FileSender Skal du sende en fil, der er for stor til at blive sendt som vedhæftet fil? Eller skal nogen sende en stor fil til dig? Så kan FileSender være løsningen. FileSender er udviklet af DeiC i et samarbejde mellem en række landes forskningsnet specielt til at understøtte behovene på universiteter og forskningsinstitutioner. FileSender kræver, at enten afsender eller modtager er tilknyttet en institution, der bruger WAYF. UCL bruger WAYF, så alle UCLs ansatte og studerende kan bruge FileSender. Læs mere om FileSender her. Sende store filer 1 Gå ind på https://filesender.deic.dk/filesender/ og klik på Logon. 2 På WAYF-siden vælger man sin institution. 3 Indtast brugernavn og kodeord. Klik Login. Brugernavn og kodeord er de samme, som man bruger til f.eks. UCLs netværk og Fronter. 4 Klik på enten Ja, jeg accepterer eller Ja, jeg accepterer, gem samtykke. Hvis man vælger den sidste, bliver man ikke spurgt, næste gang man bruger FileSender på samme computer. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 1 af 6
5 Når man er logget ind, havner man som standard på fanen Send File. Skriv modtageradresse(r) i feltet To. Udfyld emnefeltet (Subject) og tekstfeltet (Message). Vælg udløbsdato (Expiry date). Modtager skal hente filen inden denne dato. Filen slettes i FileSender på datoen. Datoen kan ikke sættes senere end den dato, FileSender selv foreslår (20 kalenderdage). Vælg den fil, du vil sende, ved at klikke på Browse. Der kan kun sendes 1 fil ad gangen. Sæt flueben i I accept the terms and conditions of this service. Klik evt. på [Show/Hide] for at få vist betingelserne. 6 Når felterne er udfyldt, kommer der en Send-knap nederst i vinduet. Klik på Send for at sende. 7 Når denne meddelelse vises, er meddelelsen og filen sendt. FileSender kan nu lukkes. Både afsender og modtager får en e-mail med det indhold, der er sendt via Filesender. E-mailen indeholder et link, man skal klikke på, for at hente filen. Hvis man sender til flere modtagere, får afsender en e-mail pr. modtager. 8 Når man klikker på linket, åbnes FileSender med en downloadside, hvor man ligeledes kan se indholdet af e-mailen. Klik på Start Download. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 2 af 6
9 Åbn eller gem filen. Her er brugt Internet Explorer. Dialogboksen vil se anderledes ud, hvis man bruger en anden browser. Allerede når man klikker på Start Download, modtager afsender en e-mail med besked om, at filen er blevet downloadet af modtager. Denne meddelelse kan dog ikke bruges som bevis for, at modtager har fået filen, da man får samme besked, hvis man som afsender åbner filen via linket i den e-mail, man selv har fået. Modtage store filer fra bruger uden WAYF Hvis nogen skal sende en stor fil til dig, og vedkommende ikke er tilknyttet en institution, der bruger WAYF, kan det lade sig gøre ved at udstede en Guest Voucher. 10 Gå ind på https://filesender.deic.dk/filesender/ og klik på Logon. 11 På WAYF-siden vælger man sin institution. 12 Indtast brugernavn og kodeord. Klik Login. Brugernavn og kodeord er de samme, som man bruger til f.eks. UCLs netværk og Fronter. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 3 af 6
13 Klik på enten Ja, jeg accepterer eller Ja, jeg accepterer, gem samtykke. Hvis man vælger den sidste, bliver man ikke spurgt, næste gang man bruger FileSender på samme computer. 14 Når man er logget ind, havner man som standard på fanen Send File. Klik på Guest Voucher. 15 I feltet Send voucher to skrives e-mailadressen på den eller de personer, der skal kunne sende en fil til dig. Udfyld emnefeltet (Subject) og tekstfeltet (Message). Vælg udløbsdato (Expiry date). Modtager skal bruge voucheren inden denne dato. Datoen kan ikke sættes senere end den dato, FileSender selv foreslår (20 kalenderdage). Klik Send Voucher. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 4 af 6
16 Når denne meddelelse vises, er voucheren sendt. 17 Nederst i vinduet kan man se de vouchers, man har sendt. En voucher kan slettes ved at klikke på ikonet yderst til venstre og svare Yes til at delete. Både afsender og modtager får en e-mail med det indhold, der er sendt i voucheren. E-mailen indeholder et link, man skal klikke på, for at sende en fil. Der skal bruges en voucher pr. fil, der skal sendes. Hvis man sender en voucher til flere modtagere, får afsender en e-mail pr. modtager. 18 Når modtageren af voucheren klikker på linket, åbner FileSender en side, hvorfra der kan sendes en fil. Skriv modtageradresse(r) i feltet To. Udfyld emnefeltet (Subject) og tekstfeltet (Message). Vælg udløbsdato (Expiry date). Filen skal hentes inden denne dato. Filen slettes i FileSender på datoen. Datoen kan ikke sættes senere end den dato, FileSender selv foreslår (20 kalenderdage). Vælg den fil, du vil sende, ved at klikke på Browse. Der kan kun sendes 1 fil pr. voucher. Sæt flueben i I accept the terms and conditions of this service. Klik evt. på [Show/Hide] for at få vist betingelserne. 19 Når felterne er udfyldt, kommer der en Send-knap nederst i vinduet. Klik på Send for at sende. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 5 af 6
20 Når denne meddelelse vises, er meddelelsen og filen sendt. FileSender kan nu lukkes. Både afsender og modtager får en e-mail med det indhold, der er sendt via Filesender. E-mailen indeholder et link, man skal klikke på, for at hente filen. Hvis man i modtagerfeltet har skrevet en anden e- mail-adressen, end den, man har modtaget voucheren fra, får afsenderen af voucheren også e- mailen. 21 Når man klikker på linket, åbnes FileSender med en downloadside, hvor man ligeledes kan se indholdet af e-mailen. Klik på Start Download. 22 Åbn eller gem filen. Her er brugt Internet Explorer. Dialogboksen vil se anderledes ud, hvis man bruger en anden browser. Allerede når man klikker på Start Download, modtager afsender en e-mail med besked om, at filen er blevet downloadet af modtager. Denne meddelelse kan dog ikke bruges som bevis for, at modtager har fået filen, da man får samme besked, hvis man som afsender åbner filen via linket i den e-mail, man selv har fået. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 6 af 6