er vigtigt at den er opdateret. Det står Christoffer for. Klaus: Lederne er ofte dem der har den bedste kontakt til forældrene. Det er her nye bestyrelsesmedlemmer, ledere mv. skal findes.
Anitha: Man må til sommerlejr eller andet IKKE opkræve det præcise beløb 350 kr., da det kan forveksles med kontingentindbetalingen, og der dermed går ged i systemet. Grenlederne må gerne sende sommerlejr invitationer til Anitha. Anders: takker for invitationen på vejne af divisionsledelsen. Divisionsturnering: Vi har været på Brede ådal i 3 år og der har været tvivl om hvorvidt det har været et hit. Divisionsturneringen bliver derfor i år afholdt på Stevninghus spejdercenter. Indstilleslse til divisionens lederpris skal indsendes til Anders hurtigst muligt. Bestytelsesseminar: dato kommer snart. Berit: Vi har en lille anerkendelse til Klaus for hans store arbejde i gruppen. Tak for et godt møde og tak til Føtex, som har sponsoreret kaffe og kage. Vi håber på et stort fremmøde, og at vi får et godt møde. Venlig hilsen Berit Ann Gellert Schmidt Formand for Skovfolket