JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle

Transkript

1

2 JØRGEN KOCH Word 2013 for alle

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen Det nye look Brugergrænsefladen Båndet Båndets knapper Kontekstafhængige faner Dokumentruden Navigationsruden Opgaveruder Statuslinjen Værktøjslinjen Hurtig adgang Genvejsmenuen Miniværktøjslinjen Backstage-visning Arbejd med flere dokumenter på én gang Udskriftslayout og Weblayout Dispositionsvisning og kladdevisning Visningen Læsetilstand KAPITEL TO Basale funktioner i Word Opret eller åbn et dokument Gem dit dokument Skabeloner Arbejd med skabeloner Navigation Afsnit og linjer Markering Slet tekst, grafik og tabeller Klip, Kopier og Sæt ind Fortryd dine handlinger Tegnformater Skrifttype og -størrelse Understreget og gennemstreget tekst Hævet og sænket skrift Fremhæv teksten Teksteffekter Typografier Justér typografier

4 INDHOLDSFORTEGNELSE KAPITEL TRE Avanceret formatering Vis formateringstegn Temaer Kapitæler og store bogstaver Farvelægning og graduering Tegnbredde og bogstavafstand Knibning og ligaturer Formatpenslen Kanter Baggrundsfarve Uncialer Sektioner og sideskift Margener Papirretning Papirstørrelse og -kilde Orddeling Bindestreger og tankestreger KAPITEL FIRE Opstillinger, indrykninger og justeringer Spalter Powertips til spalter Afsnitsjustering Linjeafstand Avanceret linjeafstand Afstand mellem afsnit Juster afstand i hele dit dokument Simpel indrykning Avanceret indrykning Tabuleringer Flere tabulatorindstillinger Punkt- og talopstillinger Powertips til punkt- og talopstillinger Lodret justering KAPITEL FEM Indsæt grafik, tabeller og sidehoveder/-fødder Indsæt billeder Formater billeder Tekstombrydning og placering Indsæt videoklip i dine dokumenter Opret en ny tabel Tabelformatering Konverter tabulatoropstillinger til tabeller Powertips til tabeller Sidehoveder og sidefødder Sidetal... 93

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Forskel på forside, lige og ulige sider Fod- og slutnoter KAPITEL SEKS Gem, del og udskriv dokumenter Gem dokumenter i skyen med SkyDrive Log på din Microsoft-konto Konto-indstillinger Del dine dokumenter fra Office Onlinepræsentationer Beskyt dokumentet med adgangskode Udskriv dit dokument Gem som PDF/XPS-dokument KAPITEL SYV Tips og tricks Skjul og vis båndet Panelet Udklipsholder Opret dine egne skabeloner Genvejstaster Dokumentegenskaber Objektzoom Indstillingsmuligheder i Word Gem og åbn filer uden at skifte til Backstage-visning Smart redigering Avancerede afsnitsegenskaber Ordoptælling og linjenummerering Løbende stave- og grammatikkontrol Opgaveruden Stavekontrol Fortsæt med at læse Indsæt kommentarer i dokumentet Registrering af ændringer Referenceværktøjer til store dokumenter Åbn og rediger PDF-dokumenter Kolofon Om Word 2013 for alle Om forfatteren...127

6

7

8 Indledning Et nyt og moderne Word Med Office 2013 lancerer Microsoft endnu en version af den kendte Office-pakke, der udover Word indeholder bl.a. regnearksprogrammet Excel, præsentationsprogrammet PowerPoint og mailklienten Outlook. Office 2013 byder på en række spændende fornyelser, bl.a. et mere strømlinet udseende og kompatibilitet med smartphones og tablets. Desuden er Office 2013 nu integreret med Microsofts cloud-tjeneste, SkyDrive, hvilket lader dig lagre dine dokumenter på nettet. Word er Microsofts tekstbehandlingsprogram, som du kan bruge til at skrive breve, rapporter, brochurer, invitationer, festsange i ja, alt hvad der indeholder tekst. Dine dokumenter kan derudover også indeholde bl.a. diagrammer, tabeller og billeder og i Office 2013 endda også video. Hvis du har brugt Word før, vil du hurtigt se, at det med den nye brugergrænseflade har fået et mere rent udseende, som Microsoft selv udtrykker det. Som noget nyt i denne version af Word kan du nemt samarbejde med andre korrekturlæsere ved hjælp af den nye revisionsvisning, indsætte billeder og videoklip direkte fra internettjenester som fx Bing, Flickr og YouTube, zoome ind på de forskellige objekter i dine dokumenter ved hjælp af objektzoom, bruge funktionen livelayout og justeringshjælpelinjer til at justere billeder og andet materiale, og endda åbne og redigere PDF-filer direkte i Word. Disse, og mange flere ting, skal vi i dette hæfte kigge på. Du vil både lære Words grundlæggende funktioner at kende, og desuden have mulighed for at gå i dybden med flere af de mere avancerede funktioner. Dette hæfte er skrevet til dig, som skal i gang med Word 2013 og som ikke ønsker at spilde tid på masser af tekniske spidsfindigheder. Derfor er hæftet skrevet i et nemt og letforståeligt sprog. Desuden er hvert af hæftets emner afdækket på enkeltstående sider, hver med sit eget skærmbillede og sin egen forklarende overskrift. 7

9 1