STATENS TJENESTEREJSEFORSIKRING kring forsi 1
SELVFORSIKRING Aarhus Universitet er selvforsikret, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005 Selvforsikring betyder, at Aarhus Universitet ikke må tegne forsikring, med mindre det er fastsat i ovennævnte cirkulære eller i anden retsforskrift. 2
TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Cirkulære om tjenesterejseforsikringen, cirkulære nr. 11378 af 18. december 2015 Tjenesterejseforsikringen er en del af statens selvforsikring. Der er indgået aftale med Europæiske om administration af tjenesterejseforsikringen. Universitetet kan derfor som udgangspunkt ikke afholde udgifter til tjenesterejseforsikringer for medarbejdere på tjenesterejse. 3
EUROPÆISKE REJSEFORSIKRING Europæiskes administration indebærer: AU bærer selv den økonomiske risiko i skadestilfælde Europæiske afgør, om der foreligger erstatningspligt efter forsikringen Europæiske fastsætter erstatningens størrelse Europæiske udbetaler erstatningen, betaler lægeregninger mv. AU refunderer Europæiske de udlagte besøg Forsikringen administreres efter betingelserne fastsat i bilag 1 til cirkulæret 4
GEOGRAFISK OMRÅDE Tjenesterejseforsikringen gælder kun for rejser til udlandet herunder Grønland og Færøerne. Tjenesterejseforsikringen gælder ikke for rejser, der alene sker internt i Danmark, i Grønland eller på Færøerne Tjenesterejseforsikringen gælder uanset tjenesterejsens længde. 5
PERSONKREDS HVEM ER OMFATTET Personer der kan få udleveret et forsikringskort er: Ansatte på Aarhus Universitet Personer der helt eller delvist rejser for AU s midler, eller midler der administreres på AU Særligt om ph.d.-studerende: Ikke ansatte ph.d.-studerende kan få udleveret forsikringskort, såfremt de rejser for AU s midler. OBS: Moderniseringsstyrelsen har i 2013 præciseret, at udlevering af forsikringskort ikke kan ske til medfølgende familie. 6
HVORNÅR BEGYNDER DÆKNINGEN Dækningen starter når: Bopæl eller arbejdsplads forlades for at tage på tjenesterejse Dækningen slutter ved: Hjemkomst til bopæl eller arbejdsplads Tidspunktet for tjenesterejsens afslutning, hvis det sker før hjemkomsten 7
HVORNÅR DÆKKER FORSIKRINGEN IKKE Forsikringen dækker hverdage, weekender og helligdage Forsikringen dækker ikke dage hvor der afvikles ferie. I de periode hvor rejseforsikringen ikke dækker, skal medarbejderne selv sørge for at tegne en privat forsikring. Dette kan tilkøbes gennem Europæiske. Har man en privat helårsrejseforsikring, anbefales det, at man kontakter sit forsikringsselskab, idet der kan være særlige forhold for ferieperioder når de afvikles i forbindelse med en erhvervsrejse. 8
FORSIKRINGSBETINGELSERNE Forsikringsbetingelserne findes som bilag 1 til cirkulæret. Europæiske kan fremsende betingelserne på Engelsk. Statement Nogle udenlandske universiteter/virksomheder efterspørger et forsikringsstatement, som kan rekvireres hos Europæiske, og som medarbejderne selv skal sørge for at sende til det udenlandske universitet/den udenlandske virksomhed. 9
YDERLIGERE FORSIKRINGSDÆKNING Mulighed for yderligere forsikringstegning: Såfremt et udenlandsk universitet/en udenlandsk virksomhed stiller krav om yderligere dækning er der efter cirkulære om selvforsikring i staten mulighed for at tegne forsikring for risici i udlandet, hvis det kræves i det pågældende land. Særligt for rejser til USA: Det har ikke været muligt at få udvidet de eksisterende betingelser med en udvidet dækning i USA. Følgende bør i stedet afklares Er der dokumentation for, at der er stillet krav om ekstra dækning Om man vil påtage sig at stå inde for de betydelige merudgifter, der kan blive tale om som følge af den udvidet dækning Om man vil forsøge at overtale den pågældende udenlandske institution til at godkende en garantierklæring Om man vil påtage sig udgiften til en yderligere forsikringstegning 10
ANMELDELSE AF SKADE MV. Skader, mistet baggage, forsinkelse mv. anmeldes efter følgende procedure: 1. Udfyldelse af blanket hentet via http://tjenesterejser.europaeiske.dk Kundenummer: 31119103 Adgangskode: 30191113 2. Udfyldt blanket med leders underskrift sendes til rejser@au.dk 3. Rejseenheden underskriver og videresender skadesanmeldelsen til Europæiske 11
UDLEVERING AF FORSIKRINGSKORT Forsikringskort udleveres på flere forskellige lokaliteter. 12