Download guiden og mastersiden (se nedenfor) på http://aiu.dk/grundskole/vaerktojer/publisher-guide QUICKGUIDE TIL A3-AVISFREMSTILLING I PUBLISHER 2007 Af Kasper Koed og Aslak Gottlieb Oktober, 2008 Denne guide er udviklet i samarbejde mellem Microsoft og Avisen i Undervisningen. Begge guidens forfattere er uddannede skolelærere. Guiden er layoutet i Publisher 2007. Den er testet af 6.E, 7.I og 8.I på Maglegårdskolen i Hellerup. Forslag til ændringer eller forbedringer modtages meget gerne på e-mailadressen aiu@danskemedier.dk Lær om avislayout i lærervejledningen : http://aiu.dk/grundskole/introduktion/undervisningsoplaeg 1
Indholdsfortegnelse Forord.s.3 1. Før I starter.s.4 1.1 Åbn publikation og indstil printer 1.2 Layout-hjælpelinier 2. Billeder og billedtekst.s.5 2.1 Indsæt billeder 2.2 Rediger billeder 2.3 Indsæt billedtekst 3. Brødtekst og rubrikker (overskrifter)..s.6 3.1 Spalter og kolonner 3.2 Zoom 4. Streger s.8 5. Pimp din avis..s.9 5.1 Flot og farverig skrift 5.2 Negativ skrift 5.3Talebobler, stjerner og bannere 5.4 Gennemsigtig baggrund på billeder 6. Tips fra den professionelle s.10 7. Konverter fra Publisher til et andet format..s.11 7.1 Konverter til billede/grafik 7.2 Udgiv som PDF-fil 2
VORES AVIS - en guide til grundlæggende avisopsætning i Publisher 2007 Forord Denne guide hjælper jer med at lave klassens egen A3-avis med computerprogrammet Publisher 2007 - skridt for skridt. Publisher 2007 er en del af Microsofts Office-pakke. Programmet er altså i samme serie som fx Word og Excel. En del funktioner og ikoner er derfor de samme som i de andre Office-programmer. Men der er mange flere muligheder end i et tekstbehandlingsprogram. Desk Top Publishing = at udgive noget ved hjælp af en pc Publisher 2007 er et DTP-program. DTP står for Desk Top Publishing. Fordelen ved DTP-programmer er, at man nemt kan designe sine egne udgivelser og lave det layout, man synes passer til 3
1. Før I starter Tid er kostbar - særligt når I laver en avis. Deadline skal overholdes, og derfor er det nødvendigt, at I forbereder jer godt på arbejdet med at layoute avisen. I skal huske at begynde arbejdet med at gøre følgende... 1.1 Åbn publikation og indstil printer: 1. Åbn Publisher 2007. Åbn Størrelser Tomme sider 2. Vælg A3-format stående og tryk på Opret 3. Indstil printer til stående A3 under Filer - indstil printer Gem publikationen og giv den et navn, før I arbejder videre. 1.2 Layout-hjælpelinier: En avis er altid opsat med spalter. Det er en stor hjælp, hvis I indstiller layouthjælpelinjerne til det antal spalter, som jeres avis skal have. Indstil også layouthjælpelinjerne, så de passer med den margen, I ønsker (Obs! Layouthjælpelinjerne kommer ikke med på udskriften): 1. Vælg Arranger i menulinien dernæst Layouthjælpelinjer. 2. Vælg samme antal Gitterhjælpelinjer som avisen har spalter (fx seks) og Margenhjælpelinjer for margen. Tag aviser med i computerlokalet Hav altid en eller flere aviser liggende ved siden af computeren, når I layouter jeres egen avis. Det kan være svært at huske, hvordan en avis egentlig ser ud. Nu er I klar til at gå i gang med layoutarbejdet! 4
2. Billeder og billedtekst 2.1 Indsæt billeder: Når I skal placere et billede i jeres avis, skal I først indsætte en tom billedramme. I kan enten hente billedet som fil eller indsætte det fra udklipsholderen (copy/paste): 2.2 Rediger billeder: Hvis ikke I har redigeret billedet færdigt i et andet program, før I placerer billedet på avissiden, kan I redigere det i Publisher. Med Billedværktøjslinjen kan I blandt andet beskære, forstørre/formindske, ændre farve/lys/kontrast. Billedtips: Placer billedet, så det dækker et helt antal spalter i bredden. Hvis ikke størrelsen passer, er det nødvendigt at tilpasse billedets størrelse, så der ikke opstår luft på siden. Vær ikke bange for at beskære billedet, så motivet står klart frem. Det er ikke manipulation. 2.3 Indsæt billedtekst: Billedteksten til billedet placerer du i en tekstboks. Den kan enten placeres uden for billedet eller på selve billedet. Indsæt tekstboksen og skriv i den. Foto: Anita Corpas I en avis skal der altid stå, hvem der har taget billedet og/eller præcis hvor billedet kommer fra. Tegninger sætter I ind i avisen på samme måde som billeder, efter at I har scannet dem ind. Husk også at skrive, hvem som har tegnet tegningen. 5
3. Brødtekst og rubrikker (overskrifter) 3.1 Spalter og kolonner: Avisens brødtekst kan I enten skrive direkte i en tekstboks (Menuen Indsæt - tekstboks ) eller indsætte fra udklipsholderen (hvis I eksempelvis allerede har skrevet teksten i Word). Teksten inddeles i spalter ved at vælge, hvor mange kolonner tekstboksen skal inddeles i. Afstanden mellem spalterne indstiller I under Formatér Tekstboks Formatér tekstboks Spalter - Afstand 1. 2. Rubrikker, under og mellemrubrikker og fremhævede citater placerer I også i tekstbokse eller som Wordart. Der er forskellige muligheder for at formatere tekstboksen. Fx kan I ændre fyldfarven, stregfarven og ombrydningen omkring et billede, der er placeret oveni teksten. Når I højreklikker i tekstboksen, finder I menuen Formater tekstboks Skrifttype og skriftstørrelse ændrer I på samme måde som i et tekstbehandlingsprogram (Word). Tegnafstanden ændrer I under Formatér Tegnafstand. Her er det muligt både at strække eller formindske afstanden efter eget ønske. 6
Spaltetips Sæt som hovedregel brødteksten op i spalternes bredde. Sæt som hovedregel rubrikkerne op i en bredde, der dækker over det antal spalter som brødteksten er sat op i. I kan eventuelt ændre på tegnafstanden i rubrikken, så den dækker præcis over det antal spalter, som brødteksten er sat op i. 3.2 Zoom: For at få et bedre overblik over dit layout eller for at kunne arbejde med detaljen, så kan du zoome ind og ud i din publikation ved hjælp af zoomfunktionen. 7
4. Streger Streger kan være gode til at skabe en overskuelig avisside, hvor læseren kan se, hvad der hører sammen, og hvad der er adskilt. Streger indsætter I ved at klikke på ikonet for streger og derefter placere den med musen. Stregen kan altid flyttes, gøres længere eller gøres kortere. Formatér stregen ved at højreklikke på den og vælge Formater autofigur Avisen bliver mest overskuelig, hvis den er blokombrudt. Blokombrydning vil sige, at man placerer alle de elementer, der hører til artiklen, inden for en usynlig rektangel. 8
5. Pimp din avis Der er forskellige muligheder i Publisher 2007 for at kæle for layoutet og få avisen til at se indbydende ud. 5.1 Flot og farverig skrift: Wordart giver mulighed for at bøje og strække teksten i mange farver og former: 5.2 Negativ skrift:tekstbokse kan sættes op med mørk baggrund og lys skrift (højreklik på tekstboksen og vælg Formater tekstboks ). Man kalder det negativ skrift Download gratis billedbehandlingsprogram På www.gimp.org kan I downloade det gratis billedbehandlingsprogram, Gimpen. Med Gimpen kan I blandt andet fritlægge billeder og designe bladhoveder, der ser rigtig flotte ud. 5.3 Talebobler, stjerner og bannere: Kapitel 3 handlede om tekstbokse. I kan også indsætte andre figurer med tekst eller tal i: Tabeller, ellipser, rektangler og autofigurer Eller hvis det skal være fantasifuldt: Autofigurer. Autofigurer er talebobler, stjerner, bannere og mange andre figurer. - Indsæt autofiguren, - højreklik på den figur I vil indsætte tekst i, - vælg Tilføj tekst. 5.4 Gennemsigtig baggrund på billeder: Det kan se godt ud at bruge et fritlagt billede i avisen. Et fritlagt billede er et billede, hvor kun motivet eller dele af motivet er tilbage. Resten er skåret væk. For at fritlægge billeder skal I bruge et eksternt billedbehandlingsprogram. Men Publisher 2007 har en lignende funktion, der egner sig godt til at fritlægge fx en person i et portrætbillede. Klik på billedet og vælg ikonet Angiv gennemsigtig farve. Klik så på den farve i billedet (typisk baggrundsfarven), der skal være gennemsigtig. Billedet kan derefter placeres henover fx en farvet tekstboks og se ud, som om det er fritlagt. Brug effekterne med måde Pas på med for meget bling-bling i avisen. Hvis I bruger de flotte og farvestrålende effekter mange steder på hver side, bliver siderne nemt uoverskuelige og effekterne mister deres styrke, fordi de overdøver hinanden. 9
6. Tips fra de professionelle To danske avisdesignere giver disse råd til skoleklasser, der laver deres egen avis Layoutet skal hjælpe læseren med at: - Se hvad der hører sammen og hvad der er adskilt - Se hvad der er ens og hvad der er forskelligt - Se hvad der er vigtigst og hvad der er mindre vigtigt FEM SKARPE: Brug altid blokombrydning Lad hver side dominere af et billede Fremhæv det, der er vigtigt Variér former og størrelser Vær ikke bange for at skære i teksten eller billederne Læs mere i Ribergaard og Munk: Avislayout og redigering, Avisen i Undervisningen 2008. Spørg efter bogen på skolebiblioteket. 10
7. Konverter fra Publisher til et andet format Hvis I ønsker at andre, som ikke har installeret Publisher på deres pc, skal modtage jeres avis i en elektronisk udgave, er det nødvendigt at formatere filen. 7.1 Konverter til billede/grafik: Klik på Gem som under Filer, hvis I vil gemme filen i forskellige filudvekslingsformater som fx jpeg eller gif. 7.2 Udgiv som PDF-fil: Det er nødvendigt at downloade en tilføjelsesprogram til Publisher 2007 for at konvertere filen til pdf. Det er et lille program, som lægger sig ind i Office-pakken. Programmet gør det muligt at udgive avisen som pdf-fil. Søg på Microsoft.dk efter Tilføjelsesprogram pdf. Når programmet er installeret, udgiver I avisen i pdf-format ved at vælge Filer Udgiv som pdf eller xps. 11