Anbefalinger fra arbejdsgruppen om IKT og Smarte fællesskaber Arbejdsgruppen om IKT og Smarte fællesskaber har mødtes 2 gange hhv. d. 18. December 2015 og d. 29. Januar 2016. På baggrund af drøftelserne på første møde blev der udarbejdet 4 konkrete forslag, som blev drøftet og kvalificeret på 2. møde kredsen. Deltagere i arbejdsgruppe og sekretariat: Bo Sejer Frandsen Direktør, It Forum Peter Dernert Cat People (DI repræsentant) Peter Friese Prorektor, VIA Annemette Digmann Jesper Algren Afdelingschef, Region Midtjylland Innovationskonsulent, Region Midtjylland Martin Brynskov Lektor, Aarhus Universitet Søren Sørensen Administrerende direktør, NRGI Tom Heron Direktør Teknik og Miljø, Horsens Kommune Mogens Vig Pedersen Administrerende direktør, Insero Steen Vindum Borgmester, Silkeborg Kommune Jørgen Gaarde Borgmester, Skanderborg Kommune Claus Wistoft Borgmester, Syddjurs Kommune (Formand) Sekretariat Niels Højberg Line Holmgaard Hansen Jeppe Keller Hanne Lykke Thonsgaard Line Gerstrand Stadsdirektør, Aarhus Kommune Innovationskonsulent, Hedensted Kommune Konsulent, Silkeborg Kommune Konsulent, Syddjurs Kommune Konsulent, Aarhus Kommune Nedenfor ses de 4 forslag, som gruppen anbefaler, at Business Region Aarhus arbejder videre med. 1. Understøttelse af Region Midtjyllands satsning på IKT-klyngen Hvorfor Analyser viser, at IKT udgør en stadig stærkere motor for vækst på tværs af alle brancher. Business Region Aarhus er centrum for den vestdanske IKT-klynge, men IKTbranchen i Business Region Aarhus/Region Midt står overfor en række udfordringer herunder bl.a.: Rekruttering af arbejdskraft (særligt specialister/højtuddannede) Begrænset samarbejde mellem videnmiljøer og virksomheder Lav kommercialisering af videnmiljøernes IKT-forskning For lave/få investeringer i IKT og digitalisering generelt For få IKT-aktører med adgang til nationale beslutningstagere. Region Midtjylland vil i Vækstplan 2016-2020 understøtte det regionale IKT-miljø,
herunder styrke klynge-organiseringen blandt andet ved at sikre relevante certificeringer. Regionen vil primært påtage sig en dagsordensættende og policyskabende rolle, som skal sikre samspil, synergi og opbakning blandt alle interessenter og aktører. Desuden vil Regionen i mindre omfang støtte konkrete aktiviteter. Business Region Aarhus bidrager aktivt Region Midtjyllands arbejde med at styrke den regionale IKT-klyngen Business Region Aarhus udarbejder derudover konkrete forslag til aktiviteter i forhold til sikre fremtidens IKT-arbejdskraft i Business Regfion Aarhus, herunder fx: Forslag til fælles indsats for rekruttering af IKT-specialister/talenter til vores område. Forslag til fælles indsats der sikrer uddannelsestiltag og tilbud der matcher virksomhedernes fremtidige efterspørgsel på IKT-området Business Region udarbejder konkrete forslag til hvordan kommunernes digitalisering og efterspørgsel efter lokale IT-produkter/services kan styrkes. Business Region Aarhus Region Midtjylland Aarhus Universitet Alexandra Instituttet IT-forum VIA University College Andre uddannelsesaktører der udbyder IT-uddannelser Lokale IT-virksomheder Opbakning til Region Midtjyllands klynge-satsning foregår med udgangspunkt i regionens tidsplanen. Forslag til konkrete aktiviteter der styrker kommunerne i Business Region Aarhus efterspørgsel efter IT-produkter og services, samt forslag der styrker virksomhedernes muligheder for at rekruttere den nødvendige arbejdskraft udarbejdes i 1. halvår 2016, og fremlægges for den administrative og politiske styregruppe umiddelbart herefter. Ressourcer Afhænger af hvilke konkrete aktiviteter der igangsættes. 2. Open data i hele Business Region Aarhus
Hvorfor Open data er et væsentligt rammevilkår for arbejdet med at lave smarte løsninger. Åbne data, som borgere og virksomheder i hele Danmark nemt og gratis kan tilgå, vil kunne bruges som råstof i udviklingen af applikationer, tjenester og services eller være afsæt for analyser, tendensvurderinger, forskning osv. Samtidigt vil åbne data kunne understøtte gennemsigtigheden i den offentlige forvaltning, så borgere og virksomheder kan blive endnu mere aktive medspillere i vores lokaldemokrati. Der er en række initiativer i gang, der skal skabe vækst på baggrund af databrug. Vækstforum godkendte 25. oktober 2015 delinitiativet Innovativ brug af Big Data, for den treårige periode 2016 2019. Formålet med initiativet Innovativ brug af Big Data er at skabe en stigende opmærksomhed hos de midtjyske virksomheder ift. potentialerne i Big Data. Initiativet skal bl.a. understøtte, styrke og modne offentlige- og private virksomheders kompetencer inden for brugen af Big Data og på den baggrund få skabt konkurrencedygtige og innovative produkter og services, for herigennem at styrke virksomhedernes innovations- og konkurrencekraft og derved skabe øget omsætning, eksport, produktivitet og flere arbejdspladser. Der er tale om et 3-årigt projekt med et samlet budget på 13.5 mio. kroner. Aarhus har i samarbejde med Odense, København, Aalborg og Vejle etableret en fælles national open data platform, som man i fællesskab arbejder på at udbrede til hele Danmark. Data bliver først for alvor interessante, når de kan trækkes fra et større geografisk område. Ex er en vejvisningsapp ikke særligt interessant, hvis den stopper ved kommunegrænsen. Hvis der skal skabes sammenhængende løsninger for den østjyske byregion fx indenfor mobilitet skal alle kommunerne begynde at arbejde med at frigive data. Alle kommuner i Business Region Aarhus bliver medlemmer af Open data Danmark og kommer med på platformen. Kommunerne tager en principbeslutning om arbejde med data. Kommunerne får besøg af kommunale medarbejdere fra Open data Danmark projektet, der sammen med kommunen får en open data platform op at køre, der så forbindes til den nationale platform. Open Data Danmark og de 12 kommuner i Business Region Aarhus Kommunerne bliver i løbet af 2016 medlemmer af Open Data Danmark og får opsat en egen open data portal, der spiller sammen med den nationale hjemmeside. Den politiske styregruppe i Business Region Aarhus beslutter, at man i de enkelte kommuner som udgangspunkt arbejder med at frigive data. Det anbefales, at alle kommuner i Business Region Aarhus ved udgangen af 2016 har etableret en dataplatform og gjort mindst 10 datasæt tilgængelige for offentligheden. Ressourcer Det koster 25.000 kr. om året per kommune at komme med i Open data Danmark samarbejdet og at få oprettet en lokal platform. Herudover skal der beregnes medarbejderressourcer til at stille data til rådighed - dvs. klargøre og lægge data op
på dataplatformen, samt til den informationsindsats overfor medarbejdere, der knytter sig til arbejdet med open data. 3. Pilotprojekt: Fælles lokale hjemmearbejdspladser Hvorfor Et pilotprojekt med lokale hjemmearbejdspladser giver en konkret mulighed for at arbejde med mobilitet og bosætning på en ny måde i Business Region Aarhus. Potentialerne i pilotprojektet er eksempelvis; Synliggørelse af lokale ressourcer og kompetencer med henblik på at skabe et netværk og et rum for det fællesskab der skal danne rammerne for en velfungerende fælles hjemmearbejdsplads Skabe og videreudvikle lokale netværk og lokale relationer Mindske pendlingsbehov Understøtte landsbyer som attraktive bosætningssteder Få et overblik over landsbyernes/byernes forskellighed (borgeres fagligheder, kompetencer mv.) Det foreslås, at der igangsættes et pilotprojekt fordelt 2-3 steder i Business Region Aarhus som eksempler på Living Labs, hvor der etableres lokale, fælles hjemmearbejdspladser udvalgte steder (biblioteker, skoler mv.). De udvalgte steder kan være fordelt mellem landsbyer, byer og forstæder, hvor alle typer af medarbejdere kan arbejde uden hver dag at skulle transportere sig langt til en arbejdsplads. På den måde bliver det muligt for BRAA at undersøge potentialerne og effekterne i de forskellige landsby/bysamfund og om der er forskel på mulighederne for succes. Målgrupperne for pilotprojektet er borgere der benytter sig af muligheden for at arbejde hjemme. BRAA faciliteter og evaluerer pilotprojektet så de udvalgte steder kan indgå i netværk med hinanden, og der kan samles op på graden af succes og de eventuelle udviklingspotentialer for andre eller flere tilsvarende lokale fælles hjemmearbejdspladser i BRAA. Pilotprojektet tænkes afprøvet som eksperimenter, hvor det skal undersøges hvorvidt der er den fornødne interesse i lokalbefolkningen. Det foreslås, at der inddrages sociologer eller lignende for at klarlægge hvorvidt interessen er der og i givet fald hvad der kan være med til at skærpe lokalbefolkningens interesse. Pilotprojekterne skal evalueres og erfaringerne skal danne grundlag for eventuelt mere permanente løsninger. Kommunerne, BRAA, private virksomheder og lokale borgerforeninger og lignende. Pilotprojektet kan igangsættes på kort sigt ex. pr. 1. maj og bør efter 1 år evalueres med henblik på udvikling.
Ressourcer Det er mest tidsmæssige ressourcer der kræves for at pilotprojektet bliver en succes. Netværk og opbygning af relationer og volumen i de enkelte steder. BRAA sekretariatet foreslås at facilitere processen, og de udvalgte kommuner foreslås at stille lokaliteterne og IT infrastruktur, samt facilitering af stederne m.v. til rådighed. Det foreslås, at der indgås partnerskaber med virksomheder. 4. Digital mobilitet - et sammenhængende system for mobilitet i Business Region Aarhus Hvorfor En god mobilitet i Business Aarhus er vigtig for virksomhedernes muligheder for at tiltrække den rigtige arbejdskraft og styrke deres konkurrencekraft. En ny samlet mobilitetsløsning i Business Region Aarhus/Danmark, der kan kombinere deleøkonomiske løsninger som fx Gomore med den kollektive trafik mm. kan skabe mere bæredygtige løsninger samt gøre Business Region Aarhus endnu mere attraktiv, da god mobilitet er centralt, når vi taler bosætning og erhverv. Digital mobilitet skal give borgerne en mere enkel og fleksibel tilgang til transport. Der skal arbejdes med at udvikle en digital løsning for sammenhængende transport i Business region Aarhus uanset om det er bus, tog, flextransport, delebilsordning, taxa eller letbane. For at understøtte dette, skal der udvikles på flere spor. Bl.a. vurderes det, at der er et stort uudnyttet potentiale i delebilsordninger. Det kunne derfor være interessant at undersøge, hvordan vi på nye innovative måder kan anvende den store bilpark, der eksisterer blandt borgerne i regionen. vi kan skabe bedre muligheder for samkørsel i landområder? Og koble denne viden sammen med den kollektive transport, og via en samlet digital platform skabe en hel unik bæredygtige og fleksibel mobilitetsløsning. Målet er på sigt at udvikle en app, hvor man ved enkle tryk, hurtigt og nemt kan finde frem til den bedste transportløsning. Eks. man skal fra Amager til Juelsminde. Dette indtastet på app. App vil vise, at den bedste løsning vil være: S-tog til Københavns hovedbanegården, Lyntog fra København hovedbanegård til Hedensted. Fra Hedensted til Juelsminde delebil, som der åbnes med indtastet kode fra app. Konkret foreslås det, at der arbejdes videre med projektet i regi af mobilitetskommissionen, hvor digital mobilitet også er et væsentligt tema. Insero Gomore Uber Borgere i Business Region Aarhus
DSB Taxivognmænd Midttrafik IWDK Nordjyllands trafikselskab, som arbejder på en lignende løsning i Nordjylland M.fl. Tentativ tidsplan: 2016: ansætte projektleder/dedikeret person til at opstarte projektet og samle et konsortium af relevante samarbejdspartnere 2017 udvikle og teste forskellige delebils- og samkørselsløsninger, og drage læring og erfaringer herfra. 2017/18 - koble delebils- og samkørselsløsninger sammen med traditionel kollektiv transport, og skabe en digital platform, som kan samle alle de forskellige mobilitetsløsninger. Ressourcer Ressourcer til en deltids/fuldtids projektleder, der kan formulere og opstarte projektet i regi af Business Region Aarhus sekretariatet.