Ungdomsskolebestyrelsen BESLUTNINGSREFERAT Møde nr. : 3/2010 Sted : Gasværksvej 1, Grenaa (Grejbanken) Dato : 5. maj 2010. Start kl. : 17.00 Slut kl. : 21.00 Medlemmer Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Ejgil Holm Nielsen Jeppe Petersen Nadia Hytte Folkeoplysningsudvalget Majken Hellerup Henrik Samsø Rie Bloch Holm Anne Louise Nielsen Anne Grethe Grann Leif Andersen Deltog AFBUD AFBUD AFBUD AFBUD F:\Fælles dokumenter\dagsorden hjemmeside\politiske organer\ungdomsskolebestyrelsen\møde 03-5. maj 2010\beslutningsreferat 5 maj 2010.doc Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Velkomst...1 2. Godkendelse af referat fra mødet den 10. marts 2010....2 3. Ungerådet og Ungdomsskolerådet...3 4. Estimeret forbrug 2010...4 5. Regnskab 2009...5 6. Budget 2011....6 7. Budget 2010....7 8. Strategiplan 2010 til 2014...8 9. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2010...9 10. Orienteringspunkter...10 11. Eventuelt...11 F:\Fælles dokumenter\dagsorden hjemmeside\politiske organer\ungdomsskolebestyrelsen\møde 03-5. maj 2010\beslutningsreferat 5 maj 2010.doc Norddjurs Kommune
1. Velkomst Bestyrelsesmødets program: 17.00 Velkomst 17.15 Bestyrelsesmødet starter 18.15 Lettere spisning 19.00 Ungdomsskolebestyrelsesmødet fortsætter 21.00 Ungdomsskolebestyrelsesmødet slutter. 1
2. Godkendelse af referat fra mødet den 10. marts 2010. Referatet godkendt 2
3. Ungerådet og Ungdomsskolerådet På ungdomsskolebestyrelsesmødet den 28. maj 2008 blev det besluttet at: - 2 unge fra Ungerådet (formand og en repræsentant) deltager i bestyrelsesmøderne, med en stemme. - 2 unge fra Ungdomsskolen (valgt via ungdomsskolens demokratiske proces) deltager i bestyrelsesmøderne, med en stemme. Såfremt der ikke er indkommet punkter fra rådene, er der følgende faste punkt: Status for rådenes arbejde andet Ungdomsskolelederen indstiller, at 1. der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet. 2. de unges orientering tages til efterretning Status: Ungerådet: Ungerådets første arrangement gik godt og ungerådet afholder ungekonference og koncert den 8. maj. Ungdomsskolerådet: Der er afholdt møde i mandags. Ungdomsskolerådet melder om stort fremmøde i klubberne. Der arbejdes meget med PR for rådet bla. med brug af Facebook. Sæsonen er for kort. Ungdomsskolerådet forslår enkelte åbningsaftener i klubberne frem til sommerferien. Status drøftet og taget til efterretning. 3
4. Estimeret forbrug 2010 Estimeret forbrug for 1. kvartal. Regnskabstallene for det første kvartal bliver gennemgået. Bilag uddeles på mødet. Ungdomsskolelederen indstiller, der sker en drøftelse af forbruget i første kvartal af 2010. Periode skrives fremover på bilaget. Forbruget drøftet og taget til efterretning 4
5. Regnskab 2009 Ungdomsskolelederen har på tidligere ungdomsskolebestyrelsesmøder signaleret, at overforbruget i 2007 og 2008 vil være tilbagebetalt i 2009. Dette måtte vi desværre revurderes allerede i oktober 2009 med følgende begrundelse: Aftrædelsesordninger i heltidsundervisningen. Opsigelsesvarsler Besparelserne i 2008 og 2009 har haft større virkning end de Kommunalbestyrelsens vedtagne besparelser. Ikke afsluttede personalesager. Overførslen fra 2008 til 2009 androg kr. 515.073, som det ses på regnskabet for 2009 bliver overførslen fra 2009 til 2010 på kr. 312.000. Følgende mangler at blive afregnet i 2009. Afregningen sker i 2010. Specialbørn i Juniorklubberne, anslået kr. 100.000 Udligning af kontoen for børn på sprogskole kr. 38.917 Fripladsordningen på Enggården 59.775 Bilag uddeles på mødet. Ungdomsskolelederen indstiller, at regnskabet drøftes og efterfølgende tages til efterretning. Regnskab 2009 drøftet og taget til efterretning. 5
6. Budget 2011. Budgetproceduren er endnu ikke startet i aftaleenhederne. Bilag vedlagt. Ungdomsskolelederen indstiller, at bestyrelsen beslutter om der skal afholdes et bestyrelsesmøde inden 1. juli. Der indkaldes til bestyrelsesmøde, hvis der er behov herfor i forbindelse med budgetproceduren. 6
7. Budget 2010. Efter gennemgang af klubbernes regnskab for 2009, regnskabet for første kvartal 2010 samt en planlægningen af et revideret regnskab for resten af 2010, må vi konstatere at vores klubber overforbruger i forhold til de afsatte midler i kommunens budget for ungdomsklubberne i Norddjurs. Årsagerne til dette overforbrug er flere, men de største faktorer skal findes i kommunale besparelser, opnormering af klubberne i vest samt en generel opnormering i forhold til fællesaktiviteter klubberne imellem. Pr. 1. april 2010 havde klubberne et overforbrug på 150.000 kr., og et budgetoverslag for resten af året viser, at hvis denne kurs fortsættelser, vil klubberne komme ud af 2010 med et underskud på ca. 400.000 kr. Forslaget er derfor indførsel af delt åbning af klubberne i vest. Ideen bygger på tanken om at betragte vest som ét samlet område, hvor klubberne deler åbningstiden. Tanken er, at klubben i Allingåbro holder åbent mandag og onsdag, mens klubben i Auning holder åbent tirsdag og torsdag. Tirsdag og onsdag er der bustransport mellem de to klubber, så de unge har mulighed for transport til den af klubberne der åbent. Denne løsning vil samlet set betyde, at der vil være 4 åbningsaftener i vest, hvoraf der vil være mulighed for transport de 3 af aftenerne. Det skal retfærdigvis nævnes, at vi allerede på nuværende tidspunkt har transport mellem de to klubber på tirsdage og onsdage. Erfaringen viser, at de unge gerne benytter denne mulighed for at pendle mellem de to klubber og at de unge ofte vælger klub efter andre faktorer end den geografiske. Ungdomsskolelederen indstiller, at ovennævnte forslag besluttes med start 1. august 2010. Forslaget vedtaget med virkning fra 1. august 2010. 7
8. Strategiplan 2010 til 2014 Oplæg omkring tilblivelsen af Strategiplan 2010 til 2014, samt gennemgang af den første version af Strategiplan 2010 2014. Det skal pointeres strategiplanen er første version og ikke skal ses som andet end et arbejdspapir for bestyrelsen. Charlotte Persson og Frank Madsen er oplægsholdere på dette punkt. Div. bilag udleveres på mødet. Ungdomsskolelederen indstiller, at Strategiplan 2010-2014 drøftes. Processen med pædagogisk grundlag og værdigrundlag gennemgået og drøftet. Strategiplan 2010-2014 version 0.0 gennemgået og drøftet. Bestyrelsen og ledelsen arbejder videre med strategiplanen. 8
9. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2010 5. maj 2010 Sted: Gasværksvej, Grenaa Tema: værdigrundlag/pædagogisk grundlag. 15.september 2010 Sted: Nye administration og Klublokaler. Tema: præventivt arbejde. (politi, socialforvaltningen og ungdomskonsulenter) - Regnskab 2009 - Budget 2011 - Kvalitetsrapport - Strategiplan 2010 til 2014 - Høringssvar budget 2010. (Høringsperiode 9. 24. september 2010) - Opfølgning af Strategiplan 2010 til 2014 3.november 2010 Sted: Ørsted Juniorklub Tema: ikke fastlagt - Opfølgning af Strategiplan 2010 til 2014 15.december 2010 Sted: Ørum eller Grenaa - Godkendelse af budget 2011 - Efter Ungdomsskolebestyrelsens møde er der julefrokost sammen med lederne i ungdomsskolen. Ungdomsskolelederen indstiller, at der fastsættes temaer til hvert møde. Taget til efterretning. Tema og sted til næste møde godkendt. 9
10. Orienteringspunkter Børne- og ungdomsudvalget har været på besøg i unghusene.. Taget til efterretning. 10
11. Eventuelt Revision af restaurationsplan vedtaget i kommunalbestyrelsen. Antallet af voldsepisoder i lokalområdet omtalt. 11
Niels Basballe Kirsten Jensen Ingolf Steffensen Eigil Holm Nielsen Majken Hellerup Henrik Samsø Jeppe Petersen Nadia Hytte Arne Andersen Anne-Grethe Grann Leif Andersen Rie Bloch Holm Anne Louise Nielsen 12