Drejebog for fagene DM i Skills Indledning Drejebogen giver fagene et samlet overblik over opgaver, ansvarsfordeling, deadlines og andre praktiske forhold i forbindelse med afholdelse af DM i Skills. Drejebogen er tilgængelig for alle med adgang til Skillsintranet via SkillsDenmarks hjemmeside. Drejebogen udkommer i en ny version hvert år umiddelbart efter DM i Skills. Derudover kan der efter behov løbende ske opdateringer. Nye opdateringer er markeret med gul farve og meddeles arbejdsgruppen. Den gældende udgave af drejebogen ligger på intranettet under fanen DM i Skills 2017. Alle deadlines er samlet på første side i drejebogen, og er i øvrigt markeret med understreget og fed rød tekst i de enkelte afsnit. Rettelser eller ønsker til drejebogen sendes til Camilla Hoffmeyer på mail ch@skillsdenmark.dk. 1
Indholdsfortegnelse Indledning... 1 0. Samlet oversigt over deadlines... 3 1. Introduktion til SkillsDenmarks organisation og sekretariat... 4 2. Fagenes deltagelse i DM i Skills generelt... 4 3. Affaldscontainer, lagerplads og farligt affald... 5 4. Afvikling af konkurrencefag... 5 5. Alkoholpolitik... 5 6. App... 5 7. Brochurer... 6 8. Diplomer til konkurrencedeltagere... 6 9. Fagstande... 6 9.1. Standenes størrelse... 6 9.2. Tekniske ydelser... 7 9.3. Opstilling og nedtagning af stande... 7 10. Fagets sponsorlogoer... 7 11. Forplejning... 7 12. Hallerne... 8 13. Hoteller... 8 14. Hvidbog... 9 15. Intranet... 9 16. Konkurrence- og demonstrationsfag... 10 17. Lokale- og regionale mesterskaber... 10 18. Mødelokaler under DM i Skills... 10 19. Skolekonkurrencer/Skills Stafet... 11 20. Sponsorarrangement... 11 21. Tilmelding af fag til DM i Skills... 11 22. Tilmelding af deltagere til DM i Skills... 12 23. Transport af deltagere... 12 24. Trekantstander... 12 25. Tøj... 13 26. Bestilling af udstyr og services til fagenes stande (Udstillerhåndbog med procedure via webportal)... 14 27. Parkering... 15 28. Presse... 15 29. Præmier... 16 30. Økonomi for fagene vedr. deltagerne... 16 2
31. Åbning/afslutningsceremoni... 16 31.1. Indmarch ved åbning- og afslutningsceremoni... 16 31.2. Arbejdsmiljøpris... 17 0. Samlet oversigt over deadlines DM i Skills er et omfattende arrangement, som kræver planlægning og koordinering mellem fagene, sekretariatet og eksterne aktører som afholdelsessteder, leverandører med flere. Nedenstående deadlines er derfor vigtige at overholde. Fag Opgaver Deadlines Alle fag Tilmelding af fag til Ulla Senest den 31. maj Alle fag Tekst til app til Camilla Senest den 15. november Konkurrencefag Lokale og regionale mesterskaber Senest den 31. juli Alle fag Sponsorlogoer til Camilla Senest den 1. november Alle fag Dresscode ift. tøj til Charlotte Senest den 1. oktober Alle fag Logotryk ift. tøj til Charlotte Senest den 1. oktober Alle fag Kontaktoplysninger ift. tøj til Charlotte Senest den 1. oktober Alle fag Kontaktoplysninger ift. trekantstander til Camilla Senest den 19. oktober Alle fag Tilmelding af deltagere i tilmeldingsskema Senest den 1. november Alle fag Måleskema og navne ift. tøj til Charlotte Senest den 1. november Alle fag Booking af hotelværelser til deltagere Senest den 1. november Demonstrationsfag Tilmelding til indmarch til sekretariatet Senest den 1. november Demonstrationsfag Bestilling af diplomer til sekretariatet Senest den 1. november Alle fag Tekst/logo/billeder til Exponent Senest den 4. november Alle fag Afslutning af korrektur med fagene Senest den 25. november Alle fag Afbestilling af hotelværelser for deltagere Senest den 4. december Alle fag Sponsorarrangement under DM i Skills Senest den 10. januar Konkurrencefag Vindernes diplomer afleveres i SkillsDenmarks stand Senest kl. 13.00 på afslutningsdagen 3
1. Introduktion til SkillsDenmarks organisation og sekretariat SkillsDenmark er den koordinerende organisation bag afviklingen af et fælles Danmarksmesterskab for erhvervsuddannelserne. Faglige udvalg, der repræsenterer en erhvervsuddannelse i Danmark, kan sammen med erhvervsskoler optages som medlem af SkillsDenmark. SkillsDenmarks sekretariat varetager foreningens daglige drift. Sekretariatsleder er Ulla Groth, e-mail ug@skillsdenmark.dk eller tlf.: 40 87 33 74. SkillsDenmark Ny Kongensgade 15, 1. sal, 1472 København K Tlf. 23 82 68 91 www.skillsdenmark.dk 2. Fagenes deltagelse i DM i Skills generelt Faglige udvalg, der ønsker at deltage i DM i Skills, skal være medlem af SkillsDenmark. Tilmelding af fag skal ske inden for tilmeldingsfristen. Ved tilmeldingen angives, om faget deltager som konkurrencefag eller demonstrationsfag. De faglige udvalg bestemmer selv regler, opgaver og bedømmelse for den enkelte konkurrence eller aktivitet. De faglige udvalg er selv ansvarlige for forsikring af deltagere, udstyr mv. En arbejdsgruppe nedsættes af SkillsDenmark med deltagelse af repræsentanter fra de deltagende faglige udvalg og eksterne samarbejdspartnere, samt SkillsDenmarks formandskab og sekretariat. Arbejdsgruppen nedsættes efter tilmeldingsfristen for deltagelse i det kommende års DM i Skills. Arbejdsgruppens opgaver og ansvar: Udarbejde budget for næste års DM i Skills Træffe beslutning om tværgående forhold vedrørende konkurrencernes afvikling og organisering inden for rammerne af lokaliteterne, herunder standenes placeringer, samt deres generelle udformning og design Træffe beslutning om praktiske forhold og økonomi i forhold til præmier, diplomer, indkvartering, bespisning, beklædning m.m. for deltagere, medhjælpere og dommere Træffe beslutning om program, herunder åbnings- og afslutningsceremoni Tage stilling til PR på konkurrenceområdet og stande Sikre inddragelse af grundskolerne og ungdomsvejledningerne Sikre inddragelse af erhvervsskolerne Evaluere DM i Skills og komme med forslag til udvikling til SkillsDenmarks bestyrelse Arbejdsgruppen kan ikke indgå i fællessponsorater for SkillsDenmark. De faglige udvalg og uddannelser kan indgå sponsorater til egne deltagere i respekt for bestemmelserne fra SkillsDenmark. Økonomi Kontingentet pr. fagligt udvalg eller skole udgør 15.000 kr. årligt og dækker DM gebyr for et fag. Deltager udvalget eller skolen med yderligere fag, koster efterfølgende fag hver 7.500 kr. i gebyr. 4
Ved deltagelse skal udvalgene eller skolerne derudover påregne udgifter til opbygning af standen, aktiviteter, forplejning, indkvartering, transport, præmier m.m. samt arbejdskraft. Forud for fagenes tilmelding har sekretariatet udarbejdet et budget for udgifter til indkvartering, transport, præmier samt priser på el, mv. på afholdelsesstedet. Arbejdsgruppen holder 2-4 møder om året. 3. Affaldscontainer, lagerplads og farligt affald Fagene er selv ansvarlige for bestilling af affaldscontainere, lagerplads og farligt affald (fx spildevand). Dette aftales med afholdelsesstedet. Udstillerhåndbogen fra Gigantium sendes ud til arbejdsgruppen, når den ligger klar. Fagene afregner selv med afholdelsesstedet. 4. Afvikling af konkurrencefag Konkurrencefag: Fagene er ansvarlige for egne konkurrencer og udpeger selv to eller flere dommere samt udstikker retningslinjer for bedømmelsen. Fagene er selv ansvarlige for forsikringsforhold omkring deltagere, udstyr mv. 5. Alkoholpolitik Der må ikke indtages alkohol og andre rusmidler af deltagerne, hverken på afholdelsesstedet eller indkvarteringsstedet under DM, uanset om faget er tilmeldt som konkurrencefag eller demonstrationsfag. Alkohol er først tilladt ved afslutningen på fagets stand. Vin og øl er tilladt ved sponsorarrangementet som arrangeres af SkillsDenmark under DM. Ligesom smagning af vin og håndtering af vin og spiritus under konkurrencen inden for kokke- og tjenerfaget er tilladt. 6. App Fagets tekst til app sendes til Camilla Hoffmeyer (ch@skillsdenmark.dk) senest den 15. november Oplysninger om DM i Skills, de deltagende fag og uddannelser mv. kan tilgås i en app udviklet af SkillsDenmark. De faglige udvalg er ansvarlige for udarbejdelse af en tekst, der inden for en given skabelon, beskriver den enkelte uddannelse og konkurrencen (for konkurrencefag) eller aktiviteten på standen (for demonstrationsfag). Fagenes deltagere og sponsorer vil desuden fremgå. 5
Skabelon til udarbejdelse af tekst fremsendes af Camilla Hoffmeyer ultimo maj 2015. Målgruppen for fag- og konkurrencebeskrivelserne er de besøgende til DM i Skills (skoleelever og forældre). For at kommunikationen bliver klar og ensartet, skal beskrivelserne være korte, let tilgængelige og følge skabelonen. Hvert fag opfordres til at benytte DM i Skills app aktivt ved at markedsføre app en ved konkurrencestanden. Nærmere ideudvikling vedrørende fagenes brug af app en finder sted på arbejdsgruppemøderne. Deltagernavne og sponsorlogoer se deadlines andet sted. Sammenhæng til vejledningsaktiviteter skal rettes mod elever og forældre. Evaluering og udvikling af app en vil den nedsatte kommunikationsgruppe tage sig af. 7. Brochurer Der opfordres til omtanke ved brug af merchandise og brochurer grundet det affald det akkumulerer. 8. Diplomer til konkurrencedeltagere Demonstrationsfagene meddeler ved tilmelding, om de ønsker diplomer til deres deltagere. I givet fald skal det ske senest den 1. november. SkillsDenmarks stand skal modtage hvert fags vinders diplom senest lørdag kl. 13.00 og gerne før. Der udleveres diplomer til alle deltagerne i konkurrencer i forbindelse med afslutningsceremonien. Sekretariatet leverer diplomerne til fagenes stande i løbet af torsdag eller fredag under DM i Skills. Såfremt fagene opdager stavefejl på diplomerne, kontaktes SkillsDenmarks stand straks. De faglige udvalg er ansvarlige for på sidste konkurrencedag (lørdag) at returnere vinderen eller vindernes diplomer til SkillsDenmark. Det er kun vinderne af konkurrencefagene, der modtager deres diplom på scenen. De andre deltagere, herunder eventuelt deltagere i demonstrationsfag, modtager deres diplomer på fagets stand efter afslutningsceremonien. Prisen for diplomer fremgår af budgettet. Se Økonomi for fagene vedr. deltagerne. 9. Fagstande 9.1. Standenes størrelse En konkurrencestand er som udgangspunkt på 117-124 m2. En demonstrationsstand er på 12 m2. Prøv, Mærk og Føl-området på 12 m2 bliver lagt ind på eller op til konkurrencestandene. 6
9.2. Tekniske ydelser De tekniske ydelser til standene bestilles af fagene via en webportal, som afholdelsesstedet giver adgang til ca. 3 måneder før arrangementet. Udstillerhåndbogen fra Gigantium sendes til arbejdsgruppen, når den ligger klar. Afholdelsesstedet meddeler selv en frist for bestillinger. Tekniske ydelser på standene betales af faget. 9.3. Opstilling og nedtagning af stande Opstilling af stande kan ske fra mandag kl. 08.00 i Hal A og C. SkillsDenmark er opmærksomme på, at de tunge fag skal ind før, og der kan muligvis dispenseres for dette. Kontakt Theis Fatum Carlsen tfc@skillsdenmark.dk, mobil: 61 27 19 12, om nærmere information Opstilling/indrykning tirsdag kl. 08.00 i Hal D i konkurrenceugen. Afholdelsesstedet beslutter, hvornår standene skal tages ned. Dog må nedtagningen af standene først foregå efter kl. 16.30 på konkurrencens sidste dag og skal som regel være afsluttet søndag. Afhentning af udstyr mv. aftales med afholdelsesstedet. Afholdelsesstedet beslutter tidsrummet for inload og outload i samarbejde med fagene. 10. Fagets sponsorlogoer Logoer sendes til Camilla Hoffmeyer (ch@skillsdenmark.dk) senest den 1. november. SkillsDenmark kan synliggøre fagenes sponsorer på flg. måder: App (logo ved fagets navn) Trekantstander ved fagets stand PowerPoint, der præsenterer eleverne ved åbnings- og afslutningsceremonien Logoerne skal afleveres i både JPEG og EPS-formater. Fagene kan derudover synliggøre sponsorlogoer på deltagernes tøj, på roll-ups mv. inden for snorene. Hvis deadline ikke overholdes, kan der ikke garanteres fuld eksponering af fagenes sponsorer. 11. Forplejning SkillsDenmark indgår aftaler med afholdelsesstedet om forplejning, herunder separate lokaler, hvor deltagere, dommere o.a. kan trække sig tilbage og få en forfriskning (såkaldte cool down områder). Frist for bestilling og priser fremgår af udstillerhåndbogen. Det er fagenes ansvar at tilrettelægge bespisningen, så der er aktivitet på standene hele tiden. 7
12. Hallerne SkillsDenmark udarbejder et forslag til fagenes placering i hallen/hallerne. Det officielle look i hallerne aftales i DM-arbejdsgruppen, herunder bannere med fælles sponsorer, bannere for fagene og trekantstandere. Der henvises i øvrigt til aftale vedrørende fagspecifik sponsorordning og trekantstander vedtaget i arbejdsgruppen den 11/12-2013. Rammer for synliggørelse af sponsorlogoer generelt: Sponsorbannere må ikke sættes op på hallens ydervægge eller hænge ned fra loftet. Der må ikke være kommercielle sponsorstande inden for snorene. Rammer for synliggørelse af sponsorlogoer inden for snorene: Konkurrenceområdet er beregnet til konkurrencer og er ikke en markedsplads. Ved brug af højtaleranlæg vis hensyn til nabostandene. Ved hvert fag placerer SkillsDenmark en trekantstander med flg. tekstmuligheder: Side 1 Beskrivelse af faget inkl. sponsorlogoer evt. også skolelogoer. Side 2 Oplysninger om deltagerne. Side 3 Fagets egen side her kan være program, beskrivelse af opgaven evt. med billeder/skitser, særlige sponsorer eller hvad fagene ønsker. 13. Hoteller Deadline for booking af hotelværelser til deltagere via tilmeldingsskemaet senest den 1. november. Ved afbestilling af hotelværelser for deltagerne kontaktes sekretariatet. Deadline for afbestilling af værelser er den 31. december 2016. SkillsDenmark reserverer hotelværelser til deltagerne hos CabInn i Aalborg. Priser er sendt ud til fagene og ligger også på intranettet på www.skillsdenmark.dk. Der tilbydes følgende værelsestyper: 3-personers værelser Dobbeltværelser Enkeltværelser 8
Fagene har mulighed for at reservere værelser via det elektroniske tilmeldingsskema til deltagerne. Såfremt der vælges 3-personers værelser/dobbeltværelser fordeler sekretariatet deltagerne ud fra fag og køn. Tilsynsførende og lærere, der ønsker at bo samme sted som deltagerne, tilmeldes via det elektroniske tilmeldingsskema. Giv SkillsDenmark besked, hvis I tilmelder tilsynsførende/lærere vha det elektroniske tilmeldingsskema, så de ikke bliver registreret som deltagere. Fagene skal selv booke hotelværelser til dommere, tilsyn mv. Der er udsendt liste over hotelmuligheder i området. Listen ligger på intranettet på www.skillsdenmark.dk. SkillsDenmark oplyser på forhånd til fagene og i god tid, hvad udgifterne er. Fagene afregner med SkillsDenmark for udgiften til deltagernes overnatning og skolehjemsassistance. Se Økonomi for fagene vedr. deltagerne. SkillsDenmark aftaler med de lokale skoler, at der stilles skolehjemsassistenter til rådighed for deltagerne på overnatningsstedet. Skolehjemassistenterne overnatter samme sted som deltagerne og træder til med vejledning og støtte efter behov. Skolehjemsassistenterne præsenteres for deltagerne torsdag morgen ved morgenmaden og er til stede hver morgen. Det fremgår af opslag på hotellet eller på anden måde, hvor og hvordan skolehjemsassistenterne kan kontaktes. Sekretariatet har booket værelser på CabInn i Aalborg, Fjordgade 20-24, 9000 Aalborg, tlf.: 96203000, aalborg@cabinn.com. Booking af værelser til deltagere sker via det elektroniske tilmeldingsskema. Sekretariatet har reserveret 100 værelser på Comwell Hvide Hus til dommere og tilsyn. Bookning foretages på enten mail hotel.aalborg@comwell.dk eller på telefon 9813 8400 og der skal refereres til bookingkoden Skills 2017. Faget sørger selv for booking. 14. Hvidbog Hvert deltagende fag udfylder et skema med fagets kravspecifikationer. Disser skemaer opbevares i sekretariatet, hvor fagene hvert år efter tilmeldingen kan melde ændringer ind pga. teknisk udvikling flere eller færre deltagere etc. Samlingen af kravspecifikationerne kaldes HVIDBOGEN og denne udleveres til alle afholdelsessteder, så de har mulighed for at forberede sig på fagenes krav og ønsker. 15. Intranet SkillsDenmark har etableret et intranet for bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af DM-arbejdsgruppen. På intranettet findes referater og dagsordner fra diverse møder, budget, tilmeldingsskema til DM i Skills, logoer og meget mere. For at få adgang til intranettet bedes du kontakte SkillsDenmark, (info@skillsdenmark.dk) som opretter et bruger-id til dig. 9
Intranettet findes på SkillsDenmarks hjemmeside, nede i bunden ved adresselinjen. 16. Konkurrence- og demonstrationsfag Demonstrationsfag: Er fag, der af forskellige årsager ikke ønsker at konkurrere, men ønsker at vise faget mhp. rekruttering. Det er aftalt, at demonstrationsfag deltager ved indmarchen til åbningsceremonien, men ikke ved indmarchen til afslutningsceremonien. Hvis et demonstrationsfag ikke ønsker at deltage i indmarchen skal dette meddeles sekretariatet senest 1. november 2016. Fagene afgør selv antallet af deltagere og betaler udgifterne til kost, logi m.m. De faglige udvalg har ansvaret for at tilmelde deres deltagere inden for den fastsatte deadline. Se Tilmelding af deltagere til DM i Skills, hvor demonstrations- og konkurrencefagene er splittet op. Konkurrencefag: Er fag, der opstiller til konkurrence og kårer en vinder. Konkurrencedeltagerne skal deltage ved åbnings- og afslutningsceremoni. Fagene afgør selv antallet af deltagere og betaler udgifterne til kost, logi m.m. De faglige udvalg har ansvaret for at tilmelde deres deltagere inden for den fastsatte deadline. Se Tilmelding af deltagere til DM i Skills, hvor demonstrations- og konkurrencefagene er splittet op. 17. Lokale- og regionale mesterskaber Konkurrencefag: Afholdelsesdatoen for fagenes lokale og regionale mesterskaber sendes til SkillsDenmarks pressechef Peter Skautrup (ps@skillsdenmark.dk) løbende. For at synliggøre kvalifikationskonkurrencerne op til DM i Skills på SkillsDenmarks hjemmeside, er fagene ansvarlige for at melde ind, hvornår deres lokale og regionale konkurrencer afholdes. Lokalpressen er interesseret i disse datoer. Derfor skal listen på skillsdenmark.dk (http://www.skillsdenmark.dk/regionale-mesterskaber.aspx) være så udførlig som mulig. SkillsDenmark har fået udarbejdet diplomer til deltagere og vindere af både lokale og regionale mesterskaber. Navnene sendes ind til Camilla Hoffmeyer på ch@skillsdenmark.dk, når konkurrencen er slut og diplomerne sendes derefter til det faglige udvalg/erhvervsskolerne, når de er trykt. Det faglige udvalg/erhvervsskolerne skal derefter sørge for, at diplomerne bliver delt ud. 18. Mødelokaler under DM i Skills 10
Fagene kan bestille mødelokaler til afholdelse af egne møder under DM i Skills. Fagene bestiller mødelokalerne hos Gigantium. Kontakt Lene Kallehauge på tlf.: 3199 4606. Fagene betaler selv for denne ydelse. 19. Skolekonkurrencer/Skills Stafet SkillsDenmark arrangerer Skills Stafet for 8. klasserne i samarbejde med UU-Danmark, erhvervsskolerne og grundskolerne. Tovholder for Skills Stafetten er Per Hansen, e-mail: perh@skillsdenmark.dk, tlf.: 51 16 15 15. Erhvervsskoler, der er medlem af SkillsDenmark, har ansvar for at afholde indledende lokale konkurrencer for folkeskoleeleverne i 8. klasse, samt ansvar for at deltage med minimum et hold til DM. Erhvervsskolerne modtager nærmere information fra Per Hansen, der er ansvarlig for Skills Stafetten. Erhvervsskolerne Aalborg vil gerne arbejde med ung ung koncept som tema. 20. Sponsorarrangement SkillsDenmark arrangerer et sponsorarrangement for SkillsDenmarks og fagenes sponsorer. Formålet er at sponsorerne får muligheden for at netværke med hinanden, SkillsDenmarks sekretariat og fagene. Desuden er det en modydelse, jf. sponsorpakkerne. Sponsorarrangementet afholdes torsdag med start kl. 17.30 og forventet sluttidspunkt kl. 22.00. Arrangementet begynder med en rundvisning, hvert fag viser egne sponsorer rundt, SkillsDenmark viser sine sponsorer rundt. Derefter et let måltid og et fælles program. Der kan være brugerbetaling for sponsorarrangementet dette vil blive meldt klart ud snarest. Fagene modtager en invitation før efterårsferien til sponsorarrangementet fra SkillsDenmark og står for videreformidling til fagets sponsorer. SkillsDenmark udarbejder en deltageroversigt som sendes til fagene forud for arrangementet. Hvert fag får en oversigt over egne tilmeldte. Hvis der ikke er nogle deltagende for faget, vil det faglige udvalg ikke modtage en oversigt. 21. Tilmelding af fag til DM i Skills Tilmelding af fag sendes til Ulla (ug@skillsdenmark.dk) senest den 31. maj. Fagene modtager i februar måned invitation om tilmelding til næste års DM i Skills. Fagene meddeler ved tilmeldingen, om faget deltager som demonstrations- eller konkurrencefag. Tilmeldingsgebyr er 15.000 kr. for medlemskab inkl. et fag. Derefter koster det 7.500 kr. pr. efterfølgende fag. Samme pris for konkurrencefag og demonstrationsfag. 11
22. Tilmelding af deltagere til DM i Skills Demonstrationsfag: Deadline for tilmelding i det elektroniske skema af deltagere senest den 1. november Det er ikke nødvendigt at tilmelde deltagere til demonstrationsfagene. Det er kun nødvendigt, såfremt deltagernes navne skal indgå i app en, deltagerne skal bo på CabInn Aalborg, deres oplysninger skal være på trekantstanderen, og/eller hvis de ønsker diplomer. Det elektroniske tilmeldingsskema findes på intranettet under fanen DM i Skills 2017. Konkurrencefag: Deadline for tilmelding i det elektroniske skema af deltagere senest den 1. november. Det elektroniske tilmeldingsskema findes på intranettet under fanen DM i Skills 2017. Fagene indtaster selv alle deltagere i tilmeldingsskemaet. Deltagernes navne, virksomheder og skoler skal staves korrekt. Sekretariatet tjekker indtastningerne men har ikke mulighed for at kende alle stavemåder. Skolers navne skrives helt ud, så der ikke kan opstå tvivl om, hvilken skole deltageren kommer fra. Derudover er det vigtigt for pressearbejdet, at deltagernes adresser, mobilnumre, e-mailadresser samt arbejdsgivernes navne og kontaktoplysninger skrives ind i tilmeldingsskemaet. Ved tastefejl, rettelser eller supplerende oplysninger, meddeles dette hurtigst muligt til SkillsDenmark (info@skillsdenmark.dk). Det er fagenes ansvar, at oplysningerne er korrekte. Det er de samme oplysninger, som danner grundlag for udarbejdelse af diplomerne. 23. Transport af deltagere SkillsDenmark tilbyder at arrangere fælles transport af deltagere fra overnatningssted til afholdelsessted. Transporten betales af fagene. Sekretariatet sender en e-mail ud til arbejdsgruppen, når DM i Skills nærmer sig. I 2017 arrangeres bustransport: Onsdag den 25. januar 2017 fra Gigantium kl. 17.30 og 18.30 Torsdag den 26. januar 2017 fra CabInn Aalborg kl 6.30 og 7.30, og fra Gigantium kl. 17:30-20:30 Fredag den 27. januar 2017 fra CabInn Aalborg kl. 6.30 og 7.30, og fra Gigantium kl. 17:30-20:30 Lørdag 28. januar 2017 fra CabInn Aalborg kl. 6.30 og 7.30. 24. Trekantstander 12
Kontaktoplysninger på den ansvarlige fra faget sendes til Camilla Hoffmeyer (ch@skillsdenmark.dk) senest den 19. oktober. SkillsDenmark forestår, at der ved hvert fags stand opstilles en trekantstander med informationer om det pågældende fag. Camilla Hoffmeyer videresender kontaktoplysningerne på den ansvarlige for trekantsstanderen til Exponent. Exponent sender information til fagene om krav til elektronisk modtagelse af tekst/logo/billeder til trekantstandere senest den 21. oktober. Trekantstanderen skal indeholde følgende: Side 1 Beskrivelse af faget inkl. sponsorlogoer evt. også skolelogoer. Side 2 Oplysninger om deltagerne. Side 3 Fagets egen side her kan være program, beskrivelse af opgaven evt. med billeder/skitser, særlige sponsorer eller hvad fagene ønsker. Opsætning af trekantstandere i Gigantium sørger SkillsDenmark for, så de er klar, inden messen åbner. Udgiften til opsætning betales af fagene selv. Fagene sender tekst/logo/billeder til Exponent senest den 4. november. Mail fra Exponent vil blive sendt direkte til fagene. Denne kommer IKKE fra SkillsDenmark. Deadline for afslutning af korrektur med fagene er senest den 25. november. Her vil fagene også modtage mails direkte fra Exponent med korrektur. 25. Tøj Kontaktoplysninger på den ansvarlige fra faget sendes til Charlotte Berg (cb@skillsdenmark.dk) senest den 1. oktober. Dresscode sendes til Charlotte Berg (cb@skillsdenmark.dk) senest den 1. oktober. Logotryk sendes til Charlotte Berg (cb@skillsdenmark.dk) senest den 1. oktober. Måleskema med navne sendes til Charlotte Berg (cb@skillsdenmark.dk) senest den 1. november. OBS: Benlængden skal måles fra skridt til gulvet uden sko. Der blev på arbejdsgruppemødet den 20. maj 2014 besluttet følgende: Logoguiden: At der kun skal være et Skills-logo, og det skal sidde på brystet. At Skills-logoet kun bliver lavet i en farve. 13
At SkillsDenmark råder over de 2 logo-pladser på hvert ærme, som kan sælges til sponsorer. Dresscoden for konkurrencefagene alle dommere og deltagere stiller op i nyt og fagligt relevant sponsortøj, som består af følgende dresscode: T-shirts (3 stk. pr. person) Jakke/trøje/busseronne Bukser eller forstykke. Undtaget fra punktet er følgende: Detailhandel Fagene køber arbejdstøj fra en af de virksomheder, som SkillsDenmark laver sponsoraftaler med undtaget fra ordningen er følgende: El og VVS Detailhandel De Grafiske Fag Dresscode for demofagene alle dommere og deltagere stiller op i nyt fagligt relevant sponsortøj som består af følgende dresscode: T-shirts (3 stk. pr. person). Demofagene kan stadigvæk købe trøjer og bukser, hvis de ønsker dette. Fagene køber arbejdstøj fra en af de virksomheder, som SkillsDenmark laver sponsoraftaler med undtaget fra ordningen er følgende: Receptionister Urmagere Handelsuddannelsen I tilfælde af at SkillsDenmark mister sine tøjsponsorer forpligter fagene sig til at indfri afsnittene om dresscode. Der er udarbejdet et måleskema til tøjet, som I bedes udfylde. Charlotte Berg (cb@skillsdenmark.dk) sørger for at sende måleskemaet ud ligeså snart, at hun har modtaget fagenes kontaktoplysninger. F. Engel sender tøjet ud senest den 19. december. Nybo sender tøjet ud senest den 19. december. 26. Bestilling af udstyr og services til fagenes stande (Udstillerhåndbog med procedure via webportal) 14
Afholdelsesstedet udsender en udstillerhåndbog med procedure for bestilling af udstyr og services til fagenes stande via en webportal senest 3 måneder før arrangementet. Til webportalen sendes der et password til alle fag og udstillere. Udstillerhåndbogen med bestillingsproceduren indeholder informationer om tekniske ydelser, forplejning, parkering m.m. På webportalen bestiller fagene selv i hht. behov. Her fremgår også priser. Fagene kan ikke bestille fagnært udstyr via udstillerhåndbogen, det må fagene hente på anden vis. 27. Parkering Afholdelsesstedet sender oplysninger ud om særlige parkeringsmuligheder for stand-ansvarlige, deltagere mv. sammen med udstillerhåndbogen. Parkeringskort skal også bestilles gennem udstillerhåndbogen. 28. Presse Demonstrationsfag: Alle fag bør overveje, hvilke gode historier de har. Det kan fx være tal for, hvor mange faglærte der vil mangle inden for kort tid, at der mangler kvinder i faget, overskud af praktikpladser osv. Kort fortalt andre vinkler på faget end DM i Skills, og meget gerne med en analyse eller tal. Hvis faget har deltagere med en god historie personligt eller fagligt vil sekretariatet også meget gerne have besked om det. Der vil blive nedsat en kommunikationsgruppe for DM i Skills 2017. Peter Skautrup og Camilla Hoffmeyer er tovholder og mødeindkalder for denne gruppe. Kontaktmail og telefon: ps@skillsdenmark.dk-tlf.: 30 28 16 55 eller ch@skillsdenmark.dk tlf.: 24 60 16 55. Vi bestræber os på at få repræsentanter fra alle interessegrupper med i gruppen. Konkurrencefag: I forhold til pressearbejdet er det vigtigt, at sekretariatet modtager deltagernes kontaktinformationer rettidigt, og at oplysningerne er fyldestgørende og korrekte i tilmeldingsskemaet. Det indebærer: Navn Privatadresse husk postnummer og bynavn Mobilnummer og e-mailadresse Skole Praktiksted og praktikstedets adresse, kontaktinfo. Alle fag bør desuden overveje, hvilke gode historier de har. Det kan fx være tal for, hvor mange faglærte der vil mangle inden for kort tid, at der mangler kvinder i faget, overskud af praktikpladser osv. Kort fortalt andre vinkler på faget end DM i Skills, og meget gerne med en analyse eller tal. Hvis faget har deltagere med en god historie personligt eller fagligt vil sekretariatet også meget gerne have besked om det. 15
Der vil blive nedsat en kommunikationsgruppe for DM i Skills 2017. Peter Skautrup og Camilla Hoffmeyer er tovholder og mødeindkalder for denne gruppe. Kontaktmail og telefon: ps@skillsdenmark.dk-tlf.: 30 28 16 55 eller ch@skillsdenmark.dk tlf.: 24 60 16 55. Vi bestræber os på at få repræsentanter fra alle interessegrupper med i gruppen. 29. Præmier Konkurrencefag: Der uddeles ens præmier i forbindelse med afslutningsceremonien og kåringen af fagenes Danmarksmestre. SkillsDenmark har indgået aftale med Jane Marion om at udforme en figur, der illustrerer faget. Skills- Denmark sekretariatet bestiller det nødvendige antal præmier og afregner med fagene efterfølgende. Grupper af elever kan modtage en præmie. Overrækkelse af fagenes egne præmier og gaver, herunder afsløring af øvrige deltageres placering i konkurrencen foretages på de enkelte stande efter den fælles afslutningsceremoni. 30. Økonomi for fagene vedr. deltagerne SkillsDenmark forestår bestilling af en række ydelser og services på fagenes vegne. Det gælder i hovedsagen: Medlemskab og gebyr for deltagelse Indkvartering af deltagere, transport og tilsyn på overnatningsstedet Diplomer og præmier. SkillsDenmark udsender budget forud for tilmelding og afregner med fagene, efter at konkurrencerne er afholdt. Budget samt udgifter fra forrige år findes på intranettet under fanerne DM i Skills 2016 og DM i Skills 2017. 31. Åbning/afslutningsceremoni 31.1. Indmarch ved åbning- og afslutningsceremoni Demonstrationsfag: Deadline for demonstrationsfagene til at beslutte og indmelde deltagere til indmarch er senest den 1. november og meldes til sekretariatet. Demonstrationsfagene deltager i indmarch til åbningsceremonien, men ikke i indmarchen til afslutningsceremonien. Demonstrationsfagene går ind i alfabetisk rækkefølge efter konkurrencefagene. 16
Demonstrationsfagene stiller op til indmarch en halv time før åbningsceremonien går i gang. SkillsDenmark meddeler fagene, hvor deltagerne skal stille op henne. Det er fagene, der er ansvarlige for at henvise deltagerne. Konkurrencefag: Alle konkurrencedeltagere deltager i indmarch og afslutningsindmarch. Fagene går ind over scenen i alfabetisk rækkefølge. Der stilles op til indmarch en halv time før åbnings- og afslutningsceremonien går i gang. SkillsDenmark meddeler fagene, hvor deltagerne skal stille op henne. Det er fagene, der er ansvarlige for at henvise deltagerne. 31.2. Arbejdsmiljøpris Konkurrencefag: Arbejdsmiljøkonkurrencen er udskrevet af BAR Bygge & Anlæg og findes indtil videre kun for dette område. Arbejdsmiljøprisen uddeles ved sin egen ceremoni inden afslutningsceremonien på sammen scene. Såfremt deltagerne deltager i overrækkelse af arbejdsmiljøprisen, skal fagene gøre deltagerne opmærksomme på, at afslutningsceremonien går i gang lige efter, og de skal derfor skynde sig at stille op til indmarch efter overrækkelsen af arbejdsmiljøprisen. Deltagerne skal ikke stille op før tid til arbejdsmiljøprisen. 17