Releasenote til JobKon Vejledning til pr. Superbrugere 4. februar 2015 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet den 3. februar 2015
Den 4. februar 2015 vil der være foretaget følgende ændringer i JobKon: 1. GENERELT OM JOBKON... 3 1.1: ÆNDRET FORSIDE... 3 2. VIS BORGER... 3 2.1: CV-OPLYSNINGER MARKERING AF UDFYLDTE FELTER... 3 2.2: SØGEMETODE ANDET BLEV IKKE VIST MED FRITEKSTFELT... 5 2.3: TEKSTÆNDRING TIL TEKSTBOKSEN BEMÆRK... 5 3. SØG CV... 5 3.1: CV-SØGNING... 5 3.2: SØGEREGLER... 7 3.3: AFGRÆNSNING AF SØGNING... 8 3.4: VISNING AF SØGERESULTAT... 11 4. GENVEJE... 13 4.1: GENVEJE... 13 Side 2/14
1. Generelt om JobKon Ad 1.1: Ændret forside I denne release introduceres ny funktionalitet i JobKon, hvilket betyder, at forsiden af JobKon ændres: Ændringerne består i: To nye menupunkter o Søg borgere se nærmere beskrivelse under pkt. 3.1 3.4 o Genveje se nærmere beskrivelse under pkt. 4.1 Genveje i footeren er blevet fjernet grundet det nye menupunkt Genveje se nærmere beskrivelse under pkt. 4.1 OBS Det er i første omgang kun jobcentermedarbejdere, der kan foretage søgninger i CV er. I en senere release, vil a-kassemedarbejdere også få adgang til CV-søgning. Menupunktet Søg borger er til stede for a-kasserne, men ved klik på menupunktet vises følgende besked: Vi beklager. Du har ikke adgang til denne side. 2. Vis Borger Ad 2.1: CV-oplysninger markering af udfyldte felter I CV-visningen blev der udelukkende vist oplysning om, hvorvidt felterne var udfyldt for Personlige oplysninger, Uddannelse og Stillingsbetegnelser. Side 3/14
Dette er ændret, så man for alle felter kan orientere sig om, hvorvidt de er udfyldt eller ej: Felterne markeres på følgende måde: 1. Obligatoriske felter i CV et og Personlige oplysninger vises på følgende måde: Grønt tjek-tegn ved udfyldte felter Rødt udråbstegn ved ikke udfyldte felter 2. Øvrige felter i CV et vises på følgende måde: Ingen besked (blank) ved udfyldte felter Beskeden Intet udfyldt ved felter, der ikke er udfyldt Side 4/14
Ad 2.2: Søgemetode Andet blev ikke vist med fritekstfelt I Jobloggen vises hvilken søgemetode borgeren har eller skal benytte samt datoen for ansøgning. Hvis borgeren skal ansøge på en måde, der ikke findes som en valgmulighed, kan han vælge Andet og i friteksten indskrive søgemåden. Friteksten har hidtil ikke været vist i JobKon, men det bliver den nu: Ad 2.3: Tekstændring til tekstboksen Bemærk Ved opslag på en borger fra et andet jobcenter, vises en tekstboks hvor begrundelsen for opslaget skal angives. Øverst på siden findes en fast beskrivelse, der også indeholdt følgende oplysning: Begrundelsen for adgang til persondata for CPR nummer. Afhængig af, om opslaget på borgeren skete med CV-nr. eller CPR-nr., blev opslagsnummeret vist, hvilket gjorde oplysningen i sætningen forkert, når opslaget blev foretaget med CV-nr. Sætningen er fjernet fra teksten. 3. Søg CV Ad 3.1: CV-søgning Ved klik på menupunktet Søg borgere i menuen vises følgende: Der kan i JobKon kun udsøges CV er, der er oprettet og gjort tilgængelige for søgning senest dagen forinden. Hvis borgeren foretager ændringer i CV et, vil ændringerne først være søgbare den efterfølgende dag. Side 5/14
Kriterier for at igangsætte søgninger er: 1. Søgning på stillingsbetegnelse, kvalifikation, uddannelse eller et søgeord, der fremgår af fritekstfelterne i borgernes CV er. Det betyder, at såfremt en stillingsbetegnelse er indskrevet i den personlige beskrivelse, vil CV er blive vist i søgeresultatet. Ved indskrivning i tekstfeltet vises på baggrund af det indtastede - stillingsbetegnelser og kvalifikationer, der matcher det indtastede. I nedenstående eksempel er der indtastet bogstaverne bag, hvorved man får oplysning om, at der er 4 stillingsbetegnelser og 7 kvalifikationer, der enten begynder med eller har disse bogstaver i ordet se skærmdump på næste side. Den ønskede værdi kan markeres, eller man kan fortsætte indtastningen, der vil medføre en indsnævring i de oplistede muligheder. Ved mouse-over på spørgsmålstegnet vises oplysninger om søgemetoder: a. Skriv + foran et ord, og der søges præcis på dette ord og ikke på afledte ord. Eksempel: +maler: Findes der CV er med ordet maleri, vil disse CV er ikke medtages i søgninger med mindre ordet maler også findes b. Skriv foran et ord, og CV er, der indeholder dette ord, søges ikke frem Eksempel: hvis der skrives maler -maleri findes CV er med ordet maler og afledte ord, men ikke ordet maleri. Eksempelvis vil CV er med ordet malermester blive søgt frem c. Skriv anførselstegn omkring en sætning, og der udsøges kun CV er, der indeholder denne sætning eller ordsammenstilling. Eksempel: teknisk designer : Der vises kun CV er med denne ordsammenstilling. Side 6/14
Den medtager ikke CV er, hvor ordene står hver for sig. 2. Der kan markeres for, om der kun skal fremsøges CV er på borgere, der er tilmeldt et jobcenter. Tilmeldt betyder, at borgeren har en aktuel kontaktgruppe i Det fælles Datagrundlag (DFDG). Eksempelvis søges også fleksjobvisiterede, når der er markeret for udsøgning af borgere, der er tilmeldte. 3. Søgning på borgerens bopæl. Feltet er præudfyldt med postnr. fra jobcentrets hovedkontor. Postnr. kan slettes, hvorved der søges på hele landet, eller der kan indskrives et andet postnr. Der kan også søges på et bynavn uden angivelse af postnr. Ved søgning på bynavn vises ved indtastning de postnr. og byer, der kan være tale om ud fra den valgte indtastning. Jo flere bogstaver, der skrives, jo tættere kommer man på den ønskede by se skærmdump på næste side. Hvis der holdes en pause i indtastningen af søgekriterier på mere end 2 sekunder, og der er indtastet min. 3 karakterer, sættes automatisk en søgning i gang. Markering af Vis kun borgere, der er tilmeldt et jobcenter sætter automatisk en søgning i gang, og det samme gør sig gældende, hvis data i feltet Bopæl fjernes. Ad 3.2: Søgeregler Søgning i JobKon sker på baggrund af følgende søgeregler: Geografi: Søgning på geografi tager udgangspunkt i det valgte postnr. fx. 2700 Brønshøj. Søgefunktionen har en indbygget vægtning, der omsætter afstande mellem byer til en georelation, der angiver en procentsats, hvor der også er taget højde for, hvor tæt byerne ligger på hinanden. Eksempler: o 100% betyder, at byerne eller bydelene er i samme by fx Nørrebro og Østerbro i København o Relationen mellem Taastrup og Glostrup er 55%, mens relationen mellem Taastrup og Rødovre er 30% Side 7/14
I udsøgningen fravælges CV er, hvor den geografiske relation er mindre end 40%. Det betyder, at såfremt der søges med udgangspunkt i Taastrup, medtages CV er med bopæl i Glostrup, men ikke CV er med bopæl i Rødovre. Uanset hvor stor en kommune er, vil alle postnr. indgå i en søgning, hvor et af kommunens postnr. benyttes. Fritekstsøgning: Fritekstsøgning, der kan være en stillingsbetegnelse, kvalifikation, uddannelse eller et hvilket som helst ord, der kan være relevant at søge på, søger i følgende felter i CV et: o Stillingsbetegnelser / jobønsker her søges også på synonymer til det valgte ord, hvilket betyder, at der i søgeresultatet kan vises CV er med andre jobønsker end det indtastede o Kvalifikationer o Erhvervserfaring inkl. fritekst o Uddannelse inkl. fritekst o Sprog o Anden erfaring inkl. fritekst o Kørekort o Ansættelsesvilkår o Personlig beskrivelse Ad 3.3: Afgrænsning af søgning Når en søgning er færdig udvides siden med: Afgrænsning af søgeresultat, der vises i den midterste kolonne under de indtastede søgekriterier se nærmere nedenfor Søgeresultat, der vises i højre kolonne se nærmere nedenfor Siden vises som følger se skærmdump på næste side. Side 8/14
Når der fremkommer et søgeresultat i højre kolonne, udvides den midterste kolonne med yderligere oplysninger hentet fra de fremsøgte CV er. Disse oplysninger kan benyttes til at afgrænse søgningen. Inden for følgende områder: Stillingsbetegnelser Kvalifikationer Bopæl Ansættelsesvilkår Sprog Kørekort Side 9/14
Valget af hvilke værdier inden for de enkelte områder, der skal vises, sker i forhold til hvilke værdier, der er indeholdt i de fleste af de fremsøgte CV er. Værdierne er listet i forhold til, hvor mange CV er i søgeresultatet, der har de valgte kriterier. Antallet er angivet i parentes efter værdien. Områderne Stillingsbetegnelser og Kvalifikationer vises default åbnet, mens de øvrige områder skal åbnes for at få vist, hvad der kan afgrænses på. Alle områder kan åbnes eller lukkes på én gang ved klik på dobbeltpilene ud for overskriften Afgræns søgeresultat. Nedenstående eksempel er fra området Stillingsbetegnelser: Der vises op til otte afgrænsningsområder med undtagelse af Ansættelsesvilkår se senere i afsnittet. Findes der flere værdier i de udsøgte CV er end de otte viste, kan der ved klik på >Vis flere i nederste højre hjørne vises yderligere op til otte værdier. Der kan åbnes indtil visning af op til i alt 64 værdier. Ved afgrænsning i forhold til kørekort vil alle værdier kunne vises, da der er færre end 64 værdier. Eksempel på afgrænsning på stillingsbetegnelser: Der skal eksempelvis findes en pædagog til en byggelegeplads. Der søges på pædagog og under stillingsbetegnelser findes en eller flere borgere, der som jobønske også har en håndværksmæssig baggrund. Søgeresultatet kan således afgrænses til kun at vise CV er, hvor alle er pædagoger, men også har et jobønske inden for håndværksområdet. Når en værdi markeres, starter søgningen omgående, og værdierne i afgrænsningsområderne ændrer sig i forhold til den nye søgning og CV erne i det nye søgeresultat. Markering af en værdi vises ved, at den valgte værdi fremhæves. Side 10/14
Afgrænsningen kan fjernes igen ved bl. a. at klikke på den valgte værdi se også pkt. 3.3. Når der er valgt en afgrænsning inden for et område, og den nye søgning er tilendebragt, kan der vælges yderligere afgrænsningsværdier enten inden for samme område eller et andet område. Afgrænsning inden for bopæl vil altid kun kunne ske på et enkelt område, da søgningen i gangsættes med det samme, og borgeren kun har én bopælsadresse: Afgrænsning via ansættelsesvilkår: Her er fire mulige vilkår, der kan vælges i mellem. Der vises derfor altid alle relevante værdier: OBS I en senere release vil det blive muligt også at kunne afgrænse på fuld tid og deltid. Ad 3.4: Visning af søgeresultat Søgeresultatet vises i højre kolonne med en angivelse af det antal CV er, der er udsøgt. Der vises max. ti CV er, men med mulighed for at få vist flere via linket Vis flere i bunden af listen. Der udsøges op til max. 200 CV er, der matcher søgekriterierne se skærmdump på næste side. Side 11/14
Rækkefølgen af CV erne afhænger af, hvor mange forhold i CV et, der matcher søgningen. Vægtningen af felter er følgende: Højest vægtede: Kvalifikationer, erhvervserfaring og stillingsbetegnelse / jobønske Mellemst vægtede: Uddannelse, sprog, anden erfaring, kørekort, ansættelsesvilkår Lavest vægtede: Personlig beskrivelse Ovenstående kombineres med hvor borgeren bor i forhold til det postnr., der søges på. Når der foretages en afgrænsning i søgeresultatet, vises øverst i søgeresultatet, hvilke søgekriterier, Side 12/14
der er benyttet i afgrænsningen. I nedenstående skærmdump, er der ud over de oprindelige søgekriterier afgrænset med: Stillingsbetegnelse: ernæringsassistent Kvalifikation: hygiejnecertifikat, fødevarer Sprog: engelsk: Hvis afgrænsningskriterierne ønskes ophævet, kan man enten: Klikke på Fjern filtreringen, hvorved en ny søgning sættes i gang med de oprindelige søgekriterier, eller Hver enkelt værdi, der ønskes fjernet, fjernes under det enkelte afgrænsningsområde ved at klikke på værdien. Det sætter ligeledes en søgning i gang med de tilbageværende kriterier Oplysningerne i resultatlisten om den enkelte borger er følgende: Navn Jobønsker hvis der er mange jobønsker, vises kun én linje, der slutter men, der signalerer, at der findes flere oplysninger, der kan ses ved mouse-over Uddannelse her vises den højeste uddannelse, som borgeren har registreret Bopæl med postnr. og by 4. Genveje Ad 4.1: Genveje Der er oprettet en ny side med link til brugbare sider. Af samme grund er de oprindelige links i footeren fjernet. Ved klik på menupunktet Genveje i menuen vises følgende se skærmdump på næste side. Side 13/14
Genvejene er delt i følgende to områder: Hjælp til borger og arbejdsgiver o Hjælp til jobsøgning navigerer til Jobnetsiden Gode råd o Jobbing.dk o Mitjobkompas.dk o FAQ for jobsøgere navigerer til supportsidens område Ofte stillede spørgsmål fra borgere o FAQ for arbejdsgivere navigerer til supportsidens område Ofte stillede spørgsmål fra virksomheder o Vejledninger til jobsøgere navigerer til supportsidens område Vejledninger til jobsøgninger o Vejledninger til arbejdsgivere navigerer til supportsidens område Vejledninger til arbejdsgivere o Jobnet videoer navigerer i første omgang til videoen Om Jobnet. Der vil senere blive lagt flere videoer på under dette link Genveje til andre systemer o Arbejdsmarkedets udvikling navigerer til STARs hjemmeside om overvågning o Jobindsats o Det fælles datagrundlag o Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering o Regler, love og bekendtgørelser navigerer til STARs hjemmeside med oplistning af lovgivning vedrørende beskæftigelsesindsatsen o Blanketter navigerer til blanketoversigten på Jobnet Side 14/14