R E F E R A T Emne Netværksmøde for projektkoordinatorer for projekterne i satspuljen Kommunens plan mod overvægt Mødedato 20.-21. maj 2008 Sted Sinatur Hotel Storebælt, Nyborg Deltagere Leif Ludvigsen (Langeland) Lasse Holst Christensen (Mariager Fjord) Kirsten Müller (Halsnæs) Kenneth Rasmussen (Halsnæs) Malou Laursen (Herlev) Grethe Binderkrantz (Vejle) Linda Kruse (Vejle) Cita Nørgaard (Middelfart) Winnie From Thesbøl (Sorø) Iris Nielsen (Syddjurs) Mette Nielsen (Glostrup) Hanne Lindhardt (Glostrup) Lene Dernert (Norddjurs) Malene Bach (Norddjurs) Susanne Friis (Gladsaxe) Hanne Buch-Hansen (Favrskov) Else Garver (Vordingborg) Trine Møller (Vordingborg) Anne Rosell (Faxe) Karin Juul Viuff (Varde) Karin Lykke Iversen (Varde) Henriette Hansen (Århus) Sune Krarup-Pedersen () Maria Winther Koch () Søren Beck (Implement) j.nr. 7-311-28/1/mwk Tlf. 72 22 74 00 E-post info@sst.dk Dir. tlf. 72 22 74 85 E-post mwk@sst.dk Formål med mødet: Tirsdag d. 20. maj: Information om tværgående evaluering af alle projekter, tidsplan for 3. udmøntning samt øvrigt nyt om puljen. Fokus på styregruppemødet - metoder og værktøj til mødeledelse og sammensætning af styregruppe. Onsdag d. 21. maj: Fokus på udslusning og opfølgning af børn og unge i de specifikke indsatser
Referatet omhandler informationen fra til projekter samt diskussionen og gruppearbejdet vedr. emnet udslusning opfølgning af børn og unge i de specifikke indsatser. Referatet omhandler således ikke undervisningen vedr. metoder og værktøjer til mødeledelse og sammensætning af styregruppen, som blev varetaget af Søren Beck fra Implement. Side 2 Tirsdag d. 20. maj Orientering og status vedr. puljen Maria orienterede dels om den samlede tværgående evaluering af alle projekter, tidsplan for 3. udmøntning, udarbejdelsen af magasin om projekter samt afholdelse af kompetenceudviklingskursus for projektmedarbejdere i de specifikke indsatser. Samlet tværgående evaluering Den samlede tværgående evaluering vil blive varetaget af en ekstern evaluator. Evalueringen vil omfatte en procesevaluering baseret på projekternes udfyldte evalueringsskabeloner, egen-evalueringer samt en supplerende kvalitativ undersøgelse med blandt andet interview af projektledere. Evalueringen vil desuden omfatte en vurdering af metoder til måling af effekt i projekterne. Evalueringen vil derimod ikke omfatte en egentlig effekt-evaluering. Effekt-evalueringen vil være en del af projekternes egen-evalueringer. Den tværgående evaluering har til formål at opsamle erfaringer og best practice i forhold til kommunale forebyggelses- og behandlingsindsatser overfor overvægt blandt børn og unge. Evalueringen skal således ikke være en sammenligning af projekter og udpegning af nogle projekter som bedre end andre. Evalueringen skal bidrage med viden om: Forankring og organisering: Beskrivelse af hvor i kommunen den generelt forebyggende del og den specifikke behandling af overvægt blandt børn og unge forankres, samt hvordan indsatsen organiseres i den kommunale struktur. Opgaver for de professionelle i kommunen: Beskrivelse af hvilke roller og opgaver de kommunalt ansatte omkring børn og unge kan varetage og bidrage med for at styrke den generelle og specifikke indsats. Opgaver for almen praksis, speciallæger, sygehus mm: Beskrivelse af hvordan det kommunale samarbejder med det regionale sundhedsvæsen omkring den specifikke del af indsatsen for forebyggelse af overvægt hos børn og unge. Opgaver for frivillige, kommercielle, NGO er mm: Beskrivelse af hvordan det kommunale samarbejder med eksterne interessenter omkring hhv. den generelle og den specifikke del af forebyggelsen af overvægt hos børn og unge. Kompetenceudvikling: Beskrivelse af kvalitet og omfang af kompetenceudvikling for de kommunalt ansatte, og beskrivelse af
dennes betydning for, at hhv. den generelle og specifikke indsats understøttes. Metoder og tilrettelæggelse af den specifikke indsats: Beskrivelse af hvilke metoder, der er taget i anvendelse i den specifikke del af indsatsen, beskrivelse af hvordan arbejdet er tilrettelagt, samt beskrivelse af hvilke inklusionskriterier, der har ligget til grund for deltagelse i de specifikke indsatser. Opsporing, fastholdelse og opfølgning: Beskrivelse af hvilke målgrupper de kommunalt forankrede projekter har været i kontakt med, samt hvordan arbejdet med at opspore, rekruttere, fastholde og følge op på børn med behov kan tilrettelægges. Mål af effekt: Beskrivelse af hvilke mål, der kan beskrive og dokumentere indsatsernes betydning for forebyggelse og behandling af overvægt, herunder vægtstabilisering, øget fysisk aktivitet, sund kost, fremme af psykisk trivsel. Dette er forhold, der på længere sigt har betydning for reduktion af risiko for følgesygdomme af overvægt. Side 3 Evalueringen vil omfatte tre delrapporter én for hver udmøntning samt en samlet afsluttende rapport. Tidsplanen for evalueringen er således: 1. delevalueringsrapport udarbejdet medio 2009 2. delevalueringsrapport udarbejdet primo 2011 3. delevalueringsrapport udarbejdet medio 2012 Samlet evalueringsrapport udarbejdet medio 2012 På det næste netværksmøde, der afholdes i november, vil evaluator deltage og fortælle mere om indholdet og processen for evalueringen. 3. udmøntning I 2008 vil tredje og sidste udmøntning af puljen finde sted. forventer at offentliggøre ansøgningskriterier d. 1. august og ansøgningsfristen forventes at blive fastsat til slutningen af oktober. forventer at den tredje udmøntning vil have fokus på den specifikke indsats, herunder hvordan den eksisterende kommunale børnesundhedstjeneste kan varetage en sådan indsats. forventer, at alle vil kunne søge, herunder kommuner, der har fået støtte ved 1. og 2. udmøntning. Dette er dog ikke besluttet endnu. Magasin Journalist Karen Brygmann kontakter alle projekter i forbindelse med et magasin om hele puljen. Magasinet skal være spændende og let i sprog og layout og der vil blive udarbejdet en artikel og hvert projekt. Artiklerne vil fokusere på noget særligt i de enkelte projekter, som skiller dem ud fra de andre projekter.
Det skal pointeres, at det er meget vigtigt, at projektlederne finder fokus og indholdet i artiklerne relevant. Hvis det ikke gør sig gældende, har projektlederne mulighed for at kontakte Karen Brygmann og få indholdet ændret. Magasinet henvender sig til alle med interesse for forebyggelse og behandling af overvægt blandt børn og unge både professionelle, politikere, borgere, journalister mv. Side 4 Der blev stillet spørgsmål vedr. hvem der har copyright på artiklerne. Maria vender tilbage pr. mail med svar på dette. Kompetenceudviklingskursus har valgt at tilbyde projekterne i 2. udmøntning et kompetenceudviklingskursus for de professionelle, der arbejder med de specifikke indsatser i projekterne. Kurset består af tre internater af hver to dage. Det første internat blev afholdt i maj og omhandlede blandt andet overvægtens ætiologi og de fysiske og psykiske konsekvenser ved overvægt. 2. Internat afholdes i juni og tredje og sidste internat afholdes i september. På baggrund af en evaluering af kurset vurderes det om det skal køre videre og udbydes til landets øvrige kommuner. Doktor skrump Maria uddelte en informationsside om hjemmesiden Doktor Skrump, der netop er blevet opdateret. Hjemmesiden kan bruges af behandlere i de specifikke indsatser og henvender sig primært til sundhedsplejersker, diætister, praktiserende læger mv. og er beregnet til børn i alderen 10-15 år. Se mere på hjemmesiden www.doktorskrump.dk Onsdag d. 21. maj Udslusning og opfølgning af børn i de specifikke indsatser Programmet vedr. emnet udslusning og opfølgning blev ændret og forkortet grundet aflysning fra to oplægsholdere: Gitte Bossi- Andresen, der har evalueret Julemærkefondens projekt om udvidet forældresamarbejde og kommunal opfølgning omkring overvægtige børn, samt projektleder Berit Helt fra Københavns Kommune, der skulle have fortalt om rapporten Overvægtige børn muligheder og barrierer i Københavns Kommune. Lasse Holst Christensen fra Mariager Fjord lagde ud med et oplæg om projektets erfaringer med udslusning og opfølgning af børn i de specifikke indsatser. Oplægget fokuserede på projektets erfaringer med Julemærkefondens projekt om kommunal opfølgning. Oplægget er vedhæftet sammen med referatet. Herefter fortalte Malou Laursen fra Herlev om erfaringerne med opfølgning og udslusning af børn i de specifikke indsatser i Herlev. Dette oplæg er også vedhæftet sammen med referatet.
Herefter blev der i stedet for de to aflyste oplæg arbejdet i mindre grupper med følgende spørgsmål: Hvad ville være den bedste model for opfølgning og udslusning? - Hvad skal rammen være? - Hvilke tilbud? - Hvilke individuelle redskaber og social støtte? Side 5 Som opsamling på gruppearbejdet blev spørgsmålene diskuteret i plenum og pointer fra gruppernes arbejde blev hevet frem. Spørgsmålene overlappede en del, hvorfor der kun er fremhævet pointer vedr. rammer og tilbud. Rammer Tænke i forløbsprogrammer Økonomi betyder meget Lovgivning har stor betydning fx at man skal være ude i frikvartererne, gratis sund mad i alle skoler, 3½ års besøg af sundhedsplejersker mv. Politiske handleplaner og politikker er vigtige Specifikke politikker og handleplaner på institutionsniveau, fx vedr. udsatte børn, herunder obligatoriske besøg af sundhedsplejersker samt minimumskrav vedr. mad. Spørgsmål om brugerbetaling? Undervisning i sundhed i skolen vigtig, herunder pædagogiske lærerplaner Generelt fysiske rammer, herunder egnede lokaler og geografiske afstande. Traditionelle foreninger, ungdomsskole med specialhold, trygge rammer mv. forskellige børn har brug for forskellige tilbud Dokumentation af effekt synliggøre denne for familien Fokusere på samarbejdsrelationer, fx vedr. systematisk henvisning og opsporing. Udvikle og drifte faste tilbud Organisationen mellem sundhedsplejersker og skolesundhedsplejersker bør diskuteres Kompetenceudvikling af alle professionelle i kommunen Specialistuddannelsen af sundhedsplejersker indenfor emnerne kost, motion, psykiske og sociale problemer ved overvægten, den motiverende samtale mv. Det store og forkromede projekt er ikke holdbart i længden gør det simpelt! Henvise til noget mere komplekst hvis familien har brug for dette. Tilbud Forskellige børn forskellige tilbud Samarbejde om udvikling af tilbud mellem fritidstilbud og kommunen Undgå at børnene bliver en evig sag i kommunen Etablere specifikke hold i fritids- og idrætsforeninger enten med økonomisk støtte fra kommunen eller med opkrævning af
kontingent (med opkrævning af kontingent vil børnene muligvis opleve det som et mere almindeligt tilbud). Fokus på fysisk aktivitet, mindre på kost. De tilbud der skal fokusere på kost må ikke være formanende, men skal signalere livsglæde og livskvalitet, fx kokkeskoler og lign. Faste og kontinuerlige tilbud (og ikke anvende ordet udslusning). Tilbuddene skal være sundhedsfremmende i deres karakter Tværfaglig opfølgning, fx forankret i det kommunale sundhedscenter/forvaltning. Tilbud varetaget af sundhedsplejersker, fx familierådgivning, behovsbesøg mv. Både individuelle og gruppebaserede tilbud Mentorordninger Familienetværksgrupper Økonomien er det store og afgørende spørgsmål Familien skal anspores til at tage ansvar Side 6 Afsluttende evalueringskonferencer og netværkets fremtid Som det sidste på netværksmødet blev følgende to punkter drøftet: Form på afsluttende evalueringskonferencer Netværkets fremtid Maria fortalte, at forventer, at der for hver delrapport i den tværgående evaluering vil blive afholdt en afslutningskonference. Maria spurgte om der var nogen, der havde idéer til formen på en sådan konference, hvem der skulle inviteres mv. Følgende blev givet videre til : Der skal være oplæg fra involverede projekter Målgruppen skal være politikere, sundhedschefer, børn & unge chefer og lign. Konferencen skal fokusere på tværgående temaer i evalueringen af projekterne og anbefalinger. Konferencen skal desuden fokusere på hvad der er kommunens rolle i forhold til forebyggelse og behandling af overvægt blandt børn og unge. Mht. netværkets fremtid stillede Maria spørgsmål til deltagerne om deres holdning til at invitere projektledere fra projekter, som var afsluttet, med til de fremtidige netværksmøder. Der var enighed om at holde netværket åbent for projektledere, hvor projektet var afsluttet. Desuden var der enighed om at arbejde på, at netværket også kunne køre videre efter puljens afslutning, fx i regi af Sundby netværket eller lignende. Maria vil gå videre med begge punkter.