Årsrapport 2009 for Solhjem Side 1 af 6
1. Sammendrag Som det fremgår af nedenstående har der været arbejdet med de tværgående resultatkrav. Vi skal i 2010 være mere tydelige i forhold til at se på målopfyldelse og det skal være et månedligt dialogemne, at tale om resultatkrav og se på hvor langt vi er nået. Denne dialog tages på Speakers Corner. Plejecentrenes samlede resultatkrav er ikke nået til fulde på grund af manglende økonomiske og menneskelige ressourcer. Solhjems eget resultatkrav er indfriet og det 2 årige projekt er afsluttet, men resultaterne arbejdes der videre med i fremtiden. Vi har nu egen madproduktion, og stort fokus på æstetik ved måltider og BMI styrede handleplaner til kosttilbud. Budget er overskredet med ca. 4%. Årsag findes i alvorligt syge medarbejdere, der procentvis tæller meget i en lille organisation. Sygedagpenge fås nu først efter 21 dage mod 14 dage i 2008. 3 fle ansatte ef gammel Frederiksværkordning og en øget udgift til centrale opgaver. Tidligere fik Solhjem budget efter samtlige beboere, nu kun efter lejlighedsantal. På trods af dette har vi haft glæden af en fantastisk valid trivselsundersøgelse med 79 % svar og med en yderst positiv tilfredshed. Vi har haft et supert samarbejde med Centerråd, gode store fester, glade beboer, flot uanmeldt og anmeldt rapport fra care group og en rapport fra embedslæge, der er til at få løst i forhold til anbefalinger. Alle har mod på 2010 hvor vi sætter fokus på faglighed og dokumentation og godt arbejdsklima. 2. Status over arbejdet med tværgående og decentrale resultatkrav Tværgående resultatkrav Sikkerhed, sundhed og trivsel: Virksomhederne arbejder målrettet med at fremme sikkerhed, sundhed og trivsel. Arbejdsmiljøstrategi er gennemgået, og drøftet på MED. Vi har arbejdet med nærved hændelser. Talt om hvordan ulykker kan minimeres og lavet enkelte handleplaner. APV både for medarbejdere og for lejlighederne er i orden og der er handlet på dem. Sygefravær og nærhed er i fokus Trivsel har vi dels selv fokus på og vi har haft lederaspirant til at skrive opgave om at fremme svarprocent og trivsel. Større fokus på forflytninger Side 2 af 6
Kompetenceudvikling: Virksomhederne arbejder systematisk med kompetenceudvikling. Alle medarbejdere har gennemgået et ernæringskursus på minimum 2 dage, 6 medarbejdere har gennemgået et 5 dages ernæringskursus og der er fokus på den enkelte borgers ernæringstilstand samt effektueret ernæringshandleplaner. SSA og sygeplejersker og SSH har fået systematisk medicinundervisning Alle medarbejdere kvalificeres løbende til dokumentation i uniq. Kvalitet: Virksomhederne har styrket fokus på kvaliteten i opgaveløsningen. Strukturerede teamkoordinatormøder med fokus på kvalitet Strukturerede afdelingsmøder med fokus på beboertrivsel Dialog med de øvrige centre for at imødekomme bedst praksis Egenkontrolprogram i forhold til levnedsmiddelinstitutionen Decentrale resultatkrav - virksomhedsspecifikke Resultatkrav 4: Samtlige handleplaner skal ved årsskiftet 2009/2010 indeholde mål for plejen, beskrivelse af hvordan og hvornår der måles, opfølgning samt eventuelle justeringer. delvis Opfølgning på handleplaner Embedslægens anbefalinger for 2008( december) er effektueret i 2009. Der mangler stadig mere undervisning og ensartethed i forhold til handleplaner, men der arbejdes fremad rettet se svar på Side 3 af 6
embedslægerapporten fra december 2009. Resultatkrav 5: Plejecentrene har afprøvet en metode, hvor plejecentrene på tværs tilrettelægger og gennemfører formaliseret læring med vægt på at dele viden mellem medarbejderne ved at have fokus på ét emne ad gangen i et årshjul med flere emner. Årshjulet er ens for al Delvis Af de 3 indsatsområder er det lykkes at få gennemført det meste af medicinprojektet. Demens er der kun arbejdet med lokalt på Solhjem i forhold til supervision fra gerontopsykiaterne og undervisning fra lederne. Enkelte har været på demens kursus. Ernæring i forhold til tandstatus er udsat på grund af manglende økonomisk støtte og en stramning af det fastlagte budget. Resultatkrav 6: Der er registreret og fulgt op på utilsigtede hændelser/nærved fejl/fejl. Fællesmappe og fælles procedure for alle centre Opfølgning på hændelser og registrering af samme. Resultatkrav 7: Madprojekt gennemføres efter justeret projektbeskrivelse Kompetanceløft for samtlige medarbejdere Fokus på æstetik ved måltider Beboernes BMI har været styrende for kostvejledning Al mad produceres på Solhjem Beboertilfredshed med mad er tæt på 100 % tilfredshed, men med Side 4 af 6
den fejlkilde at ikke alle kan tale for sig og det er vores tolkning på tilfredshed under måltid der opgøres på. 3. Status over arbejdet i virksomheden i øvrigt Arbejdsglæde har været stor og vores dialogform med Speakers Corner har fungeret godt. Vi har kunnet besætte alle stillinger, dog ikke altid med den ønskede faglighed. Vi har haft et større fokus på økonomi og det har betydet, at vi har arbejdet med færre ressourcer end ønsket, så vi har arbejdet mere efter skal opgaver end kan opgaver. Madprojektet har tilført mange kvalifikationer hos medarbejderne. Det har også været ressourcekrævende at få projektet til at lykkes, økonomiske ressourcer vi er tilført gennem projektpengene. Beboerne bliver plejet og draget omsorg for, så vi ser tilfredse beboere og nu også beboere, der sætter pris på måltidernes kommen. Samarbejdet med Centerrådet har virket perfekt. Store fester med beboere og pårørende har været en god oplevelse og vores 25. års fødselsdag indbragte mange dejlige ord og gaver. Tilsyn er omtalt tidligere og generelt kan siges, at det er umuligt at have kraftigt fokus på alle områder. I 2009 har hovedfokus været på økonomi og ernæring og trivsel for alle. MED fungerer uden problemer Vi har i 2009 afholdt GRUS samtaler i stedet for MUS. Det er modtaget positivt af medarbejderne. 4. Foreløbigt regnskab Regnskab 2009 Budget 2009 Forbrugspct. 16.574.145 15.979.962 103,72 Ovenstående angiver foreløbige regnskabstal 2009. Årsrapporten 2008 afsluttes med: på grund af bortfald af budget til ægtefæller kan det blive problematisk at få budget til at holde. Det må sandes at dette udsagn har forfulgt os i 2009. Det bliver mere indlysende at de små enheder sammenholdt med et lille center er forholdsvis dyre i drift. Sygdom over længere tid er mere belastende i små centre. En medarbejder ud af 40 tæller %vis dobbelt så tungt, som en medarbejder ud af 80. Vi har 1 medarbejder, der har en sygdom, der er livstruende, 1 medarbejder der ikke må vende tilbage til fysisk tungt arbejde, 1 medarbejder opsagt på grund af psykisk sygdom, 2 medarbejdere der har haft hjerteproblemer med stent operation og 1 medarbejder med hjerne infarkt ja det har været både menneskeligt og økonomisk tungt. Side 5 af 6
5. Oversigt over bilag + bilag Ingen bilag vedlagt Side 6 af 6