AFTALEVILKÅR VEJEN KOMMUNE

AFTALEVILKÅR VEJEN KOMMUNE

INDHOLDSFORTEGNELSE Aftalevilkår for forsikringsudbud, Vejen Kommune... 3 1.1 Aftalevilkårenes status... 3 1.2 Co-(Re)Insurance... 3 1.3 Sikrede... 3 1.4 Dækningsomfang... 3 1.5 Policeopbygning... 4 1.6 Forsikringsperioden... 4 1.6.1 Ledelsesansvarsforsikring... 4 1.7 Præmieberegning... 4 1.8 Afgifter... 5 1.9 Betalingsbetingelser... 5 1.10 Selvrisiko... 5 1.11 Hovedforfald... 5 2.0 Sidste frist for udstedelse af forsikringspolicer... 5 2.1 Skadestatistikker... 5 2.2 Opsigelse... 5 2.3 Præmieforhøjelser... 6 2.4 Ophør af koncession m.v... 7 2.5 Tvist... 7 2.6 Diverse bestemmelser... 7 Side 2 af 7

Aftalevilkår for forsikringsudbud, Vejen Kommune 1.1 Aftalevilkårenes status Disse aftalevilkår indgår som bilag til den af tilbudsgiveret udstedte police. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem police og aftalevilkår har aftalevilkårene forrang for policen. Herudover gælder tilbudsgiverens sædvanlige forsikringsbetingelser medmindre vilkårene deri er fraveget ved disse aftalevilkår eller ved mindstekrav nævnt i kravspecifikationerne. I det omfang at tilbudsgiverens vedlagte forsikringsbetingelser giver højere dækningssummer, da er disse gældende. Såfremt andet ikke er bestemt, gælder forsikringsaftalelovens til enhver tid gældende regler. 1.2 Co-(Re)Insurance Hvis udbuddet resulterer i co- (re)insurance, skal det understreges, at de deltagende selskaber kan, men ikke er forpligtede til, at følge lead-insurers tarifering. Deltagende selskaber i co-(re) insurance skal afgive tilbud på individuelle forsikringsbetingelser og begrebet best terms må ikke anvendes. 1.3 Sikrede Sikrede under policen kan udover ordregiver også være de selvejende institutioner med hvem ordregiveren har driftsoverenskomst, og som ønsker at være omfattet af ordregivers forsikringsprogram. I det omfang ordregiver som bygherre i medfør af AB92 og ABT 93, 8, stk. 1 er forpligtet til at tegne forsikring er sikrede på bygningspolicen tillige byggeriets entreprenører i forbindelse med ny- eller ombygning samt under afhjælpningsperioden. 1.4 Dækningsomfang Dækningsomfanget fremgår af kravspecifikationerne for de respektive forsikringsområder hhv. basisdækninger, tilkøbsdækninger samt supplerende dækninger. På baggrund af de aftalte forsikringsvilkår forpligter tilbudsgiveren sig til løbende, at afdække alle ordregivers aktiver, som beskrevet i vedlagte aktivlister eller som efterfølgende måtte tilgå ordregiver. Dette gælder således også leasede genstande, men kun på de vilkår som i øvrigt er gældende for policen. Ved udgangen af hvert forsikringsår fremsender ordregiver en aktivliste udvisende til- og afgang i året. Efter modtagelse af kvartårlige aktivlister kan tilbudsgiveren med 1 måneds frist opsige forsikringsdækning af et nyt aktiv, såfremt der er tale om en usædvanlig risiko, som strider mod tilbudsgivers generelle acceptpolitik. I aftaleperioden forpligter ordregiver sig til at lade alle risici indenfor den aftalte forsikringstype forsikre hos den udvalgte tilbudsgiver, medmindre ordregiver, eks. igennem leasing, er forpligtet til at anvende anden leverandør. Dette gælder dog ikke for korttidsdækninger (eks. entreprise- og rejsedækninger mv.). Side 3 af 7

1.5 Policeopbygning Der skal udstedes et mindre antal fællespolicer for hvert af de i Udbudsbetingelserne punkt 3.1 nævnte risici, omfattende de ønskede forsikringsdækninger i henhold til kravspecifikationerne. Tilkøbte forsikringsdækninger ud over den i kravspecifikationerne nævnte basisdækning eller specielle dækninger der kun er gældende for en begrænset del af forsikringsporteføljen, kan udstedes på særskilte policer. Efter gensidig aftale kan resultatcentre og lignende udskilles på særskilte 1-årige policer. Ordregiver har løbende pligt til at dokumentere den aktuelle mængde af forsikrede risici. Kontraktuelle forhold beskrevet i medsendte aftalevilkår kan ikke fraviges til ugunst for ordregiver i forsikringspolicen. 1.6 Forsikringsperioden Forsikringen træder i kraft den 31. december 2016 kl. 24.00. Forsikringen er tegnet for en 3-årig periode. Efter udløbet af denne periode har ordregiveren ret til at forlænge kontrakten for yderligere 1 alternativt 2 år, alt efter ordregivers ønske. Såfremt ordregiver vælger at forlænge kontrakten med 1 år, har ordregiver efterfølgende mulighed for at forlænge kontrakten med yderligere 1 år. Kontrakten udløber dog senest efter 5 år, og alle forlængelser skal meddeles tilbudsgiveren senest 3 måneder før hovedforfald. Såfremt ordregiver ønsker en forlængelse af forsikringsaftalen skal dette meddeles tilbudsgiveren senest 3 måneder før udløb af gældende aftale. Forsikringens ophør regnes fra datoen for forsikringsperiodens udløb kl. 24.00. 1.6.1 Ledelsesansvarsforsikring Forsikringen er dog tegnet for en 1-årig periode for følgende delaftaler; - ledelsesansvarsforsikring Aftalevilkårenes punkt 2.2 er ikke gældende for ovennævnte delaftaler. Forsikringen træder i kraft den 31. december 2016 kl. 24.00. Forsikringen er tegnet for en 1- årig periode. Efter udløbet af denne periode har ordregiveren ret til at forlænge kontrakten for yderligere 4 x 1 år, alt efter ordregivers ønske. Kontrakten udløber dog senest efter 5 år, og alle forlængelser skal meddeles tilbudsgiveren senest 3 måneder før hovedforfald. 1.7 Præmieberegning Præmien beregnes for - bygningsforsikring med en promillesats (på bygningens nyværdi) eller bygning pr. kvadratmeter for så vidt angår evt. afdækning af fredede bygninger beregnes præmien som en promillesats af den ønskede førsterisikosum. - løsøreforsikring med en promillesats - entrepriseforsikring med en promillesats - erhvervs- og produktansvarsforsikring, antal ansatte/lønsum - motorkøretøjsforsikring, pr. motordrevet enhed Side 4 af 7

- katastrofe arbejdsulykke, pr. heltidsbeskæftiget - Køle-/frys, all-risks med en promillesats - rejseforsikring, pr. rejsedag/antal ansatte - kollektiv ulykkesforsikring, pr. person - ledelsesansvarsforsikring iht. risikooplysninger - passageransvar pr. antal sejldage Præmien betales helårligt forud som en a conto betaling. Ved udgangen af forsikringsåret, slutreguleres forsikringspolicen på baggrund af til og afgange i forsikringsåret og den endelige forsikringspræmie opgøres. A conto betalingen, er lig med slutreguleringspræmien for seneste slutregulerede forsikringsår. 1.8 Afgifter Der betales afgifter i henhold til gældende lovgivning og disse afgifter faktureres separat i forbindelse med opkrævninger. 1.9 Betalingsbetingelser Det bedes bemærket, at ordregiver benytter 30 dages betalingsbetingelser i relation til præmiebetaling. 1.10 Selvrisiko Selvrisiko pr. forsikringsbegivenhed fremgår af policen. 1.11 Hovedforfald Hovedforfald 1. januar. 2.0 Sidste frist for udstedelse af forsikringspolicer 1. marts 2017. Såfremt policen ikke er modtaget hos Willis I/S senest 1. marts 2017, skal tilbudsgiver betale 5 % af policens præmie i administrationsbidrag til ordregiver. Dette gælder for hver enkelt police og udbuddets delaftaler. 2.1 Skadestatistikker Tilbudsgiveren har forpligtet sig til fremover, at forsyne ordregiver med relevante skadestatistikker uden beregning. 2.2 Opsigelse Tilbudsgiveren skal for hver enkelt aftale tilbyde forsikringsdækning med opsigelsesvarsel nævnt i 2.2.1 eller 2.2.2. Der vil også være mulighed for at tilbyde forsikringsdækning med begge opsigelsesvarsler, evt. med differentieret forsikringspræmie, således at ordregiver kan vælge mellem én af de to nedenstående muligheder: Side 5 af 7

2.2.1 Forsikringsaftalen er gensidigt uopsigelig i aftaleperioden. Dog vil tilbudsgiveren kunne opsige forsikringsaftalen, såfremt det kan dokumenteres, at et eller flere af nedenstående forhold gør sig gældende: a) tilbudsgiveren har fået opsagt sin reassuranceforsikring, og ny reassurancebeskyttelse har ikke kunnet indkøbes, eller at reassurance-udgiften for den pågældende forsikringstype er steget med min. 20 %. b) skadesprocenten for den pågældende forsikringskontrakt efter et forsikringsårs afslutning overstiger 70 % inkl. reserver. c) ordregiver undlader efter en skade at foretage skadeforebyggende tiltag krævet af tilbudsgiveren. Opsigelsen forudsætter, at ordregivers udgift herved ikke overstiger kr. 100.000. Beløbet indeksreguleres fra og med 2017. I så fald kan opsigelse ske med 6 måneders varsel til udløb den første i en måned. For så vidt angår punkt b) kan forsikringsaftalen således kun opsiges 1 gang årligt. Ved tilbudsgiverens opsigelse af én forsikringsaftale har ordregiver mulighed for med samme varsel at opsige evt. øvrige forsikringsaftaler med samme tilbudsgiver. Ordregivers forsømmelse af præmiebetaling kan medfører bortfald af forsikringsaftalen jf. forsikringsaftaleloven og med de i forsikringsbetingelserne nævnte varslinger, og er derfor ikke omfattet af ovenstående opsigelsesvilkår. I tilfælde af tilbudsgiverens væsentlige misligholdelse af forsikringsaftalen, er ordregiver berettiget til straks at ophæve aftalen, medmindre tilbudsgiveren berigtiger misligholdelsen senest 30 dage efter modtagelse af skriftligt påkrav herom. 2.2.2 Forsikringsaftalen kan af begge parter opsiges med 6 måneders varsel til den første i en måned. Ved tilbudsgiverens opsigelse af en forsikringsaftale har ordregiver mulighed for med samme varsel at opsige øvrige forsikringsaftaler med samme tilbudsgiver. Ordregivers forsømmelse af præmiebetaling kan medfører bortfald af forsikringsaftalen jf. forsikringsaftaleloven og med de i forsikringsbetingelserne nævnte varslinger og er derfor ikke omfattet af ovenstående opsigelsesvilkår. I tilfælde af tilbudsgiverens væsentlige misligholdelse af forsikringsaftalen, er ordregiver berettiget til straks at ophæve aftalen, med mindre tilbudsgiveren berigtiger misligholdelsen senest 30 dage efter modtagelse af skriftligt påkrav herom. 2.3 Præmieforhøjelser Forsikringspræmien kan ikke forhøjes i aftaleperioden. Regulering af præmien på baggrund af ændringer i forsikringsaktiverne samt indeksstigninger betragtes ikke som forhøjelser. Forsikringspræmien kan dog ændres på baggrund af lovændringer og evt. ny retspraksis. Ændringen i præmien skal ske i samme forhold som de forventede ændringer i skadeudbetalingerne og kan ikke overstige evt. vejledende præmiereguleringer udmeldt af Forsikring & Pension. Side 6 af 7

2.4 Ophør af koncession m.v. Såfremt tilbudsgiverens ret til tegning af forsikring ophører, skal ordregiver straks underrettes skriftligt herom. Forsikringen bortfalder fra rettens ophør, selvom forsikringsperioden ikke er udløbet. En opgørelse af præmien for den forløbne periode foretages hurtigst muligt, og ordregiver skal senest 1 måned efter forsikringens bortfald fra tilbudsgiveren, have tilbagebetalt for meget indbetalt præmie. 2.5 Tvist En tvist mellem ordregiver og tilbudsgiveren, der har sit grundlag i nærværende aftalevilkår, aftalens indgåelse, gennemførelse og ophør, kan ikke indbringes for domstolene, men skal endeligt og bindende for begge parter afgøres af en voldgiftsret i overensstemmelse med dansk ret og under iagttagelse af Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Ordregiver og tilbudsgiveren udpeger hver især en voldsgiftmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes denne voldgiftsmand af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med reglerne, hvortil er henvist ovenstående. 2.6 Diverse bestemmelser Ordregiver og tilbudsgiveren skal efterkomme de ændringer eller tilføjelser til denne aftale, som Finanstilsynet måtte kræve. Hver part afholder egne omkostninger forbundet med indgåelsen af nærværende aftale. 2.7 Bilag - Kravspecifikation bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring - Kravspecifikation erhvervs- og produktansvarsforsikring - Kravspecifikation motorkøretøjsforsikring - Kravspecifikation katastrofeforsikring for arbejdsulykkesforsikring - Kravspecifikation all-risks speciel forsikring (kunst) - Kravspecifikation for tandlægeudstyr i autocamper - Kravspecifikation rejseforsikring - Kravspecifikation kollektiv ulykkesforsikring - Kravspecifikation ledelsesansvarsforsikring - Kravspecifikation, lystfartøjsforsikring - Generelle oplysninger - Skadestatistik - Aktivlister - Udbudsbetingelser Side 7 af 7