Slots- og Kulturstyrelsen H.C. Andersens Boulevard 2 1553 København V Prissætning af lejemål i De Kongelige Slotshaver Telefon +45 3395 4200 SLKS@SLKS.dk www.slks.dk CVR 34072191 Udlejning: Slotshaverne kan lejes til arrangementer af både privat og kommerciel karakter. Et givent arrangement indplaceres i nedenstående kategorier ud fra en helhedsvurdering af den oplistede ikke udtømmende liste. Areallejeniveauet afhænger bl.a. af nedenstående punkter: - Arrangementets formål - Karakter / omfang - Datoer / tidsrum / periode (høj sæson / lav sæson) - Haven / placering i haven - Forventet antal gæster/deltagere - Udstyr fx antal boder/stande/telte mm. - Forventet slid, belastning af haven mm. Areallejen er faste satser jf. prisoversigten. Efter en konkret vurdering kan der blive pålagt ekstra ydelser i form af vagter, el-og vand forbrug mm. Disse satser er variable og afhænger af det konkrete arrangement og det konkrete forbrug. Arrangøren skal herudover dække de administrationsomkostninger, der for styrelsen er forbundet med udstedelsen af en tilladelse/aftale samt planlægning og koordinering af arrangement. Arrangementer med under 60 deltagere, der er uden tungt udstyr, kræver ikke tilladelse fra SLKS og er uden beregning.
Side 2 Priser (ex. moms) er som følger: Priser (kr.) Kategori A Kategori B Kategori C Definition Små aftaler såsom, private Mellemstore arrangementer, Større arrangementer med arrangementer, vielser, åbent for alle, tungt udstyr, 1-dags eksklusiv ret til arealet med skovture, mindre løb, uden tungere udstyr. arrangement excl. Opsætning- og nedtagningsdage indhegning, tungt udstyr, max. 7- dags varighed inkl opsætning- og nedtagningsdage Søndermarken 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 20.000 kr. pr. event Fra 90.000 kr. pr. event Frederiksberg Have 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 20.000 kr. pr. event Fra 130.000 kr. pr. event Kongens Have 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 20.000 kr. pr. event Fra 130.000 kr. pr. event Bibliotekshaven 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 20.000 kr. pr. event Fra 65.000 kr. pr. event Amaliehaven 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 20.000 kr. pr. event Fra 65.000 kr. pr. event Bernstorff 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 15.000 kr. pr. event Fra 65.000 kr. pr. event Frederiksborg 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Fredensborg 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Sorgenfri 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Charlottenlund 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Koldinghus 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Aalborghus 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Spøttrup 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Sønderborg 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Roskilde Palæ 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event Gråsten 1.500 kr. / 3.000 kr. Fra 10.000-20.000 kr. pr. event Fra 50.000 kr. pr. event
Side 3 Vilkår for leje af slotshaverne Kategori A - Denne kategori indbefatter alle små arrangementer, der finder sted i et begrænset tidsrum uden medbragt ekstra udstyr, såsom vielser, skovture, skovudflugter, motionsløb på Liv & Lys banen m.m. En skriftlig tilladelse skal indhentes fra SLKS, såfremt der deltager flere end 60 personer. - Motionsløb, hvor der er deltagerbetaling hører til denne kategori uanset deltagerantallet. Der skal indhentes en skriftlig tilladelse fra SLKS. Prissætningen i kategori A tager udgangspunkt i de skønnede omkostninger til sagsbehandlingen (booking, udarbejdelse af tilladelsesdokument, fakturering, og evt. vagttjek, opfølgning mm.) Den endelige prissætning sker ud fra arrangementets omfang og karakter. Den lave sats for administrationsomkostning angår mindre tilladelse (vielser osv.) og den høje sats er til de tilladelser, der kræver mere koordinering, og /eller udarbejdelse af særlige retningslinjer sammen med tilladelsen. Betalingsbetingelser (A) Arrangøren modtager en faktura senest 2 måneder inden arrangementsdatoen. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra SLKS afsendelse af faktura. Annulleringsbetingelser (A) I tilfælde af annullering efter kundens bekræftelse/accept af aftale refunderes administrationsomkostningerne ikke. Efter en konkret vurdering kan ændringer i tilladelser betragtes som en annullering og en ny bestilling.
Side 4 Kategori B - Denne kategori indbefatter alle mellemstore arrangementer som er åbne for offentligheden. Kategori B arrangementer må kun have en yderst begrænset kommerciel karakter. - Der tages betaling for salgsboder og lign. enten en pris pr. bod eller omsætningsbestemt betaling. - Arrangementer som belaster haven i særlig høj grad hører til kategori C. Arrangementet skal være: Åbent for alle Der er ikke betaling for entré 1-dagsarrangement samt én opsætningsdag og én nedtagningsdag Betalingsbetingelser (B) Arrangøren modtager en faktura senest to måneder inden arrangementsdatoen. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra SLKS afsendelse af faktura. Annulleringsbetingelser (B) I tilfælde af annullering mindre end 60 dage før arrangementsdagen opkræves 50 % af areallejen samt 3.000 kr. i administrationsomkostninger.
Side 5 Kategori C Denne kategori indbefatter alle store arrangementer af kommerciel karakter fx firmaarrangementer, festivaler, messer, markeder, kommercielle filmfremvisninger mm. Lejefastsættelsen er i kategori C er markedsbestemt og derfor udgangspunkt for den konkrete prisforhandling med kunden. Ved store events med entré kan SLKS gøre en del af lejen bestemt af entréomsætningen og/eller tillægge grundlejen en procentdel af entréomsætningen. - Store kommercielle arrangementer, hvor arrangøren har eksklusiv ret til arealet. - Der kan tages betaling for adgang. - Meget tungt udstyr - Arrangementet inkl. opsætning og nedtagning skal max. vare 7 dage. Areallejen forøges såfremt perioden forlænges. Der tillægges administrationshonorar til både arrangementer i kategori B og C. Efter en konkret vurdering kan SLKS kræve betalingsdækning for forhøjet ressourceforbrug til koordinering, planlægning, tilsyn mm. i forhold til et givent arrangement. Betalingsbetingelser (C) Betalingsbetingelserne er 30 dage fra SLKS afsendelse af faktura. Faktura fremsendes særskilt. Som udgangspunkt fakturerer SLKS det samlede beløb som Arrangøren skal betale i overensstemmelse med nedenstående betalingsplan: Ved aftalens underskrift betales 20 % af areallejen. Senest 1 måned før arrangementsdatoen betales 30 % Efter gennemført afleveringsforretning og opgørelse af skader betales resterende 50 % af areallejen, samlet pris for tillæg, servicevagter og udbedring af eventuelle skader. Annulleringsbetingelser (C) Ved annullering efter aftaleindgåelse opkræves efter nedenstående procentvise fordeling: - Ved annullering inden 90 dage før arrangementet opkræves 25 % af den totale pris for arrangementet. - Ved annullering 90 dage til 30 dage før arrangementet opkræves 50 % af - Ved annullering 29 dage til 14 dage før arrangementet opkræves 75 % af - Ved annullering mindre end 13 dage før arrangementet opkræves 100 % af Efter annulleringen er parterne ikke længere forpligtede over for hinanden. Det står SLKS frit for at disponere til anden side, og ingen af parterne har krav mod hinanden i anledning heraf.
Side 6 Særlige Ordninger Film- og fotoaftaler kan indhentes mod betaling for hhv. en halv dag 4.500 kr. eller hel dag 6.000 kr. Film- og fotoaftaler kræves kun såfremt man enten: - medbringer ikke håndholdt udstyr eller - holdet består af flere end 7 personer eller - hvis man afspærrer områder Efter en konkret vurdering kan SLKS vurderer at en given film- og/eller fotoaftale hører til kategori B. I tilfælde af at film- og/eller fotoaftalen er af særlig høj markedsførings- og formidlingsværdi for SLKS kan der gives en prisreduktion. Årsaftaler vedr. udendørs træning herunder løbetræning, yogatræning, teambuilding, hundetræning m.fl. af kommerciel og/eller erhvervsmæssig karakter takseres 1.500 kr. i administrationsomkostninger. Hundetræning takseres 1.500 kr. i administrationsomkostninger + 125 kr. pr. hold pr. gang. Styrelsen skal orienteres om datoer og tider for træning. Ændringer i aftalen kan resultere i et tillæg til aftalen, hvorefter ansøgeren skal dække administrationsomkostningerne. Der må ikke reklameres/markedsføres i det tidsrum træningen finder sted. Tilladelsen er gældende resten af kalenderåret. Skoleaftaler Folke- og privatskoler skal ikke betale for mindre løb i haverne. De skal dog søge om tilladelse, såfremt de bliver flere end 60 personer. Udstillinger, hvad enten det er skulpturer, montrer, pavilloner, plancher el. lign. takseres til 1.000 kr. pr. dag og 3.000 kr. i administrationsomkostninger. Beløbet blandt andet det skønsmæssige slid, der opstår ved længerevarende opstillinger et fast sted. Arrangementer med velgørende eller almennyttigt formål, som opfylder nedenstående punkter vil efter en konkret vurdering blive takseret efter kategori A eller B. Efter en konkret vurdering kan SLKS kræve betalingsdækning for forhøjet ressourceforbrug til koordinering, planlægning, tilsyn mm. af et givent velgørende eller almennyttigt arrangement. Med velgørende eller almennyttigt formål forstås 1 : 1. Hele overskuddet går til velgørende eller på anden måde almennyttigt formål. 2. Ved velgørende eller almennyttigt formål forstås fx sygdomsbekæmpelse, forebyggende børne- og ungdomsarbejde, ulandshjælp, kirkeligt arbejde, amatøridrætsarbejde og sikring af øsamfunds overlevelse 2. 3. Arrangøren er en forening med et velgørende eller almennyttigt formål, hvor arrangementet holdes i overensstemmelse med dette 1 Formål defineret jf. Rådets direktiv 2006/112/EF af 28. november 2006 om det fælles merværdiafgiftssystemmomsdirektivet /206/112/EF, kapitel 2, artikel 132) samt SKAT s D.A.5.17.2 Momsfritagelse af velgørende arrangementer af 30. juli 2014. https://www.skat.dk/skat.aspx?oid=1947145 ( se desuden SMK2009.158.SKAT) 2 D.A.5.17.2 Momsfritagelse af velgørende arrangementer: https://www.skat.dk/skat.aspx?oid=1947145 (af 30. juli 2014)
Side 7 4. Arrangementet som af SKAT vil kunne anses som værende et momsfritaget arrangement. Cirkus Cirkus kan leje efter prissætningen i kategori B.
Side 8 Pavilloner Pavilloner Tehuset Paradehuset Det kinesiske lysthus Apistemplet Priser (kr.) 4.000 kr. hverdage - 5.500 kr. fredage - 6.500 kr. lørdage og søndage 7.000 kr. hverdage - 8.500 kr. fredage - 9.500 kr. lørdage og søndage/helligdage 3.500 kr. i leje og 1.500 kr. i administrationsomkostninger og 400 kr. + moms pr. time for vagten 3.500 kr. i leje og 1.500 kr. i administrationsomkostninger Lejeperioder Kan lejes i perioden fra midt maj - Kan lejes hele året. Det er dog et start oktober. I de andre perioder udendørs areal. Det er grusarealet vil der være planter i man lejer. Huset er aflåst Kan lejes hele året Kan lejes hele året. Udlejet til Chaya Te alle lørdage og søndage i perioden fra majseptember i tidsrummet 12.00- paradehuset, da det er et drivhus 17.00 Tidsrum Fra kl. 08.00-24.00 Fra kl. 08.00-24.00 Havens åbningstid Havens åbningstid Max. kapacitet 40 personer fordelt i to rum af hhv. 15 personer og 25 personer Enten 50 siddende personer eller 80 stående personer 100 gæster Plads til ca. 40 personer stående og der er et rundbord til 12 personer. Musik Tilladt Tilladt Tilladt Tilladt Vagter Efter behov Efter behov Vagten er tilstede under hele arrangementet og sørger for, at arrangøren har øen for jer Havevagten sørger for adgang til apistemplet. Kontaktes ved ankomst og afgang selv.vagten bestilles i min. 4 timer Catering Kunden står selv for catering Kunden står selv for catering Kunden står selv for catering Kunden står selv for catering Udstyr Anretter køkken inkl. service til 30 personer, borde og stole Anretter køkken, borde/bænke Borde/bænke samt parasoller Et rundbord Betalingsbetingelser - Pavilloner Arrangøren modtager en faktura senest 2 måneder inden arrangementsdatoen. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra SLKS afsendelse af faktura. Annulleringsbetingelser pavilloner Ved annullering efter aftaleindgåelse opkræves efter nedenstående procentvise fordeling: - Ved annullering inden 90 dage før arrangementet opkræves 25 % af den totale pris for arrangementet. - Ved annullering 90 dage til 30 dage før arrangementet opkræves 50 % af - Ved annullering 29 dage til 14 dage før arrangementet opkræves 75 % af - Ved annullering mindre end 13 dage før arrangementet opkræves 100 % af Efter annulleringen er parterne ikke længere forpligtede over for hinanden. Det står SLKS frit for at disponere til anden side, og ingen af parterne har krav mod hinanden i anledning heraf.